指定郵件收信人清單設定

步驟

1. 在主控台中，存取 [建立群組] 或 [編輯項目] 視窗， 如存取郵件收信人清單中所述。

2. 按一下 [郵件] 標籤。

3. 按一下 [設定] 標籤 (如果該標籤未處於使用中)。

4. (必要) 輸入郵件收信人清單的主要電子郵件位址。

   這是該清單的郵件將被傳送到的公開位址。每個清單僅能有一個主要位址。該位址必須是格式正確、符合 RFC 821 規格的 SMTP 位址。

5. (可選擇) 指定郵件收信人清單的替代位址。

   替代位址是群組主要位址的別名。使用此功能可以：

   • 確保正確遞送容易拼寫錯誤的位址。

   • 確保在外寄郵件標頭中隱藏主機名稱。若要執行此作業，請提供包含主機名稱的替代位址，但不要在群組的主要電子郵件位址中包含主機名稱。

     您可以為群組指定任意數目的替代位址，只要每個位址均是唯一的。到達這些別名的郵件將被導向至主要位址。

   若要新增替代電子郵件位址，請：

   1. 按一下 [替代電子郵件位址] 欄位下面的 [新增] 按鈕。

   2. 在 [替代電子郵件] 位址視窗中輸入替代位址。(您可以新增任意多個替代位址，但每次開啟此視窗時僅可輸入一個位址。)

   3. 按一下 [確定] 以新增替代位址，並關閉 [替代電子郵件] 位址視窗。(若要輸入其他替代位址，請再按一下 [新增] 以重新開啟 [替代電子郵件位址] 視窗。)

6. (可選擇) 在 [出錯情況] 欄位中，輸入應將錯誤傳送郵件傳送至的人員之電子郵件位址。

7. (可選擇) 在 [Messaging Server 主機名稱] 欄位中，輸入託管該郵件收信人清單的機器之主機名稱。

   如果該郵件收信人清單的 [主要電子郵件位址] 欄位包含主機名稱，您可以將此欄位留空。如果您透過在主要電子郵件位址中不包含主機名稱的方式來實作主機名稱隱藏，請在此欄位中指定主機名稱。

   與使用者郵件帳號不同，如果不為郵件收信人清單指定主機名稱，則對清單的 LDAP 項目有存取權限的任何主機都可以處理清單 (在大多數情況下，這是您所希望的)。如果您要限制一個或多個特定主機的清單處理，則應指定一個或多個主機名稱。例如，您可能要在未充分利用的伺服器上強制處理大型群組，以減少負載過多的伺服器上的壓力。

   請注意，此視窗可讓您每次僅輸入一個主機名稱。若要輸入多個主機名稱，請使用 ldapmodify 指令行公用程式。

8. (可選擇) 輸入郵件收信人清單所有者。

   清單所有者擁有管理權限，可以新增或移除使用者、修改配置設定或刪除清單。

   若要指定新的郵件收信人清單所有者，請按一下 [所有者] 標籤，然後執行以下作業之一：

   • 按一下 [新增]，然後在 [輸入清單所有者的 DN] 視窗中，輸入新郵件收信人清單所有者的辨別名稱 (DN) (如 uid=jsmith, ou=people, o=siroe.com)，然後按一下 [確定]。

   • 按一下 [搜尋] 開啟 [搜尋使用者和群組] 視窗以尋找所有者。

     請注意，從 [搜尋使用者和群組] 視窗選取所有者時，系統會自動為您新增正確的 DN 語法。如需有關 [搜尋使用者和群組] 視窗的更多詳細資訊，請參閱「Sun ONE Server Console 5.2 Server Management Guide」中的「User and Group Administration」。

9. (可選擇) 新增描述性資訊。

   若要新增用於提供資訊 (並非用於 Messaging Server) 的文字或 URL，請按一下 [說明] 標籤，然後使用以下兩個選項或其中之一：

   • 輸入關於郵件收信人清單用途或性質的說明。

   • 輸入提供有關郵件收信人清單附加資訊的 HTML 頁面的 URL。該 URL 僅用於提供資訊，並不由 Messaging Server 使用。

10. 如果您已完成對該郵件收信人清單所作的變更，請按一下 [編輯項目] 視窗底部的 [確定]。否則，請按一下其他標籤以繼續進行變更。