資料夾是檔案的容器，類似把資料夾放在文件櫃裡。事實上，「檔案管理者」以資料夾圖示代表資料夾。一個資料夾可包含其它資料夾（有時稱為子資料夾）。透過資料夾和子資料夾，可建立形成階層式的多層組織。 在其它情形下，資料夾通常稱為「目錄」。
在任何一個資料夾內，每個檔案的名稱都必須是唯一的。然而在不同資料夾內的檔案可以有相同的名稱。
當導航於資料夾之間，現在所在的位置稱為「現在的資料夾」。
