您可以將某些郵件訊息歸檔以便保存。根據預設值,您收到的所有訊息都會放在信箱(收件箱)內。將所有的郵件訊息都放在收件箱可能不太有效率,您可以設定其它的信箱存放不同類別的訊息。
信箱可以幫助您整理郵件。您可以按專案、使用者、郵件程式清單或其它系統建立信箱。您必須將這些信箱放在預設的信箱目錄 HomeDirectory /Mail 中。
想知道如何變更預設信箱目錄,請參閱 如果要變更預設的信箱目錄。
從「信箱」功能表選擇「新信箱」。
「檔案選擇」對話框會顯示。
指定信箱的名稱和位置。
詳細的資料,請參閱 「檔案選擇」對話框的使用方法。
按一下「新信箱」。
新的信箱會在預設的信箱目錄 HomeDirectory /Mail 中建立並開啟。
若想知道如何變更此目錄,請參閱 如果要變更預設的信箱目錄。
從「信箱」功能表選擇「改變郵箱名稱」。
「檔案選擇」對話框會顯示。
選取或鍵入要重新命名的信箱之名稱和位置,然後按一下「改變郵箱名稱」。
「改變郵箱名稱」對話框會顯示。
在「新信箱名稱」欄位中鍵入信箱的名稱。
按一下「改變郵箱名稱」。
從「信箱」功能表選擇「開啟信箱」。
在子功能表中選擇下列任一項目:
開啟收件箱 – 您接收郵件程式的預設信箱
傳送郵件 – 包含外送訊息的檔案(根據預設值為 HomeDirectory /Mail/sent.mail)。 只有在外送訊息存在這個檔案中時,這個項目才有作用。
選取信箱 – 您在「檔案選擇」對話框指定的信箱
開啟其它的信箱 – 預設信箱目錄中的其中一個信箱
先前在此「郵件」階段作業中,您開啟、移動或複製訊息的信箱
若要關閉信箱:
從「信箱」功能表或「視窗」功能表選擇「關閉」,或按 Alt+F4。
最後一個開啟的信箱關閉後,「郵件」就會結束。
您可以透過手動方式將進來的訊息移動或複製到特定信箱,以便歸檔。
選取您要歸檔的訊息,然後執行下列任一操作:
從「移動」功能表(或「訊息」功能表的「複製到」子功能表)選擇「選取信箱」,然後在「檔案選擇」對話框選取所要的信箱。
從「移動」功能表(或「訊息」功能表的「複製到」子功能表)選擇「其它信箱」,然後指出所要的信箱。
拖曳及定位訊息到其它信箱。
詳細的資訊,請參閱 如果要拖曳及定位訊息到其它信箱。
為了方便起見,您也可以:
將您經常歸檔訊息的信箱增加「移動」功能表(以及「訊息」功能表的「複製到」子功能表)。
有關將信箱增加您的「移動」功能表的其餘資訊, 請參考 自訂開啟、移動及複製到功能表。
設定「移動」功能表,以顯示最近開啟的信箱。
有關詳細資訊, 請參考 如果要變更顯示在移動功能表和複製到信箱子功能表中的信箱數量。
確定「郵件」已在桌上管理系統上開啟,而且「訊息標頭清單」已顯示。
開啟要放置您移動訊息的信箱,並確定可以看見「訊息標頭清單」。
選取要移動的訊息。
拖曳訊息並將它定位在適當的信箱「訊息標頭清單」上。
訊息會移到目標信箱的最後面。
您也可以拖曳及定位訊息到「檔案管理者」中目標信箱的檔案圖示。透過此種方法,「郵件」會將一份訊息放在目標信箱而不會將它移動。
「移動功能表設定選項」對話框會顯示。
在「內定的信箱檔案夾」欄位鍵入目錄名稱。
(選擇性的)在「IMAP 歸檔伺服器」欄位鍵入 IMAP 伺服器名稱。
您也可以編輯「內定的 IMAP 檔案夾」欄位,為 IMAP 伺服器指定預設的信箱資料夾;預設值是 HomeDirectory /Mail。
按一下「確定」或「應用」。
當您設定好一些信箱後,可能會發現自己經常使用某些信箱。您可以自訂「移動」功能表、「信箱」功能表的「開啟信箱」子功能表,和「訊息」功能表的「複製到」子功能表,以顯示這些常用的信箱。如此,可高開啟和歸檔信箱的效率。
將您最近開啟的信箱名稱增加「移動」功能表和「訊息」功能表的「複製到信箱」子功能表,下回要將訊息移動或複製到這些信箱時會比較省時。
從「選項」功能表選擇「移動功能表設定」。
「移動功能表設定選項」對話框會顯示。
「選取「區性」或「 IMAP 伺服器」以指定信箱所在的伺服器。
若選取「IMAP 伺服器」,請在文字欄鍵入伺服器名稱。
在「路徑/信箱名稱」底下鍵入信箱路徑,然後按一下「新增」。
信箱會增加「移動」功能表、「信箱」功能表的「開啟信箱」子功能表和「訊息」功能表的「複製到信箱」子功能表。
(選擇性的)進行其它的自訂操作:
若要在信箱名稱選定之後更改「路徑/信箱名稱」欄位中的內容,請編輯該欄位並按一下「變更」。
如果要從捲動清單移除信箱名稱,請選取該名稱並按一下「刪除」。
如果要按字母順序顯示信箱,請按一下「依照字母排列」。
如果要變更選定信箱在捲動清單中的位置,請按一下「向上移動」或「向下移動」。
按一下「確定」或「應用」。
若要變更顯示在這些功能表中的信箱數量: