如果要更正拼錯的字

1. 從「編輯」功能表選擇「檢查拼字」。

   ---

   注意 –

   您的「檢查拼字程式」對話框可能會與 圖 10–6所描述的， 看起來不太一樣。 如果是這樣，請參閱 圖 10–7 ，並依照該圖底下的指示執行。

   ---

   「拼寫」對話框會列出拼錯或無法確認的字。

   只有英文版才提供「檢查拼字」（版本 1）功能。

   圖 10–6 拼寫對話框 - 版本 1

   
   

2. 在「拼錯的字」清單中選取您要尋找的錯字，然後按 Return 鍵。或者連按兩下該字。

   下一個錯字會在文件中反白。

3. 在「變更為」欄位中鍵入正確的字。

4. 按一下「變更」以更正找到的個別錯字。

   或按一下「全部變更」取代找到的每一個字。

5. 若要繼續尋找和變更個別的錯字，請按一下「尋找」，再按一下「變更」。

6. 完成後請按一下「關閉」。

   ---

   注意 –

   如果您的「檢查拼字程式」對話框和 圖 10–7所描述的相似，請依圖底下的指示執行。

   ---

   「檢查拼字程式」對話框會顯示拼錯或無法確認的字，並列出建議。若要在「檢查拼字程式」對話框開啟時啟動新的拼寫檢查，請按一下「開始檢查」。

   圖 10–7 「檢查拼字程式」對話框 - 版本 2

   
   

1. 處理檢查拼字程式找到的第一個字：

   • 如果建議的替代文字是正確的，請按「變更」以更正這個錯字，或按一下「全部變更」同時變更這些錯字。（「全部變更」不提供「還原」功能。）

   • 如果在清單中看到正確的替代文字，請選取並按一下「變更」或「全部變更」。

   • 如果清單中未出現正確的替代文字，請在建議欄位鍵入該文字，然後按一下「變更」或「全部變更」。

   • 如果文字是正確的，而且您想將它增加「個人字典」，請按一下「學習字」。

   • 如果文字是正確的，但您不想將它增加「個人字典」，請按一下「略過」以便略過這個字，或按一下「全部略過」略過所有的字。

2. 繼續處理「檢查拼字程式」找到的其它錯字。

3. 若要停止「檢查拼字程式」，並讓對話框維持顯示狀態，請按一下「停止檢查」。

   若要停止「檢查拼字程式」，並關閉對話框，請按「關閉」。