Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System

Funzioni avanzate per la composizione dei messaggi

È possibile tagliare, copiare e incollare il contenuto dei messaggi. È possibile ricercare un testo e sostituirlo. È possibile eseguire il controllo ortografico sul testo dei messaggi. Inoltre, è possibile salvare le bozze dei messaggi in corso di composizione.

Per comporre un messaggio sono disponibili i seguenti formati:

Ricerca e sostituzione di un testo nei messaggi

Quando si compone un messaggio, è possibile ricercare un testo all'interno del messaggio. È anche possibile sostituire il testo ricercato con uno nuovo.

Ricercare un testo in un messaggio

Per ricercare un testo in un messaggio, procedere come segue:

  1. Scegliere Modifica -> Trova. Digitare il testo da ricercare nella casella di testo della finestra di dialogo Trova.

    In alternativa, è possibile ricercare il testo usando un'espressione regolare. Un'espressione regolare è un metodo per specificare un modello di testo da ricercare. Ad esempio, l'espressione regolare t*e troverà le stringhe tre, torre, tovaglie, ecc.

    Per usare un'espressione regolare nella ricerca di un testo, scegliere Modifica -> Trova espressione regolare. Digitare l'espressione regolare da ricercare nella casella di testo della finestra di dialogo Trova espressione regolare.

  2. Selezionare l'opzione Indietro per iniziare la ricerca dalla fine del messaggio, o dalla posizione del cursore, e procedere verso l'inizio.

  3. Selezionare l'opzione Maiuscole/minuscole per trovare solo le ricorrenze in cui maiuscole e minuscole corrispondono a quelle del testo specificato nella finestra di dialogo.

  4. Fare clic su Trova. Se il testo è presente nel messaggio, la prima occorrenza viene evidenziata.

  5. Per ricercare l'occorrenza successiva del testo, scegliere Modifica -> Trova successivo.

Sostituire un testo in un messaggio

Per ricercare un testo e sostituirlo con un testo alternativo, procedere come segue:

  1. Scegliere Modifica -> Sostituisci.

  2. Digitare il testo da ricercare nella casella di testo Sostituisci.

  3. Digitare il testo con cui sostituire quello ricercato nella casella di testo Con.

  4. Selezionare l'opzione Cerca indietro per iniziare la ricerca dalla fine del messaggio, o dalla posizione del cursore, e procedere verso l'inizio.

  5. Selezionare l'opzione Maiuscole/minuscole per trovare solo le ricorrenze in cui maiuscole e minuscole corrispondono a quelle del testo specificato nella finestra di dialogo.

  6. Fare clic sul pulsante Trova e sostituisci. Se il testo è presente nel messaggio, compare la finestra di dialogo Conferma sostituzione. Usare i pulsanti della finestra di dialogo Conferma sostituzione per sostituire il testo nel messaggio come descritto nella tabella seguente.

    Pulsante 

    Funzione 

    Sostituisci tutto

    Sostituisce tutte le occorrenze del testo ricercato con il testo specificato. 

    Successivo

    Ignora l'occorrenza evidenziata del testo e ricerca quella successiva.  

    Chiudi

    Chiude la finestra di dialogo Conferma sostituzione senza sostituire nessuna occorrenza del testo.

    Sostituisci

    Sostituisce l'occorrenza evidenziata del testo ricercato con il testo specificato e ricerca l'occorrenza successiva. 

Creare un messaggio in formato HTML

Per creare un messaggio in formato HTML, scegliere File -> Nuovo -> Invia messaggio. Nella finestra Componi un nuovo messaggio , scegliere Formato -> HTML in modo da selezionare la voce HTML.

Applicare attributi di formattazione dei caratteri ai messaggi in formato HTML

Procedere come segue:

  1. Selezionare il testo da formattare.

  2. Per formattare il testo selezionato, eseguire una o più delle seguenti operazioni:

    Formato 

    Azione 

    Testo normale 

    Scegliere Formato -> Stile -> Testo normale.

    Grassetto  

    Scegliere Formato -> Stile -> Grassetto.

    Corsivo  

    Scegliere Formato -> Stile -> Corsivo.

    Sottolineato  

    Scegliere Formato -> Stile -> Sottolineato.

    Barrato  

    Scegliere Formato -> Stile -> Barrato.

    Dimensione del carattere  

    Scegliere Formato -> Dimensione carattere, quindi selezionare la dimensione del carattere dal sottomenu. È necessario specificare la dimensione del carattere in relazione alla dimensione del testo normale. Le opzioni disponibili sono +2, +1, -1, -2, ecc.

    Colore del carattere  

    Scegliere Formato -> Testo. Fare clic sulla freccia nella casella di riepilogo Colore. Selezionare un colore dalla tavolozza.

    In alternativa, per specificare un colore personalizzato, fare clic sul pulsante Colore personalizzato. Usare il selettore dei colori o le caselle di selezione per scegliere il colore desiderato. Fare clic su OK per aggiungere il nuovo colore alla tavolozza.

    Fare clic su OK per applicare il colore prescelto ai caratteri del testo e chiudere la finestra di dialogo.

    Un altro metodo per formattare il testo è rappresentato dalla barra di formattazione. Per usare la barra di formattazione, fare clic sul pulsante corrispondente al formato che si desidera applicare al testo.

Applicare una formattazione ai paragrafi di un messaggio HTML

Procedere come segue:

  1. Fare clic nel paragrafo che si desidera formattare.

  2. Per formattare il paragrafo selezionato, eseguire una o più delle seguenti operazioni:

    Formato 

    Azione 

    Stile  

    Scegliere Formato -> Paragrafo. Selezionare lo stile desiderato nella casella di riepilogo Stile. Gli stili disponibili sono i seguenti:

    • Normale

    • Pre (preformattato)

    • Stili di intestazione

    • Stile indirizzo

    • Elenchi puntati

    • Elenchi ordinati

    Fare clic su OK per applicare lo stile e chiudere la finestra di dialogo Proprietà: Paragrafo.

    Allineamento  

    Scegliere Formato -> Paragrafo. Selezionare il tipo di allineamento desiderato tra le opzioni Sinistra, Centro e Destra.

    Fare clic su OK per applicare l'allineamento e chiudere la finestra di dialogo Proprietà: Paragrafo.

    Rientro  

    Per aumentare il rientro del paragrafo, scegliere Formato -> Aumenta rientro. Per diminuire il rientro del paragrafo, scegliere Formato -> Riduci rientro.

    Un altro metodo per formattare i paragrafi è rappresentato dalla barra di formattazione. Per usare la barra di formattazione, fare clic sul pulsante corrispondente al formato che si desidera applicare al paragrafo.

Applicare attributi di formattazione delle pagine ai messaggi in formato HTML

Procedere come segue:

  1. Scegliere Formato -> Pagina.

  2. Selezionare un modello per la pagina nella casella di riepilogo Modello nella finestra di dialogo Proprietà: Pagina.

  3. Digitare un nome per la pagina nella casella di testo Titolo del documento.

  4. Inserire il nome del file grafico che si desidera usare come sfondo del messaggio nella casella di riepilogo combinata Immagine di sfondo.

    In alternativa, fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Immagine di sfondo. Usare la finestra di dialogo per specificare il file grafico che si desidera utilizzare.

  5. Per selezionare un colore per il testo, i collegamenti o lo sfondo del messaggio, fare clic sulla freccia nella casella di riepilogo appropriata nel gruppo Colori. Selezionare un colore dalla tavolozza.

    In alternativa, per specificare un colore personalizzato, fare clic sul pulsante Colore personalizzato. Usare la ruota dei colori o i cursori per scegliere il colore desiderato. Fare clic su OK per aggiungere il nuovo colore alla tavolozza. Fare clic su OK per applicare il colore prescelto e chiudere la finestra di dialogo.

  6. Fare clic su OK per applicare la formattazione prescelta al messaggio e chiudere la finestra di dialogo Proprietà: Pagina.

Inserire una faccina in un messaggio

Per inserire una faccina in un messaggio, scegliere Inserisci -> Faccina e selezionare la faccina desiderata.

Personalizzazione della finestra di composizione

È possibile personalizzare la finestra di composizione scegliendo quali elementi dei messaggi visualizzare. La tabella seguente spiega come visualizzare i diversi elementi dei messaggi nella finestra di composizione:

Per visualizzare... 

Scegliere... 

Riquadro degli allegati 

Visualizza -> Mostra allegati

Campo Da

Visualizza -> Campo Da

Campo Rispondi-a

Visualizza -> Campo Rispondi-a

Campo Cc

Visualizza -> Campo Cc

Campo Bcc

Visualizza -> Campo Bcc