設定實作自動移除郵件策略的規則

若要實作前一節中定義的自動移除郵件策略，您必須設定 imexpire 規則。透過將規則放置於 store.expirerule 檔案中來設定規則。下列範例中包含兩項全域 store.expirerule 規則：

Rule1.regexp: 1
Rule1.folderpattern: user/.*/trash
Rule1.messagedays: 2
Rule2:regexp: 1
Rule2.folderpattern: user/.*
Rule2.messagedays: 14

            

在此範例中，Rule 1 指定垃圾箱資料夾中的所有郵件將在兩天後被移除。Rule 2 指定郵件儲存中的所有郵件將在 14 天後被移除。

本節包含以下小節：

• 過期規則使用準則

• 以文字形式設定 imexpire 規則

• 設定 imexpire 資料夾式樣

• 使用主控台設定全域自動移除郵件規則

過期規則使用準則

本小節說明 store.expirerule 檔案規則的使用準則。

在舊版的 Messaging Server 中，過期規則可以透過 configutil 參數 store.expirerule. attribute 進行設定 (請參閱「Sun Java System Messaging Server 6 2005Q4 Administration Reference」中的「configutil Parameters」)。現在仍可使用，但是不再支援使用標頭限制的過期規則 (例如使具有特定主旨行的郵件過期)。不論何時，最好皆使用 store.expirerule 指定所有的過期規則。

• 規則在名為 store.expirerule 的檔案中指定。

• 多個過期條件可使用相同的規則指定。(以上範例)。

• 規則可以套用至整個郵件儲存 (全域規則)、分割區、使用者或資料夾。

  • 全域規則儲存在 msg_svr_base/config/store.expirerule 中。

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    備註 –

    每個電子信箱都會檢查所有全域規則，這可能導致一些處理經常性耗用時間 (取決於您指定的全域規則數目)。因此，您不應在全域規則檔案中指定分割區、電子信箱或使用者規則。一般來講，您不應試圖在此檔案中放置超過所需數目的過期規則。

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  • 分割區規則儲存於 store_root/partition/partition_name/store.expirerule 中。

  • 使用者規則在 store_root/partition/partition_name/userid/store.expirerule 中指定或透過將 folderpattern 規則指定為 user/userid/.*

  • 資料夾規則在 store_root/partition/partition_name/userid/folder/store.expirerule 中指定或透過將 folderpattern 規則指定為user/userid /folder

  • 請注意，只有在 Messaging Server 6.2p4 及更新的發行版本中才會實作各種使用 rule_name 的非全域規則 (使用者、資料夾、分割區)。

• 多個過期規則可同時套用至一個電子信箱。電子信箱的過期策略由全域規則和本機規則組成。本機規則可套用至某個目錄及其所有子資料夾下的電子信箱。

• imexpire 使套用至電子信箱的所有過期規則都相同，除非有特別為此電子信箱指定的專用規則 (請參閱表 18–8)。產生的規則集會根據所有適用的規則，總結出最嚴格的過期策略。例如，如果規則 X 規定最長郵件時限是 10 天，規則 Y 指定的卻是 5 天，則結合兩者得出的規則將是 5 天。

以文字形式設定 imexpire 規則

透過在 store.expirerule 檔案中指定規則來設定自動移除郵件規則。store.expirerule 檔案中的每一行包含一個過期條件。全域規則配置檔案 (msg_svr_base/data/store/store.expirerule) 過期條件的格式如下：

rule_name.attribute : value

使用者或電子信箱規則配置檔案的過期規則格式如下：

attribute: value

範例 18–1 會顯示 msg_svr_base/config/store.expirerule 中的一組全域過期規則。

Rule 1 設定全域過期策略 (即套用至所有郵件的策略)，內容如下：

• 建立規則時啟用 UNIX 常規表示式。

• 3 天後移除超過 100,000 位元組的郵件。

• 移除使用者刪除的郵件。

• 移除 [主旨︰] 標頭中帶有字串「Vigara Now!」或「XXX Porn!」的 參數。

• 限制所有資料夾的郵件數不得高於 1,000 封。超過 1,000 封郵件時，系統將移除最舊的郵件以便將總數維持在 1,000 封。

• 移除所有存放時間超過 365 天的郵件。

Rule 2 為 siroe.com 託管網域中的使用者設定自動移除郵件策略。它限制電子信箱的容量不得超過 1 兆位元組，移除已刪除的郵件，並移除存放時間超過 14 天的郵件。

Rule 3 為使用者 f.dostoevski 的 inbox 資料夾中的郵件設定自動移除郵件策略。它會移除主旨行中包含「On-line Casino」字句的郵件。

範例 18–1 imexpire 規則範例

Rule1.regexp: 1
Rule1.folderpattern: user/.*
Rule1.messagesize: 100000
Rule1.messagesizedays: 3
Rule1.deleted: or
Rule1.Subject: Vigara Now!
Rule1.Subject: XXX Porn!
Rule1.messagecount: 1000
Rule1.messagedays: 365
Rule2.regexp: 1
Rule2.folderpattern: user/.*@siroe.com/.*Rule2.exclusive: 1
Rule2.deleted: or
Rule2.messagedays: 14
Rule2.messagecount: 1000
Rule3.folderpattern: user/f.dostoevski/inboxRule3.Subject: *On-line Casino*
                  

設定 imexpire 資料夾式樣

可透過將 imexpire 屬性 regex 設定為 1，將資料夾式樣指定為使用 POSIX 常規表示式。如果未指定，則將會使用 IMAP 表示式。此格式必須以 user/ 開頭，後跟式樣。表 18–9 顯示各種資料夾的資料夾式樣。)

使用主控台設定全域自動移除郵件規則

請注意，儘管可以使用主控台設定全域過期規則，但建議還是優先使用 store.expirerule。如果使用主控台或 configutil 建立太多規則，可能會導致效能問題。

步驟

1. 帶出自動移除郵件 GUI，如下所示：

   主控台 > 伺服器群組 > Messaging Server (開啟) >Messaging Server 主控台 > [配置] 標籤 > 郵件儲存 > 過期/清除 > 新增

   圖 18–4 顯示了 GUI 的簡圖。

   圖 18–4 自動移除郵件 (過期/清除) GUI—簡圖

   
   

2. 輸入新規則的名稱。

3. 輸入將從中自動移除郵件的資料夾。

   請參閱上述設定 imexpire 資料夾式樣。

4. 對於符合指定條件的資料夾來說，如果此規則為專用規則，請核取 [專用] 方塊。

   如果核取此方塊，則此規則的優先順序將高於符合指定式樣的其他所有規則。請參閱表 18–8 以取得有關 [專用] 核取方塊的詳細資訊。

5. 若要根據資料夾大小建立規則，請執行以下動作：

   • 核取 [資料夾大小限制] 核取方塊。在 [郵件計數] 欄位中，指定系統移除最舊的郵件之前將在資料夾中保留的最大郵件數目。在 [資料夾大小] 欄位中，指定系統移除最舊郵件之前的資料夾大小上限 (以位元組為單位)。

6. 若要根據郵件存在時間建立規則，請核取 [郵件存在時間限制] 核取方塊：

   在 [天數] 欄位中，指定郵件保留在資料夾中的時間 (以天為單位)。

7. 根據郵件大小建立規則：

   • 核取 [郵件大小限制] 核取方塊。在 [郵件大小限制] 欄位中，輸入資料夾中允許的郵件大小上限。在 [寬限期] 欄位中，輸入超出大小限制的郵件在移除之前保留在資料夾中的時限。

8. 根據是否已設定 Seen 或 Deleted 郵件旗標來建立規則：

   • 核取 [郵件旗標限制] 核取方塊。

   • 對於 Seen: 欄位，選取「和」指定郵件必須已讀取並且必須符合其他條件，才能實作此規則。選取「或」指定郵件只需已讀取或符合其他條件，即可實作此規則。

   • 對於 Deleted: 欄位，選取「和」指定郵件必須已刪除並且必須符合其他條件，才能實作此規則。選取「或」指定郵件只需被刪除或符合其他條件，即可實作此規則。

9. 根據標頭欄位及它們的值建立規則：

   • 核取 [標頭限制] 核取方塊。

   • 輸入以逗號分隔的標頭和值的清單，格式如下：

     header1: value1, header2 : value2

     範例：Subject: Work at Home!,From: virus@sesta.com

     對於標頭中包含 Expires 和 Expiry-Date 的郵件，如果這兩個值早於 [郵件存在時間限制] 中的日期值，則系統將移除該郵件。如果指定多個過期標頭欄位，則將使用最早的過期日期。(字串)。

10. 按一下 [確定] 以將新規則加入自動移除郵件清單。