处理卡片

每个地址卡片、别名卡片和主机卡片实际上是一个工作站知道的文件。当搜索它们时，"地址管理器"搜索下表中所指示的位置。

表 16-5 卡片类型的位置

卡片	存储内容
系统卡片	由sdtnamer (1) 搜索的指定数据库
个人卡片	文件 $HOME/.dt/Addresses (在"地址管理器"中是可编辑的)
系统别名	文件 /etc/aliases 和 Mail.Aliases NIS 映射
个人别名	文件 $HOME/.mailrc
用户	文件 /etc/passwd 和 Passwd.Byname NIS 映射
主机	文件 /etc/hosts 和 Hosts.Byname NIS 映射

创建个人地址卡片

1. 从"卡片"菜单选择"新建"。

   "地址管理器"在滚动窗格中显示新卡片的模板。模板卡片中的每行表示 vCard 规格中一个指定的字段。虽然应该至少填入"名称"字段，但所有的字段都是可选项。

2. 在滚动区中为新地址卡片键入相关的信息。

   如果对信息的适当格式不肯定，如电话号码等等，则打印出一张现有卡片，并将其用作向导。

3. 当对所输入的详细资料满意时，从"卡片"菜单选择"保存成为"。

   "地址管理器"显示"保存成为"对话框。

4. 键入新卡片文件的名称，并单击"保存"。

   文件名应该包含与卡片有关人员的姓名。"地址管理器"以在"地址"文件夹中指定的文件名保存文件。

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   提示：

   对于地址卡片 (符合 vCard 标准)，某些动作系统 (如 Windows) 可识别文件扩展名 .vcf。如果打算把地址卡片寄给此类系统的用户，则可能要使用该文件命名惯例。

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5. (可选) 用"搜索"菜单中的"个人卡片"搜索新卡片，以核实新个人地址卡片。

   "地址管理器"将找出并显示创建的个人地址卡片。

创建个人别名卡片

创建个人别名卡片与把别名添加到"邮件程序"的"别名"列表有相同的效果。

1. 从"卡片"菜单选择"新建"。

   "地址管理器"在滚动窗格中显示新卡片的模板。

2. 删除模板中的所有文本。

3. 在空白的滚动区中键入一个或多个电子邮件地址， 如 fredj@jupiter 。

   地址之间用逗号隔开。

4. 从"卡片"菜单选择"保存成为邮件程序别名"。

   "地址管理器"显示"另存为"对话框。

5. 键入新卡片文件的名称，并单击"保存"。

   任何 UNIX 文件名将能满足需要，但它应该包含与卡片有关人员的姓名。"地址管理器"以"地址"文件夹中指定的文件名保存文件。

6. (可选) 要核实新个人别名，重新启动"邮件程序"并从"选项"菜单选择"别名"。

   "邮件程序"显示包含个人别名的"邮件选项"对话框。

   也可以在"地址管理器"中用"搜索"菜单中选定的"个人卡片"搜索别名。

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   小心：

   在保存个人邮件别名之后，重新启动"邮件程序"。如果在重新启动"邮件程序"之前对"邮件程序"中的选项作了任何更改，则将丢失邮件别名。

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编辑个人地址卡片

1. 搜索要编辑的卡片，然后在"找到"下拉式框中选择它，以显示该卡片。

2. 在滚动区中编辑文本。

3. 当对更改感到满意时，从"卡片"菜单选择"保存"。

   "地址管理器"将更改保存到卡片上，卡片存放在个人卡片夹中。

把卡片放置在工作区

如果发现您一天几次使用"地址管理器"以搜索同一张卡片，则可以把该卡片放在当前的工作区中，以便于快速访问。例如，如果一天给 John Smith 打几次电话，并想能够通过单击鼠标便寻找出电话号码，则可将其地址卡片放在工作区中。

1. 在 "地址管理器"中显示卡片。

2. 从"卡片"菜单选择"放入工作区"。

   "地址管理器"在当前的工作区中显示卡片的图标。

3. (可选) 单击卡片图标，以调用其缺省动作。

   缺省动作列于下表。

   	在"地址管理器"中显示卡片
   	为别名打开"邮寄到"对话框
   	打开主机上的终端会话

打印卡片

每张卡片包含一行或多行文本。通过从"卡片"菜单选择"打印"，可以打印在滚动区中显示的信息。

浏览卡片夹

个人卡片夹 $HOME/.dt/Addresses 包含个人地址卡片。通过从"卡片"菜单选择"打开"和指定要编辑的卡片文件，可以编辑该文件夹中的任何卡片。

可从"卡片"菜单选择"保存"以保存所作的更改。