Kort

För att kunna använda adresshanteraren så effektivt som möjligt bör du vara medveten om skillnaden mellan adresskort, värdkort och aliaskort och veta vilka ikoner som motsvarar dem i adresshanteraren. Du kan lägga till och redigera vissa kort, medan andra skapas och ägs av systemet. Alla kort innehåller ett antal informationsfält. Vilka fält som visas beror på kortets typ och kan omfatta sådant som telefonnummer, IP-adress, e-postalias och annat.

Kommandon på Sök-menyn

På Sök-menyn i adresshanteraren kan du ange vilka typer av kort som du vill söka efter, enligt följande tabell.

Tabell 16-1 Korttyper i adresshanteraren

Kommandon på Sök-menyn	Skapas av	Korttyp	Ikon i adresshanteraren
Systemkort	System	Adresskort  (Följer vCardTM-standarden)
Egna kort	Användare	Redigeringsbara adresskort  (Följer vCardTM-standarden)
Systemets aliasnamn	System	Aliaskort  (Ett e-postalias)
Egna aliasnamn	Användare	Redigeringsbara aliaskort  (Ett e-postalias)
Användare	Systemet (ett kort per användarnamn)	Adresskort  (Följer vCardTM-standarden)
Värdar	Systemet (ett kort per värd)	Värdkort  (En IP-adress)

Adresskort

Adresskorten liknar Rolodex^TM-kort och innehåller fördefinierade rader för namn, adresser, kontaktinformation och annat. Namnet på ett adresskort är oftast ett personnamn, exempelvis "FredrikJansson" eller "Fredrik-Jansson". När du utför en sökning söker adresshanteraren igenom alla posterna på kortet för att hitta söktexten.

Adresskorten baseras på vCard^TM-standarden, det vill säga standarden för virtuella visitkort. Denna standard kan hanteras i andra operativmiljöer och gör det enklare att utbyta information via e-post. Du kan få mer information genom att kontakta samarbetsorganet för Internet-post, Internet Mail Consortium (http://www.imc.org).

Adresshanteraren lagrar alla egna adresskort som du skapar i mappen med egna kort ($HOME/.dt/Addresses) på systemet.

---

Obs!

Du kanske redan har viktig information på Rolo- eller XRolo-kort: de följer inte något särskilt format och konverteras därför inte automatiskt till vCards. För att kunna använda informationen på dina XRolo-kort i adresshanteraren måste du först konvertera dem till vCard-format och sedan kopiera dem till mappen med egna kort.

---

Värdkort

Varje arbetsstation och server i nätverket har ett värdnamn och en tillhörande IP-adress (Internet Protocol-adress) som identifierar den aktuella arbetsstationen. Värdkortet innehåller bara IP-adressen. Värdkortet för vår fiktive användare Fredrik Janssons arbetsstation (jupiter) kan exempelvis innehålla IP-adressen 129.155.220.93.

Värdkorten skapas och underhålls av systemet och kan inte redigeras. De innehåller bara information om värddatorn.

Aliaskort

Ett alias är en pseudonym för ett eller flera användarnamn eller en eller flera användaradresser som används av e-postprogrammet i CDE, Postverktyget. Aliaskorten innehåller antingen:

• Ett e-postalias (exempelvis fredj@jupiter) som skapas av systemet

• Ett eget e-postalias som kan hämtas på Alias-menyn i Postverktyget:

  Figur 16-1 Alias-menyn i fönstret Nytt meddelande i Postverktyget

  
  

När du skickar e-post till ett alias skickas meddelandet till alla adresserna som förekommer på aliaskortet. Aliaset forskning kanske exempelvis innehåller följande adresser till personer som arbetar på forskningsavdelningen på det fiktiva företaget Pryltillverkarna AB:

fredj@jupiter, johans@pluto, susan@saturn

Aliaskorten innehåller bara e-postadresser.