Erweiterte Funktionen zum Verfassen von Nachrichten

Beim Verfassen von Nachrichten stehen Ihnen Funktionen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Inhalten zur Verfügung. Sie können Nachrichten nach einem bestimmten Text durchsuchen sowie Text ersetzen. Sie können eine Rechtschreibprüfung der Nachricht durchführen. Und Sie können Entwürfe Ihrer Nachrichten speichern.

Sie können Nachrichten in den folgenden Formaten erstellen:

• HTML-Format

  Im HTML-Format stehen Ihnen folgende Möglichkeiten der Textformatierung zur Verfügung:

  Schriftformatierung

  Fett, kursiv, unterstrichen, Schriftgrad, Schriftfarbe u. a.

  Absatzformatierung

  Absatzformate wie Überschriften-, Aufzählungslisten- sowie Formate für nummerierte Listen. Sie können auch die Absatzausrichtung sowie Einrückungen festlegen.

  Seitenformatierung

  Ermöglicht die Auswahl von Nachrichtenformatvorlagen, das Setzen von Dokumenten, die Angabe von Hintergrundbildern u. a.

  Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Emoticons in Ihre Nachrichten einzubauen. Ein Emoticon (auch als Smiley bekannt) ist ein kleines Symbol, das einen Gesichtsausdruck oder eine Stimmung wiedergibt.

• Textformat

  Nachrichten im Textformat bieten keine Möglichkeit der Formatierung.

Suchen und Ersetzen von Text in Nachrichten

Beim Bearbeiten einer Nachricht können Sie nach Text darin suchen. Diesen Text können Sie gegebenenfalls auch ersetzen.

So suchen Sie Text in einer Nachricht

Zur Textsuche in einer Nachricht gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Bearbeiten -> Suchen. Geben Sie den gesuchten Text im bereitgestellten Textfeld des Dialogfelds Suchen ein.

   Sie können auch eine Textsuche über einen regulären Ausdruck durchführen. Mit einem regulären Ausdruck können Sie nach bestimmten Textmustern suchen lassen. So findet beispielsweise der reguläre Ausdruck T*e nicht nur Tasse, sondern auch Tasche, Trude usw.

   Zur Textsuche über einen regulären Ausdruck wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten -> Regulären Ausdruck suchen. Im Dialogfeld Regulären Ausdruck suchen können Sie nun den gesuchten regulären Ausdruck eingeben.

2. Wenn die Suche am Nachrichtenende bzw. an der Cursorposition beginnen und sich dann in Richtung Nachrichtenanfang vorarbeiten soll, wählen Sie die Option Rückwärts.

3. Aktivieren Sie ggf. die Option Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen, wenn nur solche Textvorkommen gesucht werden sollen, die in Groß- und Kleinschreibung exakt mit dem Suchtext übereinstimmen.

4. Klicken Sie auf Suchen. Sofern der Suchtext in der Nachricht enthalten ist, wird sein erstes Vorkommen nun hervorgehoben dargestellt.

5. Um zum nächsten Vorkommen weiterzusuchen, wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten -> Weitersuchen.

So ersetzen Sie Text in einer Nachricht

Sie können Text suchen und durch einen anderen Text ersetzen lassen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten -> Ersetzen.

2. Geben Sie im Feld Ersetzen den gesuchten Text ein.

3. Geben Sie im Feld Durch den Text ein, durch den der Suchtext ersetzt werden soll.

4. Wenn die Suche am Nachrichtenende bzw. an der Cursorposition beginnen und sich dann in Richtung Nachrichtenanfang vorarbeiten soll, wählen Sie die Option Rückwärts suchen.

5. Aktivieren Sie ggf. die Option Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen, wenn nur solche Textvorkommen gesucht werden sollen, die in Groß- und Kleinschreibung exakt mit dem Suchtext übereinstimmen.

6. Klicken Sie auf Suchen und ersetzen. Wenn der gesuchte Text gefunden wird, erscheint das Dialogfeld Ersetzen bestätigen. Mit den verschiedenen Schaltflächen dieses Dialogfelds können Sie den Text nun wie folgt ersetzen lassen:

   Schaltfläche	Funktion
   Alle ersetzen	Ersetzt alle Vorkommen des Suchtexts durch den Ersetzungstext.
   Weitersuchen	Übergeht das aktuelle Vorkommen des Suchtexts und sucht nach dem nächsten Vorkommen.
   Schließen	Schließt das Dialogfeld Ersetzen bestätigen, ohne eine Ersetzung vorzunehmen.
   Ersetzen	Ersetzt das aktuelle Vorkommen des Suchtexts durch den Ersetzungstext und sucht daraufhin nach dem nächsten Vorkommen.

So erstellen Sie eine Nachricht im HTML-Format

Wenn Sie eine Nachricht im HTML-Format erstellen möchten, wählen Sie Datei -> Neu -> E-Mail-Nachricht. Aktivieren Sie den Menüeintrag HTML, indem Sie im Fenster Eine Nachricht verfassen den Befehl Format -> HTML wählen.

So wenden Sie eine Schriftformatierung auf Nachrichten im HTML-Format an

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie den zu formatierenden Text aus.

2. Führen Sie einen oder mehrere dieser Schritte durch:

   Format	Aktion
   Normal	Wählen Sie Format -> Stil -> Einfach.
   Fett	Wählen Sie Format -> Stil -> Fett.
   Kursiv	Wählen Sie Format -> Stil -> Kursiv.
   Unterstrichen	Wählen Sie Format -> Stil -> Unterstrichen.
   Durchgestrichen	Wählen Sie Format -> Stil -> Durchgestrichen.
   Schriftgrad	Wählen Sie Format -> Schriftgröße, und wählen Sie dann im Untermenü den gewünschten Schriftgrad aus. Sie müssen die Größe im Verhältnis zur normalen Textgröße angeben. Die verfügbaren Optionen sind +2, +1, -1, -2 und so weiter.
   Schriftfarbe	Wählen Sie Format -> Text. Klicken Sie auf den Pfeil in der Dropdown-Liste Farbe. Wählen Sie eine der Farben der Farbtabelle aus. Sie haben auch die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Farbe anzugeben. Klicken Sie hierzu auf die Farbauswahlschaltfläche Benutzerdefinierte Farbe. Wählen Sie mithilfe des Farbrads oder der Drehfelder eine Farbe aus. Klicken Sie auf OK, um die neue Farbe in die Farbtabelle zu übertragen. Klicken Sie auf OK, um die Schriftfarbe anzuwenden und das Dialogfeld zu schließen.

   Außerdem können Sie Ihren Text mithilfe der Formatierungsleiste formatieren. Zum Formatieren des Texts über die Formatierungsleiste klicken Sie auf die Schaltfläche, die der gewünschten Formatierung entspricht.

So wenden Sie Absatzformatierungen auf Nachrichten im HTML-Format an

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie auf den Absatz, den Sie formatieren möchten.

2. Führen Sie einen oder mehrere dieser Schritte durch:

   Format	Aktion
   Stil	Wählen Sie Format -> Absatz. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stile die gewünschte Formatierung aus. Es stehen folgende Formatvorlagen zur Verfügung: Normal Vorformatierter Text Formatvorlage für Überschriften Formatvorlage für Adressen Aufzählungslisten Nummerierte Listen Klicken Sie auf OK, um die Formatvorlage anzuwenden und das Dialogfeld Eigenschaften: Absatz zu schließen.
   Ausrichtung	Wählen Sie Format -> Absatz. Wählen Sie eine der Ausrichtungsoptionen Links, Zentriert oder Rechts. Klicken Sie auf OK, um die Ausrichtung zu übernehmen und das Dialogfeld Eigenschaften: Absatz zu schließen.
   Einzug	Wenn Sie den Absatzeinzug vergrößern möchten, wählen Sie Format -> Einrücken. Zum Verringern des Absatzeinzugs wählen Sie Format -> Ausrücken.

   Außerdem können Sie Absätze mithilfe der Formatierungsleiste formatieren. Zum Formatieren von Absätzen über die Formatierungsleiste klicken Sie auf die Schaltfläche, die der gewünschten Formatierung entspricht.

So wenden Sie eine Seitenformatierung auf Nachrichten im HTML-Format an

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Format -> Seite.

2. Wählen Sie eine Seitenvorlage aus der Dropdown-Liste Vorlage im Dialogfeld Eigenschaften: Seite.

3. Geben Sie einen Namen für die Seite in das Textfeld Dokumenttitel ein.

4. In das Kombinationsfeld Hintergrundbild geben Sie den Namen der Bilddatei ein, die Sie als Hintergrund für die Nachricht verwenden möchten.

   Alternativ können Sie auf Durchsuchen klicken, um das Dialogfeld Hintergrundbild aufzurufen. Geben Sie in diesem Dialogfeld die zu verwendende Bilddatei an.

5. Um eine Farbe für den Text, die Links oder den Nachrichtenhintergrund auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil in der entsprechenden Dropdown-Liste der Gruppe Farben. Wählen Sie eine der Farben der Farbtabelle aus.

   Sie haben auch die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Farbe anzugeben. Klicken Sie hierzu auf die Farbauswahlschaltfläche Benutzerdefinierte Farbe. Verwenden Sie das Farbrad oder die Schieberegler, um die gewünschte Farbe auszuwählen. Klicken Sie auf OK, um die neue Farbe in die Farbtabelle zu übertragen. Klicken Sie auf OK, um die Farbe anzuwenden und das Dialogfeld zu schließen.

6. Klicken Sie auf OK, um die Formatierung auf die Nachricht anzuwenden und das Dialogfeld Eigenschaften: Seite zu schließen.

So fügen Sie ein Emoticon in eine Nachricht ein

Um ein Emoticon in Ihre Nachricht einzufügen, wählen Sie Einfügen -> Smiley und suchen sich anschließend das gewünschte Emoticon aus.

Anpassen des Nachrichteneditorfensters

Sie können individuell anpassen, welche Nachrichtenelemente im Nachrichteneditorfenster angezeigt werden. Die folgende Tabelle beschreibt, mit welchen Befehlen Sie welche Nachrichtenelemente anzeigen lassen: