在信箱范围内查找信件

可以根据所定义的查找标准在信箱范围内查找信件。"查找"对话框"基本"窗口中的基本查找标准字段包括：收件人 ("至") 、发送者 ("自") 、主题 ("主题") 、副本接收者 ("抄送") 和包括标题栏的信件文本 ("整个信件文本") 等。

通过在"查找"对话框的"高级"窗口中创建带有关键字和变量查找脚本，可以定义更高级的信件查找标准。

下列表格给出了可用于查找脚本的关键字，按以下类别分组：

• 标题栏 - 表示信件的标题栏或文本部分的关键字 (表 8-1)

• 日期 - 表示信件何时送出的关键字 (表 8-2)

• 状态 - 描述信件状态的关键字 (表 8-3)

• 操作符 - 与其他关键字连接在一起，以形成查找标准的关键字 (表 8-4)

可以手动输入但无法在"查找"对话框"高级"窗口的菜单中使用标以星号 (*) 的关键字。

表 8-2 列出并描述有关日期的关键字。

日期采取dd-mmm-yyyy (日月年) 格式 (例如，02-Apr-1996) 。

表 8-3 列出并描述有关状态的关键字。

表 8-4 列出并描述查找操作符。

非

查找脚本不区分大小写。

几个实例：

查找从 john 在四月中发送来的，且主题行带有"紧急"或"重要"字样的信件：

from john and (subject 紧急 or subject 重要) and during april 

查找从 bill 发送来的，没有给 tigerteam 副本的，且尚未读的信件：

from bill and  ~ (cc tigerteam) and unread 

查找定址给 bill 或作为副本发送给 bill 的信件，且在该信件中，包括其标题栏和附件，带有"月份报告"字样：

 (to bill or cc bill ) and text "月份报告"

在信箱范围内寻找信件

1. 从"信件"菜单中选择"查找"。

   显示"查找"对话框。

   图形 8-3 邮寄程序查找对话框

   
   

2. 在适当的字段中键入要查找的文本。

   可以查找对于"至"、"从"、"主题"或"抄送"中的一个或多个字段的匹配项。如果在多个字段中键入寻找标准，"邮寄程序"将查找与所有标准相符合的信件。

   在每一字段中，"邮寄程序"认为整个输入条目为一个标准，即使其中有多个以空格或逗号隔开的字符串也是如此。例如，如果在"至"字段中键入 wood smith，"邮寄程序"将寻找发送给 wood smith 的信件，而非 wood 或 smith。

   字段不区分大小写。

3. 单击"向下查找"或"向上查找"，以在信箱中寻找下一个或前一个匹配的信件。要寻找所有匹配的信件，单击"选择所有的"。

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   注意：

   要删除"查找"对话框的字段中的所有文本，单击"清除"。

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创建高级查找脚本

1. 从"查找类型"菜单中选择"高级"。

   显示"高级查找"对话框。

   

2. 在文本区域中输入脚本。

   从菜单中选择关键字，以帮助创建脚本。

   关键字不区分大小写。