Damit Sie die Funktionen des Adressen-Managers optimal nutzen können, müssen Sie den Unterschied zwischen Adress-, Host- und Alias-Karten sowie die Symbole zu ihrer Anzeige im Adressen-Manager kennen. Neben den gerade genannten Kartentypen gibt es auch Karten, die vom System erstellt wurden und diesem gehören. Jede Karte enthält abhängig von ihrem Typ eine Reihe von Informationsfeldern, z. B. Telefonnummer, IP-Adresse, E-Mail-Adresse usw.
Im Menü "Suchen“ des Adressen-Managers können Sie festlegen, für welche Kartentypen eine Suchoperation gelten soll.
Tabelle 18–1 Kartentypen im Adressen-ManagerOption im Menü "Suchen“ | Erstellt von | Kartentyp | Symbol im Adressen-Manager |
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Systemkarten | System |
Adresskarte (Entspricht vCardTM-Standard) | |
Persönliche Karten | Benutzer |
Bearbeitbare Adresskarte (Entspricht vCardTM-Standard) | |
System-Aliase | System |
Alias-Karte (ein E-Mail-Alias) | |
Persönliche Aliase | Benutzer |
Bearbeitbare Alias-Karte (ein E-Mail-Alias) | |
Benutzer | System (eine Karte pro Benutzername) |
Adresskarte (Entspricht vCardTM-Standard) | |
Hosts | System (eine Karte pro Host) |
Host-Karte (eine IP-Adresse) |
Adresskarten ähneln den bekannten RolodexTM-Karten und enthalten wie diese vordefinierte Zeilen mit Namen, Adressen, Kontaktinformationen und anderen Daten. Der Name einer Adresskarte wird normalerweise vom Namen der Person abgeleitet, z. B. "ErnstMueller“ oder "Mueller-Ernst“. Beim Suchen nach Adresskarten vergleicht der Adressen-Manager alle Einträge der Karte.
Adresskarten basieren auf dem (vCardTM)-Standard für virtuelle Karten. Dieser Standard wird auch auf anderen Betriebssystemumgebungen unterstützt und erleichtert dadurch den Austausch von Informationen über E-Mail. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Internet-Mail-Konsortiums (http://www.imc.org)).
Der Adressen-Manager verwaltet ein Verzeichnis auf Ihrem System, den persönlichen Kartenordner ($HOME/.dt/Addresses), in dem alle persönlichen Adresskarten gespeichert werden, die Sie erstellen.
Möglicherweise haben Sie nützliche Informationen auf Rolo- oder XRolo-Karten. Diese entsprechen jedoch keinem bestimmten Format und werden daher nicht automatisch in vCards konvertiert. Wenn Sie die Informationen Ihrer XRolo-Karten im Adressen-Manager verwenden möchten, können Sie sie ins vCard-Format konvertieren und anschließend in Ihren persönlichen Kartenordner kopieren.
Jede Workstation und jeder Server in Ihrem Netzwerk besitzt einen Host-Namen
und eine zugehörige IP-Adresse (Internet Protocol Address), mit der die
Workstation eindeutig definiert wird. Eine Host-Karte enthält nur die
IP-Adresse. So könnte beispielsweise die Host-Karte der Workstation (jupiter) des fiktiven Benutzers Ernst Mueller die IP-Adresse 129.155.220.93
enthalten.
Host-Karten werden vom System erstellt und verwaltet und können nicht bearbeitet werden. Sie enthalten ausschließlich Host-Informationen.
Ein Alias ist ein von der E-Mail-Anwendung der CDE, Mailer, verwendetes Pseudonym für einen oder mehrere Benutzernamen oder Benutzeradressen. Alias-Karten enthalten entweder:
Einen von Ihrem System erstellten E-Mail-Alias (z. B. ernstm@jupiter
)
Einen im Menü "Aliase“ von Mailer verfügbaren E-Mail-Alias:
Beim Senden einer E-Mail an einen Alias wird die Nachricht an alle auf
der Alias-Karte aufgeführten Adressen gesendet. So könnte der Alias Forschung
beispielsweise die folgenden Adressen von Mitarbeitern
der Forschungsabteilung der fiktiven Firma Widget Makers Inc. enthalten:
ernstm@jupiter, johns@pluto, susanw@saturn
Alias-Karten enthalten nur E-Mail-Adressen.