データソースの特定

ディレクトリに含めるデータを特定するには、既存のデータソースの位置を特定して分析します。

• 情報を提供する組織を特定する。

  企業にとって重要な情報を管理している組織をすべて特定します。通常、これらの組織には、情報サービス部、人事部、給与計算部、および経理部が含まれます。

• 情報のソースであるツールとプロセスを特定する。

  情報の一般的なソースには、次のものがあります。

  • Windows、Novell Netware、UNIX® NIS などのネットワークオペレーティングシステム

  • 電子メールシステム

  • セキュリティーシステム

  • PBX (構内交換機) または電話交換システム

  • 人事アプリケーション

• データの集中化が各データに与える影響を判定する。

  集中データ管理では、新しいツールとプロセスが必要になることがあります。集中化によって、ある組織のスタッフを増員してほかの組織のスタッフを減らすことが必要になる場合は、問題が生じる可能性もあります。