Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Kapitel 2 Erste Schritte

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie E-Mail und Kalender mit dem Evolution-Einrichtungsassistenten einrichten. Es enthält Informationen zur Konfiguration Ihres E-Mail-Kontos und zum Importieren von Daten aus anderen Anwendungen.

So starten Sie E-Mail und Kalender

Zum Starten von E-Mail und Kalender klicken Sie auf Aufrufen und wählen dann E-Mail und Kalender.

Arbeiten mit dem Evolution-Einrichtungsassistenten

Wenn Sie E-Mail und Kalender zum ersten Mal starten, wird der Evolution-Einrichtungsassistent angezeigt, der Sie Schritt für Schritt durch die Erstkonfiguration von E-Mail und Kalender führt. Während dieses Konfigurationsprozesses nehmen Sie Folgendes vor:

Sie geben Angaben zu Ihrer Person ein.
Sie erstellen ein E-Mail-Konto.
Sie wählen Ihre Zeitzone aus.
Sie importieren Daten aus anderen Anwendungen.

Der Evolution-Einrichtungsassistent zeigt Seiten an, auf welchen Sie die Konfigurationsdaten eingeben. Auf der ersten Seite sehen Sie eine Begrüßungsnachricht. Um mit der Erstkonfiguration von E-Mail und Kalender zu beginnen, klicken Sie auf der Seite Willkommen auf die Schaltfläche Weiter.

Das Fenster Evolution-Einrichtungsassistent enthält die folgenden Schaltflächen:

Weiter: Wenn Sie auf einer Seite die erforderlichen Informationen eingegeben haben und bereit sind, zur nächsten Seite im Konfigurationsprozess überzugehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Zurück: Wenn Sie zur vorigen Seite zurückkehren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück.
Abbrechen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um die Konfiguration von E-Mail und Kalender abzubrechen und das Fenster Evolution-Einrichtungsassistent zu schließen.

Die nachfolgenden Abschnitte befassen sich mit den Informationen, die Sie für den Evolution-Einrichtungsassistent benötigen. Bei Zweifeln bezüglich der Informationen, die Sie angeben müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

Eingeben Ihrer persönlichen Daten

Auf der Seite Identität im Evolution-Einrichtungsassistenten geben Sie Ihre persönlichen Daten ein. In Tabelle 2–1 sind die konfigurierbaren Identitätseinstellungen aufgeführt.

Nachdem Sie Ihre persönlichen Angaben eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Tabelle 2–1 Identitätseinstellungen


Element	Beschreibung
Voller Name	Geben Sie Ihren vollständigen Namen in das Textfeld ein.
E-Mail-Adresse	Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Textfeld ein.
Antwort an	Optional: Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Textfeld ein, an die Antworten auf Ihre Nachrichten gesendet werden sollen. Wenn ein Benutzer eine Ihrer Nachrichten beantwortet, wird die Antwort automatisch an diese Adresse gesendet. Wenn Sie keine Adresse in dieses Textfeld eingeben, wird die im Textfeld E-Mail-Adresse angegebene E-Mail-Adresse als Antwortadresse verwendet.
Organisation	Optional: Geben Sie den Namen der Firma ein, für die Sie arbeiten.

Konfigurieren eines Mail-Servers für den Empfang von E-Mails

Auf der ersten Seite mit dem Titel Abrufen von E-Mails im Evolution-Einrichtungsassistenten geben Sie Informationen zu Ihrem Server für eingehende E-Mails an.

E-Mail und Kalender kann E-Mail-Nachrichten auf verschiedene Arten empfangen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Servertyp den Typ des Servers, von dem Sie E-Mails empfangen möchten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

IMAP: IMAP-Server (Internet Message Access Protocol) empfangen und speichern Ihre Nachrichten. Wenn Sie sich bei einem IMAP-Server anmelden, können Sie die Kopfzeileninformationen Ihrer Nachrichten anzeigen. Sie können Nachrichten öffnen und lesen sowie Ordner auf dem IMAP-Server erstellen und verwenden.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie von verschiedenen Systemen aus auf Ihre E-Mail zugreifen möchten.
Microsoft Exchange: Exchange-Server empfangen und speichern Ihre Nachrichten. Wenn Sie sich bei einem Exchange-Server anmelden, können Sie die Kopfzeileninformationen Ihrer Nachrichten anzeigen. Sie können Nachrichten öffnen und lesen sowie Ordner auf dem Exchange-Server erstellen und verwenden.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie aus E-Mail und Kalender auf Ihr Exchange-Konto zugreifen möchten.
POP: POP-Server (Post Office Protocol) speichern Ihre Nachrichten so lange, bis Sie sich beim Server anmelden. Wenn Sie sich bei Ihrem POP-Server anmelden, werden alle Ihre Nachrichten auf Ihr lokales System heruntergeladen und vom POP-Server gelöscht. Sie arbeiten dann mit den Nachrichten auf Ihrem lokalen System. Ein POP-Server ist naturgemäß ständig mit dem Internet verbunden, und die Clients des Servers verbinden sich nur gelegentlich.

Wählen Sie diese Option aus, damit Ihre Nachrichten in Ihre lokalen Verzeichnisse heruntergeladen werden.
Lokale Auslieferung: Ihre Nachrichten werden in Ihrem lokalen Dateisystem in einer großen Datei im Format mbox gespeichert. Diese Datei wird als Mail-Spool bezeichnet.

Wählen Sie diese Option aus, um E-Mails aus dem Mail-Spool in Ihrem Home-Verzeichnis zu speichern.
E-Mail-Verzeichnisse im MH-Format: Auf Mail-Servern, die das Format mh verwenden, werden die Nachrichten in einzelnen Dateien gespeichert. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Anwendung verwenden möchten, die mit dem Format mh arbeitet.
E-Mail-Verzeichnisse im Maildir-Format: Auch Mail-Server, die das Format maildir verwenden, speichern die Nachrichten in einzelnen Dateien. Das Format maildir ist mit mh vergleichbar. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Anwendung wie beispielsweise qmail verwenden möchten, die mit dem Format maildir arbeitet.
Standard-Unix-mbox-Spool oder Verzeichnis: Bei dieser Methode kommt das Format mbox zum Einsatz. Wählen Sie diese Option aus, um die E-Mails aus dem Mail-Spool nicht im Home-, sondern in einem anderen Verzeichnis zu speichern.
Keine: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie dieses E-Mail-Konto nicht zum Empfangen von E-Mail-Nachrichten verwenden möchten.

Sobald Sie in der Dropdown-Liste Servertyp eine Option auswählen, werden auf der Seite Abrufen von E-Mails weitere Optionen eingeblendet. Je nachdem, welche Option Sie ausgewählt hatten, erscheinen unterschiedliche Optionen. In Tabelle 2–2 sind die konfigurierbaren Einstellungen für den Server für eingehende E-Mails aufgeführt.

Nachdem Sie alle Informationen zum Server für eingehende E-Mails eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Tabelle 2–2 Einstellungen für den Server für eingehende E-Mails


Element	Beschreibung
Rechner	Geben Sie in dieses Feld den Rechnernamen des Mail-Servers ein. Nur bei den Optionen IMAP und POP.
Exchange-Server	Geben Sie den DNS-Namen (Domain Name Service) oder die IP-Adresse des `Exchange`-Servers in das Feld ein. Ein DNS-Name ist eine eindeutige Kennung für einen Computer in einem Netzwerk. Eine IP-Adresse ist eine eindeutige numerische Kennung für einen Computer in einem Netzwerk. Nur bei der Option Microsoft Exchange.
Benutzername	In dieses Textfeld geben Sie Ihren Benutzernamen für Ihr Konto auf dem Mail-Server ein. Nur bei den Optionen IMAP und POP.
Windows-Benutzername	Geben Sie in das Textfeld Ihren Benutzernamen für den `Exchange`-Server ein. Wenn Sie Ihren Benutzernamen für `Exchange` nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren `Exchange`-Systemadministrator. Nur bei der Option Microsoft Exchange.
Sichere Verbindung (SSL) verwenden	Geben Sie an, wann für die Verbindung zum `Exchange`-Server das Protokoll Secure Sockets Layer (SSL) verwendet werden soll. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Immer: Wählen Sie diese Option aus, wenn für die Verbindung zum `Exchange`-Server stets SSL verwendet werden soll. Immer, wenn möglich: Ist diese Option aktiviert, wird die Verbindung zum `Exchange`-Server nur dann über SSL hergestellt, wenn Sie sich nicht in einer sicheren Umgebung befinden. Nie: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Verbindung zum `Exchange`-Server nie per SSL hergestellt werden soll. Hinweis – Wenn der `Exchange`-Server eine formularbasierte Authentifizierung verwendet, müssen Sie die Option Immer oder Immer, wenn möglich auswählen. Nur bei der Option Microsoft Exchange.
Legitimationstyp	Wählen Sie eine Authentifizierungsart für dieses Konto. Nur bei den Optionen IMAP und POP.
Prüfen, welche Typen unterstützt werden	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um festzustellen, welche Arten der Authentifizierung der Server unterstützt. Die vom Server unterstützten Authentifizierungsarten werden in die Dropdown-Liste Legitimationstyp eingefügt. Nur bei den Optionen IMAP und POP.
Dieses Passwort speichern	Wählen Sie diese Option aus, damit Sie nicht bei jeder Verbindung erneut das Passwort eingeben müssen, sondern direkt mit dem Mail-Server verbunden werden. Nur bei den Optionen IMAP und POP.
Pfad	Geben Sie den Pfad zu dem Verzeichnis an, in dem Ihre E-Mails gespeichert werden sollen. Dies ist nur für die folgenden Optionen relevant: Lokale Auslieferung E-Mail-Verzeichnisse im MH-Format E-Mail-Verzeichnisse im Maildir-Format Standard-Unix-mbox-Spool oder Verzeichnis

Konfigurieren der Optionen für den E-Mail-Empfang

Auf der zweiten Seite mit dem Titel Abrufen von E-Mails im Evolution-Einrichtungsassistenten geben Sie die gewünschten Optionen für den E-Mail-Empfang an. In Tabelle 2–3 sind die konfigurierbaren Empfangsoptionen aufgelistet.

Nachdem Sie die Optionen für den E-Mail-Empfang angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Tabelle 2–3 Optionen für den E-Mail-Empfang


Element	Beschreibung
Automatisch nach neuen E-Mails sehen alle	Wählen Sie diese Option aus, damit `E-Mail und Kalender` automatisch nach neuen Nachrichten sucht. Über das Drehfeld geben Sie an, wie häufig in Minuten nach neuen Nachrichten gesucht werden soll.
In allen Ordnern nach neuen E-Mails sehen	Wählen Sie diese Option aus, damit `E-Mail und Kalender` alle Ihre IMAP-Ordner auf neue Nachrichten prüft. Nur bei der Option IMAP.
Nur abonnierte Ordner anzeigen	Wählen Sie diese Option aus, damit nicht alle, sondern nur die von Ihnen abonnierten IMAP-Ordner angezeigt werden. Nur bei der Option IMAP.
Über vom Server vorgegebenen Ordner-Namensraum hinwegsetzen	Ein IMAP-Namensraum (oder IMAP-Namespace) ist ein Verzeichnis, in dem Ihre Nachrichten gespeichert werden. Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre Nachrichten in einem anderen als dem Standard-Namensraum des IMAP-Servers gespeichert werden sollen. Nur bei der Option IMAP.
Namensraum	Wenn Sie die Option Über vom Server vorgegebenen Ordner-Namensraum hinwegsetzen auswählen, geben Sie in dieses Feld den Namensraum ein, in dem Ihre Nachrichten gespeichert werden sollen. Nur bei der Option IMAP.
Filter auf neue Nachrichten in INBOX dieses Servers anwenden	Wählen Sie diese Option aus, um Ihre Nachrichtenfilter sowohl auf die Nachrichten anzuwenden, die in Ihrem Ordner Eingang auf dem IMAP-Server ankommen, als auch auf diejenigen, die Sie auf Ihr lokales System herunterladen. Nur bei der Option IMAP.
Global Catalog-Servername	Geben Sie den Namen Ihres globalen Katalogservers ein, sofern dieser von Ihrem `Exchange`-Server abweicht. Nur bei der Option Microsoft Exchange.
Begrenzte Anzahl von GAL-Antworten	Wählen Sie diese Option aus, um die Menge der Einträge zu beschränken, die `E-Mail und Kalender` ausgibt, wenn Sie die globale Adressliste (GAL) durchsuchen. Eine derartige Beschränkung wirkt sich günstig auf die Arbeitslast des Servers aus. Geben Sie mit dem Drehfeld an, wie viele Einträge `E-Mail und Kalender` höchstens ausgeben soll. Nur bei der Option Microsoft Exchange.
Mailbox-Name	Weicht der Name Ihres Postfachs in `Exchange` von Ihrem `Windows`-Benutzernamen ab, geben Sie den Mailbox-Namen in das Textfeld ein. Nur bei der Option Microsoft Exchange.
OWA-Pfad	Geben Sie in dieses Feld den Outlook Web Access-Pfad (OWA) ein. OWA ist ein Leistungsmerkmal in `Exchange`, die es Benutzern ermöglicht, über einen Webbrowser auf ihre `Exchange`-Informationen zuzugreifen. Die OWA-URL ist die URL, die Sie verwenden, um mithilfe eines Webbrowsers auf `Exchange` zuzugreifen. Der OWA-Pfad ist an diese OWA-URL angehängt. Der Wert für dieses Feld ist typischerweise `/exchange`. Nur bei der Option Microsoft Exchange.
Öffentlicher Verzeichnisserver	Befinden sich Ihre öffentlichen Ordner auf einem anderen Server als Ihre persönlichen Ordner, dann geben Sie den Namen des öffentlichen Verzeichnisservers in dieses Feld ein. Nur bei der Option Microsoft Exchange.
Filter auf neue Nachrichten in INBOX dieses Servers anwenden	Wählen Sie diese Option aus, um Ihre Nachrichtenfilter sowohl auf die Nachrichten anzuwenden, die in Ihrem Posteingang auf dem `Exchange`-Server ankommen, als auch auf diejenigen, die Sie auf Ihr lokales System herunterladen. Nur bei der Option Microsoft Exchange.
Nachrichten auf Server belassen	Wählen Sie diese Option aus, damit auf dem POP-Server Kopien Ihrer Nachrichten angelegt werden. Nur bei der Option POP.
Filter auf neue Nachrichten in INBOX anwenden	Wählen Sie diese Option aus, um Ihre Nachrichtenfilter auf Ihren Posteingang anzuwenden. Dies ist nur für die folgenden Optionen relevant: E-Mail-Verzeichnisse im Maildir-Format Standard-Unix-mbox-Spool oder Verzeichnis
Status-Kopfzeilen im Elm/Pine/Mutt-Format speichern	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie das Nachrichtenkopfzeilenformat `X-Status` wünschen. Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihre E-Mail-Anwendung mit dem Nachrichtenkopfzeilenformat `X-Status` arbeitet. Beispielsweise verwenden `Elm`, `mutt` und `Pine` das Nachrichtenkopfzeilenformat `X-Status`. Nur bei der Option Standard-Unix-mbox-Spool oder Verzeichnis.
Die ».folders«-Ordnerzusammenfassungsdatei verwenden (exmh)	Wählen Sie diese Option aus, wenn `E-Mail und Kalender` die Ordnerzusammenfassungsdatei verwenden soll, die von der Anwendung `exmh` erzeugt wird. Nur bei der Option E-Mail-Verzeichnisse im MH-Format.

Konfigurieren des Versands von E-Mails

Auf der Seite Verschicken von E-Mails im Evolution-Einrichtungsassistenten geben Sie Konfigurationsinformationen für das Senden von E-Mail-Nachrichten an. E-Mail und Kalender kann E-Mail-Nachrichten auf verschiedene Arten versenden. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Servertyp den Typ des Servers aus, über den Sie E-Mails versenden möchten. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Microsoft Exchange: Ihre Nachrichten werden von Exchange-Servern versendet.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie aus E-Mail und Kalender auf Ihr Exchange-Konto zugreifen möchten.
SMTP: Die Nachrichten werden per SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) an einen anderen Server weitergeleitet. Der Server versendet die Nachrichten.
Sendmail: E-Mail-Nachrichten werden mithilfe des Programms sendmail von Ihrem System aus versendet.

Sobald Sie in der Dropdown-Liste Servertyp eine Option auswählen, werden auf der Seite Verschicken von E-Mails weitere Dialogfeldelemente eingeblendet. Welche Elemente auf der Seite angezeigt werden, ist dabei abhängig von der jeweils ausgewählten Option. In Tabelle 2–4 sind die konfigurierbaren Einstellungen für den E-Mail-Versand aufgeführt.

Nachdem Sie alle Konfigurationsinformationen für das Senden von E-Mails eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Tabelle 2–4 Einstellungen für den E-Mail-Versand


Element	Beschreibung
Rechner	Geben Sie in dieses Feld den DNS-Namen oder die IP-Adresse des Mail-Servers ein. Nur bei der Option SMTP.
Server erfordert Legitimation	Wählen Sie diese Option aus, falls Sie zur Authentifizierung aufgefordert werden, wenn Sie sich beim Server anmelden, um Nachrichten zu versenden. Nur bei der Option SMTP.
Legitimationstyp	Wählen Sie eine Authentifizierungsart für dieses Konto. Nur bei der Option SMTP.
Prüfen, welche Typen unterstützt werden	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um festzustellen, welche Arten der Authentifizierung der Server unterstützt. Die vom Server unterstützten Authentifizierungsarten werden in die Dropdown-Liste Legitimationstyp eingefügt. Nur bei der Option SMTP.
Benutzername	In dieses Feld geben Sie Ihren Benutzernamen für Ihr Konto auf dem Mail-Server ein. Nur bei der Option SMTP.
Dieses Passwort speichern	Wählen Sie diese Option aus, damit Sie nicht bei jeder Verbindung erneut das Passwort eingeben müssen, sondern direkt mit dem Mail-Server verbunden werden. Nur bei der Option SMTP.

Konfigurieren von Kontenverwaltungseinstellungen

Auf der Seite Kontenverwaltung im Evolution-Einrichtungsassistenten geben Sie Informationen zur Kontenverwaltung an. In Tabelle 2–5 sind die konfigurierbaren Einstellungen für die Kontenverwaltung aufgeführt.

Nachdem Sie alle Informationen zur Kontenverwaltung eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Tabelle 2–5 Einstellungen für die Kontenverwaltung


Element	Beschreibung
Name	Geben Sie in dieses Textfeld einen Namen für Ihr E-Mail-Konto ein.
Dies zu meinem Vorgabekonto machen	Wählen Sie diese Option aus, wenn das neue E-Mail-Konto Ihr Vorgabekonto (das standardmäßig verwendete) werden soll.

Auswahl einer Zeitzone

Auf der Seite Zeitzone im Evolution-Einrichtungsassistenten wählen Sie Ihre Zeitzone aus. Die Seite Zeitzone zeigt eine Weltkarte. Die roten Punkte auf der Karte stellen größere Städte und andere Orte dar.

Wählen Sie wie folgt mit der Maus eine Zeitzone aus:

Maus: Wenn Sie den Mauszeiger auf einen roten Punkt in der Landkarte setzen, wird der entsprechende Ortsname eingeblendet. Sie sehen den Namen unter der Karte.
Linke Maustaste: Klicken Sie auf einen Bereich in der Landkarte, um diesen Bereich zu vergrößern und die dazugehörige Zeitzone auszuwählen.
Rechte Maustaste: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Landkarte, um die Ansicht zu verkleinern.

Nach der Auswahl der Zeitzone klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Importieren von Daten

E-Mail und Kalender sucht nach zu importierenden E-Mail- und Kontaktdaten.

Sollte E-Mail und Kalender auf Ihrem System geeignete E-Mail- oder Kontaktinformationen finden, zeigt der Evolution-Einrichtungsassistent die Seite Dateien werden importiert an. Auf der Seite Dateien werden importiert sehen Sie eine Liste der Anwendungen, für die E-Mail und Kalender E-Mail- oder Kontaktdaten gefunden hat.

Wählen Sie die Daten aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.

Nach dem Importieren klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Wenn Sie alle Konfigurationsinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden.

Hinweis –

Wenn Sie bei der Erstkonfiguration von E-Mail und Kalender keine Daten importieren, können Sie dies jederzeit mit dem Evolution-Importassistenten nachholen. Weitere Informationen zum Importieren von Daten finden Sie in Kapitel 12, Importieren von E-Mail- und Kontaktdaten.

Weitere erste Schritte

Bevor Sie mit E-Mail und Kalender zu arbeiten beginnen, können Sie noch weitere Einstellungen vornehmen. Informationen zu optionalen Vorbereitungsschritten finden Sie an folgenden Stellen: