更正錯誤拼字
您可以利用「檢查拼字程式」更正拼錯的字。您也可以自訂「個人字典」和「主字典」。如需詳細資訊，請參閱 更正錯誤拼字 您可以利用「檢查拼字程式」更正拼錯的字。您也可以自訂「個人字典」和「主字典」。如需詳細資訊，請參閱更正錯誤拼字 。 以取得其他資訊。
更正錯誤拼字
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選擇編輯功能表的「檢查拼字」。
註解 –您的「檢查拼字程式」對話方塊可能會與 圖 12–6所描述的看起來不太一樣。如果是這樣，請參閱圖 13–2 ，並按照圖後面的指示做。
「拼寫」對話方塊會列出拼錯或無法確認的字。
只有英文版才提供「檢查拼字」（版本 1）功能。
圖 12–6 拼寫對話方塊 - 版本 1
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在「拼錯的字」清單中選取您要尋找的錯字，然後按 Return 鍵。或者連按兩下該字。
下一個錯字會在文件中反白。
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在「變更為」欄位中鍵入正確的字。
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按一下「變更」以更正找到的個別錯字。
或按一下「全部變更」取代找到的每一個字。
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若要繼續尋找和變更個別的錯字，請按一下「尋找」，再按一下「變更」。
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完成後請按一下「關閉」。
註解 –如果您的「檢查拼字程式」對話方塊和 圖 12–7所描述的相似，請依圖底下的指示執行。
「檢查拼字程式」對話方塊會顯示拼錯或無法確認的字，並列出建議。若要在「檢查拼字程式」對話方塊開啟時啟動新的拼寫檢查，請按一下「開始檢查」。
圖 12–7 檢查拼字程式對話方塊 - 版本 2
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處理檢查拼字程式找到的第一個字：
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如果建議的替代文字是正確的，請按「變更」以更正這個錯字，或按一下「全部變更」同時變更這些錯字。（「全部變更」不提供「還原」功能。）
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如果在清單中看到正確的替代文字，請選取並按一下「變更」或「全部變更」。
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如果清單中未出現正確的替代文字，請在建議欄位鍵入該文字，然後按一下「變更」或「全部變更」。
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如果文字是正確的，而且您想將它增加「個人字典」，請按一下「學習字」。
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如果文字是正確的，但您不想將它增加「個人字典」，請按一下「略過」以便略過這個字，或按一下「全部略過」略過所有的字。
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繼續處理「檢查拼字程式」找到的其它錯字。
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若要停止「檢查拼字程式」，並讓對話方塊維持顯示狀態，請按一下「停止檢查」。
若要停止「檢查拼字程式」，並關閉對話方塊，請按「關閉」。
自訂檢查拼字程式的字典
當您執行「檢查拼字程式」時，會同時使用「個人字典」和「主字典」。您可以編輯「個人字典」並設定「主字典」。
您可以使用或不使用「個人字典」執行「檢查拼字程式」。您也可以從「個人字典」中移除文字、匯入其他使用者的「個人字典」，以及匯出您的「個人字典」供其他使用者存取。當您匯入其他用戶「個人字典」時，可選擇將匯入的字典附加到您自己的「個人字典」，或予以覆寫。
「檢查拼字程式」會自動將您的「主字典」設為系統上安裝的預設語言。您可以在「檢查拼字程式」啟動時將「主字典」改為不同的語言，或針對目前的階段作業來變更區性。
不使用個人字典來執行檢查拼字程式
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按一下「檢查拼字程式」對話方塊中的「選項」。
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在「類別」中選擇「個人字典」。
圖 12–8 個人字典對話方塊
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取消選取「使用個人字典」核取方塊。
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按一下「確定」儲存變更並關閉對話方塊。
現在「檢查拼字程式」執行時，只會使用您的「主字典」。
從個人字典刪除文字
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按一下「檢查拼字程式」對話方塊中的「選項」。
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在「類別」中選擇「個人字典」。
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在捲動清單中選取文字。
若要選取多個字，請先選取第一個字，然後按住 Shift 鍵再按一下滑鼠按鈕（或按 Control 鍵再按一下滑鼠按鈕），選擇其它的字。您可以透過拖曳的方式選擇相鄰的文字。
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如果要移除清單中的文字，請按一下「刪除」。
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若要儲存變更並關閉對話方塊，請按一下「確定」。
匯入其他使用者的個人字典
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按一下「檢查拼字程式」對話方塊中的「選項」。
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按一下「檢查拼字程式選項」對話方塊中的「匯入」。
「檢查拼字程式匯入」對話方塊會顯示。
圖 12–9 個人字典匯入對話方塊
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在「檔案」清單中選取您要匯入的字典，或在「選擇」欄位鍵入字典名稱。
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按 Return 鍵或按一下「確定」。
註解 –您也可以連按兩下對話方塊內的字典名稱。
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在出現的對話方塊中選擇將匯入的個人字典附加到您自己的個人字典，或以匯入的個人字典覆寫您的個人字典。
匯出您的個人字典
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按一下「檢查拼字程式」對話方塊中的「選項」。
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按一下「檢查拼字程式選項」對話方塊中的「匯出」。
「檢查拼字程式匯出」對話方塊會顯示。
圖 12–10 個人字典匯出對話方塊
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在「檔案」清單中選取您要匯出的字典，或在「選擇」欄位鍵入字典名稱。
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按 Return 鍵或按一下「確定」。
註解 –您也可以連按兩下對話方塊內的字典名稱。
現在其他的使用者便可匯入您的字典。您可以將您的個人字典發送給另一位使用者，或告訴其他的使用者該字典在您的檔案系統中的位置。
設定目前的字典區性
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按一下「檢查拼字程式」對話方塊中的「選項」。
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在「種類」中選擇「主字典」。
「主字典」對話方塊會顯示。
圖 12–11 主字典對話方塊
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選擇所需的區性為「目前的字典」。
註解 –這個區性設定只適用於目前的「檢查拼字程式」階段作業。下回您重新啟動「檢查拼字程式」時，仍會以預設語言執行。
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若要儲存變更並關閉對話方塊，請按一下「確定」。
設定預設字典語言
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