Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Suche in Kontakten

E-Mail und Kalender bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kontakte zu durchsuchen. Über die Suchleiste können Sie eine einfache Suche in den Kontakten eines Ordners durchführen. So können Sie etwa nach einer Nachricht suchen, die eine bestimmte Zeichenkette enthält. Um nach einem Kontakt zu suchen, dessen Name mit einem bestimmten Buchstaben beginnt, können Sie auch die alphabetischen Registerschaltflächen verwenden.

Außerdem sind erweiterte Suchen mit komplexeren Suchkriterien möglich. Mit dieser Funktion können Sie Kontakte beispielsweise anhand der E-Mail-Adresse oder der Kategorie suchen lassen.

So durchsuchen Sie alle Kontakteinträge in einem Ordner

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Zeigen Sie den Ordner an, der die zu durchsuchenden Kontakte enthält.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Suchleiste die Kontaktkomponente aus, in der die Suche stattfinden soll.

  3. Geben Sie in das Textfeld der Suchleiste den Text ein, nach dem gesucht werden soll.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt suchen. oder wählen Sie Suchen -> Jetzt suchen. Alle passenden Kontakteinträge werden angezeigt.

    Wenn Sie das Suchkriterium löschen und alle Kontakte im Ordner anzeigen möchten, wählen Sie Suchen -> Löschen. Sie können hierzu auch auf die Schaltfläche Löschen in der Suchleiste klicken.

Darüber hinaus stehen Ihnen für die schnelle Kontaktsuche auch die alphabetischen Registerschaltflächen am rechten Fensterrand zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf den Anfangsbuchstaben des gesuchten Kontaktnamens. Kontakte, deren Namenseintrag mit einer Zahl oder einem anderen Sonderzeichen beginnt, finden Sie unter der Registerschaltfläche 123.

So führen Sie eine erweiterte Suche in den Kontakten durch

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Zeigen Sie den Ordner an, der die zu durchsuchenden Kontakte enthält.

  2. Wählen Sie Werkzeuge -> Nach Kontakten suchen oder wählen Sie in der Dropdown-Liste der Suchleiste die Option Komplex aus. Das Dialogfeld Komplexe Suche wird angezeigt.

  3. Mithilfe des Gruppenfelds Falls erstellen Sie das Suchkriterium für Ihre Suche. Gehen Sie wie folgt vor, um das Kriterium zu erstellen:

    1. Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste die Kontaktkomponente aus, in der die Suche stattfinden soll. Beispielsweise können Sie E-Mail auswählen, um die E-Mail-Adressen der Kontakte durchsuchen zu lassen.

    2. Mit der zweiten Dropdown-Liste bestimmen Sie das Verhältnis zwischen der Kontaktkomponente und dem Suchtext. Um beispielsweise nach Kontakten zu suchen, deren E-Mail-Adresse den Suchtext enthält, wählen Sie in der zweiten Dropdown-Liste die Option enthält aus.

    3. Geben Sie den Suchtext in das Textfeld ein. Dabei wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt.

    4. Wenn Sie weitere Kriterien hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Zum Löschen eines Kriteriums klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen neben dem Kriterium.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktionen ausführen die passende Option aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • falls irgendein Kriterium zutrifft: Mit dieser Option liefert die Suche alle Übereinstimmungen mit einem beliebigen der angegebenen Suchkriterien.

    • falls alle Kriterien zutreffen: Mit dieser Option liefert die Suche nur Übereinstimmungen mit allen angegebenen Suchkriterien.

  5. Klicken Sie auf OK, um die erweiterte Suche zu starten. Alle passenden Kontakteinträge werden im Kontaktordner angezeigt.

    Wenn Sie das Kriterium der erweiterten Suche löschen und alle Nachrichten im Ordner anzeigen möchten, wählen Sie Suchen -> Löschen.