Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System

Uso delle funzioni di ricerca avanzate

È possibile eseguire ricerche avanzate utilizzando criteri complessi. Ad esempio, è possibile cercare i messaggi che includono un allegato, che sono contrassegnati e che sono stati ricevuti in una determinata data. È anche possibile salvare le ricerche e utilizzarle successivamente dal menu Cerca.

Per informazioni sulla procedura da seguire per una ricerca semplice, vedere Ricerca dei messaggi.

Eseguire una ricerca avanzata

Procedere come segue:

Visualizzare la cartella che contiene i messaggi in cui si desidera eseguire la ricerca.
Scegliere Cerca -> Avanzata. In alternativa, selezionare Avanzata dalla casella di riepilogo situata nella barra di ricerca.
Usare la casella di gruppo Se nella finestra di dialogo Ricerca avanzata per creare i criteri di ricerca desiderati. Per definire un criterio, procedere come segue:
1. Nella casella di riepilogo, selezionare il componente del messaggio in cui si desidera eseguire la ricerca. Ad esempio, selezionare Corpo del messaggio per ricercare il testo nel corpo del messaggio.
2. Dalla seconda casella di riepilogo, selezionare la relazione tra il componente del messaggio e il testo da ricercare. Ad esempio, per specificare che il testo deve essere contenuto nel corpo del messaggio, selezionare contiene dalla seconda casella di riepilogo.
3. Nella casella di testo, digitare il testo da ricercare. Questo testo viene ricercato senza distinzione tra maiuscole e minuscole.
4. Per aggiungere altri criteri, fare clic sul pulsante Aggiungi. Per rimuovere un criterio, fare clic sul pulsante Rimuovi accanto al criterio.
Selezionare l'opzione appropriata dalla casella di riepilogo Esegui le azioni. Selezionare una delle seguenti opzioni:
- se qualche criterio è soddisfatto: selezionare questa opzione per ottenere come risultato i messaggi che soddisfano almeno uno dei criteri specificati.
- se tutti i criteri sono soddisfatti: selezionare questa opzione per ottenere come risultato solo i messaggi che soddisfano tutti i criteri specificati.
Fare clic su OK per iniziare la ricerca avanzata. I messaggi corrispondenti ai criteri specificati vengono visualizzati nell'elenco dei messaggi.

In alternativa, per salvare la ricerca, assegnarle un nome nella casella di testo Nome della regola e fare clic su Salva. Scegliere Cerca -> nome-ricerca per dare inizio alla ricerca.

Per azzerare i criteri di ricerca avanzati e visualizzare tutti i messaggi della cartella, scegliere Cerca -> Cancella.

Uso dell'editor delle ricerche

Posta e calendario permette di salvare le ricerche eseguite. Le ricerche salvate vengono aggiunte al menu Cerca, da cui è possibile scegliere la voce desiderata. Posta e calendario contiene un apposito editor con cui è possibile aggiungere, modificare ed eliminare le ricerche. È anche possibile modificare l'ordine delle ricerche nel menu Cerca.

Aggiungere una ricerca

Procedere come segue:

Scegliere Cerca -> Modifica ricerche salvate.
Fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Editor di ricerca.

Nella finestra di dialogo, inserire le informazioni relative alla ricerca. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Aggiungi regola:

Elemento	Descrizione
Nome della regola	Digitare un nome per la ricerca nella casella di testo.
Aggiungi	Fare clic su questo pulsante per aggiungere ulteriori criteri.
Esegui le azioni	Usare la casella di riepilogo per specificare se la ricerca debba restituire solo i messaggi che soddisfino tutti i criteri o anche quelli che ne soddisfino almeno uno.
Prima casella di riepilogo	Selezionare il componente del messaggio in cui si desidera eseguire la ricerca. Ad esempio, selezionare Corpo del messaggio per ricercare il testo nel corpo del messaggio.
Seconda casella di riepilogo	Selezionare la relazione tra il componente del messaggio e il testo da ricercare. Ad esempio, per specificare che il testo deve essere contenuto nel corpo del messaggio, selezionare contiene dalla seconda casella di riepilogo.
Casella di testo	Digitare il testo da ricercare. Questo testo viene ricercato senza distinzione tra maiuscole e minuscole.
Rimuovi	Per rimuovere un criterio, fare clic sul pulsante Rimuovi accanto al criterio.

Fare clic su OK. La ricerca viene aggiunta al menu Cerca.

È anche possibile salvare le ricerche eseguite dalla barra delle ricerche. Per maggiori informazioni, vedere Eseguire una ricerca in tutti i messaggi di una cartella. Un altro metodo per salvare una ricerca è rappresentato dalla finestra di dialogo Ricerca avanzata. Per maggiori informazioni, vedere Eseguire una ricerca avanzata.

Modificare una ricerca

Procedere come segue:

Scegliere Cerca -> Modifica ricerche salvate.
Nella finestra di dialogo Editor di ricerca, selezionare la ricerca che si desidera modificare e fare clic su Modifica. Viene aperta la finestra di dialogo Modifica regola. Modificare le informazioni relative alla ricerca nella finestra di dialogo Modifica regola. Per maggiori informazioni sugli elementi della finestra di dialogo, vedere Aggiungere una ricerca.
Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Modifica regola.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cerca editor.

Eliminare una ricerca

Procedere come segue:

Scegliere Cerca -> Modifica ricerche salvate.
Nella finestra di dialogo Editor di ricerca, selezionare la ricerca che si desidera eliminare e fare clic su Rimuovi.
Fare clic su OK. La ricerca viene rimossa dal menu Cerca.

Disporre le ricerche nel menu Cerca

Procedere come segue:

Scegliere Cerca -> Modifica ricerche salvate. La finestra di dialogo Editor di ricerca mostra le ricerche eseguite nello stesso ordine in cui compaiono nel menu Cerca.
Selezionare la ricerca che si desidera ridisporre e fare clic sul pulsante Su o Giù finché non raggiunge la posizione desiderata.
Fare clic su OK. La posizione della ricerca viene aggiornata nel menu Cerca.