桌上管理系統允許您把任何檔案或檔案夾圖示直接放在目前工作空間的背景定位上,方便迅速存取。定位於桌上管理系統的任何圖示,會留在放置的位置上。
「檔案管理者」提供查看檔案系統上所有物件的方法。可是,只有在查看所在資料夾時,才能看見物件。
如果要物件更容易存取,可把物件直接放在工作空間的背景定位上。桌上管理系統是視窗停放的區性或表面。放置在桌上管理系統的物件,稱為工作空間物件。每個工作空間自己有一個桌上管理系統。
把物件放在工作空間,並沒有改變原本的檔案或檔案夾。事實上,放在工作空間的圖示,只是存取真正檔案或資料夾的捷徑。任何對工作空間物件進行的操作,實際上是對所代表的檔案或資料夾進行。
桌上管理系統可以有多個工作空間,因此可設定本身的工作環境,把檔案和檔案夾放在最常用的工作空間,或者如有需要,把檔案和資料夾放在一個以上的工作空間。
每個工作空間物件都有本身的即現式功能表。選取圖示時,按滑鼠按鈕 3 或按 Shift+F10,即現式功能表就會顯示。這個功能表包含運用物件的指令,而這些指令包括物件選取時「檔案管理者」「選取」功能表內出現的所有動作。「工作空間」即現式功能表與「檔案管理者」視窗內的即現式功能表類似,但包含一些不同的指令。
這個程序會在工作空間背景定位上建立圖示的副本。任何對工作空間背景定位上的副本作出的變更,也將影響仍在「檔案管理者」的原本物件。
切換到要顯示物件的工作空間。
然後:
拖曳及定位物件的圖示到工作空間。
或者,選取圖示,然後從「選取」功能表或圖示的即現式功能表(於按 Shift+F10 或滑鼠按鈕 3 時顯示)選擇「放入工作空間」指令。
您可重複這些步驟把圖示放到桌上管理系統任何數目的工作空間。