Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System

Création d'un rendez-vous récurrent

Procédez comme suit :

  1. Créez un rendez-vous comme le décrit la rubrique Création d'un rendez-vous autonome.

  2. Dans la fenêtre Rendez-vous, cliquez sur l'onglet Récurrence. La section correspondante s'affiche. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de l'onglet Récurrence :

    Nom 

    Description  

    Basique

    Affiche la date, ainsi que l'heure de début et de fin du rendez-vous. 

    Règle de récurrence

    Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Aucune récurrence : sélectionnez cette option si vous souhaitez planifier un rendez-vous unique.

    • Récurrence simple : sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser des paramètres prédéfinis pour planifier une série de rendez-vous.

    • Récurrence personnalisée : si vous sélectionnez cette option, vous ne pourrez pas éditer les récurrences de ce rendez-vous dans Messagerie et calendrier.

    Tou(te)s les

    Indiquez la fréquence des rendez-vous de cette série dans cette zone de sélection numérique. 

    jour(s) ;

    Sélectionnez l'une des unités de temps proposées dans la liste déroulante :

    • jour(s) ;

    • semaine(s) ;

    • mois ;

    • année(s).

    pour toujours

    Sélectionnez, dans la liste déroulante, l'une des options ci-dessous pour spécifier quand cette série de rendez-vous doit prendre fin :

    • pour toujours : sélectionnez cette option si vous souhaitez que cette série de rendez-vous ne soit pas limitée dans le temps.

    • pour : sélectionnez cette option si vous souhaitez accéder à la zone de sélection numérique occurrences. Indiquez-y le nombre de rendez-vous inclus dans cette série.

    • jusqu'au : sélectionnez cette option si vous souhaitez accéder à une zone de liste déroulante modifiable dans laquelle vous pourrez spécifier la date du dernier rendez-vous de la série.

    Exceptions

    Indiquez, dans cette zone de liste déroulante modifiable, les dates auxquelles vous ne souhaitez pas planifier de rendez-vous.  

    Ajouter

    Cliquez sur Ajouter pour ajouter la date indiquée à la liste des exceptions.

    Modifier

    Cliquez sur Modifier pour modifier la date sélectionnée dans la liste des exceptions.

    Supprimer

    Cliquez sur Supprimer pour supprimer la date sélectionnée de la liste des exceptions.

    Aperçu

    La section Aperçu affiche toutes les dates du mois en cours. La date actuelle est entourée de rouge. Les dates faisant partie de la série actuelle et auxquelles un rendez-vous est planifié sont affichées en gras. La Figure 6–2 montre une section Aperçu type.

    Pour afficher le mois précédent, cliquez sur la flèche située à gauche du nom du mois de la section Aperçu. Pour revenir en arrière de plusieurs mois, cliquez à plusieurs reprises sur la flèche de gauche.

    Pour afficher le mois suivant, cliquez sur la flèche située à droite du nom du mois de la section Aperçu. Pour avancer de plusieurs mois, cliquez à plusieurs reprises sur la flèche de droite.

  3. Choisissez Fichier -> Enregistrer et fermer. Messagerie et calendrier enregistre la série de rendez-vous et ferme la fenêtre Rendez-vous.

Figure 6–2 Section Aperçu type

Section aperçu type. Légendes : Date actuelle, date prévue