配置自動回覆設定

Messaging Server 的自動回覆功能可讓您為使用者指定對內送郵件的自動回覆。您可以指定兩種不同的自動回覆模式：休假模式和自動回覆模式。

Delegated Administrator for Messaging 還提供一般使用者 HTML 介面，使用者可以透過此介面自行啟用與配置自動回覆設定。主控台介面和 Delegated Administrator 介面均可處理相同的目錄屬性；開啟時，每個介面均顯示目前設定，不論這些設定是由管理員設定還是由使用者設定。

Delegated Administrator for Messaging 僅支援 Sun Java System LDAP Schema v. 1，而不支援 v.2

啟用自動回覆服務

步驟

1. 在主控台中，存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗， 如存取郵件使用者中所述。

2. 按一下 [郵件] 標籤。

3. 按一下 [自動回覆] 標籤。

4. 選取其中一種自動回覆模式：

   關閉：停用該使用者的自動回覆。

   休假：該使用者從給定傳送者接收的第一封郵件會產生自動回應；而由該傳送者傳送的後續郵件在達到自動回覆逾時之前不會產生回應。達到逾時後，系統會再傳送一次新郵件，直至達到下一個逾時，以此類推。如果選取此模式，您可以使用 [休假開始/結束日期] 選項，並可以在 [回覆] 文字欄位中輸入回覆郵件。

5. 如果您已選取休假模式，請提供日期和時間以決定自動回覆郵件開始和結束的時間：

   • 核取 [休假開始/結束日期] 核取方塊。

   • 按一下 [開始] 和 [結束] 的 [編輯] 按鈕，然後使用顯示的行事曆來指定日期和時間。

6. 指定自動回覆逾時值 (以小時或天為單位)。

7. 如果您已選取休假模式，請鍵入自動回覆主旨行，然後鍵入要傳回給寄件者的回覆郵件。

   您可以為內部寄件者鍵入回覆郵件，也可以為外部寄件者鍵入回覆郵件。如果您僅為內部寄件者鍵入回覆，則只有您網域中的寄件者將接收到自動回覆。

   您可以用每種可用語言 (可以使用郵件文字區之上的下拉式清單選取語言) 建立郵件。

8. 如果您已完成對該使用者的郵件資訊所做的變更，請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則，請按一下其他標籤以繼續進行變更。