So senden Sie Erinnerungsschreiben mit Hilfe des Kalenders an eine Gruppe

Nachdem Sie einen Gruppentermin erstellt haben (Datum, Anfangs- und Endzeit, Beschreibung, Wiederholungsintervall), ist es möglicherweise sinnvoll, der Gruppe ein Erinnerungsschreiben zu schicken. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn der Gruppentermin im Gruppentermineditor angezeigt wird:

1. Klicken Sie auf "Mehr“, um weitere Optionen anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf "Mail“.

   Kalender zeigt das Fenster "Neue Nachricht“ an, an das ein Termin angehängt ist. Der angehängte Termin ist an die ausgewählten Benutzer voradressiert und das Datum sowie Anfangs- und Endzeiten des Termins sind bereits eingetragen.

3. Klicken Sie auf "Senden“ im Fenster "Nachricht erstellen“.

   Kalender sendet den ausgewählten Benutzern das Erinnerungsschreiben jetzt als E-Mail zu.

   Empfänger einer E-Mail mit einer von Kalender formatierten Erinnerung können die Nachricht mit der Maus aus dem Fenster "Liste der Nachrichtenkopfbereiche“ ziehen und auf ihren Kalendern ablegen. Dadurch wird der vorformatierte Termin automatisch eingeplant.