Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Réponse à une invitation de réunion

Messagerie et calendrier envoie à votre Boîte de réception les invitations aux réunions, sous forme de pièces jointes au message. Pour répondre à une invitation à une réunion, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le message auquel l'invitation est jointe.

  2. Ouvrez l'invitation à la réunion en affichant la pièce jointe dans le message, comme décrit dans la rubrique Affichage d'une pièce jointe dans un message.

  3. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Accepter ;

    • Accepter provisoirement ;

    • Refuser.

    Si vous acceptez l'invitation, Messagerie et calendrier ajoute l'événement à votre calendrier lorsque vous fermez l'invitation.

  4. Sélectionnez l'option Réponse S.V.P. pour indiquer que vous souhaitez répondre à l'organisateur de la réunion.

    Si vous sélectionnez l'option Réponse S.V.P., Messagerie et calendrier envoie un e-mail contenant les détails de votre réponse à l'organisateur de la réunion lorsque vous fermez l'invitation.

    Si vous ne sélectionnez pas cette option, Messagerie et calendrier n'envoie pas de réponse à l'organisateur.

  5. Cliquez sur le bouton Calendrier pour afficher un menu contextuel contenant la liste de vos dossiers de calendrier. Sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez enregistrer les détails de cette invitation.

  6. Cliquez sur OK pour fermer l'invitation.

  7. Fermez le message.