Capítulo 18 Uso del Gestor de direcciones

A menos que ya conozca las direcciones y las opciones de línea de comandos para el funcionamiento remoto, verá que el Gestor de direcciones es la forma más rápida para realizar operaciones remotas y averiguar información sobre los sistemas y usuarios de su red.

El Gestor de direcciones puede ayudarle a aumentar su productividad, proporcionando información sobre los usuarios, los alias de correo y los sistemas de su red; también puede acelerar tareas habituales, como el envío de un mensaje de correo electrónico, la conexión remota, el establecimiento de una cita en la agenda de otro usuario, etcétera.

• Tarjetas

• Para abrir el Gestor de direcciones

• Búsqueda

• Acciones en las tarjetas

• Operación con tarjetas

Tarjetas

Para obtener el mejor uso del Gestor de direcciones, debe comprender la diferencia entre las tarjetas de dirección, las tarjetas de sistema y las tarjetas de alias, así como reconocer los iconos que las representan en el Gestor de direcciones. Puede agregar y editar algunas tarjetas, pero otras las crea el sistema y son propiedad de éste. Dependiendo de su tipo, cada tarjeta tiene varios campos de información, como número telefónico, dirección IP, alias de correo electrónico, etcétera.

Elementos del menú Buscar

El menú Buscar del Gestor de direcciones permite especificar los tipos de tarjetas que se buscarán, como se muestra en la tabla siguiente.

Tabla 18–1 Tipos de tarjetas en el Gestor de direcciones

Elemento en el menú Buscar	Creado por	Tipo de tarjeta	Icono en el Gestor de direcciones
Tarjetas de sistema	Sistema	Tarjeta de dirección  (compatible con el estándar vCardTM)
Tarjetas personales	Usuario	Tarjeta de dirección editable  (compatible con el estándar vCardTM)
Alias del sistema	Sistema	Tarjeta del alias   (un alias de correo electrónico)
Alias personales	Usuario	Tarjeta de alias editable  (un alias de correo electrónico)
Usuarios	Sistema (una tarjeta por nombre de usuario)	Tarjeta de dirección  (Se adecua al estándar vCardTM)
Sistemas	Sistema (una tarjeta por servidor)	Tarjeta de sistema  (una dirección IP)

Tarjetas de dirección

Las tarjetas de dirección se parecen a las tarjetas Rolodex^TM ya que contienen líneas predefinidas que incluyen nombres, direcciones, información de contacto, etcétera. Habitualmente, el nombre de las tarjetas de dirección se deriva del nombre de una persona, como “CarlosPérez” o “Carlos-Pérez”. Al buscar, el Gestor de direcciones busca todas las entradas que hay en la tarjeta para encontrar el texto que se busca.

Las tarjetas de dirección se basan en el estándar de tarjeta virtual (vCard^TM), admitido en otros sistemas operativos y que permite un intercambio más sencillo de información por correo electrónico. Se admite este estándar en otros entornos operativos y se facilita el intercambio de información a través del correo electrónico. Si desea obtener más información, póngase en contacto con Internet Mail Consortium (http://www.imc.org).

El Gestor de direcciones mantiene un directorio en el sistema llamado carpeta de tarjetas personales ($HOME/.dt/Addresses) donde se guardan todas las tarjetas de dirección personales que se crean.

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Nota –

Puede tener información útil en tarjetas Rolo o XRolo; sin embargo, éstas no siguen ningún formato determinado y, por tanto, no se convierten automáticamente en vCards. Si desea usar la información de las tarjetas XRolo que se encuentran en el Gestor de direcciones, conviértalas al formato vCard y cópielas en la carpeta Tarjetas personales.

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Tarjetas del sistema

Cada estación de trabajo y servidor de su red tiene un nombre de sistema y una dirección IP asociada (dirección Internet Protocol) que los identifica de forma única. Las tarjetas de sistema sólo contienen la dirección IP. Por ejemplo, la tarjeta de sistema para la estación de trabajo del usuario ficticio Carlos Pérez (jupiter) podría contener la dirección IP 129.155.220.93.

Las tarjetas de sistema las crea y mantiene el sistema y no se pueden editar. Sólo contienen información del sistema.

Tarjetas de alias

El alias es el seudónimo de uno o más nombres de usuarios o direcciones de usuarios usados por la aplicación de correo electronico de CDE, Aplicación de correo. Las tarjetas de alias contienen:

• Un alias de correo electrónico (como carlosp@jupiter) creado por su sistema

• Un alias de correo electrónico personal disponible desde el menú Alias de la Aplicación de correo:

  Figura 18–1 Menú del alias en la ventana Mensaje nuevo de la Aplicación de correo

  
  

Al enviar correo electrónico a un alias se enviará el mensaje a todas las direcciones que aparezcan en la tarjeta de alias. Por ejemplo, el alias investigación puede contener las direcciones siguientes de las personas del Departamento de investigación de la empresa ficticia Widgets, S.A.:

carlosp@jupiter, juans@pluton, susanaw@saturno

Las tarjetas de alias sólo contienen direcciones de correo electrónico.

Para abrir el Gestor de direcciones

Haga clic en el control Buscar tarjeta del subpanel Tarjetas en el Panel frontal.

Se abre el Gestor de direcciones (en el menú Buscar se seleccionan automáticamente las Tarjetas personales, Alias personales y Tarjetas de sistema).

O bien haga clic en el control Buscar sistema del subpanel Herramientas en el Panel frontal.

Se abre el Gestor de direcciones (se selecciona automáticamente Sistemas en el menú Buscar).

Figura 18–2 Ventana de la aplicación Gestor de direcciones.

Búsqueda

Si desea aprovechar al máximo el Gestor de direcciones, debe saber cómo introducir el texto que buscar y cómo seleccionar los tipos de tarjetas que desea buscar.

El menú Buscar permite seleccionar la búsqueda de hasta seis tipos de tarjetas. Cuando escribe su texto de búsqueda y hace clic en el botón Buscar, el Gestor de direcciones busca el texto de búsqueda en cada tarjeta de los tipos seleccionados. Si encuentra el texto en cualquier parte de la tarjeta, la mostrará en el cuadro desplegable Encontrados.

Cuando termina la búsqueda, indicado por el icono de actividad (globo giratorio) convirtiéndose en un icono de búsqueda (lupa):

• Se muestra la primera tarjeta encontrada en el panel de desplazamiento

• El número de tarjetas encontradas se muestra a la izquierda del cuadro desplegable Encontrados

• Las tarjetas encontradas se muestran en el cuadro desplegable Encontrados

• El icono situado a la derecha del cuadro desplegable indica el tipo de la tarjeta

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Consejo –

Si su búsqueda no encuentra ninguna tarjeta, compruebe que se han seleccionado los tipos de tarjetas relevantes en el menú Buscar.

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Para buscar una tarjeta de direcciones

1. Abra el Gestor de direcciones.

2. Abra el menú Buscar y asegúrese de que estén seleccionados los elementos de menú siguientes:

   • Tarjetas personales

   • Tarjetas de sistema

3. Escriba su texto de búsqueda en el cuadro proporcionado.

   El texto que buscar debe ser una cadena de caracteres como Juan García o Juan que espera encontrar en alguna parte de las tarjetas en las que está buscando.

4. Cuando haya comprobado el texto de búsqueda que ha escrito y los tipos de tarjetas que va a buscar, haga clic en el icono de búsqueda (lupa).

   El Gestor de direcciones busca todas las apariciones del texto especificado en las carpetas de tarjetas correspondientes. Cada vez que encuentra una tarjeta que concuerda con los criterios de búsqueda, la muestra en el cuadro desplegable Encontrados.

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   Consejo –

   Si no se encuentra ninguna tarjeta que concuerde, concrete mejor el texto que buscar o los tipos de tarjeta que está buscando.

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5. Utilice el cuadro desplegable Encontrados para examinar las tarjetas encontradas e identificar la tarjeta necesaria.

   

   El menú Acciones mostrará las acciones disponibles para cada tipo de tarjeta seleccionado.

Para buscar una tarjeta del sistema

1. Abra el Gestor de direcciones.

2. Abra el menú Buscar y compruebe que sólo se ha seleccionado el elemento del menú Sistemas.

3. Escriba su texto de búsqueda en el cuadro proporcionado.

   El texto de la búsqueda debería ser un nombre completo o parcial del sistema como por ejemplo jupiter o una dirección completa o parcial de IP como 129.150.220.93.

4. Cuando compruebe el texto de búsqueda introducido, haga clic en el icono de búsqueda (lupa).

   El Gestor de direcciones busca todas las apariciones del texto especificado en las carpetas de tarjetas correspondientes. Cada vez que encuentra una tarjeta que concuerda con los criterios de búsqueda, la muestra en el cuadro desplegable Encontrados.

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   Consejo –

   Si no se encuentra ninguna tarjeta que concuerde, concrete mejor el texto de búsqueda.

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5. Utilice el cuadro desplegable Encontrados para examinar las tarjetas encontradas con el fin de identificar los sistemas necesarios.

   El menú Acciones mostrará las acciones disponibles. Consulte también Acciones en las tarjetas.

Para buscar una tarjeta de alias

1. Abra el Gestor de direcciones.

2. Abra el menú Buscar y asegúrese de que estén seleccionados los elementos de menú siguientes:

   • Alias personales

   • Alias del sistema

3. Escriba su texto de búsqueda en el cuadro proporcionado.

   El texto de la búsqueda debería ser un alias de correo electrónico completo o parcial como por ejemplo paco@jupiter o paco.

4. Cuando compruebe el texto de búsqueda introducido y los tipos de tarjetas que busca, haga clic en el icono de búsqueda (lupa)

   El Gestor de direcciones busca todas las apariciones del texto introducido en las carpetas de tarjetas especificadas. Cada vez que encuentra una tarjeta que concuerda con los criterios de búsqueda, la muestra en el cuadro desplegable Encontrados.

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   Consejo –

   Si no se encuentra ninguna tarjeta que concuerde, concrete mejor el texto de búsqueda o los tipos de tarjetas que está buscando e inténtelo de nuevo.

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5. Utilice el cuadro desplegable Encontrados para examinar las tarjetas encontradas, con el fin de identificar los alias de correo electrónico necesarios.

   El menú Acciones mostrará las acciones disponibles para cada tipo de tarjeta seleccionado.

Acciones en las tarjetas

Cuando se muestra una tarjeta de un tipo determinado en el panel de desplazamiento, se actualiza el menú Acciones para que muestre las acciones disponibles (inicio de sesión remota, envío de correo electrónico, etcétera) para ese tipo de tarjeta.

Acciones en las tarjetas de direcciones

Una tarjeta de dirección proporciona información de contacto y ubicación para un usuario determinado. Cuando se muestra una tarjeta de dirección en el panel de desplazamiento del Gestor de direcciones, se actualiza el menú Acciones para que contenga los elementos de menú siguientes:

Tabla 18–2 Acciones para una tarjeta de direcciones

Acción	Descripción
Enviar a	Permite enviar el correo electrónico a las direcciones de correo que tiene en la lista
Marcar	Permite marcar los números de teléfono que tiene en la lista
Abrir agenda	Intenta abrir la agenda personal
Abrir carpeta de usuario	Intenta abrir la carpeta de inicio personal
Abrir página inicial	Intenta abrir una página inicial mostrada en la tarjeta
Imprimir	Imprime la información de la tarjeta

Acciones en las tarjetas de alias

Las tarjetas de alias contienen una o varias direcciones de correo electrónico. Cuando se muestra una tarjeta de alias en el panel de desplazamiento del Gestor de direcciones, se actualiza el menú Acciones para que contenga los elementos de menú siguientes:

Figura 18–3 Menú Acciones para una tarjeta de alias

Tabla 18–3 Acciones para una tarjeta de alias

Acción	Descripción
Enviar a	Permite enviar el correo electrónico a las direcciones de correo que tiene en la lista
Quién es	Intenta averiguar el alias en una dirección mundial
Imprimir	Imprime la información de la tarjeta

Acciones en las tarjetas de sistemas

Las tarjetas de sistema contienen un nombre de sistema y una dirección IP. Cuando se muestra una tarjeta de sistema en el panel de desplazamiento del Gestor de direcciones, se actualiza el menú Acciones para que contenga los elementos de menú siguientes:

Figura 18–4 Menú Acciones para una tarjeta de sistema

Tabla 18–4 Acciones para una tarjeta de sistema

Acción	Descripción
Terminal	Muestra un terminal remoto (dtspcd) para el sistema
Rlogin con terminal	Realiza un inicio de sesión remoto (rlogin) en el sistema
Gestor de procesos	Abre el Gestor de procesos para el sistema
Medidor de rendimiento	Abre un medidor de rendimiento para el sistema
Información de la estación de trabajo	Muestra Información de la estación de trabajo para el sistema
Utilización del disco	Muestra las estadísticas de uso del disco para el sistema
Gestor de impresión	Abre el Gestor de impresión para el sistema
Suspender sistema	Envía una acción Suspender al sistema
Rearrancar	Produce un rearranque en el sistema
Parar	Produce un paro en el sistema
Admintool	Abre la aplicación Admintool para el sistema
Superusuario de Admintool	Le solicita que escriba la contraseña raíz del sistema y abre Admintool (en modo superusuario) en el sistema

Operación con tarjetas

Cada tarjeta de dirección, alias y sistema es en realidad un archivo conocido en su estación de trabajo. Cuando se buscan las tarjetas, el Gestor de direcciones busca en las posiciones indicadas en la tabla siguiente.

Tabla 18–5 Ubicaciones de los tipos de tarjetas

Tarjetas	Almacenadas
Tarjetas de sistema	Base datos específicos de la sede A site-specific database buscada por sdtnamer (1)
Tarjetas personales	El archivo $HOME/.dt/Addresses (Editable desde el Gestor de direcciones)
Alias del sistema	Mapa NIS del archivo /etc/aliases y Mail.Aliases NIS map
Alias personales	El archivo $HOME/.mailrc
Usuarios	El mapa NIS de los archivos /etc/passwd y Passwd.Byname
Sistemas	El mapa NIS de los archivos /etc/hosts y Hosts.Byname

Para crear una tarjeta de direcciones personales

1. Elija Nueva en el menú Tarjeta.

   El Gestor de direcciones muestra una plantilla para una nueva tarjeta en el panel de desplazamiento. Cada línea de la tarjeta de plantilla representa un campo especificado en la especificación vCard. Todos los campos son opcionales, pero debería completar el campo Nombre como mínimo.

2. Escriba la información relevante para la nueva tarjeta de dirección en el panel de desplazamiento.

   Si no está seguro del formato correcto de los números de teléfono o similares, imprima una tarjeta ya creada y úsela como guía.

3. Cuando compruebe los detalles introducidos, elija Guardar como desde el menú Tarjeta.

   El Gestor de direcciones muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

4. Escriba un nombre para la nueva tarjeta y haga clic en Guardar.

   El nombre de archivo debería contener el nombre de la persona relacionada con la tarjeta. El Gestor de direcciones guarda el archivo en la carpeta Direcciones, con el nombre de archivo especificado.

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   Consejo –

   Algunos sistemas operativos como Windows reconocen la extensión de archivo .vcf para las tarjetas de direcciones (que se ajustan al estándar vCard). Si tiene previsto enviar sus tarjetas de direcciones a los usuarios de tales sistemas, probablemente deseará utilizar esta norma de nombrado de archivos.

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5. (Opcional) Verifique su nueva tarjeta de dirección personal buscándola mediante la selección de Tarjetas personales en el menú Buscar.

   El administrador de direcciones busca y muestra la tarjeta personal de direcciones que ha creado.

Para crear una tarjeta personal de alias

La creación de una tarjeta de alias personal tiene el mismo efecto que agregar un alias a la lista de alias de la Aplicación de correo.

1. Elija Nueva en el menú Tarjeta.

   El Gestor de direcciones muestra una plantilla para una nueva tarjeta en el panel de desplazamiento.

2. Elimine todo el texto de la plantilla.

3. Escriba una o varias direcciones de correo electrónico tales como carlosp@jupiter en el panel de desplazamiento vacío.

   Separe las direcciones mediante comas.

4. Elija Guardar como alias de Aplicación de correo en el menú Tarjeta.

   El Gestor de direcciones muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

5. Escriba un nombre para la nueva tarjeta y haga clic en Guardar.

   Cualquier nombre de archivo de UNIX servirá, pero debería contener el nombre de la persona relacionada con la tarjeta. El Gestor de direcciones guarda el archivo en la carpeta Direcciones con el nombre de archivo especificado.

6. (Opcional) Para verificar su nuevo alias personal, reinicie la Aplicación de correo y elija Alias en el menú Opciones.

   La Aplicación de correo muestra el cuadro de diálogo Opciones de correo, que contiene su alias personal.

   Puede también buscar el alias en el Gestor de direcciones, mediante la selección de Tarjetas personales en el menú Buscar.

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   Precaución –

   Después de guardar un alias de correo personal, reinicie la Aplicación de correo. Si realiza algún cambio en las opciones de la Aplicación de correo antes de reiniciarla, se perderá su alias de correo.

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Para editar tarjetas personales

1. Muestre la tarjeta que desea editar buscándola y luego seleccionándola en el cuadro desplegable Encontrados.

2. Edite el texto en el panel de desplazamiento.

3. Cuando compruebe los cambios realizados, elija Guardar en el menú Tarjeta.

   El Gestor de direcciones guarda los cambios en la tarjeta, que está ubicada en la carpeta de tarjetas personales.

Para colocar una tarjeta en el área de trabajo

Si tiene que utilizar el Gestor de direcciones varias veces al día para encontrar la misma tarjeta, puede colocar esta tarjeta en el área de trabajo actual para acceder a ella de forma rápida. Por ejemplo, si llama varias veces al día a Miguel Morán y desea poder consultar su número de teléfono con una pulsación del ratón, coloque su tarjeta de dirección en el área de trabajo.

1. Muestre la tarjeta en el Gestor de direcciones.

2. Elija Poner en el área de trabajo en el menú Tarjeta.

   El Gestor de direcciones muestra un icono para la tarjeta en el área de trabajo en uso.

3. (Opcional) Haga clic en el icono de tarjeta para invocar su acción predeterminada.

   Las acciones predeterminadas se muestran en la tabla siguiente.

   	Muestra la tarjeta en el Gestor de direcciones
   	Abre un cuadro de diálogo Enviar a para el alias
   	Abre una sesión de terminal en el sistema

Impresión de tarjetas

Cada tarjeta contiene una o varias líneas de texto. Puede imprimir esta información como se muestra en el panel de desplazamiento eligiendo Imprimir en el menú Tarjeta.

Exploración de las carpetas de tarjetas

La carpeta de tarjetas personales $HOME/.dt/Addresses contiene sus tarjetas de direcciones personales. Puede modificar cualquiera de las tarjetas que se encuentren en esta carpeta si elige Abrir en el menú Tarjeta y especifica cuál desea modificar.

Puede guardar los cambios si selecciona Guardar en el menú Tarjeta.