关于共享文件夹

组或共享文件夹与任意其他邮件文件夹类似，不同之处在于，其他用户和组可以根据所具有的权限读取、删除组或共享文件夹中的邮件或向其中添加邮件。将邮件添加到共享文件夹时，可以通过普通的拖放操作、使用 Sieve 过滤器或直接使用以下形式发送邮件来实现：uid+folder@domain。例如：

carol.fanning+crafts_club@siroe.com

共享文件夹对于启动、共享和归档正在进行的有关特定主题的电子邮件对话非常有用。例如，一组软件开发者可以创建名为 mosaic_voices 的共享文件夹，用于讨论特定项目的开发。将邮件发送或拖至 mosaic_voices 文件夹时，任何有权访问该共享文件夹的用户（可以通过单个地址或组地址添加权限）都可以打开此邮箱并阅读邮件。

用户的共享文件夹存储在其名为 Shared Folders/Users 的邮件文件夹中。用户在该邮件文件夹中创建和访问共享文件夹。关于共享文件夹中介绍了一个示例。

图 18–2 Ed 的邮件客户机共享邮件文件夹列表的示例

有两种共享文件夹：

• 专用共享文件夹—由特定用户使用 Communications Express 或其他支持创建共享文件夹的邮件客户机创建和拥有的共享文件夹。有关详细信息，请参见 Communications Express 帮助屏幕。

• 公用共享文件夹—公用共享文件夹由邮件管理员创建，但没有拥有者。公用文件夹的电子邮件地址类似如下所示：

  public+foldername@domain
  

  例如，您可能需要一个文件夹（例如 public+software_dev@siroe.com）用于邮寄有关公司内部特殊兴趣组的信息。可以授予有兴趣的员工对此公用文件夹的访问权限。

通常，只有特定邮件存储中的用户才可以使用共享文件夹。但是，Messaging Server 允许您创建可以从多个邮件存储中访问的特殊共享文件夹。这些文件夹称为分布式共享文件夹。有关详细信息，请参见设置分布式共享文件夹。