自動返信設定を構成するには

Messaging Server の自動返信機能を使用すると、着信メールに対して自動的に応答するように設定できます。自動返信には、Vacation モード、自動返信モードの 2 種類を指定できます。

また、Delegated Administrator for Messaging にもエンドユーザー向けの HTML インタフェースがあり、エンドユーザー自身が自動返信設定を有効にしたり構成したりできるようになっています。コンソールインタフェースと Delegated Administrator のインタフェースは同じディレクトリ属性を操作するため、どちらか一方のインタフェースを開くと、オプションを設定したのが管理者であるかユーザーであるかにかかわらず、最新の設定が表示されます。

Delegated Administrator for Messaging では、Sun Java System LDAP スキーマ v.1 のみがサポートされ、v.2 はサポートされません。

自動返信サービスを有効にするには

手順

1. コンソールから「ユーザーの作成」ウィンドウまたは「エントリの編集」ウィンドウにアクセスします。手順については、「メールユーザーにアクセスするには」を参照してください。

2. 「メール」タブをクリックします。

3. 「自動返信」タブをクリックします。

4. 次のいずれかの自動返信モードを選択します。

   「オフ」: このユーザーの自動返信機能を無効にします。

   「Vacation」: 各差出人から送られた最初のメッセージに対してのみ自動応答が生成されます。同一の差出人から複数のメッセージが送られてきた場合は、自動返信の設定がタイムアウトになるまで 2 通目以降のメッセージに対しては自動応答が生成されません。タイムアウトになると、次のタイムアウトまでの期間に受信した同一差出人からの最初のメッセージに対して、再び自動的に返信メッセージが送信されます。このモードを選択した場合は、「Vacation 開始日」および「Vacation 終了日」オプションを設定し、「返信テキスト」フィールドにメッセージを入力してください。

5. Vacation モードを選択した場合は、自動返信の開始日時と終了日時を設定する必要があります。

   • 「Vacation 開始日/終了日」チェックボックスをオンにします。

   • 「編集」ボタンをクリックし、表示されたカレンダで開始日時と終了日時を設定します。

6. タイムアウトを日または時間単位で設定します。

7. Vacation モードを選択した場合は、自動返信の件名およびメッセージを入力する必要があります。

   内部の差出人と外部の差出人に対して、それぞれ異なるメッセージを設定することができます。内部の差出人に対してのみ自動返信を設定すると、同じドメイン内の差出人だけにメッセージが送信されます。

   また、メッセージテキスト領域の上にあるドロップダウンリストから使用可能な言語を選択し、言語別のメッセージを作成することができます。

8. ユーザーのメール情報の変更が完了したら、「エントリの編集」ウィンドウの下部にある「了解」をクリックします。変更作業を続ける場合は、別のタブをクリックします。