Définition des droits d'accès à un dossier

Procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel.

2. Dans la boîte de dialogue Autorisations pour nom_dossier, définissez les droits d'accès. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Autorisations pour ce dossier :

   Nom	Description
   Tableau des utilisateurs	Pour définir les droits d'accès d'un utilisateur, sélectionnez l'utilisateur dans le tableau, puis les options nécessaires dans le groupe Autorisations. Pour ajouter l'utilisateur au tableau, cliquez sur Ajouter. Entrez son nom dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Carnet d'adresses et sélectionner un utilisateur dans la liste d'adresses globale ou dans la liste des contacts. Dans la boîte de dialogue Sélectionnez les contacts dans le carnet d'adresses, sélectionnez un utilisateur. Pour supprimer un utilisateur du tableau, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
   Rôle	Dans la liste déroulante, sélectionnez le rôle de l'utilisateur. Un ensemble d'autorisations est associé à chaque rôle. Si vous sélectionnez le rôle Réviseur par exemple, les options ci-dessous sont automatiquement sélectionnées : Lire les éléments Dossier visible L'option Aucun du groupe Éditer des éléments L'option Aucun du groupe Supprimer des éléments Vous pouvez modifier les autorisations après avoir sélectionné un rôle pour l'utilisateur. Lorsque vous procédez à cette opération, la valeur dans la liste déroulante bascule vers le rôle approprié. Si les autorisations que vous sélectionnez ne correspondent à aucun rôle, la valeur dans la liste déroulante devient Personnalisée.
   Créer des éléments	Permet d'autoriser l'utilisateur à ajouter des éléments au dossier.
   Propriétaire du dossier	Permet d'autoriser l'utilisateur à réaliser les mêmes tâches que le propriétaire du dossier.
   Lire les éléments	Permet d'autoriser l'utilisateur à lire les éléments du dossier.
   Contact du dossier	Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'utilisateur reçoive une copie des messages associés au dossier. Le dossier peut par exemple envoyer un message à tous les contacts y figurant, lorsqu'un utilisateur effectue une modification dans ce dossier.
   Créer des sous-dossiers	Permet d'autoriser l'utilisateur à créer des dossiers à l'intérieur du dossier.
   Dossier visible	Permet d'autoriser l'utilisateur à afficher le dossier dans son volet de dossiers, lorsqu'il s'abonne à votre compte.
   Éditer des éléments	Ce groupe permet de spécifier les autorisations de l'utilisateur en matière d'édition des éléments du dossier.   Aucun : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas autoriser l'utilisateur à modifier les éléments du dossier. Devenir propriétaire : sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier les éléments qu'il a créés dans le dossier. Tout : sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à modifier l'un des éléments quelconques du dossier.
   Supprimer des éléments	Ce groupe permet de spécifier les autorisations de l'utilisateur en matière de suppression d'éléments dans le dossier.  Aucun : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas autoriser l'utilisateur à supprimer les éléments du dossier. Devenir propriétaire : sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à supprimer les éléments qu'il a créés dans le dossier. Tout : sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à supprimer l'un des éléments quelconques du dossier.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue.