자동 회신 설정 구성

Messaging Server의 자동 회신 기능을 사용하면 사용자의 받는 메일에 대한 자동 회신을 지정할 수 있습니다. 지정할 수 있는 두 가지 자동 회신 모드는휴가 모드 및 자동 회신 모드입니다.

또한 Delegated Administrator for Messaging은 자동 회신 설정을 사용자가 직접 사용 및 구성할 수 있도록 최종 사용자 HTML 인터페이스를 제공합니다. 콘솔 인터페이스와 Delegated Administrator 인터페이스는 모두 동일한 디렉토리 속성을 조작합니다. 해당 인터페이스를 열면 관리자와 사용자 중 누가 설정했든 관계없이 각각에 현재 설정이 표시됩니다.

Delegated Administrator for Messaging은 Sun Java System LDAP Schema v. 1만 지원하고 v.2는 지원하지 않습니다.

자동 회신 서비스 사용 방법

단계

1. 메일 사용자 액세스에 설명된 대로 콘솔에서 사용자 만들기 또는 항목 편집 창에 액세스합니다.

2. 메일 탭을 누릅니다.

3. 자동 회신 탭을 누릅니다.

4. 다음 자동 회신 모드 중 하나를 선택합니다.

   해제:자동 회신을 사용할 수 없습니다.

   휴가:사용자가 지정한 사람으로부터 받는 첫 번째 메일에 대해 자동 회신 메일을 보냅니다. 보낸 사람의 후속 메일에 대해서는 자동 회신 시간 초과에 도달하기 전까지 회신을 보내지 않습니다. 시간 초과에 도달하면 다음 시간 초과에 도달하기 전까지 새로운 메일이 한번 보내지는 식으로 반복됩니다. 이 모드를 선택하면 휴가 시작/종료 날짜 옵션을 사용하여 회신 텍스트 필드에서 회신 메일을 입력합니다.

5. 휴가 모드를 선택한 경우 자동 회신 메일이 시작되고 종료되는 날짜 및 시간을 지정합니다.

   • 휴가 시작/종료 날짜 확인란을 선택합니다.

   • 시작 및 종료에 대한 편집 버튼을 누른 다음 표시되는 달력을 사용하여 날짜 및 시간을 지정합니다.

6. 시간 또는 일 단위로 자동 회신 시간 초과 값을 지정합니다.

7. 휴가 모드를 선택한 경우 자동 회신 제목 행을 입력하고 보내는 사람에게 반송하는 회신 메일을 입력합니다.

   내부의 보낸 사람 및 외부의 보낸 사람에 대한 회신 메일을 입력할 수 있습니다. 내부의 보낸 사람에 대한 회신을 입력하면 사용자 도메인 내에 있는 보낸 사람만이 자동 회신을 받게 됩니다.

   메일 텍스트 영역 위에 있는 드롭다운 목록에서 사용 가능한 언어를 선택하여 하나의 메일을 여러 언어로 만들 수 있습니다.

8. 이 사용자의 메일 정보 변경을 완료했으면 항목 편집 창 맨 아래에서 확인을 누릅니다. 그렇지 않으면 다른 탭을 눌러서 변경 작업을 계속합니다.