Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Ajout d'un dossier virtuel

Procédez comme suit :

  1. Choisissez Outils -> Éditeur de dossiers virtuels.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Dossiers virtuels.

  3. Entrez les détails du dossier virtuel dans la boîte de dialogue Ajouter une règle. Vous trouverez, dans le tableau suivant, une description des éléments de la boîte de dialogue Ajouter une règle :

    Nom 

    Description  

    Nom de la règle

    Attribuez un nom à ce dossier virtuel dans la zone de texte.  

    Ajouter

    Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères au dossier virtuel.  

    Exécuter les actions

    Utilisez la liste déroulante pour indiquer si le message doit répondre à tous les critères ou à un seul d'entre eux pour être ajouté au dossier virtuel. Vous avez le choix entre les options suivantes :  

    • si tous les critères sont remplis : sélectionnez cette option pour indiquer que le message doit répondre à tous les critères.

    • si un des critères est rempli : sélectionnez cette option pour indiquer que le message doit répondre à au moins un des critères.

    Première liste déroulante  

    Sélectionnez le composant du message auquel le critère doit être appliqué. Exemple : si vous souhaitez que le dossier virtuel recherche le texte dans le corps du message, sélectionnez Corps du message.

    Deuxième liste déroulante 

    Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché. Exemple : si vous souhaitez que le dossier virtuel recherche les messages dont le corps inclut le texte recherché, sélectionnez contient dans la deuxième liste déroulante.

    Zone de texte  

    Entrez le texte recherché. Ce texte n'est pas sensible à la casse. 

    Supprimer

    Pour supprimer un critère, cliquez sur le bouton Supprimer situé près de celui-ci.

    Source du dossier virtuel

    Dans la liste déroulante, sélectionnez les dossiers à partir desquels vous souhaitez créer le dossier virtuel. Sélectionnez l'une des options suivantes : 

    • Dossiers spécifiques seulement : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir des dossiers que vous indiquez.

      Cliquez sur Ajouter pour spécifier un dossier. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez ajouter dans la boîte de dialogue Sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK.

      Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

    • Avec tous les dossiers locaux : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir de tous les dossiers de votre système local.

    • Avec tous les dossiers actifs distants : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir de tous les dossiers du serveur de courrier auquel vous êtes connecté.

    • Avec tous les dossiers actifs locaux et distants : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir des éléments suivants :

      • tous les dossiers de votre système local ;

      • tous les dossiers du serveur de courrier auquel vous êtes connecté.

  4. Après avoir entré les détails du dossier virtuel, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter une règle.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels.