Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Antworten auf eine Besprechungseinladung

E-Mail und Kalender sendet Einladungen zu Besprechungen in Form von E-Mail-Anlagen an Ihren Eingang. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Einladung zu einer Besprechung zu beantworten:

  1. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, in deren Anlage sich die Einladung befindet.

  2. Öffnen Sie die Einladung zur Besprechung, indem Sie die Anlage gemäß der Beschreibung unter So zeigen Sie eine Anlage einer Nachricht an anzeigen.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Annehmen

    • Vorläufig annehmen

    • Ablehnen

    Wenn Sie die Einladung annehmen, trägt E-Mail und Kalender das Ereignis in Ihren Kalender ein, sobald Sie die Einladung schließen.

  4. Wählen Sie die Option UAwg aus, wenn Sie dem Organisator der Besprechung eine Antwort senden möchten.

    Wenn Sie die Option UAwg auswählen, sendet E-Mail und Kalender dem Organisator der Besprechung eine E-Mail mit den Angaben Ihrer Antwort, sobald Sie die Einladung schließen.

    Wenn Sie die Option UAwg nicht auswählen, sendet E-Mail und Kalender dem Organisator keine Antwort.

  5. Klicken Sie auf die Kalenderschaltfläche, um ein Kontextmenü mit Ihren Kalenderordnern aufzurufen. Wählen Sie den Kalender aus, in dem Sie die Einladungsdaten speichern möchten.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Einladung zu schließen.

  7. Schließen Sie die E-Mail-Nachricht.