| Sun Java System Connector for Microsoft Outlook 6.0 桌面部署管理員指南 |
第 2 章
一般指導方針除非您的遷移規模只限於少數的使用者，否則我們強烈建議您規劃累進式的分組遷移，並準備完整的部署計劃以連結遷移策略。
計劃按組增量遷移雖然小公司可能可以在一個週末、或執行一次遷移事件，就將所有使用者移轉到新的伺服器上，但大部分的中大型公司，則需要「分批」執行遷移。
即使是完美的轉換，仍會有部分使用者打電話給您公司的服務人員，但服務人員可能比較希望每天只接幾通這種電話，並且不要天天接。當您依子集群組累進地遷移全體使用者時，應該可以大幅分散服務人員的工作量。
此外，您的組織基於業務理由，應該也要避免在一次的遷移事件中，安排遷移所有使用者。例如，財務和會計人員就無法容忍在月初要結算時，作業被中斷。同樣的，當一季快要結束，銷售人員在努力達成他們的配額時，管理員不應中斷他們的作業，同時也應避免在接近重要的貿易展覽或其他活動時，干擾到行銷人員的作業。分批遷移使用者，便能夠彈性符合這些正當的業務需求。
有許多組織都指定資訊服務人員為第一批要遷移的群組，因為他們一般都是最有經驗的使用者，因此能對遷移方式和新系統進行最確實的測試。
最後，請記住，您可以使用部署配置程式，為不同的使用者群組配置不同的使用者安裝程序。假設您起碼要被動的監視使用者的安裝，那麼若使用者群組共用特定的品質和配置參數，則依使用者群組來進行配置會比較容易的多。
準備完整的部署計劃開發完整部署計劃的過程，是一項非常寶貴的練習，因為可以強迫您思考和調解所有可能會影響組織遷移的因素。您不能部署到一半時才發現有一個細節被忽略，而讓組織內的使用者額外工作數百小時、或加重使用者不必要的負擔。
您的部署計劃將成為內部文件，並且您可以在文件中隨意加入所需的未定義術語和縮寫字。但您的計劃中最起碼應該納入本指南中第 3 章，「規劃新郵件伺服器時應解決的問題」所認定的所有問題。在訊息遷移的過程中所經歷的專業服務，對您應該是很有幫助的。
