Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

So fügen Sie eine Kontaktliste hinzu

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie Datei -> Neu -> Kontaktliste.

  2. Geben Sie im Feld Listenname des Fensters Kontaktlisteneditor einen Namen für die neue Liste ein.

  3. Um der Kontaktliste eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen, geben Sie die Adresse im Textfeld über dem Gruppenfeld Mitglieder ein und klicken auf Hinzufügen. Die E-Mail-Adresse wird nun in die Kontaktliste aufgenommen.

  4. Sie können auch Kontakte aus Ihrem Kontakte-Ordner in die Liste übernehmen. Öffnen Sie hierzu Ihren Kontakte-Ordner in einem separaten Fenster. Ziehen Sie nun den gewünschten Kontakt aus dem Ordner Kontakte in die Liste im unteren Teil des Gruppenfelds Mitglieder hinüber.

  5. Um einen Mitgliedseintrag aus einer Kontaktliste zu entfernen, wählen Sie ihn in der Liste im unteren Teil des Gruppenfelds Mitglieder aus und klicken dann auf Entfernen.

  6. Wenn Sie eine Nachricht an eine Kontaktliste verschicken, werden die Namen bzw. E-Mail-Adressen der darin enthaltenen Mitglieder in das An-Feld der Nachricht übernommen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Namen und E-Mail-Adressen der Listenmitglieder in der Nachricht erscheinen, aktivieren Sie die Option Adressen verbergen, wenn E-Mails an diese Liste verschickt werden. Diese Option bewirkt, dass die Namen und E-Mail-Adressen der Listenmitglieder nicht in das An-Feld der Nachricht, sondern in das Blindkopie-Feld übernommen werden.

  7. Zum Speichern der Kontaktliste wählen Sie Datei -> Speichern.

    Wenn Sie die Kontaktliste speichern und das Fenster Kontaktlisteneditor schließen möchten, wählen Sie Datei -> Speichern und schließen.

    Um die Kontaktliste als Datei im Vcard-Format zu speichern, wählen Sie Datei -> Speichern unter. Das Dialogfeld Liste als VCard speichern erscheint. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie das Fenster Kontaktlisteneditor schließen möchten, ohne den Kontakt zu speichern, wählen Sie Datei -> Schließen.