約會

「約會編輯器」可以插入、變更或刪除日曆上的約會。

如果要排程基本約會

1. 在日查看、週查看或月查看中，顯示要排程約會的那一天。

2. 連按兩下那一天以開啟「約會編輯器」。

3. 選擇「開始」和「結束」時間。

   預設的約會持續時間是一個小時，如果您的約會較長或較短，請編輯「結束」欄中的時間。

4. 在「內容」欄位鍵入有關約會的說明。

   例如，您可以鍵入約會的地點和目的。

   若您想要增加選項設定至約會，請參閱 如果要設定約會選項 的 中的說明。

5. 按一下「插入」。

   約會將增加您的日曆中。

6. 按一下「取消」以關閉「約會編輯器」。

如果要設定約會選項

1. 按照上述方式建立基本的約會。

2. 按一下「約會編輯器」中的「更多」按鈕，顯示其它的約會選項。

3. 在「約會編輯器」列表中選取想要的約會。

4. 選取要採用的備忘錄類型，例如嗶聲、閃動、即現式或者郵件（或以結合的方式多選）。

5. 如果有必要，編輯備忘錄頻率和「郵寄到」項目 。

6. 選擇性的步驟。 如果約會要重複很多次，請從「發生」功能表選擇一個選項，然後從「次數」功能表選擇一個選項。

   如果沒有您要的頻率，請從「發生」功能表選擇「每隔…重複一次」，然後以日數、週數或月數鍵入您要採用的頻率。

7. 從「私密性」功能表選擇一個選項。

   他人查看時間及內容	將完整的約會資訊顯示給別人看。
   他人僅查看時間	只顯示約會的時間，沒有說明。
   他人無法查看	不顯示任何資訊給別人看。

8. 按一下「更改」。

   如果是在建立基本約會時設定約會的選項，請在這個步驟按一下「插入」。

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   注意 –

   如果要逐一插入多個約會，別忘了在進行下一次插入作業前按一下「清除」，這樣可以重設不想用在下一個約會的選項。

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9. 按一下「取消」以關閉「約會編輯器」。

如果要變更約會

1. 按一下「約會編輯器」圖示。

2. 從約會列表選取要變更的約會。

3. 編輯約會的日期、開始或結束時間、說明、備忘錄、頻率或私密性。

4. 按一下「更改」。

5. 按一下「取消」以關閉「約會編輯器」。

如果要刪除約會

1. 按一下「約會編輯器」圖示以開啟。

2. 選取約會列表中的約會。

3. 按一下「刪除」。

4. 按一下「取消」以關閉編輯器。

如果要尋找約會

1. 從「查看」功能表選擇「尋找」。

   「尋找」對話框會顯示。

2. 在「尋找」欄位鍵入可以用來進行搜尋的關鍵字，例如，conference。

   「尋找」欄位是不分大小寫的。

   根據預設值，「日曆」會搜尋日曆中的前後六個月，如果要變更搜尋範圍，請按一下「搜尋全部」，以搜尋整份日曆（可能要花很多時間），或者是編輯「搜尋從」欄位中的日期。

3. 按一下「尋找」。

   含有搜尋文字的約會將顯示在「尋找」視窗中。

4. 選取列表中您要的約會。

5. 按一下「顯示約會」，顯示完整的約會資訊。

6. 按一下「關閉」，將「尋找」對話框關閉。

如果要查看約會列表

本節要描述的是如何建立約會列表並顯示在系統上。若您想列印出您的約會列表，請參閱 列印日曆、約會或待辦事項列表 的 中的說明。

1. 顯示要用來顯示約會列表的日曆查看。

2. 從「查看」功能表選擇「約會列表」。

   

   約會按照時間先後列示，日期、時間和說明也會被顯示。例如，若您是以週做查看，「約會列表」就會顯示一週的約會。