所有使用者、郵件收信人清單和網域資訊均做為項目儲存在 LDAP 目錄中。LDAP 目錄可以包含各種資訊,包括組織的雇員、成員、用戶或者以這樣或那樣的方式「隸屬於」該組織的其他類型的個人。這些個人構成了組織的使用者。
在 LDAP 目錄中,每個使用者項目均由一組屬性來識別,使用者資訊的這種結構方式提高了搜尋效率。與使用者關聯的目錄屬性包括使用者的名稱和其他標識、部門成員身份、工作分類、實體位置、管理員名稱、直接報告名稱、對組織各部分的存取許可權以及各種喜好設定。
在具有電子郵件傳送服務的組織中,幾乎所有使用者都擁有郵件帳號。對於 Messaging Server,郵件帳號資訊不是就地儲存在伺服器上,而是 LDAP 使用者目錄的一部分。每個郵件帳號的資訊作為使用者項目附加的郵件屬性儲存在目錄中。
建立和管理郵件使用者和郵件收信人清單包括建立和修改目錄中的使用者和郵件收信人清單項目。使用 Sun LDAP Schema 2 的 Delegated Administrator、Sun LDAP Schema 1 的 iPlanet Delegated Administrator for Messaging、Delegated Administrator 指令行公用程式或者直接修改 Sun LDAP Schema 1 的 LDAP 目錄來執行以上作業。
執行 commadmin user delete 指令將使用者標記為已刪除。(請參閱「Sun Java System Communications Services 6 2005Q4 Delegated Administrator 指南」中的第 5 章「指令行公用程式」)
從使用者中移除服務。
服務可以為電子信箱或行事曆。在目前版本的 Messaging Server 中,此程式稱為 msuserpurge。(請參閱「Sun Java System Messaging Server 6 2005Q4 Administration Reference」中的「msuserpurge」)對於行事曆服務,該程式為 csclean。(請參閱「Sun Java System Calendar Server 6 2005Q4 Administration Guide」)
執行 commadmin domain delete 指令將網域標記為已刪除。(請參閱「Sun Java System Communications Services 6 2005Q4 Delegated Administrator 指南」中的第 5 章「指令行公用程式」)
從該網域的使用者中移除服務。
服務可以為電子信箱或行事曆。對於 Messaging Server,此程式為 msuserpurge。(請參閱「Sun Java System Messaging Server 6 2005Q4 Administration Reference」中的「msuserpurge」)對於行事曆服務,該程式為 csclean。(請參閱「Sun Java System Calendar Server 管理指南」)