Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Arbeiten mit E-Mail-Ordnern

Sie können Ihre Nachrichten in Ordnern speichern. Standardmäßig stellt E-Mail und Kalender die folgenden Ordner für Ihre Nachrichten zur Verfügung:

Ordner 

Beschreibung  

Entwürfe

Der Vorgabeordner für Nachrichtenentwürfe. Wenn Sie eine Nachricht verfassen und Datei -> Entwurf speichern wählen, wird die Nachricht in diesem Ordner gespeichert. Sobald Sie die Nachricht fertig stellen und versenden, wird sie aus diesem Ordner gelöscht.

Eingang

Der Vorgabeordner für eingehende Nachrichten.  

Ausgang

Enthält Ihre ausgehenden Nachrichten, die E-Mail und Kalender noch nicht gesendet hat, da noch keine Verbindung zum Mail-Server hergestellt wurde.

Verschickt

Der Vorgabeordner für die von Ihnen gesendeten Nachrichten. 

Papierkorb

Enthält die von Ihnen gelöschten Nachrichten. 

Um Ihre Nachrichten zu organisieren, können Sie neue Ordner erstellen und Nachrichten aus dem Ordner Eingang in diese Ordner kopieren oder verschieben.

So verschieben Sie eine Nachricht in einen Ordner

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie die zu verschiebende Nachricht aus, und wählen Sie Aktionen -> In Ordner verschieben.

  2. Wählen Sie in der Baumstruktur des Dialogfelds Nachricht(en) verschieben nach den Ordner aus, in den die Nachricht verschoben werden soll.

    Um einen neuen Ordner anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Das Dialogfeld Neuen Ordner anlegen wird angezeigt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt So erstellen Sie einen neuen Ordner.

  3. Klicken Sie auf OK.

Stattdessen können Sie auch das Ordnerfeld einblenden und die Nachricht mit gedrückter Maustaste in den gewünschten Ordner im Ordnerfeld ziehen.

So kopieren Sie eine Nachricht in einen Ordner

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Wählen Sie die zu kopierende Nachricht aus, und wählen Sie Aktionen -> In Ordner kopieren.

  2. Wählen Sie in der Baumstruktur des Dialogfelds Nachricht(en) kopieren nach den Ordner aus, in den die Nachricht kopiert werden soll.

    Um einen neuen Ordner anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Das Dialogfeld Neuen Ordner anlegen wird angezeigt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt So erstellen Sie einen neuen Ordner.

  3. Klicken Sie auf OK.