Erweiterte Funktionen für Nachrichtenordner

Im Folgenden werden die erweiterten Funktionen im Zusammenhang mit E-Mail-Ordnern erläutert.

So öffnen Sie den Ordner eines anderen Benutzers

Sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie Ordner anderer Benutzer öffnen. Gehen Sie wie folgt vor, um den Ordner eines anderen Benutzers zu öffnen:

1. Wählen Sie Datei -> Den Ordner eines anderen Benutzers öffnen.

2. Geben Sie im Dialogfeld Den Ordner eines anderen Benutzers öffnen an, welchen Ordner Sie öffnen möchten. In der folgenden Tabelle sind die Elemente des Dialogfelds Den Ordner eines anderen Benutzers öffnen beschrieben:

   Element	Beschreibung
   Konto	Wählen Sie in der Dropdown-Liste das E-Mail-Konto aus, das den zu öffnenden Ordner enthält.
   Benutzer	In dieses Feld geben Sie den Namen des Benutzers ein, dem der zu öffnende Ordner gehört. Stattdessen können Sie auch in der Kontaktliste einen Benutzer auswählen und dann auf die Schaltfläche Benutzer klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Kontakte aus Adressbuch wählen einen Benutzer aus.
   Ordnername	Geben Sie im Kombinationsfeld den Namen des Ordners an, den Sie öffnen möchten.

3. Klicken Sie auf OK.

   Zum Schließen des Ordners eines anderen Benutzers wählen Sie Datei -> Ordner eines anderen Benutzers entfernen.

So zeigen Sie die Eigenschaften eines Ordners an

Zum Anzeigen der Eigenschaften eines Ordners in Ihrem lokalen System öffnen Sie zunächst den Ordner und wählen dann Datei -> Ordner -> Eigenschaften von “Ordnername”. Dem daraufhin erscheinenden Dialogfeld können Sie die Ordnereigenschaften entnehmen.

So abonnieren Sie einen Ordner auf einem Mail-Server

Führen Sie folgende Schritte durch:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Ordner abonnieren.

2. Geben Sie im Dialogfeld Ordnerabonnements an, welchen Ordner Sie abonnieren möchten. In der folgenden Tabelle sind die Elemente des Dialogfelds Ordnerabonnements beschrieben:

   Element	Beschreibung
   Server	Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Mail-Server aus, auf dem sich der zu abonnierende Ordner befindet.
   Ordnerstruktur	Wählen Sie in der Baumstruktur den Ordner aus, den Sie abonnieren möchten.
   Abonnieren	Zum Abonnieren des ausgewählten Ordners klicken Sie auf die Schaltfläche Abonnieren.
   Abbestellen	Wenn Sie das Abonnement des ausgewählten Ordners aufheben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbestellen.

So ändern Sie das Format eines Ordners

Sie können das E-Mail-Format Ihrer lokalen E-Mail-Ordner auf eines der folgenden Formate umstellen.

• maildir

• mbox

• mh

Wenn bei der Formatumwandlung Probleme auftreten, können Ihre Daten unter Umständen verloren gehen.

Um das Format eines lokalen E-Mail-Ordners umzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rechtsklicken Sie auf den gewünschten Ordner und wählen Sie aus dem daraufhin erscheinenden Kontextmenü die Option Eigenschaften.

2. Wählen Sie im Dialogfeld (Ordner) erneut konfigurieren das gewünschte E-Mail-Format aus der Dropdown-Liste Neues Speicherformat aus.

3. Wenn Sie die Textinhalte der Nachrichten im betreffenden Ordner indizieren möchten, aktivieren Sie die Option Rumpfinhalt indizieren.