列印檔案

桌上管理系統可列印不同類型的檔案，如表 11–1中所列。

表 11–1 可列印的資料類型（初始配置）

資料類型	資料類型需求	說明
文字檔	檔案名稱含副檔名 .txt	包含一般（ASCII）文字資料的文字檔
PostScript	副檔名為 .ps 的檔案名稱，或內容屬於 PostScript 資料	PostScript 檔  （需要使用 PostScript 印表機）
PCL	副檔名為 .pcl 的檔愛名稱，或內容屬於 PCL 資料	印表機控制語言檔  （需要使用 PCL 印表機）
資料	包含文字資料	預設資料類型是指所有包含 ASCII 資料，但不符合其它資料類型的檔案。

如果安裝在系統上的應用程式建立其它類型的檔案，您的系統管理員也可為這些檔案提供列印功能。

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註解 –

在列印之前，請確定目標印表機能夠列印 PostScript^TM 或 PCL 檔案。

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將檔案傳送到印表機

將檔案傳送到印表機的方法有以下幾種：

• 使用「前方面板」

• 使用「檔案管理員」

• 使用「列印管理員」

• 使用應用程式

若要使用「前方面板」列印

1. 將「檔案管理員」中的一或多個檔案拖曳到「前方面板」中的「印表機」控制，或「個人印表機」子面板中的「印表機」圖示中。

   系統會顯示「列印」對話方塊，讓您指定列印選項。您拖曳到「印表機」控制的每一個檔案，都會出現相應的「列印」對話方塊。

   

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   註解 –

   pscolor 將不會顯示在系統上。 它只會成為已增加至系統上的印表機範例而被包括在內。

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2. 選擇性的步驟。 使用「列印」對話方塊中的文字欄位來設定額外的列印選項。(請參閱 使用列印對話方塊設定列印選項。)

3. 按一下「列印」對話方塊中的「確定」，將工作發送到印表機。

若要使用檔案管理員列印

1. 在「檔案管理員」中選取檔案。

2. 在「選取」功能表或檔案的即現式功能表中選擇「列印」。

   系統會顯示「列印」對話方塊，讓您指定各種列印選項。

3. 選擇性的步驟。 使用「列印」對話方塊中的文字欄位，設定額外的列印選項。(請參閱 使用列印對話方塊設定列印選項。)

4. 按一下「列印」對話方塊中的「列印」，將工作送到印表機。

若要利用「列印管理員」列印

1. 從「個人印表機」子面板啟動「列印管理員」。

2. 將檔案從「檔案管理員」拖曳到「列印管理員」中的印表機圖示。

   在「列印管理員」中，您可以將文件定位在印表機圖示上或印表機右邊的工作清單區，就可以提交一個文件。

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   註解 –

   如果您將工作傳送到關閉（會顯示旗標）的印表機，即使它會出現在工作清單中，也不會列印。

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   系統會顯示「列印」對話方塊，讓您指定各種列印選項。

3. 選擇性的步驟。 使用「列印」對話方塊中的文字欄位，設定額外的列印選項。(請參閱使用列印對話方塊設定列印選項。)

4. 按一下「列印」對話方塊中的「確定」，將工作發送到印表機。

使用列印對話方塊設定列印選項

當您列印文字、PCL、PostScript 和質料檔案時（請參閱 表 11–1），桌上管理系統會顯示「列印」對話方塊。

當您傳送文字處理器文件等應用程式資料檔來進行列印時，會顯示其專屬的「列印」對話方塊。

使用「列印」對話方塊來設定以下列印選項：

表 11–2 設定列印選項

印表機	列印工作的目標：文字欄位最初會顯示您用來定位資料檔的印表機。在此範例中，文件會定位在名為 lj4_n5 的印表機。
份數	要列印的份數：預設值是 1。
標題頁標題	出現在標題頁上的標題：標題頁是指印表機印出文件的第一頁之前所列印的紙張。
列印頁碼	在每一頁印上頁碼：如果已選定頁碼，「列印管理員」就不會顯示文件的確實名稱。而工作清單中的名稱將成為 STDIN:XXXXX，其中 XXXXX 是一個五位數的數字。
列印命令選項	變更列印方式的其它選項。若需使用此欄位的詳細資料，請參閱下一節。

列印指令選項

您可以使用「列印」對話方塊中的「列印指令選項」文字欄位來設定其它的列印選項。在您要使用的列印選項文字欄位中鍵入正確的 lp 指令旗標。若要查看 lp 指令旗標清單，請在「終端機」視窗鍵入 man lp。

舉例來說，其中一種 lp 旗標為 -m 。這個旗標會指示印表機伺服器發送一份郵件訊息，以告知您何時可完成文件的列印。要使用這個旗標，請在「列印」對話方塊「列印指令選項」欄位鍵入 -m。 當文件列印完後，您的信箱就會收到印表機發送的訊息。