Erstellen einer Aufgabe

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufgabe zu erstellen:

1. Wählen Sie Datei -> Neu -> Aufgabe.

2. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Fenster Aufgabe die Angaben zu der neuen Aufgabe auf der Registerkarte Grundlegend ein. Die folgende Tabelle beschreibt die Elemente der Registerkarte Grundlegend:

   Element	Beschreibung
   Zusammen- fassung	Geben Sie eine kurze Beschreibung der Aufgabe ein.
   Fällig am	Über die Kombinationsfelder geben Sie an, zu welchem Termin die Aufgabe erledigt sein muss.
   Anfangsdatum	Über die Kombinationsfelder geben Sie an, zu welchem Termin die Aufgabe begonnen werden muss.
   Globusschalt- fläche	Wenn Sie eine Uhrzeit einer anderen Zeitzone angeben möchten, klicken Sie auf die Globusschaltfläche rechts neben den Kombinationsfeldern. Das Dialogfeld Eine Zeitzone wählen wird angezeigt. Klicken Sie auf die Landkarte, um eine Zeitzone auszuwählen, oder wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Zeitzone aus, und klicken Sie auf OK.
   Beschreibung	Geben Sie eine genaue Beschreibung der Aufgabe ein.
   Einstufung	Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Öffentlich: Mit dieser Option machen Sie sämtliche Informationen über diese Aufgabe für andere Benutzern in Ihrem Netzwerk sichtbar. Privat: Mit dieser Option verhindern Sie, dass andere Benutzern in Ihrem Netzwerk die Informationen über diese Aufgabe einsehen können. Vertraulich: Wenn Sie diese Option auswählen, sehen andere Benutzer in Ihrem Netzwerk lediglich, dass Ihr Zeitplan diese Aufgabe enthält. Sie sehen keinerlei nähere Angaben zur Aufgabe.
   Kategorien und Textfeld	Geben Sie einen Kategorienamen ein, um diese Aufgabe in eine Kategorie einzuordnen. Möchten Sie sie in mehrere Kategorien einordnen, trennen Sie die einzelnen Namen mit Komma.   Sie können stattdessen auch auf Kategorien klicken. Wählen Sie im Dialogfeld Kategorien bearbeiten eine Kategorie aus.

3. Zum Eingeben weiterer Details zur Aufgabe klicken Sie auf die Registerkarte Details. Die folgende Tabelle beschreibt die Elemente der Registerkarte Details:

   Element	Beschreibung
   Status	Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine der folgenden Statusoptionen aus: Nicht begonnen In Bearbeitung Abgeschlossen Abgesagt
   Priorität	Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine der folgenden Prioritätsoptionen aus: Undefiniert Niedrig Normal Hoch
   % abgeschlossen	Geben Sie über das Drehfeld an, wie weit die Aufgabe fortgeschritten ist, oder geben Sie den Prozentwert in das Textfeld ein.   Je nach dem eingegebenen Wert aktualisiert E-Mail und Kalender verschiedene andere Elemente wie folgt: 100: Wählt in der Dropdown-Liste Status den Eintrag Abgeschlossen aus. Fügt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in die Kombinationsfelder Abgeschlossen am ein. 1–99: Wählt in der Dropdown-Liste Status den Eintrag In Bearbeitungaus. Fügt Keine in das erste Kombinationsfeld Abgeschlossen am ein. Leert das zweite Kombinationsfeld Abgeschlossen am. 0: Wählt in der Dropdown-Liste Status den Eintrag Nicht begonnen aus. Fügt Keine in das erste Kombinationsfeld Abgeschlossen am ein. Leert das zweite Kombinationsfeld Abgeschlossen am.
   Abgeschlossen am	Wählen Sie im ersten Kombinationsfeld ein Datum und im zweiten Kombinationsfeld eine Uhrzeit aus, um den Zeitpunkt anzugeben, zu dem die Aufgabe erledigt wurde.  Je nach dem eingegebenen Wert aktualisiert E-Mail und Kalender verschiedene andere Elemente wie folgt: Datum: Wählt in der Dropdown-Liste Status den Eintrag Abgeschlossen aus. Fügt in das Textfeld % abgeschlossen den Wert 100 ein. Fügt in das erste Kombinationsfeld Abgeschlossen am das ausgewählte Datum ein. Fügt in das zweite Kombinationsfeld Abgeschlossen am die aktuelle Uhrzeit ein. Jetzt: Wählt in der Dropdown-Liste Status den Eintrag Abgeschlossen aus. Fügt in das Textfeld % abgeschlossen den Wert 100 ein. Fügt in das erste Kombinationsfeld Abgeschlossen am das aktuelle Datum ein. Fügt in das zweite Kombinationsfeld Abgeschlossen am die aktuelle Uhrzeit ein. Heute: Wählt in der Dropdown-Liste Status den Eintrag Abgeschlossen aus. Fügt in das Textfeld % abgeschlossen den Wert 100 ein. Fügt in das erste Kombinationsfeld Abgeschlossen am das aktuelle Datum ein. Der Inhalt des zweiten Kombinationsfelds Abgeschlossen am bleibt unverändert. Keine: Weist die Aufgabe den Status Nicht begonnen auf, werden keine Elemente verändert. Beim Aufgabenstatus In Bearbeitung fügt E-Mail und Kalender den Wert 50 in das Textfeld % abgeschlossen ein. Hat die Aufgabe den Status Abgeschlossen, aktualisiert E-Mail und Kalender verschiedene Elemente wie folgt: Wählt in der Dropdown-Liste Status den Eintrag Nicht begonnen aus. Fügt in das Textfeld % abgeschlossen den Wert 0 ein. Fügt "Keine" in das erste Kombinationsfeld Abgeschlossen am ein. Leert das zweite Kombinationsfeld Abgeschlossen am.
   URL	Geben Sie ggf. die URL für die Aufgabe ein. Klicken Sie auf die Verbindungsschaltfläche, um die angegebene URL mit dem Standard-Webbrowser zu öffnen.

4. Zum Speichern der Aufgabe wählen Sie Datei -> Speichern.

   Zum Speichern der Aufgabe und Schließen des Fensters Aufgabe wählen Sie Datei -> Speichern und Schließen.

   Wenn Sie die Aufgabeninformationen in einer Datei speichern möchten, wählen Sie Datei -> Speichern unter, um das Dialogfeld Speichern unter aufzurufen. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie auf OK.

   Zum Schließen des Fensters Aufgabe, ohne die Aufgabe zu speichern, wählen Sie Datei -> Schließen.

5. Für eine Vorschau der Aufgabendaten wählen Sie Datei -> Druckvorschau.

   Zum Drucken der Aufgabendaten wählen Sie Datei -> Drucken.