如果您預計有一段時間不會使用郵件,例如渡假時,則可以設定自動回覆以提醒郵件發文者您不在辦公室。
從「選項」功能表中選擇「自動回信郵件」。
「自動回信郵件選項」對話方塊會顯示。
選取「自動回信」旁邊的「開啟」。
在「開始日期」底下鍵入希望自動回信開始的日期。
預設值是今天的日期。
鍵入結束日期。
您的自動回信郵件會從「開始日期」的上午 12:01 生效或於開始日期當天的稍後生效,並於「結束日期」的上午 12:01 結束。結束日期。如果開始日期和結束日期是同一天,則回信通告程式會在「結束日期」的午夜結束。
(選擇性的)在「重複回信給發文者的間隔」底下設定您送給發文者的自動回覆間隔。
預設值是七天。這表示不論發文者在您外出的期間發送多少郵件,在七天內只會收到一封自動回覆。
鍵入自動回信郵件的主題和文字。
這個欄位的預設值是「不在辦公室」。如果您在郵件中使用變數 $SUBJECT
,則自動回信郵件中會引用進來的郵件的主題。例如:
I am on vacation, and will read your message regarding “ $SUBJECT
” when I return.
按一下「確定」或「套用」。
當自動回信郵件啟動後,郵件程式會在「收件匣」和其它信箱標題列上的信箱名稱增加 [Vacation],直到自動回信郵件關閉為止。
要在「結束日期」之前停止發送自動回信郵件,請選取「自動回信」旁邊的「關閉」,然後按一下「確定」或「套用」。