Définition d'autorisations d'accès aux dossiers

Les autorisations d'accès permettent de contrôler les personnes autorisées à visualiser ou modifier chaque dossier de calendrier.

Les propriétaires principaux des calendriers disposent d'un accès total à leurs propres calendriers. Ils ne font donc l'objet d'aucune vérification de contrôle d'accès de la part de Calendar Server. Evolution offre aux propriétaires principaux la possibilité de désigner d'autres propriétaires pour leurs calendriers. Ceux-ci peuvent agir au nom du propriétaire principal et planifier, supprimer, modifier, accepter ou décliner les événements ou les tâches du calendrier concerné.

Ordre d'apparition des règles de contrôle d'accès

L'ordre dans lequel les règles de contrôle d'accès apparaissent dans la liste est important, car le serveur suit la première règle qui accorde ou refuse un accès et ignore tous les conflits générés.

Il est donc important que les règles les plus spécifiques soient les premières et que les règles plus générales n'apparaissent qu'ensuite. Exemple : supposons que la première règle du calendrier jane.ashe:sports accorde le droit de lecture à tous les utilisateurs et que Calendar Server trouve ensuite une deuxième règle qui refuse le droit de lecture à angela.liu pour ce calendrier. Calendar Server accorde le droit de lecture à angela.liu pour ce calendrier et ignore la deuxième règle en raison du conflit ainsi généré.

Pour vous assurer que le droit d'accès d'un utilisateur particulier tel que angela.liu est respecté, placez la règle concernant cet utilisateur avant les entrées plus générales (par exemple celles qui s'appliquent à tous les utilisateurs d'un calendrier).

Affichage des autorisations d'accès à un dossier

Procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel de manière à afficher la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

2. Les règles de contrôle d'accès apparaissent sous la forme d'une liste dans l'onglet Autorisations. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de l'onglet Autorisations :

   Nom	Description
   Nom	Nom de la personne ou du groupe auquel les autorisations d'accès ont été accordées.
   Disponibilité	Sélectionnez cette option pour permettre à la personne désignée de voir que le dossier existe.
   Inviter	Sélectionnez cette option pour permettre à la personne nommée de vous inviter aux réunions.
   Lire	Sélectionnez cette option pour permettre à la personne nommée de lire le contenu du dossier.
   Supprimer ;	Sélectionnez cette option pour permettre à la personne nommée de supprimer le contenu du dossier.
   Modifier	Sélectionnez cette option pour permettre à la personne nommée de modifier le contenu du dossier.
   Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle entrée à la liste des autorisations.
   Éditer	Cliquez sur ce bouton pour éditer une entrée de la liste des autorisations.
   Supprimer	Cliquez sur ce bouton pour supprimer une entrée de la liste des autorisations.
   OK	Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.
   Annuler	Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier sans enregistrer les modifications.

3. Pour afficher la liste des propriétaires de ce dossier, cliquez sur l'onglet Propriétaires. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de cet onglet :

   Nom	Description
   Utilisateur	Affiche la liste des propriétaires du dossier.
   Ajouter	Cliquez sur ce bouton pour ajouter un utilisateur à la liste Utilisateur.
   Supprimer	Cliquez sur ce bouton pour supprimer l'utilisateur sélectionné de la liste Utilisateur.
   OK	Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.
   Annuler	Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier sans enregistrer les modifications.

Attribution d'autorisations d'accès à un utilisateur

Procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

2. Cliquez sur Ajouter pour afficher la boîte de dialogue Ajouter une autorisation.

3. Entrez le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Utilisateur.

4. Sélectionnez une partie ou l'ensemble des autorisations requises :

   • Disponibilité

   • Inviter

   • Lire

   • Supprimer ;

   • Modifier

5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Ajouter une autorisation.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

Ajout d'un utilisateur à la liste de propriétaires

Procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétaires pour afficher la section du même nom.

3. Cliquez sur Ajouter de manière à afficher la boîte de dialogue Ajouter un propriétaire.

4. Entrez le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Entrer le nom d'utilisateur.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Ajouter un propriétaire.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

Vous pouvez attribuer différents niveaux d'accès aux propriétaires. À moins que vous n'en décidiez autrement, les propriétaires peuvent visualiser et éditer les tâches et événements publics, privés et confidentiels de ce dossier.

Suppression des autorisations d'accès d'un utilisateur

Procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

2. Sélectionnez l'utilisateur dans l'onglet Autorisations.

3. Désélectionnez une partie ou l'ensemble des autorisations requises :

   • Disponibilité

   • Inviter

   • Lire

   • Supprimer ;

   • Modifier

   Vous pouvez également cliquer sur Supprimer pour retirer l'utilisateur de la liste.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

Suppression d'un utilisateur de la liste des propriétaires

Procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel pour afficher la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétaires pour afficher la section du même nom.

3. Sélectionnez l'utilisateur dans la liste.

4. Cliquez sur Supprimer pour supprimer l'utilisateur sélectionné de la liste des utilisateurs.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier.