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Sun Java System Messaging Server 6 2005Q4 관리 설명서

메일 사용자 관리

메일 사용자 액세스

이 절에서는 사용자의 메일 관리 인터페이스를 여는 방법에 대해 설명합니다. Messaging Server 메일 계정은 기업의 중앙 LADP 사용자 디렉토리에 사용자 항목의 속성으로 저장됩니다. 따라서 메일 계정을 관리하려면 해당 디렉토리의 사용자 항목을 수정합니다.

새 사용자 만들기

새 메일 계정을 만들려면 디렉토리에서 새 사용자를 만듭니다. 해당 사용자에 대한 메일 계정도 설치해야 합니다. 메일 계정을 설치하지 않으면 해당 사용자가 콘솔의 메일 관리 부분을 사용할 수 없습니다.

새 메일 사용자를 만들려면 다음을 수행합니다.

Procedure새 사용자 만들기

단계

  1. 콘솔 주 창에서 사용자 및 그룹 탭을 누릅니다.

  2. 드롭다운 목록에서 새 사용자를 선택하고 만들기를 누릅니다.

  3. 사용자에 대한 조직 단위를 선택하고 확인을 누릅니다. 사용자 만들기 창이 열립니다.

  4. Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide의 사용자 및 그룹 관리에 대한 장에 설명된 대로 사용자에 대한 정보를 입력합니다.

  5. 사용자 만들기 창을 열어 둔 채로 계정 탭을 누릅니다. 새 사용자 계정에 대해 설치된 제품 목록이 오른쪽 창에 나타납니다.

  6. 메일 계정 설치 상자를 누릅니다. 사용자 만들기 창에서 메일 탭을 볼 수 있습니다.

  7. 사용자 만들기 창에서 메일 탭을 누른 다음 오른쪽 창에서 원하는 탭을 누릅니다.

  8. 변경 사항을 입력한 다음 사용자 만들기 창의 아래쪽에서 확인을 누릅니다.

    주 –

    확인을 누르기 전에 관련 탭에서 모든 설치 절차를 완료했는지 확인합니다.

기존 사용자 액세스

기존 메일 계정을 수정하거나 기존 사용자에게 메일 기능을 추가하려면 사용자 디렉토리에서 적합한 사용자를 액세스한 다음 해당 사용자의 메일 계정 속성을 추가 또는 수정합니다.

기존 사용자에 대한 메일 정보를 액세스하려면 다음을 수행합니다.

Procedure기존 사용자 액세스

단계

  1. 콘솔 주 창에서 사용자 및 그룹 탭을 누릅니다.

  2. 사용자 및 그룹 주 창에서 검색 또는 고급 검색을 누릅니다.

  3. 검색 창에서 검색 조건(예: 사용자 성)을 입력하고 사용자 디렉토리의 검색을 수행합니다.

  4. 사용자 및 그룹 주 창으로 돌아가 검색 결과에서 사용자를 선택하고 편집을 누릅니다.

  5. 항목 편집 창에 메일 탭이 표시되지 않는 경우 다음을 수행합니다.

    1. 계정 탭을 누릅니다. 오른쪽 창에 설치된 계정 목록이 나타납니다.

    2. 메일 계정 상자를 선택합니다. 항목 편집 창에 메일 탭이 표시됩니다.

  6. 항목 편집 창에서 메일 탭을 누른 다음 오른쪽 창에서 원하는 탭을 누릅니다.

  7. 변경 사항을 입력한 다음 항목 편집 창의 맨 아래에서 확인을 누릅니다.

사용자 전자 메일 주소 지정

메일이 사용자에게 성공적으로 전달되려면 먼저 해당 사용자에 대한 메일 주소 지정 정보를 지정해야 합니다. 메일 주소 지정 정보는 Messaging Server 호스트 이름, 사용자의 주 주소 및 모든 대체 주소로 구성됩니다. 호스트 이름 및 주 주소 정보는 필수 사항이며 대체 주소 정보는 선택 사항입니다.

사용자의 메일 주소 지정 정보를 지정하려면 다음 작업을 수행합니다.

Procedure사용자 전자 메일 주소 지정

단계

  1. 메일 사용자 액세스에 설명된 대로 콘솔에서 사용자 만들기 또는 항목 편집 창에 액세스합니다.

  2. 메일 탭을 누릅니다.

  3. 이미 활성화되어 있지 않은 경우 설정 탭을 누릅니다.

  4. (필수 사항) Messaging Server 호스트 이름을 입력합니다.

    이 사용자의 메일을 처리할 Messaging Server를 호스트하는 시스템입니다. 해당 시스템의 Messaging Server에 알려진 정규화된 도메인 이름(FQDN)입니다.

  5. (필수 사항) 사용자의 주 전자 메일 주소를 입력합니다.

    이 사용자의 메일을 보낼 공용 주소입니다. 사용자는 RFC 821 사양에 맞는 정확한 형식의 유효한 주 주소를 하나만 가질 수 있습니다.

    호스트 이름 숨기기(보내는 메일 헤더에 사용자 주소의 호스트 이름이 표시되지 않음)를 구현하려면 주 전자 메일 주소 필드에서 호스트 이름을 지정하지 않습니다. 대신 다음 단계에서 설명하는 대로 호스트 이름을 포함한 대체 주소를 입력합니다.

  6. (선택 사항) 대체 주소 목록에 주소를 추가합니다.

    대체 주소는 사용자의 주 주소에 대해 필수적인 별칭입니다. 이 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 주소가 잘못된 메일이 올바로 배달되도록 합니다(“Smythe”의 별칭으로 “Smith”를 사용하는 경우 등).

    • 보내는 메일 헤더에서 이름 숨기기를 사용 가능하게 합니다. 그러러면 호스트 이름을 포함하고 사용자의 주 전자 메일 주소의 호스트 이름을 포함하지 않는 대체 주소를 제공해야 합니다. 예를 들어, jsmith@siroe.com을 주 전자 메일 주소로 입력한 다음 jsmith@sesta.com을 대체 주소로 입력합니다. 이 사용자가 메일을 보내면 보내는 헤더에 jsmith@siroe.com이 표시되지만 해당 주소로 보낸 모든 메일(회신 포함)은 실제로 jsmith@sesta.com(sesta.com이 유효한 호스트 이름이라고 가정)으로 라우팅됩니다.

      각 주소가 고유하다면 특정 사용자에 대한 모든 수의 대체 주소를 지정할 수 있습니다. 이러한 별칭으로 수신되는 메일은 주 주소로 보내집니다.

    대체 주소를 입력하려면 다음을 수행합니다.

    1. 대체 주소 필드 아래에 있는 추가 버튼을 누릅니다.

    2. 대체 주소 창에서 대체 주소를 입력합니다. 원하는 개수만큼 대체 주소를 추가할 수 있지만 이 창을 열 때마다 하나의 주소만 입력할 수 있습니다.

    3. 확인을 눌러 대체 주소를 추가하고 대체 주소 창을 닫습니다. 다른 대체 주소를 입력하려면 추가를 다시 눌러 대체 주소 창을 다시 엽니다.

  7. 이 사용자의 메일 정보 변경을 완료했으면 항목 편집 창 맨 아래에서 확인을 누릅니다. 그렇지 않으면 다른 탭을 눌러서 변경 작업을 계속합니다.

전달 옵션 구성

Messaging Server는 각 사용자에 대해 모든 조합으로 사용 및 구성할 수 있는 세 개의 기본 메일 전달 옵션을 지원합니다. 정규 POP/IMAP 전달, 프로그램 전달 및 UNIX 전달(UNIX Messaging Server 호스트의 클라이언트에 대한)이 제공됩니다.

iPlanet Delegated Administrator for Messaging은 또한 이러한 옵션을 사용자가 직접 사용 및 구성할 수 있도록 최종 사용자 HTML 인터페이스를 제공합니다. 콘솔 인터페이스와 iPlanet Delegated Administrator 인터페이스는 모두 동일한 디렉토리 속성을 조작합니다. 해당 인터페이스를 열면 관리자와 사용자 중 누가 설정했든 관계없이 각각에 현재 설정이 표시됩니다.

주 –

Delegated Administrator for Messaging은 Sun Java System LDAP Schema v. 1만 지원하고 v.2는 지원하지 않습니다.

사용자에 대한 전달 옵션을 구성하려면 다음을 수행합니다.

Procedure전달 옵션 구성

단계

  1. 메일 사용자 액세스에 설명된 대로 콘솔에서 사용자 만들기 또는 항목 편집 창에 액세스합니다.

  2. 메일 탭을 누릅니다.

  3. 전달 탭을 누릅니다.

  4. 이 사용자가 사용할 수 있는 전달 방법을 선택합니다.

  5. 이 사용자의 메일 정보 변경을 완료했으면 항목 편집 창 맨 아래에서 확인을 누릅니다. 그렇지 않으면 다른 탭을 눌러서 변경 작업을 계속합니다.

POP/IMAP 전달 지정

이 옵션을 지정하면 사용자의 정규 POP3 또는 IMAP4 메일함으로 메일 전달이 가능합니다. 이 사용자에 대한 POP/IMAP 전달을 사용하려면 다음을 수행합니다.

ProcedurePOP/IMAP 전달 사용 방법

단계

  1. 전달 탭을 누릅니다.

  2. POP/IMAP 상자를 선택하고 등록 정보 버튼을 눌러 POP/IMAP 전달 창을 엽니다.

  3. (선택 사항) 처리하려는 사용자의 메일이 전달 및 저장되는 메일 저장소 분할 영역의 별명(경로 이름 또는 물리적 절대 경로가 아닌)을 입력합니다. 이 필드를 비워두면 현재 주 분할 영역이 사용됩니다. 자세한 내용은 18 장, 메일 저장소 관리을 참조하십시오.

  4. (선택 사항) 사용자에게 할당되는 저장소 제한 또는 디스크 할당량을 입력합니다. 할당량은 지정된 기본값이나( 메일 저장소 할당량 구성 참조) 제한 없음(최대 저장소 제한이 없는) 또는 제한(KB 또는 MB)으로 지정할 수 있습니다.

  5. (선택 사항) 사용자에게 할당되는 메일 수 제한을 입력합니다. 이 제한은 지정된 기본값이나( 메일 저장소 할당량 구성 참조) 제한 없음(최대 저장소 제한이 없는) 또는 제한(숫자)으로 지정할 수 있습니다.

프로그램 전달 지정

이 옵션을 지정하면 메일이 사용자에게 전달되기 전에 처리를 위해 외부 응용 프로그램에 전달되는 기법을 제공합니다.

주 –

이 절에서는 개별 사용자가 프로그램 전달 옵션을 사용할 수 있도록 하는 방법에 대해서만 설명합니다. 사용자에게 프로그램 전달을 사용 가능하게 하기 전에 먼저 여러 다른 관리 작업을 수행해야 하는 프로그램 전달 모듈을 전체적으로 사용 가능하게 해야 합니다.

Procedure사용자가 프로그램 전달을 사용할 수 있게 하는 방법

단계

  1. 전달 탭을 누릅니다.

  2. 프로그램 전달 상자를 선택하고 등록 정보 버튼을 눌러 프로그램 전달 창을 엽니다.

  3. 사용자의 메일 처리에 사용될 외부 응용 프로그램 명령을 입력합니다.

  4. 확인을 누릅니다.

UNIX 전달 지정

이 옵션을 지정하면 사용자에 대한 UNIX 전달이 선택됩니다. UNIX 전달 기능을 사용하면 메일이 사용자의 지정된 UNIX 메일함에 전달됩니다. .UNIX 전달은 Messaging Server가 UNIX 호스트 시스템에서 실행되는 사용자만 사용 가능합니다.

사용자가 UNIX 전달을 사용하게 하려면 다음을 수행합니다.

ProcedureUNIX 전달 지정

단계

  1. 전달 탭을 누릅니다.

  2. UNIX 전달 상자를 선택합니다.

    주 –

    Messaging Server 사용자에게 UNIX 전달을 제공하려면 일반 UNIX 메일 관리 작업도 수행해야 합니다.

전달 주소 지정

Messaging Server의 메일 전달 기능을 사용하면 사용자의 메일을 해당 사용자의 주 주소를 대신하여 또는 추가로 다른 주소로 전달할 수 있습니다.

Delegated Administrator for Messaging은 사용자가 전달 주소를 직접 지정할 수 있도록 최종 사용자 HTML 인터페이스를 제공합니다. 콘솔 인터페이스와 Delegated Administrator 인터페이스는 모두 동일한 디렉토리 속성을 조작합니다. 해당 인터페이스를 열면 관리자와 사용자 중 누가 설정했든 관계없이 각각에 현재 설정이 표시됩니다.

주 –

Delegated Administrator for Messaging은 Sun Java System LDAP Schema v. 1만 지원하고 v.2는 지원하지 않습니다.

Procedure전달 주소 정보 지정 방법

단계

  1. 메일 사용자 액세스에 설명된 대로 콘솔에서 사용자 만들기 또는 항목 편집 창에 액세스합니다.

  2. 메일 탭을 누릅니다.

  3. 전달 탭을 누릅니다.

    전달 주소 필드는 사용자의 모든 현재 전달 주소 집합을 표시합니다(있는 경우).

  4. 전달 주소를 추가하려면 추가를 누릅니다.

  5. 전달 주소 창에서 전달 주소를 입력합니다.

  6. 확인을 눌러 메일 전달 탭의 전달 주소 필드에 주소를 추가하고 전달 주소 창을 닫습니다.

  7. 이 사용자의 메일 정보 변경을 완료했으면 항목 편집 창 맨 아래에서 확인을 누릅니다. 그렇지 않으면 다른 탭을 눌러서 변경 작업을 계속합니다.

    주 –

    동일한 Messaging Server에 있는 두 사용자 계정 모두 다른 전달 유형을 사용할 수 없는 경우 서로를 지정하는 전달 주소를 설정하지 않습니다. 그렇지 않으면 메일 전달 문제가 발생할 수 있습니다.

자동 회신 설정 구성

Messaging Server의 자동 회신 기능을 사용하면 사용자의 받는 메일에 대한 자동 회신을 지정할 수 있습니다. 지정할 수 있는 두 가지 자동 회신 모드는휴가 모드 및 자동 회신 모드입니다.

또한 Delegated Administrator for Messaging은 자동 회신 설정을 사용자가 직접 사용 및 구성할 수 있도록 최종 사용자 HTML 인터페이스를 제공합니다. 콘솔 인터페이스와 Delegated Administrator 인터페이스는 모두 동일한 디렉토리 속성을 조작합니다. 해당 인터페이스를 열면 관리자와 사용자 중 누가 설정했든 관계없이 각각에 현재 설정이 표시됩니다.

주 –

Delegated Administrator for Messaging은 Sun Java System LDAP Schema v. 1만 지원하고 v.2는 지원하지 않습니다.

Procedure자동 회신 서비스 사용 방법

단계

  1. 메일 사용자 액세스에 설명된 대로 콘솔에서 사용자 만들기 또는 항목 편집 창에 액세스합니다.

  2. 메일 탭을 누릅니다.

  3. 자동 회신 탭을 누릅니다.

  4. 다음 자동 회신 모드 중 하나를 선택합니다.

    해제:자동 회신을 사용할 수 없습니다.

    휴가:사용자가 지정한 사람으로부터 받는 첫 번째 메일에 대해 자동 회신 메일을 보냅니다. 보낸 사람의 후속 메일에 대해서는 자동 회신 시간 초과에 도달하기 전까지 회신을 보내지 않습니다. 시간 초과에 도달하면 다음 시간 초과에 도달하기 전까지 새로운 메일이 한번 보내지는 식으로 반복됩니다. 이 모드를 선택하면 휴가 시작/종료 날짜 옵션을 사용하여 회신 텍스트 필드에서 회신 메일을 입력합니다.

  5. 휴가 모드를 선택한 경우 자동 회신 메일이 시작되고 종료되는 날짜 및 시간을 지정합니다.

    • 휴가 시작/종료 날짜 확인란을 선택합니다.

    • 시작 및 종료에 대한 편집 버튼을 누른 다음 표시되는 달력을 사용하여 날짜 및 시간을 지정합니다.

  6. 시간 또는 일 단위로 자동 회신 시간 초과 값을 지정합니다.

  7. 휴가 모드를 선택한 경우 자동 회신 제목 행을 입력하고 보내는 사람에게 반송하는 회신 메일을 입력합니다.

    내부의 보낸 사람 및 외부의 보낸 사람에 대한 회신 메일을 입력할 수 있습니다. 내부의 보낸 사람에 대한 회신을 입력하면 사용자 도메인 내에 있는 보낸 사람만이 자동 회신을 받게 됩니다.

    메일 텍스트 영역 위에 있는 드롭다운 목록에서 사용 가능한 언어를 선택하여 하나의 메일을 여러 언어로 만들 수 있습니다.

  8. 이 사용자의 메일 정보 변경을 완료했으면 항목 편집 창 맨 아래에서 확인을 누릅니다. 그렇지 않으면 다른 탭을 눌러서 변경 작업을 계속합니다.

허가된 서비스 구성

이 사용자가 메일에 액세스할 수 있도록 메일 서비스를 사용하려면 다음 작업을 수행합니다.

Procedure허가된 서비스 구성

단계

  1. 메일 사용자 액세스에 설명된 대로 콘솔에서 사용자 만들기 또는 항목 편집 창에 액세스합니다.

  2. 메일 탭을 누릅니다.

  3. 허가된 서비스 탭을 누릅니다.

    허가된 서비스 창은 특정 도메인에 적용되는 서비스를 표시합니다.

  4. 해당 버튼을 눌러 서비스를 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다. "허가된 서비스에 대한 수정 규칙" 창이 나타납니다.

  5. 서비스 드롭다운 목록에서 규칙을 만들려는 서비스(IMAP, POP, SMTP, HTTP 또는 모두)를 선택합니다.

  6. 허용 또는 거부를 지정하고 이 규칙을 적용할 도메인을 지정합니다.

  7. 변경 사항을 제출하려면 확인을 누릅니다.