Du kan söka efter meddelanden i en brevlåda med hjälp av sökvillkor som du definierar. Fälten för grundläggande sökvillkor i basfönstret i dialogrutan Sök omfattar följande: mottagarna (Till), avsändaren (Från), ämnet (Ämne), kopiemottagarna (Kopia) och meddelandetexten inklusive rubriker (Hela meddelandet).
Genom att skapa ett sökskript med nyckelord och argument i fönstret Avancerat i dialogrutan Sök, kan du definiera mer avancerade sökvillkor för att söka efter meddelanden.
Tabellerna som följer visar vilka nyckelord du kan använda i sökskript, grupperade under följande kategorier:
Rubriker - nyckelord som anger rubrikerna eller textdelen i meddelandena (Tabell 8-1)
Datum - nyckelord som anger när meddelandena sändes (Tabell 8-2)
Lägen - nyckelord som anger meddelandenas status (Tabell 8-3)
Operatörer - nyckelord som sammanfogar andra nyckelord och skapar ett sökvillkor (Tabell 8-4)
Nyckelord som du kan skriva manuellt, men som inte är tillgängliga på menyerna i fönstret Avancerat i dialogrutan Sök, är markerade med en asterisk (*).
Nyckelord |
Förklaring |
---|---|
TO |
|
FROM |
|
SUBJECT |
|
CC |
|
TEXT |
Ett nyckelord som gäller hela meddelandet, inklusive rubriker och bilagor |
BCC |
|
HEADER* |
Ett nyckelord som kan användas enligt följande syntax: header deklarationsnamn deklarationsvärde, til exempel header x-sun-charset us-ascii |
BODY* |
Ett nyckelord som gäller meddelandetexten och textbilagor, men inte rubrikerna |
Tabell 8-2 listar och beskriver nyckelorden för Datum.
Datumformatet är dd-mmm-åååå (exempelvis 02-apr-1996).
Nyckelord |
Förklaring |
---|---|
BEFORE |
|
SINCE |
|
ON |
|
DURING |
|
SENTSINCE* |
|
Skickat före |
|
Skickat den |
|
TODAY |
Ett argument för nyckelord som är kopplade till datum, till exempel before |
YESTERDAY |
Samma som ovan |
LASTWEEK |
Samma som ovan |
THISMONTH |
Samma som ovan |
LASTMONTH |
Samma som ovan |
JANUARY..DECEMBER |
|
SUNDAY..SATURDAY |
|
Tabell 8-3 listar och beskriver nyckelord för Lägen.
Tabell 8-3 Nyckelord för lägen
Nyckelord |
Förklaring |
---|---|
READ |
|
UNREAD |
|
NEW* |
|
OLD* |
|
DELETED* |
Ett nyckelord för meddelanden som är borttagna, men inte permanent borttagna |
UNDELETED* |
|
Nyligen |
|
Med flagga |
|
ANSWERED* |
|
UNANSWERED* |
|
KEYWORD* |
|
UNKEYWORD* |
|
DRAFT* |
|
UNDRAFT* |
|
ALL* |
Ett nyckelord som gäller alla meddelanden i brevlådan |
LARGER/SMALLER* |
Ett nyckelord som kräver två argument, till exempel smaller 300, där siffran gäller antalet byte |
Tabell 8-4 listar och beskriver sökoperatorerna.
Tabell 8-4 Sökoperatorer
Operator |
Förklaring |
---|---|
AND |
|
OR |
|
~ (inte) |
En symbol som representerar den logiska operatorn not (inte)Placera den framför söknyckelordet, till exempel: ~ text "god morgon" |
( |
En symbol som anger början på ett uttryck |
) |
En symbol som anger slutet på ett uttryck |
Sökskript är inte skiftlägeskänsliga.
Här följer några exempel:
Så här söker du efter meddelanden som sändes från johan i april med antingen "brådskande" eller "viktigt" på ämnesraden:
from johan and (subject brådskande or subject viktigt) and during april
Så här söker du efter meddelanden som sändes från lars utan kopia till ledningsgrupp och som inte är lästa:
from lars and ~(cc ledningsgrupp) and unread
Så här söker du efter meddelanden som adresserades till lars eller sändes med kopia till lars, med "månadsrapport" i meddelandet, inklusive rubriker och bilagor:
(to lars or cc lars) and text "månadsrapport"
Välj Sök på Meddelande-menyn.
Dialogrutan Sök visas.
Skriv i lämpligt fält den text du vill söka efter.
Du kan söka efter en matchning till ett eller flera av fälten Till, Från, Ämne eller Kopia. Om du skriver villkoren i flera fält söker Postverktyget efter meddelanden som matchar alla villkoren.
I varje fält läser Postverktyget innehållet som ett villkor även om det finns flera strängar avgränsade av blanksteg eller kommatecken. Om du till exempel skriver lind berg i fältet Till, söker Postverktyget efter meddelanden som är adresserade till lind berg, inte till lind eller berg.
Fälten är inte skiftlägeskänsliga.
Sök efter nästa eller föregående matchande meddelande i brevlådan genom att klicka på Sök nedåt eller Sök uppåt. Om du vill hitta alla matchningar klickar du på Markera allt.
Klicka på Töm om du vill ta bort all text i fälten i dialogrutan Sök.