Sun Java System Messaging Server 6 2005Q4 管理指南

管理郵件使用者

存取郵件使用者

本節說明如何為您的使用者開啟郵件管理介面。Messaging Server 郵件帳號做為使用者項目的屬性儲存在您企業的中央 LDAP 使用者目錄中。因此,若要管理郵件帳號,您可以在此目錄中修改使用者項目。

建立新的使用者

若要建立新的郵件帳號,您可以在此目錄中建立新的使用者。您還必須為該使用者安裝郵件帳號;如果您未安裝郵件帳號,則該使用者將無法使用主控台的郵件管理部分。

若要建立新的郵件使用者,請:

Procedure建立新的使用者

步驟
  1. 在 [主控台] 主視窗中按一下 [使用者] 和 [群組] 標籤。

  2. 從下拉式清單中選擇 [新建使用者],然後按一下 [建立]。

  3. 為該使用者選取一個組織單位,然後按一下 [確定]。[建立使用者] 視窗會開啟。

  4. 輸入有關使用者的資訊,如「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」中的「User and Group Administration」所述。

  5. 保留 [建立使用者] 視窗為開啟狀態,然後按一下 [帳號] 標籤。新使用者帳號的已安裝產品清單會顯示在右側窗格中。

  6. 按一下 [郵件帳號安裝] 方塊。在 [建立使用者] 視窗中您可以看到 [郵件] 標籤。

  7. 在 [建立使用者] 視窗中按一下 [郵件] 標籤,然後在右側窗格中按一下您需要的標籤。

  8. 輸入您的變更,然後按一下 [建立使用者] 視窗底部的 [確定]。


    備註 –

    按一下 [確定] 之前,請確定您已完成相關標籤中的所有設定程序。


存取現有使用者

若要修改現有郵件帳號或將郵件功能增加至現有使用者,您可以在使用者目錄中存取相應的使用者,然後增加或修改該使用者的郵件帳號屬性。

存取現有使用者的郵件資訊:

Procedure存取現有使用者

步驟
  1. 在 [主控台] 主視窗中按一下 [使用者] 和 [群組] 標籤。

  2. 在 [使用者] 和 [群組] 主視窗中按一下 [搜尋] 或 [進階搜尋]。

  3. 在 [搜尋] 視窗中輸入您的搜尋條件 (如使用者的姓氏),然後對使用者目錄執行搜尋。

  4. 返回至 [使用者] 和 [群組] 主視窗,從搜尋結果中選取使用者並按一下 [編輯]。

  5. 如果看不到 [編輯項目] 視窗中的 [郵件] 標籤,請執行以下作業:

    1. 按一下 [帳號] 標籤。已安裝的帳號清單會出現在右側窗格中。

    2. 核取 [郵件帳號] 方塊。[郵件] 標籤會顯示在 [編輯項目] 視窗中。

  6. 在 [編輯項目] 視窗中按一下 [郵件] 標籤,然後在右側窗格中按一下您需要的標籤。

  7. 輸入您的變更,然後按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。

指定使用者電子郵件位址

在郵件成功遞送到使用者之前,您必須為該使用者指定郵件定址資訊。此資訊包含 Messaging Server 主機名稱、使用者的主要位址以及所有替代位址。主機名稱和主要位址資訊是必需的;替代位址資訊是選擇性的。

若要指定使用者的郵件定址資訊,請:

Procedure指定使用者電子郵件位址

步驟
  1. 在主控台中,存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗, 如存取郵件使用者中所述。

  2. 按一下 [郵件] 標籤。

  3. 按一下 [設定] 標籤 (如果未處於使用中)。

  4. (必需) 輸入 Messaging Server 主機名稱。

    這是寄存將處理該使用者郵件的 Messaging Server 的機器。此名稱必須是該機器上 Messaging Server 所知的完全合格的網域名稱 (FQDN)。

  5. (必要) 輸入使用者的主要電子郵件位址。

    這是該使用者的郵件被傳送到的公開位址。每個使用者僅能有一個主要位址,並且必須是格式正確、符合 RFC 821 規格的有效 SMTP 位址。

    如果您希望實作主機名稱隱藏 (使用者位址中的主機名稱不顯示在外寄郵件標頭中),請勿在 [主要電子郵件位址] 欄位中指定主機名稱。但是,您可以輸入包含主機名稱的替代位址,如下一個步驟中所述。

  6. (可選擇) 向替代位址清單中增加位址。

    替代位址實質上是使用者主要位址的別名。使用此功能可以:

    • 確保正確傳送經常拼字錯誤的位址 (例如「Smith」做為「Smythe」的別名)。

    • 確保在外寄郵件標頭中隱藏主機名稱。若要執行此作業,請提供包含主機名稱的替代位址,但不要在使用者的主要電子郵件位址中包含主機名稱。例如,輸入 jsmith@siroe.com 做為主要電子郵件位址,然後輸入 jsmith@sesta.com 做為替代位址。當該使用者傳送郵件時,外寄標頭將顯示 jsmith@siroe.com,但傳送至該位址的所有郵件 (包括回覆) 實際上被路由至 jsmith@sesta.com (假設 sesta.com 是有效的主機名稱)。

      您可以為特定使用者指定任意數目的替代位址,只要每個位址均是唯一的。到達這些別名的郵件將被導向至主要位址。

    若要新增替代位址,請:

    1. 按一下 [替代位址] 欄位下面的 [新增] 按鈕。

    2. 在 [替代位址] 視窗中輸入替代位址。(您可以新增任意多個替代位址,但每次開啟此視窗時僅可輸入一個位址。)

    3. 按一下 [確定] 以新增替代位址,然後關閉 [替代位址] 視窗。(若要輸入其他替代位址,請再按一下 [新增] 以重新開啟 [替代位址] 視窗。)

  7. 如果您已完成對該使用者的郵件資訊所做的變更,請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則,請按一下其他標籤以繼續進行變更。

配置遞送選項

Messaging Server 支援三種主要郵件遞送選項,您可以使用任一組合為每個使用者啟用並配置這些選項。您可以提供一般 POP/IMAP 遞送、程式遞送以及 UNIX 遞送 (用於 UNIX Messaging Server 主機的用戶端)。

如果使用 iPlanet Delegated Administrator for Messaging,它還提供一般使用者 HTML 介面,使用者可以透過此介面自行啟用與配置這些選項。主控台介面和 iPlanet Delegated Administrator 介面均可處理相同的目錄屬性;開啟時,每個介面均顯示目前設定,不論這些設定是由管理員設定還是由使用者設定。


備註 –

Delegated Administrator for Messaging 僅支援 Sun Java System LDAP Schema v. 1,而不支援 v.2


為使用者配置遞送選項:

Procedure配置遞送選項

步驟
  1. 在主控台中,存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗, 如存取郵件使用者中所述。

  2. 按一下 [郵件] 標籤。

  3. 按一下 [遞送] 標籤。

  4. 選取您要為該使用者啟用的遞送方法:

  5. 如果您已完成對該使用者的郵件資訊所做的變更,請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則,請按一下其他標籤以繼續進行變更。

指定 POP/IMAP 遞送

指定此選項可啟用對使用者的一般 POP3 或 IMAP4 電子信箱的郵件遞送。為該使用者啟用 POP/IMAP 遞送:

Procedure啟用 POP/IMAP 遞送

步驟
  1. 按一下 [遞送] 標籤。

  2. 核取 POP/IMAP 方塊,然後按一下 [特性] 按鈕以開啟 [POP/IMAP 遞送] 視窗。

  3. (可選擇) 輸入郵件儲存分割區的暱稱 (並非路徑名稱或絕對實體路徑),使用者的郵件將遞送並儲存至此分割區以便處理。如果您保留此欄位為空白,則系統將使用目前的主要分割區。如需更多資訊,請參閱第 18 章, 管理郵件儲存

  4. (可選擇) 輸入要分配給該使用者的儲存限制或磁碟配額。配額可以是指定的預設配額 (請參閱配置郵件儲存配額,以 KB 或 MB 為單位)。

  5. (可選擇) 輸入要分配給該使用者的郵件數目限制。限制可以是指定的預設限制 (請參閱配置郵件儲存配額,其為數字)。

指定程式遞送

指定此選項可提供一種機制,讓郵件在遞送至使用者之前轉寄至外部應用程式以便處理。


備註 –

本節僅說明如何讓個別使用者使用程式遞送選項。在使用者能夠使用此選項之前,您必須先將程式遞送模組作為一個整體啟用,這需要執行數項其他管理作業。


Procedure若要為該使用者啟用程式遞送,請

步驟
  1. 按一下 [遞送] 標籤。

  2. 核取 [程式遞送] 方塊,然後按一下 [特性] 按鈕以開啟 [程式遞送] 視窗。

  3. 輸入要用於處理該使用者郵件的外部應用程式指令。

  4. 按一下 [確定]。

指定 UNIX 遞送

指定此選項可為該使用者選取 UNIX 遞送。UNIX 傳送功能可將郵件遞送至使用者指定的 UNIX 電子信箱。UNIX 遞送僅可用於其 Messaging Server 在 UNIX 主機上執行的使用者。

為該使用者啟用 UNIX 遞送:

Procedure指定 UNIX 遞送

步驟
  1. 按一下 [遞送] 標籤。

  2. 核取 [UNIX 遞送] 方塊。


    備註 –

    若要為 Messaging Server 使用者提供 UNIX 遞送,您還必須執行一般 UNIX 郵件管理作業。


指定轉寄位址

Messaging Server 的郵件轉寄功能可將使用者的郵件轉寄至其他位址,而不是或不僅是該使用者的主要位址。

Delegated Administrator for Messaging 提供一般使用者 HTML 介面,使用者可以透過此介面自行指定轉寄位址。主控台介面和 Delegated Administrator 介面均可處理相同的目錄屬性;開啟時,每個介面均顯示目前設定,不論這些設定是由管理員設定還是由使用者設定。


備註 –

Delegated Administrator for Messaging 僅支援 Sun Java System LDAP Schema v. 1,而不支援 v.2


Procedure指定轉寄位址資訊

步驟
  1. 在主控台中,存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗, 如存取郵件使用者中所述。

  2. 按一下 [郵件] 標籤。

  3. 按一下 [轉寄] 標籤。

    [轉寄位址] 欄位可顯示使用者目前的轉寄位址集 (如果有)。

  4. 若要新增轉寄位址,請按一下 [新增]。

  5. 在 [轉寄位址] 視窗中,輸入轉寄位址。

  6. 按一下 [確定] 以將位址新增至 [郵件轉寄] 標籤的 [轉寄位址] 欄位並關閉 [轉寄位址] 視窗。

  7. 如果您已完成對該使用者的郵件資訊所做的變更,請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則,請按一下其他標籤以繼續進行變更。


    備註 –

    如果同一 Messaging Server 上的兩個使用者帳號均未啟用其他遞送類型,則請勿將這兩個使用者的轉寄位址設定為指向彼此。這樣做會導致郵件遞送問題。


配置自動回覆設定

Messaging Server 的自動回覆功能可讓您為使用者指定對內送郵件的自動回覆。您可以指定兩種不同的自動回覆模式:休假模式和自動回覆模式。

Delegated Administrator for Messaging 還提供一般使用者 HTML 介面,使用者可以透過此介面自行啟用與配置自動回覆設定。主控台介面和 Delegated Administrator 介面均可處理相同的目錄屬性;開啟時,每個介面均顯示目前設定,不論這些設定是由管理員設定還是由使用者設定。


備註 –

Delegated Administrator for Messaging 僅支援 Sun Java System LDAP Schema v. 1,而不支援 v.2


Procedure啟用自動回覆服務

步驟
  1. 在主控台中,存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗, 如存取郵件使用者中所述。

  2. 按一下 [郵件] 標籤。

  3. 按一下 [自動回覆] 標籤。

  4. 選取其中一種自動回覆模式:

    關閉:停用該使用者的自動回覆。

    休假:該使用者從給定傳送者接收的第一封郵件會產生自動回應;而由該傳送者傳送的後續郵件在達到自動回覆逾時之前不會產生回應。達到逾時後,系統會再傳送一次新郵件,直至達到下一個逾時,以此類推。如果選取此模式,您可以使用 [休假開始/結束日期] 選項,並可以在 [回覆] 文字欄位中輸入回覆郵件。

  5. 如果您已選取休假模式,請提供日期和時間以決定自動回覆郵件開始和結束的時間:

    • 核取 [休假開始/結束日期] 核取方塊。

    • 按一下 [開始] 和 [結束] 的 [編輯] 按鈕,然後使用顯示的行事曆來指定日期和時間。

  6. 指定自動回覆逾時值 (以小時或天為單位)。

  7. 如果您已選取休假模式,請鍵入自動回覆主旨行,然後鍵入要傳回給寄件者的回覆郵件。

    您可以為內部寄件者鍵入回覆郵件,也可以為外部寄件者鍵入回覆郵件。如果您僅為內部寄件者鍵入回覆,則只有您網域中的寄件者將接收到自動回覆。

    您可以用每種可用語言 (可以使用郵件文字區之上的下拉式清單選取語言) 建立郵件。

  8. 如果您已完成對該使用者的郵件資訊所做的變更,請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則,請按一下其他標籤以繼續進行變更。

配置授權服務

若要啟用郵件服務以便使用者可以存取郵件,請:

Procedure配置授權服務

步驟
  1. 在主控台中,存取 [建立使用者] 或 [編輯項目] 視窗, 如存取郵件使用者中所述。

  2. 按一下 [郵件] 標籤。

  3. 按一下 [授權服務] 標籤。

    [授權服務] 視窗會顯示適用於特定網域的服務。

  4. 您可以按一下相關按鈕來 [新增]、[編輯] 或 [刪除] 服務。將顯示 [修改授權服務的規則] 視窗。

  5. 從服務的下拉式清單中選擇要為其建立規則的服務 (IMAP、POP、SMTP、HTTP 以及 All)。

  6. 指定 [允許] 或 [拒絕],然後指定套用此規則的網域。

  7. 按一下 [確定] 以提交您的變更。