Impostazione delle autorizzazioni di accesso per le cartelle

Le autorizzazioni di accesso permettono di controllare quali utenti possono visualizzare o modificare le singole cartelle del calendario.

I proprietari primari dispongono di un accesso completo ai rispettivi calendari. Il server del calendario non esegue alcun controllo quando un proprietario primario accede al proprio calendario. I proprietari primari possono designare altri proprietari per i propri calendari. Gli altri proprietari possono quindi agire per conto del proprietario primario per pianificare, eliminare, modificare, accettare o eliminare gli eventi o le attività associati al calendario.

Ordinamento delle regole di controllo degli accessi

L'ordine in cui sono elencate le regole di controllo degli accessi è significativo, poiché il server segue la prima regola per la concessione o il rifiuto dell'accesso e ignora gli eventuali conflitti successivi.

È perciò buona norma collocare sempre le regole più specifiche all'inizio e quelle più generiche alla fine. Ad esempio, si supponga che la prima regola per il calendario paolo.rossi:sport conceda l'accesso a tutti gli utenti. Il server del calendario incontra quindi una seconda regola che nega a maria.bianchi l'accesso in lettura a quel calendario. In questo caso, il server del calendario concede a maria.bianchi l'accesso in lettura al calendario e ignora la seconda regola in conflitto con la precedente.

Per fare in modo che le autorizzazioni di accesso relative all'utente specifico maria.bianchi vengano rispettate, collocare la regola corrispondente davanti alle regole più generali, ad esempio davanti alla regola riferita a tutti gli utenti del calendario.

Visualizzare le autorizzazioni di accesso di una cartella

Procedere come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

2. Le regole di controllo degli accessi sono elencate nella scheda Autorizzazioni. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Autorizzazioni:

   Elemento	Descrizione
   Nome	Nome della persona o del gruppo che possiede le autorizzazioni di accesso.
   Disponibilità	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di vedere che la cartella è presente.
   Invito	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di invitare l'utente alle riunioni.
   Lettura	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di leggere il contenuto della cartella.
   Eliminazione	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di eliminare il contenuto della cartella.
   Modifica	Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di modificare il contenuto della cartella.
   Aggiungi	Fare clic su Aggiungi per aggiungere una nuova voce all'elenco delle autorizzazioni.
   Modifica	Fare clic su Modifica per modificare una voce nell'elenco delle autorizzazioni.
   Rimuovi	Fare clic su Rimuovi per rimuovere una voce dall'elenco delle autorizzazioni.
   OK	Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.
   Annulla	Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella senza salvare le modifiche.

3. Per visualizzare l'elenco dei proprietari della cartella, fare clic sulla scheda Proprietari. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Proprietari:

   Elemento	Descrizione
   Utente	Visualizza l'elenco dei proprietari della cartella.
   Aggiungi	Fare clic su Aggiungi per aggiungere un utente all'elenco Utente.
   Rimuovi	Fare clic su Rimuovi per rimuovere l'utente selezionato dall'elenco Utente.
   OK	Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.
   Annulla	Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella senza salvare le modifiche.

Concedere autorizzazioni di accesso a un utente

Procedere come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

2. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Aggiungi autorizzazione.

3. Digitare il nome dell'utente nella casella di testo Utente.

4. Selezionare le autorizzazioni richieste:

   • Disponibilità

   • Invito

   • Lettura

   • Eliminazione

   • Modifica

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Aggiungi autorizzazione.

6. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

Aggiungere un utente all'elenco dei proprietari

Procedere come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

2. Fare clic sulla scheda Proprietari per visualizzarla.

3. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Aggiungi proprietario.

4. Digitare il nome dell'utente nella casella di testo Inserire il nome utente.

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Aggiungi proprietario.

6. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

È possibile concedere ai proprietari diversi livelli di accesso. Se non specificato diversamente, i proprietari possono visualizzare e modificare le attività e gli eventi di tipo Pubblico, Privato e Confidenziale della cartella.

Revocare le autorizzazioni di accesso per un utente

Procedere come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

2. Selezionare l'utente nella scheda Autorizzazioni.

3. Deselezionare le autorizzazioni richieste:

   • Disponibilità

   • Invito

   • Lettura

   • Eliminazione

   • Modifica

   In alternativa, fare clic su Rimuovi per rimuovere l'utente dall'elenco.

4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

Rimuovere un utente dall'elenco dei proprietari

Procedere come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.

2. Fare clic sulla scheda Proprietari per visualizzarla.

3. Selezionare l'utente nell'elenco.

4. Fare clic su Rimuovi per rimuovere l'utente dall'elenco dei proprietari.

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella.