Impostare le autorizzazioni per una cartella

Procedere come segue:

1. Fare clic sulla cartella con il pulsante destro del mouse e scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa.

2. Usare la finestra di dialogo Autorizzazioni per nome_cartella per impostare le autorizzazioni di accesso. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella:

   Elemento	Descrizione
   Tabella utente	Per impostare le autorizzazioni per un utente, selezionare l'utente nella tabella e quindi selezionare le opzioni richieste nel gruppo Autorizzazioni. Per aggiungere un utente alla tabella, fare clic su Aggiungi. Inserire il nome dell'utente nella finestra di dialogo Aggiungi utente e fare clic su OK. In alternativa, per selezionare un utente da un GAL o da un elenco di contatti, fare clic sul pulsante Rubrica. Usare la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica per selezionare un utente. Per eliminare un utente dalla tabella, selezionare l'utente nella tabella e fare clic su Rimuovi.
   Ruolo	Selezionare il ruolo da assegnare all'utente nella casella di riepilogo. A ogni ruolo è associato un insieme di autorizzazioni. Se ad esempio si seleziona il ruolo Revisore, vengono selezionate automaticamente le seguenti opzioni: Leggi elementi Cartella visibile L'opzione Nessuno nel gruppo Modifica elementi L'opzione Nessuno nel gruppo Elimina elementi Dopo aver selezionato un ruolo per l'utente è possibile modificare le relative autorizzazioni. Quando si modificano le autorizzazioni, il valore nella casella di riepilogo cambia di conseguenza. Se le autorizzazioni selezionate non sono ammesse per il ruolo, il valore nella casella di riepilogo viene impostato su Personalizzato.
   Crea elementi	Selezionare questa opzione per autorizzare l'utente ad aggiungere elementi alla cartella.
   Proprietario cartella	Selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a eseguire le stesse attività del proprietario della cartella.
   Leggi elementi	Selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a leggere il contenuto della cartella.
   Contatto cartella	Selezionare questa opzione per far sì che l'utente riceva una copia dei messaggi relativi alla cartella. Ad esempio, è possibile impostare l'invio di un messaggio a tutti i contatti di una cartella in caso di modifica di quella cartella.
   Crea sottocartelle	Selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a creare nuove cartelle all'interno della cartella in oggetto.
   Cartella visibile	Selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a visualizzare la cartella nel proprio riquadro delle cartelle mediante l'iscrizione all'account del proprietario.
   Modifica elementi	Usare questo gruppo per specificare le autorizzazioni da assegnare all'utente in caso di modifica di elementi della cartella.   Nessuno: selezionare questa opzione se non si desidera autorizzare l'utente a modificare gli elementi della cartella. I propri: selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a modificare gli elementi da lui creati nella cartella. Tutti: selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a modificare gli elementi della cartella.
   Elimina elementi	Usare questo gruppo per specificare le autorizzazioni da assegnare all'utente in caso di eliminazione di elementi dalla cartella.  Nessuno: selezionare questa opzione se non si desidera autorizzare l'utente a eliminare elementi dalla cartella. I propri: selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a eliminare gli elementi da lui creati nella cartella. Tutti: selezionare questa opzione per autorizzare l'utente a eliminare elementi dalla cartella.

3. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.