L'approbation du projet intervient au cours de la phase de conception du déploiement, généralement après la création de l'architecture de déploiement. À l'aide de l'architecture de déploiement et, éventuellement, des spécifications d'implémentation décrites ci-dessous, le coût réel du déploiement est estimé et soumis aux parties prenantes pour approbation. Une fois le projet approuvé, les contrats relatifs à l'exécution du déploiement sont signés et les ressources destinées à l'implémentation du projet sont acquises et allouées.