檔案

檔案是存放資料的容器。大部分使用的檔案包含以某種特定格式儲存的資訊（資料）–文件、試算表、圖表。格式是檔案內資料的特定排列方式。檔案的格式稱為 資料類型。

當「檔案管理員」處於其中一種圖示查看模式時，可從代表檔案的圖示識別檔案的資料類型。每種資料類型由不同的圖示代表。

大部分的應用程式只能明白一定數目的資料類型。譬如，文件編輯器可能無法讀取試算表檔案。桌上管理系統會運用資料類型資料庫，協助辨認不同類型的檔案。在大部分情形下，連按兩下檔案時，桌上管理系統會自動啟動能明白該檔案資料類型的應用程式。

檔案名稱的最大允許長度視不同系統而定。某些作業系統不允許檔案名稱超過十四個字元。如有需要，請查問系統管理員。