Citas

Utilice el Editor de citas para insertar, cambiar o eliminar citas en la Agenda.

Para planificar una cita básica

1. En las vistas Día, Semana o Mes, decida el día para el que quiere planificar una cita.

2. Haga doble clic en ese día para abrir el Editor de citas.

3. Elija las horas de Inicio y Fin.

   La duración predeterminada de la cita es una hora. Si su cita es más larga o más corta, edite la hora en el campo Fin.

4. Escriba una descripción de la cita en el campo Tarea.

   Por ejemplo, puede escribir el lugar de la cita y su finalidad.

   Si quiere agregar valores opcionales para una cita, véase Para establecer las opciones de las citas.

5. Haga clic en Insertar.

   La cita se agrega a su agenda.

6. Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de citas.

Para establecer las opciones de las citas

1. Establezca una cita básica, como se ha descrito anteriormente.

2. Haga clic en el botón Más del Editor de citas para mostrar opciones adicionales de citas.

3. Seleccione la cita que quiere en la lista del Editor de citas.

4. Seleccione Señal acústica, Intermitencia, Emergente o Correo (o una combinación de ellos) para los tipos de aviso que quiere.

5. Edite los intervalos de aviso y la entrada Correo a, si fuera necesario.

6. Opcional. Para repetir la cita más de una vez, elija una opción en el menú Ocurre y luego elija una opción en el menú Durante.

   Si no ve el intervalo que desea, elija Repetir cada en el menú Ocurre y escriba el intervalo deseado en días, semanas o meses.

7. Elija una opción en el menú Privacidad.

   Otros sólo vean la hora y el texto	Muestra la cita completa a los demás.
   Otros sólo vean la hora	Muestra sólo la hora de la cita, pero no su descripción.
   Otros no vean nada	No muestra nada a los demás.

8. Haga clic en Cambiar.

   Si establece las opciones de la cita al mismo tiempo que establece una cita básica, haga clic en Insertar en este paso.

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   Nota –

   Si inserta varias citas, una después de otra, compruebe que hace clic en Borrar entre las inserciones; así restablecerá a su estado original las opciones que quizá no desee transferir de una cita a la siguiente.

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9. Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de citas.

Para cambiar una cita

1. Haga clic en el icono Editor de citas.

2. Seleccione una cita en la Lista de citas que desea cambiar.

3. Edite la fecha de la cita, las horas de inicio y fin, la descripción, los avisos, la frecuencia o la privacidad de la cita.

4. Haga clic en Cambiar.

5. Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de citas.

Para eliminar una cita

1. Haga clic en el icono Editor de citas para abrirlo.

2. Seleccione la cita en la Lista de citas.

3. Haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en Cancelar para cerrar el editor.

Para buscar una cita

1. Elija Buscar en el menú Vista.

   Aparece el cuadro de diálogo Buscar.

2. Escriba en el campo Buscar el texto que desea utilizar como palabra clave para la búsqueda; por ejemplo, conferencia.

   El campo Buscar no distingue las mayúsculas de las minúsculas.

   De forma predeterminada, la Agenda busca en los últimos seis meses y en los siguientes de su agenda. Si quiere cambiar el ámbito de la búsqueda, haga clic en Buscar todo para buscar en toda la agenda (lo cual puede durar mucho tiempo) o edite las fechas de los campos Buscar desde.

3. Haga clic en Buscar.

   En la ventana Buscar se muestran las citas con texto coincidente.

4. Seleccione la cita deseada en la lista.

5. Haga clic en Mostrar cita para visualizar la cita completa.

6. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar.

Para ver una Lista de citas

Esta sección describe cómo crear y visualizar una Lista de citas en el sistema. Si desea imprimir la Lista de citas, véase Impresión de agendas y de listas de citas o actividades.

1. Visualice la vista de la agenda que desea que se muestre en la Lista de citas.

2. Elija Lista de citas en el menú Vista.

   

   Las citas se ordenan cronológicamente y muestran la fecha, la hora y la descripción. Por ejemplo, si está visualizando por semana, la Lista de citas mostrará las citas de la semana.