Para planificar una cita de grupo

1. Elija Comparar agendas en el menú Examinar.

2. Haga clic en una o más entradas de la lista Elementos del menú Examinar.

   Observe que la cuadrícula superpone las agendas una encima de otra y muestra sombreadas las horas ocupadas y sin sombrear las disponibles.

3. Haga clic en un bloque de horas sin sombrear de la cuadrícula.

4. Haga clic en Planificar.

   El Editor de citas de grupo se muestra con los campos de fecha, hora y correo rellenados automáticamente.

5. Escriba (o edite) la hora inicial de la cita de grupo en el campo Inicio.

6. Escriba (o edite) la hora de finalización de la cita de grupo en el campo Fin.

7. En el campo Tarea, escriba la descripción de la cita; por ejemplo, el lugar o la finalidad de la misma.

8. Haga clic en Más.

9. Elija el intervalo de repetición y la duración de la cita de grupo.

10. Haga clic en Insertar para agregar la cita de grupo a las agendas seleccionadas.

    Si no tiene acceso de inserción en todas las agendas, puede enviar correo para informar a los otros usuarios sobre la cita de grupo. Véase "Para enviar avisos por correo a un grupo mediante la Agenda".

11. Haga clic en Cancelar para cerrar el Editor de citas de grupo.