Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System

Ricerca dei contatti

Posta e calendario permette di eseguire ricerche nei contatti. La barra di ricerca permette di eseguire ricerche semplici in tutti i contatti di una cartella. Ad esempio, è possibile ricercare un messaggio che contenga una determinata stringa di testo. I pulsanti dell'indice alfabetico permettono di ricercare un contatto il cui nome inizi con una determinata lettera.

È inoltre possibile eseguire ricerche avanzate utilizzando criteri più complessi. Ad esempio, è possibile ricercare un contatto in base all'indirizzo di posta elettronica o alla categoria di appartenenza.

Eseguire una ricerca in tutti i contatti di una cartella

Procedere come segue:

  1. Visualizzare la cartella che contiene i contatti in cui deve essere eseguita la ricerca.

  2. Selezionare il componente dei contatti in cui eseguire la ricerca nella casella di riepilogo situata nella barra di ricerca.

  3. Digitare il testo da ricercare nella casella di testo situata nella barra di ricerca.

  4. Fare clic sul pulsante Trova ora. In alternativa, scegliere Cerca -> Trova ora. Verranno visualizzati i contatti corrispondenti ai criteri di ricerca specificati.

    Per azzerare i criteri di ricerca e visualizzare tutti i contatti della cartella, scegliere Cerca -> Cancella. In alternativa, fare clic sul pulsante Cancella nella barra di ricerca.

Per ricercare un contatto è anche possibile usare i pulsanti dell'indice alfabetico sul lato destro della finestra. Per ricercare un contatto il cui nome inizia con una determinata lettera, fare clic su quella lettera. Per ricercare i contatti il cui nome inizia con un numero o con un altro carattere non alfabetico, fare clic sul pulsante dell'indice 123.

Eseguire una ricerca avanzata nei contatti

Procedere come segue:

  1. Visualizzare la cartella che contiene i contatti in cui deve essere eseguita la ricerca.

  2. Scegliere Strumenti -> Cerca contatti. In alternativa, selezionare Avanzata dalla casella di riepilogo situata nella barra di ricerca. Viene aperta la finestra di dialogo Ricerca avanzata.

  3. Usare la casella di gruppo Se per definire i criteri da utilizzare per la ricerca. Per definire un criterio, procedere come segue:

    1. Nella casella di riepilogo, selezionare il componente dei contatti in cui eseguire la ricerca. Ad esempio, selezionare Email per eseguire la ricerca negli indirizzi di posta elettronica dei contatti.

    2. Nella seconda casella di riepilogo, selezionare la relazione tra il componente del contatto e il testo da ricercare. Ad esempio, per specificare che il testo deve essere contenuto nell'indirizzo di posta elettronica del contatto, selezionare contiene nella seconda casella di riepilogo.

    3. Nella casella di testo, digitare il testo da ricercare. Questo testo viene ricercato senza distinzione tra maiuscole e minuscole.

    4. Per aggiungere altri criteri, fare clic sul pulsante Aggiungi. Per rimuovere un criterio, fare clic sul pulsante Rimuovi accanto al criterio.

  4. Selezionare l'opzione appropriata dalla casella di riepilogo Esegui le azioni. Selezionare una delle seguenti opzioni:

    • se qualche criterio è soddisfatto: selezionare questa opzione per ottenere come risultato i messaggi che soddisfano almeno uno dei criteri specificati.

    • se tutti i criteri sono soddisfatti: selezionare questa opzione per ottenere come risultato solo i messaggi che soddisfano tutti i criteri specificati.

  5. Fare clic su OK per iniziare la ricerca avanzata. I contatti corrispondenti ai criteri di ricerca verranno visualizzati nella cartella dei contatti.

    Per azzerare i criteri di ricerca avanzati e visualizzare tutti i messaggi della cartella, scegliere Cerca -> Cancella.