授與日曆存取權

1. 從「檔案」功能表選擇「選項」。

2. 從「種類」功能表選擇「存取權清單與許可權」。

   「存取權清單與許可權」對話方塊會顯示。

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   註解 –

   您的「存取權清單與許可權」對話方塊可能會跟 圖 13–1中的說明不太一樣。 如果是這樣，請參閱 圖 13–2，並依照該圖底下的指示執行。

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   圖 13–1 「存取權清單與許可權」對話方塊–版本 1

   
   

3. 在「使用者名稱」欄位中，鍵入您要授與存取權的使用者的username@hostname 。 如果要將存取權授與每個人，請在「使用者名稱」欄位鍵入 world 。

   預設的許可權只能做瀏覽存取。

4. 選取查看、插入和/或刪除許可權。

   查看	預設值–可以讓別人看到您日曆中的資訊。
   插入	別人可以將約會或「待做事項」增加您的日曆中。
   刪除	別人可以將約會或「待做事項」從您的日曆刪除。

5. 按一下「增加名稱」，用您選擇的許可權將 username 或 world 增加存取權清單。

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   註解 –

   個別使用者的存取權高於通用存取權；如果每一個人（通用）都只有瀏覽存取權，而使用者 X 有瀏覽和插入存取權，則使用者 X 可以在目前的日曆中瀏覽和插入項目。如果每一個人（通用）都只有瀏覽存取權，而使用者 X 有瀏覽和插入存取權，則使用者 X 可以在目前的日曆中瀏覽和插入項目。

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6. 如果要授與已經選取的存取權並關閉對話方塊，請按一下「確定」。

   如果要授與已經選取的存取權並保留對話方塊，請按一下「確認」。

   如果要取消您的變更並保留對話方塊，請按一下「重設」。

   如果要取消您的變更並關閉對話方塊，請按一下「取消」。

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   註解 –

   如果您的「存取權清單和許可權」對話方塊跟 圖 13–2 中的類似，請按照圖後面的說明進行。

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   圖 13–2 「存取權清單與許可權」對話方塊–版本 2

   
   

7. 在「使用者名稱」欄位中，鍵入您要授與存取權的使用者的username@hostname 。 如果要將存取權授與每個人，請在「使用者名稱」欄位鍵入 world 。

   預設的許可權只能查看公用的約會。

8. 選取「查看」、「插入」或「變更」許可權，以及「公用」、「半私人」或「私人」存取權。

   許可權可以控制別人是否能夠在您的日曆上執行特定的作業。 您可以選擇一種以上的許可權。

   存取權 則是控制別人可以執行作業的特定類型約會。

   公用	讓其他使用者能夠將標記為「他人查看時間及內容」的約會時間和文字顯示。
   半私人	讓其他使用者能夠將標記為「他人僅查看時間」的約會時間和文字顯示。
   私人	讓其他使用者能夠將標記為「他人無法查看」的約會時間和文字顯示。

9. 按一下「增加」，用您已經選擇的存取權將 username 或 world 增加存取權清單中。

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   註解 –

   個別使用者的存取權高於通用存取權；如果每一個人（通用）都只有瀏覽存取權，而使用者 X 有瀏覽和插入存取權，則使用者 X 可以在目前的日曆中瀏覽和插入項目。

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10. 如果要授與選定的存取權和許可權並關閉對話方塊，請按一下「確定」。

    如果要授與選定的存取權和許可權並保留對話方塊，請按一下「應用」。

    如果要取消您的變更並保留對話方塊，請按一下「重設」。

    如果要取消您的變更並關閉對話方塊，請按一下「取消」。