WebCenter Content Desktopユーザーズ・ガイド

11g リリース1(11.1.1)

B66697-01(原本部品番号:E10624-05)

目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

1 概要

- 1.1 Oracle WebCenter Content: Desktopについて

- 1.2 新機能

- 1.2.1 Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)の新機能

- 1.2.2 Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)の新機能

- 1.2.3 Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)の新機能

- 1.3 サポートされているコンテンツ・リポジトリ

- 1.4 サポートされているクライアント・アプリケーション

- 1.5 ローカライズされたユーザー・インタフェース

- 1.6 アクセシビリティ機能

2 コンピュータ上でのDesktopクライアント・ソフトウェアの設定

- 2.1 インストール要件

- 2.2 インストールの考慮事項

- 2.3 インストール・プロセス

- 2.4 以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

- 2.5 最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール

- 2.6 Notes.iniファイルの手動構成

- 2.7 コンテンツ・サーバー接続の設定

3 Windowsエクスプローラへの統合

- 3.1 Windowsエクスプローラとの統合について

- 3.2 WindowsエクスプローラでのDesktop統合へのアクセス

- 3.3 Windows 7およびVistaのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能

- 3.4 Windows XPのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能

- 3.5 ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Content Server階層

- 3.6 コンテンツ・ペイン

- 3.7 プレビュー・ペイン

- 3.8 詳細ペイン

- 3.9 クイック検索の統合

- 3.10 お気に入りリスト

- 3.11 標準のボタン・ツールバーのボタン

- 3.12 コンテンツ・ペインの表示モード

- 3.13 ペインの表示または非表示

- 3.13.1 ナビゲーション・ペインの表示または非表示

- 3.13.2 プレビュー・ペインの表示または非表示

- 3.13.3 詳細ペインの表示または非表示

- 3.14 コンテンツ・ペインでの列設定の変更

4 Microsoft Officeアプリケーションへの統合

- 4.1 Microsoft Office統合について

- 4.2 Microsoft Office XP(2002)および2003への統合

- 4.3 Microsoft Office 2007および2010への統合

- 4.4 「閉じる」ダイアログ・ボックス

- 4.5 最近使用した(MRU)リスト

- 4.6 Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ

5 電子メール・クライアントへの統合

- 5.1 電子メール・クライアントへの統合について

- 5.2 Microsoft Outlookへの統合

- 5.2.1 メール・フォルダにおけるWebCenter Content Server階層

- 5.2.2 Outlook 2002、2003および2007の統合アイテム

- 5.2.3 Outlook 2010の統合アイテム

- 5.3 Lotus Notesへの統合

- 5.3.1 メール・ペインにおけるWebCenter Content Server階層

- 5.3.2 「アクション」メニューにおける統合アイテム

- 5.4 コンテンツ・ペインとプレビュー・ペイン

- 5.5 WebCenter Content Server階層の表示または非表示

- 5.6 ペインの表示または非表示

- 5.6.1 フォルダ・ペインの表示または非表示

- 5.6.2 プレビュー・ペインの表示または非表示

- 5.7 コンテンツ・ペインでの列設定の変更

6 Webブラウザへの統合

- 6.1 Webブラウザ検索プラグイン

- 6.2 WebブラウザでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

- 6.2.1 Internet ExplorerでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

- 6.2.2 FirefoxでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

- 6.2.3 Google ChromeでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

- 6.3 Oracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードの設定

- 6.3.1 Firefoxでの検索エンジン・キーワードの設定

- 6.3.2 Google Chromeでの検索エンジン・キーワードの設定

- 6.4 Webブラウザでの管理対象コンテンツの検索

- 6.4.1 Internet Explorerでの管理対象コンテンツの検索

- 6.4.2 Firefoxでの管理対象コンテンツの検索

- 6.4.3 Google Chromeでの管理対象コンテンツの検索

- 6.5 WebブラウザからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除

- 6.5.1 Internet ExplorerからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除

- 6.5.2 FirefoxからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除

- 6.5.3 Google ChromeからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除

7 コンテンツ・サーバー接続に関する作業

- 7.1 コンテンツ・サーバー接続について

- 7.2 コンテンツ・サーバーのタイプ

- 7.3 コンテンツ・サーバーの機能

- 7.4 コンテンツ・サーバーのURL

- 7.5 オンライン・サーバーとオフライン・サーバー

- 7.6 サーバーのコンテキスト・メニュー

- 7.7 コンテンツ・サーバー接続の追加

- 7.8 コンテンツ・サーバー接続プロパティの表示または編集

- 7.9 コンテンツ・サーバー接続の削除

- 7.10 コンテンツ・サーバーへの接続

- 7.11 コンテンツ・サーバーからのログオフ

- 7.12 コンテンツ・サーバーのオフラインでの使用

- 7.13 フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定

- 7.14 認証方法の設定

- 7.15 Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別

8 統合階層について

- 8.1 統合階層について

- 8.2 最上位レベル・ノード(WebCenter Content Server)

- 8.3 コンテンツ・サーバー・ノード

- 8.4 Oracle WebCenter Content Serverリポジトリ

- 8.4.1 コンテンツ・サーバー

- 8.4.1.1 チェックアウト・コンテンツ

- 8.4.1.2 ワークフロー割当て

- 8.4.1.3 保存済問合せ

- 8.4.1.4 フォルダ

- 8.4.2 新規チェックイン

- 8.4.3 コンテンツの参照

- 8.4.4 オフライン・ファイル

- 8.4.5 検索結果

- 8.5 Oracle Content Databaseリポジトリ

- 8.6 WebDAVサーバー・リポジトリ

9 コンテンツ・フォルダおよびファイルについて

- 9.1 コンテンツ・フォルダおよびファイルについて

- 9.2 コンテンツ・フォルダのメタデータの継承と伝播

- 9.3 コンテンツ・ファイルのバージョニング

- 9.4 コンテンツ・ファイルのメタデータ

- 9.5 コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ

- 9.6 ファイルに対するコンテンツ管理アクション

- 9.7 コンテンツ・ファイルのステータス

- 9.8 コンテンツ・フォルダのコンテキスト・メニュー

- 9.9 コンテンツ・ファイルのコンテキスト・メニュー

- 9.10 コンテンツ・フォルダのメタデータ・プロンプトの有効化

10 Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用

- 10.1 Windowsエクスプローラとの統合について

- 10.2 コンテンツ・フォルダの作成

- 10.3 コンテンツ・ファイルの検索

- 10.3.1 サーバー統合階層からのファイルの検索

- 10.3.2 クイック検索機能を使用したファイルの検索

- 10.3.3 ツールバーを使用したファイルの検索

- 10.3.4 Webブラウザからのファイルの検索

- 10.4 保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用

- 10.5 コンテンツ・ファイルの参照

- 10.6 新規コンテンツ・ファイルの作成

- 10.7 既存のコンテンツ・ファイルの変更

- 10.8 コンテンツ・ファイルの表示

- 10.9 コンテンツ・ファイルを開く

- 10.10 コンテンツ・ファイルのチェックアウト

- 10.10.1 ファイルのチェックアウト

- 10.10.2 チェックアウトしたファイルを開く

- 10.10.3 ファイルのチェックアウトの取消し

- 10.10.4 チェックアウトしたすべてのファイルの表示

- 10.11 コンテンツ・ファイルのチェックイン

- 10.12 コンテンツ・フォルダおよびファイルのプロパティの表示と変更

- 10.12.1 フォルダまたはファイルのコンテンツ情報の表示および変更

- 10.12.2 フォルダまたはファイルのプロパティの表示および変更

- 10.12.3 フォルダまたはファイルの拡張プロパティの表示および変更

- 10.12.4 フォルダまたはファイルの共有プロパティの表示および変更

- 10.13 コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更

- 10.14 コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー

- 10.15 コンテンツ・フォルダおよびファイルの移動

- 10.16 コンテンツ・フォルダおよびファイルの削除

- 10.17 フォルダ・メタデータの伝播ta

- 10.18 未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示

- 10.19 コンテンツ・フォルダおよびファイルへのショートカットの使用

- 10.19.1 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットについて

- 10.19.2 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの作成

- 10.19.3 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの名前変更

- 10.19.4 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットのコピー

- 10.19.5 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの削除

- 10.19.6 コンテンツ・ファイルのリンクのコピー

- 10.20 個人フォルダの使用

11 Microsoft Officeでの管理対象ドキュメントの使用

- 11.1 Microsoft Office統合について

- 11.2 既存の管理対象ドキュメントを表示および開く

- 11.3 最近開いた管理対象ドキュメントを再度開く

- 11.4 管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト

- 11.5 管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く

- 11.6 管理対象ドキュメントのリフレッシュ

- 11.7 新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン

- 11.8 既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン

- 11.8.1 編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン

- 11.8.2 終了時の管理対象ドキュメントのチェックイン

- 11.9 管理対象外ドキュメントの管理対象ドキュメントへの変更

- 11.10 管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更

- 11.11 管理対象コンテンツのOfficeドキュメントへの挿入

- 11.11.1 管理対象コンテンツのMicrosoft Officeファイルへの挿入について

- 11.11.1.1 挿入されるリンクについて

- 11.11.1.2 挿入されるファイルについて

- 11.11.1.3 挿入されるイメージについて

- 11.11.2 リンクの挿入

- 11.11.3 ファイルの挿入

- 11.11.4 イメージの挿入

- 11.12 管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較

- 11.12.1 管理対象Wordドキュメントの比較について

- 11.12.2 Wordドキュメントの異なるリビジョンとの比較

- 11.12.3 Wordドキュメントの他のドキュメントとの比較

12 管理対象電子メールの使用

- 12.1 電子メール・クライアントへの統合について

- 12.2 Oracle WebCenter Content Serverの電子メール固有のメタデータ

- 12.3 デフォルトの電子メール・メタデータとファイル名

- 12.4 電子メールの添付ファイル・オプションの設定

- 12.5 電子メールのチェックイン

- 12.5.1 「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン

- 12.5.2 ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン

- 12.5.3 電子メール・メッセージおよび添付ファイルのチェックイン

- 12.6 サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクの電子メールへの挿入

- 12.7 サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付

- 12.8 チェックインされた電子メール・メッセージを開く

- 12.9 配布リストの使用

- 12.9.1 新しい配布リストのチェックイン

- 12.9.2 Outlookのアドレス帳からの配布リストのチェックイン

- 12.9.3 配布リストの編集

- 12.9.4 配布リストの削除

13 ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用

- 13.1 ワークフロー内の管理対象コンテンツについて

- 13.2 すべてのワークフロー割当ての表示

- 13.3 ワークフローのファイルの承認または却下

14 オフライン・コンテンツの使用

- 14.1 オンライン・モードとオフライン・モード

- 14.2 フォルダおよびファイルのオフラインでの使用

- 14.3 オフライン・ファイルを表示または開く

- 14.4 オフライン・コンテンツのリフレッシュ

- 14.5 オフライン・コンテンツの削除

- 14.6 コンテンツ・サーバーのオフライン・モードでの使用

- 14.7 オフライン・コンテンツ・マネージャの使用方法

- 14.7.1 オフライン・コンテンツ・マネージャについて

- 14.7.2 オフライン・コンテンツ・マネージャの起動

- 14.7.3 オフライン・コンテンツのリストのフィルタリング

- 14.7.4 オフライン・コンテンツに対するコンテンツ管理タスクの実行

A ユーザー・インタフェース

- A.1 「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス

- A.2 「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス

- A.2.1 サーバー・オプション: メタデータ・フィールドの保存

- A.2.2 サーバー・オプション: 認証

- A.3 「サーバー・プロパティ」ダイアログ・ボックス

- A.4 「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス

- A.5 「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス

- A.6 「列設定」ダイアログ・ボックス

- A.7 「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス

- A.8 フォルダ情報ページ

- A.9 「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス

- A.9.1 コンテンツの選択: 検索

- A.9.2 コンテンツの選択: 参照

- A.9.3 コンテンツの選択: オフライン・ファイル

- A.10 「保存」ダイアログ・ボックス(新規ファイルとして保存)

- A.10.1 保存: チェックイン・フォーム

- A.10.2 保存: フォルダ

- A.11 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータによるチェックイン)

- A.12 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(電子メール)

- A.13 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータ・プロンプト)

- A.14 「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス

- A.15 「変更を保存しますか。」および「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス

- A.16 「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス

- A.17 「コンテンツ問合せの取得」ダイアログ・ボックス

- A.18 「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックス

- A.18.1 コンテンツ・アイテムの挿入: リンク

- A.18.2 コンテンツ・アイテムの挿入: ファイル

- A.18.3 コンテンツ・アイテムの挿入: イメージ

- A.19 「リビジョンの選択」ダイアログ・ボックス

- A.20 「チェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス

- A.21 「最新のチェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス

- A.22 「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス

- A.23 「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス

- A.24 「配布リストの編集」ダイアログ・ボックス

- A.25 「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックス

- A.26 「添付ファイルのオプション」ダイアログ・ボックス

- A.27 「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックス

- A.27.1 「添付ファイルの取得」: 「リンク」パネル

- A.27.2 「添付ファイルの取得」: 「ファイル」パネル

- A.28 「オフライン・コンテンツ・マネージャ」ダイアログ・ボックス

- A.29 「表示オプション」ダイアログ・ボックス

- A.30 オフラインの「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス

- A.31 オフラインの「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス

B 拡張クライアント構成

- B.1 Windowsエクスプローラの統合オプションの設定

- B.2 ローカル・ファイル・キャッシュの場所の変更

- B.3 チェックイン後のドキュメントを自動的に再度開く機能の無効化

- B.4 デフォルト・コンテンツ・プロファイル選択の上書きの無効化

C Desktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

- C.1 Desktopクライアント・ソフトウェアの完全なアンインストール

- C.2 Desktopコンポーネントの個別のアンインストール

D Desktop管理

- D.1 クライアント・ソフトウェアのカスタム・インストール・オプション

- D.1.1 コマンドライン操作

- D.1.2 統合の無効化

- D.1.3 サイレント・ロールアウト

- D.2 Oracle WebCenter Content ServerインスタンスのWebブラウザ検索プロバイダ名の設定

- D.3 サブフォルダ検索の有効化

- D.4 電子メール・メタデータのマッピング

- D.5 フォームベースのログインの構成

- D.6 フォームベースのログインの正規表現のカスタマイズ

索引

Oracle® WebCenter Content

Desktopユーザーズ・ガイド

11g リリース1(11.1.1)

B66697-01(原本部品番号:E10624-05)

2012年2月

Oracle WebCenter Content Desktopユーザーズ・ガイド, 11g リリース1 (11.1.1)

B66697-01

Copyright © 2002, 2012, Oracle and/or its affiliates.All rights reserved.

原本著者: Ron van de Crommert

原本協力者: Alec Han、Hiromi Forgette、David Elliott

このソフトウェアおよび関連ドキュメントの使用と開示は、ライセンス契約の制約条件に従うものとし、知的財産に関する法律により保護されています。ライセンス契約で明示的に許諾されている場合もしくは法律によって認められている場合を除き、形式、手段に関係なく、いかなる部分も使用、複写、複製、翻訳、放送、修正、ライセンス供与、送信、配布、発表、実行、公開または表示することはできません。このソフトウェアのリバース・エンジニアリング、逆アセンブル、逆コンパイルは互換性のために法律によって規定されている場合を除き、禁止されています。

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このソフトウェアまたはハードウェアは様々な情報管理アプリケーションでの一般的な使用のために開発されたものです。このソフトウェアまたはハードウェアは、危険が伴うアプリケーション(人的傷害を発生させる可能性があるアプリケーションを含む)への用途を目的として開発されていません。このソフトウェアまたはハードウェアを危険が伴うアプリケーションで使用する際、このソフトウェアまたはハードウェアを安全に使用するために、適切な安全装置、バックアップ、冗長性(redundancy)、その他の対策を講じることは使用者の責任となります。このソフトウェアまたはハードウェアを危険が伴うアプリケーションで使用したことに起因して損害が発生しても、オラクル社およびその関連会社は一切の責任を負いかねます。

OracleおよびJavaはOracle およびその関連企業の登録商標です。その他の名称は、それぞれの所有者の商標または登録商標です。

Intel、Intel Xeonは、Intel Corporationの商標または登録商標です。すべてのSPARCの商標はライセンスをもとに使用し、SPARC International, Inc.の商標または登録商標です。AMD、Opteron、AMDロゴ、AMD Opteronロゴは、Advanced Micro Devices, Inc.の商標または登録商標です。UNIXはThe Open Groupの登録商標です。

このソフトウェアまたはハードウェアおよびドキュメントは、第三者のコンテンツ、製品、サービスへのアクセス、あるいはそれらに関する情報を提供することがあります。オラクル社およびその関連会社は、第三者のコンテンツ、製品、サービスに関して一切の責任を負わず、いかなる保証もいたしません。オラクル社およびその関連会社は、第三者のコンテンツ、製品、サービスへのアクセスまたは使用によって損失、費用、あるいは損害が発生しても、一切の責任を負いかねます。

はじめに

Oracle WebCenter Content: Desktopを使用すると、Windowsエクスプローラ、Microsoft Officeアプリケーション(Word、ExcelおよびPowerPoint)、電子メール・クライアント(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)、Webブラウザ(Internet Explorer、Mozilla FirefoxおよびGoogle Chrome)などの数多くの使い慣れたデスクトップ・アプリケーションから、数多くのコンテンツ・リポジトリ(Oracle WebCenter Contentサーバー、Oracle Content Databaseなど)上のファイルに簡単にアクセスできるようになります。

対象読者

このドキュメントは、コンピュータでOracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1クライアント・ソフトウェアを使用するエンド・ユーザーを対象としています。

ドキュメントのアクセシビリティについて

オラクル社のアクセシビリティへの取組みの詳細は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイトhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docaccを参照してください。

Oracleサポートへのアクセス

Oracleカスタマは、My Oracle Supportから電子サポートにアクセスできます。詳細は、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=infoまたはhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs (聴覚障害者向け)を参照してください。

関連ドキュメント

Oracle WebCenter Contentの使用方法の詳細は、次のドキュメントを参照してください。

- Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド

- Oracle WebCenter Content Recordsユーザーズ・ガイド

- Oracle WebCenter Content Imagingユーザーズ・ガイド

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するGraphical User Interface要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック体

イタリックは、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

1 概要

この項の項目は次のとおりです。

- 第1.1項「Oracle WebCenter Content: Desktopについて」

- 第1.2項「新機能」

- 第1.3項「サポートされているコンテンツ・リポジトリ」

- 第1.4項「サポートされているクライアント・アプリケーション」

- 第1.5項「ローカライズされたユーザー・インタフェース」

- 第1.6項「アクセシビリティ機能」

1.1 Oracle WebCenter Content: Desktopについて

Oracle WebCenter Content: Desktopは、デスクトップ環境をOracle WebCenter Contentサーバー、Oracle Content Server、Oracle Content Databaseまたはその他のWebDAVベースのコンテンツ・リポジトリとシームレスに統合するのに役立つ一連の埋込みアプリケーションを提供します。すなわち、Microsoft Windowsエクスプローラ、Microsoft Officeアプリケーション(Word、ExcelおよびPowerPoint)、電子メール・クライアント(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)およびWebブラウザ(Internet Explorer、Mozilla FirefoxおよびGoogle Chrome)から、これらのコンテンツ・サーバーに直接簡単にアクセスできます。

Oracle WebCenter Contentサーバーなどのコンテンツ・リポジトリをデスクトップ・アプリケーションと統合すると、コンテンツ・サーバーのファイルを操作する能力が向上します。サーバー上のファイルを簡単に管理でき、Webブラウザ・インタフェースを使用する他に、デスクトップから直接他のユーザーとファイルを共有できます。Desktopには、使い慣れたあらゆるデスクトップ・アプリケーションから、統一された方法でファイルを管理するための簡略化されたインタフェースが用意されています。

注意:

デスクトップでは、レコード(Oracle WebCenter Content: Recordsによって管理)とシール済ドキュメント(Oracle Information Rights Managementによって管理)を含め、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のすべてのコンテンツ・ファイルを操作できます。

1.2 新機能

この項では、Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1の新機能および拡張された機能について説明します。

- Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)の新機能

- Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)の新機能

- Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)の新機能

1.2.1 Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)の新機能

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)はメンテナンス・リリースです。バージョン11g リリース1 (11.1.1.4)と比較して、次の新機能および拡張機能が提供されます。

注意:

このリストの中で使用可能な新機能は、Oracle WebCenter ContentサーバーにインストールされているDesktop、フォルダおよびコア・コンポーネントのバージョンによって異なります。

Oracle WebCenter Content: Desktopの再ブランド化

Oracle Enterprise Content Management Suite (Oracle ECM)がOracle WebCenter製品スタックの一部となり、最も完全に統合された企業コンテンツ管理のオープン・プラットフォームを提供するようになりました。それに応じて、デスクトップ統合ソフトウェアおよびドキュメントも再ブランド化されました。

Oracle WebCenter Content Serverのクイック検索のWindowsエクスプローラへの統合

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverのクイック検索機能のWindowsエクスプローラへの統合が提供され、ユーザーは、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスのコンテンツをすばやく検索できます。詳細は、第3.9項「クイック検索の統合」および第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照してください。

Webブラウザ用のOracle WebCenter Content検索エンジン・プラグイン

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Internet Explorer、Mozilla FirefoxおよびGoogle Chrome用の検索エンジン・プラグインが提供され、ユーザーは、Webブラウザの検索バーからOracle WebCenter Content Serverインスタンスに対するクイック検索を直接実行でき、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースを経由する必要がありません。詳細は、第6章「Webブラウザへの統合」を参照してください。

Windows 7およびWindows Vistaのエクスプローラ統合における機能向上

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、以前のリリースで使用されていた専用シェルのビューにかわり、Windows 7およびWindows Vistaのネイティブ・シェルのビューが使用されています。これによって、エンドユーザーの操作性が最適化され、プレビュー・ペインと詳細ペインの使い勝手の向上、大きいファイル・アイコンに重ねて表示されるアイコンの高解像度などが実現しています。

新しい統合階層の構造

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverインスタンス用に、以前のリリースよりもさらにWebインタフェースに類似した新しい統合階層構造が導入されています。最上位レベルのノードには、「コンテンツ・サーバー」、「新規チェックイン」および「コンテンツの参照」が含まれています。第8.4項「Oracle WebCenter Content Serverリポジトリ」を参照してください。

「新規チェックイン」プロファイル・ノード

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスに定義されているコンテンツ・プロファイルが統合階層に追加され、ユーザーがフォルダ・ツリーを使用せずにWindowsエクスプローラでコンテンツをサーバーにコントリビュートできる方法が提供されます。

ローカルにキャッシュされたファイルとサーバー上のファイルの表示機能およびコピー機能の向上

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、チェックアウトされたファイルまたはオフラインで使用可能なファイルを表示およびコピーできる方法が向上しています。以前のリリースでは、(編集したがサーバーに再度チェックインしていない管理対象Officeドキュメントなど)ローカルにキャッシュされたバージョンが使用可能な場合でも、表示またはコピーされるファイルは常にサーバーのコピーでした。このリリースでは、Windowsエクスプローラの管理対象ファイルのコンテキスト・メニューでローカルまたはサーバーのファイルを開いたり、表示するための明示的なオプション(「サーバーからファイルを表示」/「サーバーからファイルをコピー」または(ローカル・キャッシュから)「表示」/「コピー」)が提供されています。第10.8項「コンテンツ・ファイルの表示」および第10.14項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

「オフライン・ファイル」ノード

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、統合階層のオフライン・コンテンツ・サーバーに「オフライン・ファイル」ノードが追加され、このノードには、サーバー上のすべてのオフライン・ファイル(コンテンツ・フォルダに存在しないファイルも含む)が一覧表示されます。ユーザーはこのリストからこれらのファイルを直接操作できます。第14章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。

検索パフォーマンスの向上

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、検索結果を戻す際のパフォーマンスが向上しています。

Framework Foldersのサポート

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Framework Foldersコンテンツ階層コンポーネントのサポートが追加されましたが、Folders_gコンテンツ階層コンポーネントも引き続きサポートされています。

選択したメタデータ・フィールドの伝播

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、選択したメタデータのフィールドと値を、Framework Foldersが実行されているOracle WebCenter Content Serverインスタンスの基礎となるフォルダとファイルに伝播できます。以前のリリースでは、すべてのメタデータのフィールドを伝播できるのみで、フィールドの値は制御できませんでした。第10.17項「フォルダ・メタデータの伝播」を参照してください。

Microsoft Officeアプリケーションの情報バー

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの管理対象ドキュメント用の情報バーが導入され、ドキュメントに関するコンテンツ管理詳細が提供されます。第11.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照してください。

最近使用した(MRU)リストのドキュメント向けの表示専用リマインダ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、以前に読取り専用モードで開かれたドキュメントを最近使用した(MRU)リストから開いた場合は、リマインダが表示されます。そのドキュメントを再度読取り専用モードで開くか、完全な編集モードで開くかを選択できます。

Microsoft Officeアプリケーションでの管理対象ドキュメントのローカル・コピーのチェックアウト

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、管理対象ドキュメントのローカル・コピーをMicrosoft Officeアプリケーション内からチェックアウトできます。これによって、ドキュメントを閉じて完全な編集モードで再度開く必要がなくなります。第11.4項「管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト」を参照してください。

管理対象Officeドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの管理対象ドキュメントを管理対象外にできます。つまり、そのドキュメントを特定のコンテンツ・サーバーに関連付けるドキュメント・プロパティを削除できます。これにより、ドキュメントが完全に新規の未保存ドキュメントになり、元のドキュメントの新しいリビジョンとしてサーバーにチェックインできなくなります。第11.10項「管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更」を参照してください。

管理対象Officeドキュメントの異なるリビジョンを開く

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションで現在開いている管理対象Officeドキュメントとは別のリビジョンを簡単に開くことができます。これは、より新しいリビジョンがサーバーに存在するドキュメントを開いた場合に役立ちます。第11.5項「管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く」を参照してください。

サーバー上の最新リビジョンへの現在の管理対象ドキュメントのリフレッシュ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの現在の管理対象ドキュメントをリフレッシュして、コンテンツ・サーバーから最新のリビジョンを表示できます。これは、より新しいリビジョンがサーバーに存在するドキュメントを開いた場合に役立ちます。第11.6項「管理対象ドキュメントのリフレッシュ」を参照してください。

状況依存メニューを使用したアイテムのOfficeドキュメントへの挿入

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの状況依存(右クリック)メニューを使用して管理対象コンテンツを挿入したり、管理対象コンテンツへのリンクを挿入できます。WebCenter Contentのメニューまたはリボンを使用することもできます。詳細は、第11.11項「管理対象コンテンツのOfficeドキュメントへの挿入」を参照してください。

Officeドキュメントへの複数アイテムの挿入

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスにあるコンテンツ・アイテムを複数同時に選択し、それらのコンテンツやコンテンツへのリンクをMicrosoft Officeドキュメントに挿入できます。詳細は、第11.11項「管理対象コンテンツのOfficeドキュメントへの挿入」を参照してください。

コメントの追加機能は、特別な「閉じる」ダイアログ・ボックスにも追加されています。第4.4項「「閉じる」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

チェックイン時のOfficeドキュメントへのコメントの追加

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft OfficeアプリケーションからOfficeドキュメントをチェックインする際にコメントを追加できます。詳細は、第11.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

管理対象Officeドキュメントを簡単に閉じる機能

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、管理対象外Officeドキュメントとほぼ同様(「変更を保存しますか。」)に管理対象ドキュメントを閉じることができます。デフォルトは、特殊な閉じるダイアログを使用する古い方法ですが、構成設定を使用して、単純にドキュメントを閉じる方法を有効にできます。第B.1項「Windowsエクスプローラの統合オプションの設定」を参照してください。

未変更の管理対象Officeドキュメントのチェックアウトの取消し

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションで現在開いている管理対象ドキュメントを、開いて(チェックアウトして)から変更を加えずに閉じる場合に、そのチェックアウト・ステータスを取り消すことができます。

電子メール・メッセージへの複数コンテンツ・アイテムの添付

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスにあるコンテンツ・アイテムを複数選択し、それらすべてを電子メールに同時に添付できます。詳細は、第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。

Oracle WebCenter Contentでパブリッシュされているコンテンツのみの表示

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、統合階層内のOracle WebCenter Contentにあるリリース済のコンテンツのみを表示できます。これによって、ワークフローに現在存在していたり、変換または索引付け中のコンテンツ・アイテム、あるいはリリース日が将来に指定されているコンテンツ・アイテムは非表示になります。詳細は、第10.18項「未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示」を参照してください。

「次で開く...」オプション

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、チェックアウトするファイルまたはオフラインで使用可能なファイルを、ファイル拡張子に基づいて関連付けられているアプリケーションとは別のアプリケーションで開くことができます。詳細は、第10.9項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。

問合せフォルダ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、現在の検索結果や保存済問合せをコンテンツ・フォルダ・ツリーの任意の場所にドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすることで、動的問合せフォルダにできます。これらのフォルダには、サーバー上の特定の条件を満たしているコンテンツ・アイテムが常に含まれているため、コンテンツの仮想グループを作成できます。詳細は、第10.4項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照してください。

個人フォルダ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、個人フォルダがサポートされており、このフォルダを使用してOracle WebCenter Content Serverインスタンスのコンテンツ・アイテムにすばやく簡単にアクセスできます。詳細は、第10.20項「個人フォルダの使用」を参照してください。

コンテンツ・アイテムのフォルダ場所の変更

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、コンテンツ・アイテムを以前にコンテンツ・フォルダに関連付けていない場合でも、コンテンツ・アイテムをターゲット・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップすることでフォルダに関連付けることができます。アイテムは、コンテンツ・フォルダの他に、検索結果リスト、問合せフォルダおよび「コンテンツ・サーバー」ノードからドラッグ・アンド・ドロップできます。詳細は、第10.15項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの移動」を参照してください。

電子メール・メタデータのマッピング

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Server Webインタフェースの構成ページが提供されるため、システム管理者は、電子メールのヘッダー・フィールドをコンテンツ・サーバー・メタデータの各フィールドにマップする方法を定義できます。以前のリリースでは、この構成ページを使用できるのは、 Oracle WebCenter Content: Recordsがサーバーにインストールされている場合のみでしたが、この要件は不要になりました。詳細は、第D.4項「電子メール・メタデータのマッピング」を参照してください。

Oracle WebCenter Content Serverのコンポーネント構成ページ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Server Webインタフェースの構成ページが提供されるため、システム管理者は、DesktopIntegrationSuite、DesktopTagおよびEmailMetadataの各コンポーネントの構成オプションを設定できます。詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverシステム管理者ガイド』を参照してください。

ユーザー支援の向上

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)のユーザー・ドキュメントおよびオンライン・ヘルプは、このリリースの新機能および拡張機能の説明に加えて、操作性を改善し、Windows 7ユーザーの環境を最適化するために大幅に再構築され、書き換えられました。

1.2.2 Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)の新機能

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)はメンテナンス・リリースです。バージョン11g リリース1 (11.1.1.3)と比較して、次の新機能および拡張機能が提供されます。

64ビットMicrosoft Windows 7のサポート

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)は、64ビットMicrosoft Windows 7でのWindowsエクスプローラとの統合を提供します(以前のリリースでサポートしていたのは32ビットWindows 7のみです)。

Microsoft Windowsとのネイティブ64ビット統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)では、以前のリリースで使用された32ビット・バージョンではなく、64ビット・バージョンのWindowsエクスプローラを使用し、サポート対象のすべてのMicrosoft Windowsバージョン(XP、Vistaおよび7)でネイティブ64ビットWindowsエクスプローラとの統合が提供されます。

Microsoft Office 2010との統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)では、Microsoft Office 2010アプリケーション(Word、PowerPoint、ExcelおよびOutlook)との統合が32ビットと64ビットの両方のバージョンで提供されます。

Microsoft Officeアプリケーションの最近使用した(MRU)リスト

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)では、Microsoft Officeアプリケーションの最近使用した(MRU)リストが提供されており、ユーザーは前回作業していたOracle WebCenter Content Serverのコンテンツ・アイテムを迅速に再度開くことができます。詳細は、第4.5項「最近使用した(MRU)リスト」を参照してください。

読取り専用ドキュメントのチェックアウト・オプション

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)には、Microsoft OfficeアプリケーションのOracle UCMメニューまたはリボンにチェックアウト・オプションが組み込まれています。ユーザーは、このオプションを使用して、過去に読取り専用モードで開いたファイルをコンテンツ・サーバーからチェックアウトできます。その後は、変更を加え、コテンツ・アイテムの新規リビジョンとして、サーバーにチェックインして戻すことができます。

チェックイン後のドキュメントを再度開く

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)では、Oracle UCMメニューまたはリボンにチェックイン・オプションを使用してMicrosoft Officeドキュメントをチェックイン(サイレント・チェックイン)すると、そのMicrosoft Officeドキュメントは、デフォルトで自動的に再度開かれ、チェックアウトされます。(以前のリリースではチェックインするとドキュメントが閉じました)。この動作は、Windowsレジストリ・スイッチを使用して制御できます(第B.3項「チェックイン後のドキュメントを自動的に再度開く機能の無効化」を参照)。

チェックイン時のデフォルト・プロファイル選択の上書き

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)では、デフォルトで、「コンテンツのチェックイン」ダイアログでメタデータについてプロンプトが表示されたときに、デフォルトのコンテンツ・プロファイルを変更できます(第A.13項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータ・プロンプト)」を参照)。(以前のリリースではデフォルトのコンテンツ・プロファイルは変更できませんでした)。この動作は、Windowsレジストリ・スイッチを使用して制御できます(第B.4項「デフォルト・コンテンツ・プロファイル選択の上書きの無効化」を参照)。

1.2.3 Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)の新機能

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は11gの最初のリリースで、バージョン10g リリース3と比較して数多くの新機能や拡張機能が用意されています。

注意:

サーバーのタイプ、ソフトウェアのバージョン、およびシステムの構成によっては、新機能の一部がすべてのサーバーでは使用できない場合があります。詳細は、第7.3項「コンテンツ・サーバーの機能」を参照してください。

Oracle Content Server 11g リリース1との統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は、Oracle Content Server 11g リリース1およびOracle WebCenter Content Server 11g リリース1を完全にサポートします。クライアント・ソフトウェアは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1、Oracle Content Server 11g リリース1および10g リリース3と通信できます(DesktopIntegrationSuiteコンポーネントをインストールして有効にしてある場合)。その他のContent Serverバージョンはサポートされていません。

Oracle Content Serverと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、非常に広範囲のコンテンツ管理機能を直接実行できます。サーバー上のファイルを検索したり（問合せや参照を使用）、サーバーからファイルを開いたり（チェックアウト）、ファイルを保存する（チェックイン）以外に、数多くの高度なコンテンツ管理タスク（コンテンツ・サーバー上のWordファイルを比較したり、サーバーからOfficeドキュメントにファイルを挿入するなど）を実行できます。

コンテンツ・サーバー11g以前のインスタンスに接続している場合は、Desktop Integration Suite 11g リリース1の一部の機能が使用できない場合があることに注意してください。

Oracle Content Databaseサーバーとの統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は、Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバーと通信できます。クライアント・ソフトウェアは、Oracle Content DB 10g リリース1 (10.2)と通信できます。

Oracle Content Databaseと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、コンテンツ管理機能を直接実行できます。サーバー上のファイルを参照し、サーバーからファイルを開き（チェックアウト）、ファイルを保存できます（チェックイン）。

その他のWebDAVサーバーとの統合の向上

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content ServerまたはOracle Content DatabaseのインスタンスではないWebDAVサーバーとの統合機能が向上しています。アイテムのチェックイン/アウト、チェックアウトを元に戻す、アイテムをオフラインで使用できるようにするなど、より多くのコンテンツ管理機能が提供されています。

Microsoft Windows 7との統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は、Microsoft Windows 7でのWindowsエクスプローラとの統合を提供します(32ビットのみ)。

64ビットMicrosoft Windows XPおよびVistaとの統合

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は、64ビットMicrosoft Windows XPおよびVistaでのWindowsエクスプローラとの統合を提供します。この統合では、32ビット・バージョンのWindowsエクスプローラが使用されます。

Microsoft Office統合でのODMA使用の廃止

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Microsoft Office統合にODMAが使用されなくなりました。Microsoft Officeアプリケーションでは、コンテンツ・サーバーとの対話に専用統合メニューおよびリボンが使用されます。

Oracle Content Serverのプロファイル

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、検索ページおよびチェックイン・ページでOracle Content Serverプロファイルを選択できます。コンテンツ・プロファイルを使用することで、コンテンツ・サーバー管理者は、コンテンツ・ページ(チェックイン・フォームを含む)に表示するメタデータ・フィールドを制御し、ファイルのアプリケーション・タイプに応じてファイルのデフォルト・メタデータを設定できます。この機能は、Oracle Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみ使用できます(これより前のバージョンでは不可)。

Oracle Content Serverの生産性ノード

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content Serverの生産性ノードがサポートされています。これは、「ワークフロー割当て」、「チェックアウト・コンテンツ」および「保存済問合せ」が、Windowsエクスプローラおよびサポートされる電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)内のOracle Content Serverの下に特殊なサーバー・フォルダとして表示されることを意味します。この機能は、Oracle Content Server 11g リリース1インスタンスに接続している場合のみ使用できます(これより前のバージョンでは不可)。詳細は、第8章「統合階層について」を参照してください。

コントリビューション・フォルダにおける新規ファイルのメタデータ・プロンプト

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content Serverインスタンスのコントリビューション・フォルダに新規ファイルをドラッグ・アンド・ドロップ、コピー・アンド・ペーストまたは保存するときに、メタデータの入力を求めるプロンプトを表示できます(コントリビューション・フォルダに対してこの機能が有効であるか、必要なメタデータが欠落している場合)。この機能は、Oracle Content Server 11g リリース1インスタンスに接続している場合のみ使用できます(これより前のバージョンでは不可)。詳細は、第10.14項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

Microsoft Officeドキュメントへのリンク、ファイル・コンテンツおよびイメージの挿入

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content Serverインスタンス上のファイル、ファイル・コンテンツおよびイメージへのリンクを、サポートされているMicrosoft Officeドキュメント(Word、ExcelおよびPowerPoint)に挿入できます。詳細は、第11.11項「管理対象コンテンツのOfficeドキュメントへの挿入」を参照してください。

コンテンツ・サーバー上のWordドキュメントの比較用ユーザー・インタフェース

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Microsoft Wordのユーザー・インタフェース(メニュー・アイテムおよび選択ダイアログ)が提供されます。このユーザー・インタフェースを使用すると、Oracle Content Serverインスタンス上で管理されるWordドキュメントを比較できます。ドキュメントは、同じドキュメントの以前のリビジョン、またはコンテンツ・サーバー上の別のファイルと比較できます。詳細は、第11.12項「管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較」を参照してください。

ローカライゼーションの拡張

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)のクライアント・ソフトウェアは、以前のリリースよりも多くの言語にローカライズされています(第1.5項「ローカライズされたユーザー・インタフェース」を参照)。

ユーザー支援の向上

Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)のユーザー・ドキュメントおよびオンライン・ヘルプが全体的に書き換えられ、大幅に拡充されました。

1.3 サポートされているコンテンツ・リポジトリ

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1のクライアント・ソフトウェアは、次のコンテンツ・リポジトリに接続できます。

- Oracle WebCenter Content ServerおよびOracle Content Server

- Oracle Content Database

- 標準WebDAVプロトコルをサポートするその他のコンテンツ・リポジトリ

Oracle WebCenter Content ServerおよびOracle Content Server

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1は、Oracle WebCenter Content ServerおよびOracle Content Serverのリポジトリに接続できます。サポートされているサーバー構成の最新情報は、次のOracle Fusion Middlewareのサポートされるシステム構成のページを参照してください。

http://www.oracle.com/technetwork/middleware/ias/downloads/fusion-certification-100350.html

Desktopクライアント・ソフトウェアがOracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverに接続するためには、次のコンポーネントをサーバーにインストールして有効にする必要があります。

- サーバーに対してコアとなるコンテンツ管理統合機能を処理するDesktopIntegrationSuite。このコンポーネントは、デスクトップ配布Zipファイルに含まれています。また、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1ソフトウェアとともにインストールされますが、コンポーネントはデフォルトで有効にはなりません。

- CoreWebdav。コンテンツ管理を統合するためのコアとなるWebDAV機能を提供します。このコンポーネントは、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverシステム・コンポーネントの1つです。

- 統合階層のコンテンツ・フォルダを使用可能にするFramework Folders(11g リリース1 11.1.1.6)またはFolders_g(11.1.1.6より前の11g リリース1および10g リリース3)これらのコンポーネントは、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverコアの一部です。

- コンテンツ・アイテムをOracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverからチェックアウトし、関連するアプリケーションで開くことができるようにするCheckoutAndOpenInNative。このコンポーネントは、事前にインストールされたOracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverシステム・コンポーネントの1つであり、デスクトップ配布zipファイルにも含まれています。

注意:

このドキュメントでは、サーバーで最新のOracle WebCenter Contentサーバー・バージョンおよびFramework Foldersコンポーネントを実行していることを想定しています。

さらに、次のオプション・コンポーネントもインストールして有効にできます:

- DesktopTag。コンテンツを追跡する目的で使用されるMicrosoft Officeファイルのカスタム・プロパティを管理したり、「ドキュメントは追加ワークフロー処理の準備が完了」機能をMicrosoft Officeアプリケーションで提供します。このコンポーネントは、デスクトップ配布Zipファイルに含まれています。また、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1ソフトウェアとともにインストールされますが、コンポーネントはデフォルトで有効にはなりません。

- OracleCleanContent。DesktopTagによって使用されます。このコンポーネントは、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverシステム・コンポーネントの1つです。

- 電子メール・メッセージ・フィールドを電子メール・メタデータ・フィールドにマップし、Microsoft OutlookおよびLotus Notesでコンテンツ・フォルダに電子メールをドラッグ・アンド・ドロップする場合にも必要なEmailMetadata。このコンポーネントは、デスクトップ配布Zipファイルに含まれています。また、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1ソフトウェアとともにインストールされますが、コンポーネントはデフォルトで有効にはなりません。

- RMAEmail。電子メール・メタデータ・フィールドを提供し、ユーザーが電子メール配布リストを使用できるようにします。このコンポーネントは、Oracle WebCenter Content: Recordsの一部です。

注意:

Desktop 11g リリース1のコンポーネント(DesktopIntegrationSuite、CheckoutAndOpenInNative、DesktopTagおよびEmailMetadata)はOracle WebCenter Content Server 10g リリース3にインストールできますが、サーバーの製品ビルド番号は7.2.4.55以降である必要があります。この番号を確認するには、サーバーの管理ページに移動して「server_nameの構成」をクリックします。ビルド番号は、構成情報ページの「システムの構成」に表示されます。

Oracle WebCenter Contentサーバーと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、非常に広範囲のコンテンツ管理機能を直接実行できます。11gより以前のOracle Content Serverインスタンスに接続している場合は、Desktop 11g リリース1のすべての機能を使用できるとはかぎりません。Oracle WebCenter Content Serverインスタンスに提供される統合コンテンツ管理機能の詳細は、第7.3項「コンテンツ・サーバーの機能」を参照してください。

Oracle Content Database

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1は、Oracle Content Databaseリポジトリに接続できます。サポートされているサーバー構成の最新情報は、次のOracle Fusion Middlewareのサポートされるシステム構成のページを参照してください。

http://www.oracle.com/technetwork/middleware/ias/downloads/fusion-certification-100350.html

Oracle Content Databaseと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、コンテンツ管理機能を直接実行できます。Oracle Content Databaseインスタンスに提供される統合コンテンツ管理機能の詳細は、第7.3項「コンテンツ・サーバーの機能」を参照してください。

標準WebDAVプロトコルをサポートするその他のコンテンツ・リポジトリ

WebDAVサーバーと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、基本的なコンテンツ管理機能を直接実行できます。WebDAV DeltaV拡張機能はサポートされません。WebDAVサーバーに提供される統合コンテンツ管理機能の詳細は、第7.3項「コンテンツ・サーバーの機能」を参照してください。

注意:

コンテンツ・サーバーへの接続の詳細は、第7章「コンテンツ・サーバー接続に関する作業」を参照してください。

1.4 サポートされているクライアント・アプリケーション

Desktopクライアント・ソフトウェアでは、サポートされているコンテンツ・サーバーに次の各クライアント・アプリケーションを統合できます。インストーラによって、コンピュータ上のサポートされているアプリケーションが自動的に検出され、これらのアプリケーションからコンテンツ管理機能に直接アクセスできるように適切な統合機能が自動的にインストールされます。

Windowsエクスプローラ

- Microsoft Windows XP（SP2以上、32ビットまたは64ビット・バージョン）

- Microsoft Windows Vista（SP1以上、32ビットまたは64ビット・バージョン）

- Microsoft Windows 7（32ビットまたは64ビット・バージョン）

デスクトップ・アプリケーション

- Microsoft Word 2002（XP）から2010

- Microsoft PowerPoint 2002（XP）から2010

- Microsoft Excel 2002（XP）から2010

注意:

これらのアプリケーションから、コンテンツ・サーバーと直接やり取りできます。他のオフィス・アプリケーションで作成されたファイル（Microsoft VisioやCorel WordPerfectなど）は、Windowsエクスプローラ統合またはコンテンツ・サーバーのWebインタフェースを使用して管理できます。

電子メール・クライアント・アプリケーション

- Microsoft Outlook 2002（XP）から2010

- Lotus Notes電子メール・クライアント6.5.2、7.xおよび8.5(リリース6または7のメール・テンプレートに基づいたLotus Dominoメール・データベース。リリース8のメール・テンプレートは現在サポートされていません)

注意:

Desktopクライアント・ソフトウェアは、Microsoft OutlookおよびWindowsエクスプローラ用のOracle Beehive拡張機能と共存できます。

Webブラウザ(検索エンジン・プラグイン用)

- Microsoft Internet Explorer 7.0以上

- Mozilla Firefox 3.5以上

- Google Chrome 10以上

Desktopをクライアント・コンピュータで使用するための設定の詳細は、第2章「コンピュータ上でのDesktopクライアント・ソフトウェアの設定」を参照してください。

1.5 ローカライズされたユーザー・インタフェース

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1のクライアント・ソフトウェアには、ローカライズされたユーザー・インタフェースが備えられています。英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語(ブラジルおよびポルトガルの両方)、イタリア語、オランダ語、デンマーク語、スウェーデン語、ノルウェー語、フィンランド語、ポーランド語、チェコ語、スロバキア語、ハンガリー語、ルーマニア語、ロシア語、ギリシャ語、トルコ語、ヘブライ語、中国語(簡体字と繁体字の両方)、日本語、韓国語、タイ語およびアラビア語のユーザー・インタフェース言語がサポートされています。

ユーザー・インタフェース言語は、オペレーティング・システムのロケールに一致するように自動的に設定されます。たとえば、ドイツ語バージョンのMicrosoft Windowsを実行している場合、Desktopのユーザー・インタフェースもドイツ語になります。

1.6 アクセシビリティ機能

Oracle WebCenter Content: Desktopは、オラクル社のアクセシビリティ・ガイドラインに準拠しています。多くの領域でアクセシビリティ機能が提供されています。

- メニュー・アクセス

- コンテキスト・メニュー

- Windowsの標準のキーボード・ショートカット

- 追加のキーボード・ショートカット

メニュー・アクセス

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、統合されるアプリケーションの一部にいくつかのメニューやツールバーが追加されます。Windowsアプリケーションでは、通常、各メニューに専用のキーボード・ショートカット([Alt]キー+1文字)があります。

コンテキスト・メニュー

Desktopクライアント・ソフトウェアには、アプリケーションの現在のコンテキストに関連するオプションを表示するコンテキスト・メニューがあります。たとえば、コンテンツ・フォルダが選択された状態では、このフォルダに特定のコンテキストにおいて適用されるオプションが表示されます。コンテキスト・メニューを表示するには、統合階層またはコンテンツ・ペインでオブジェクトを右クリックするか、キーボードの該当するメニュー・キーを押します。

Windowsの標準のキーボード・ショートカット

Desktopクライアント・ソフトウェアでは、次に示すようなWindows標準のほとんどのキーボード・ショートカットがサポートされます。

- [Ctrl]+[C]: コピー

- [Ctrl]+[X]: 切取り

- [Ctrl]+[V]: 貼付け

- [Delete]: 削除

- [F2]: 名前の変更

- [Shift]+[F10]: 選択したアイテムに対して、コンテキスト・メニューを開きます（これは、アイテムを右クリックしたのと同じです）

- [Tab]: 次のユーザー・インタフェース要素に移動

- [Shift]+[Tab]: 前のユーザー・インタフェース要素に移動

追加のキーボード・ショートカット

「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスの「検索」パネルで、次のキーボード・ショートカットを追加で使用できます。

- [F5]: Webブラウザ・フォームをリフレッシュ

- [F6]: Webブラウザ・フォーム外へ移動

2 コンピュータ上でのDesktopクライアント・ソフトウェアの設定

この項では、Microsoft Windowsオペレーティング・システムが動作しているコンピュータ上でDesktopクライアント・ソフトウェアを設定するプロセスについて説明します。内容は次のとおりです。

- 第2.1項「インストール要件」

- 第2.2項「インストールの考慮事項」

- 第2.3項「インストール・プロセス」

- 第2.4項「以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール」

- 第2.5項「最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール」

- 第2.6項「Notes.iniファイルの手動構成」

- 第2.7項「コンテンツ・サーバー接続の設定」

2.1 インストール要件

Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1を実行するクライアント・コンピュータは、次の要件を満たしている必要があります。

- Microsoft Windowsオペレーティング・システム:

- Windows XP（SP2以上、32ビットまたは64ビット・バージョン）

- Windows Vista（SP1以上、32ビットまたは64ビット・バージョン）

- Windows 7（32ビットまたは64ビット・バージョン）

- Microsoft Internet Explorer 7.0以上（Internet Explorerがデフォルトのブラウザである必要はありません）。

- Microsoft .NET Frameworkバージョン2.0再配布可能パッケージ。このパッケージがインストールされていない場合は、Microsoft社の次のWebサイトからダウンロードできます。
http://msdn.microsoft.com/en-us/netframework/aa731542.aspx

2.2 インストールの考慮事項

Desktopで使用するクライアント・コンピュータの設定に関して、次の考慮事項に注意してください。

- システム管理者によって、クライアント・コンピュータに必要なDesktopソフトウェアが設定されている場合があります。ユーザー自身で設定する必要がある場合は、システム管理者に、Desktopクライアント・ソフトウェアのインストーラの入手場所について問い合せてください。
Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスにアクセスできる場合、Desktopクライアントのインストーラは、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースのダウンロード・ページ(「コンテンツ」の下)にあります。

Oracle.comの「ダウンロード」セクションからDesktop配布zipファイルを入手することもできます。

- Desktopクライアント・ソフトウェアは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1以外に、Oracle Content Server 11g リリース1および10gリリース3と通信できます。その他のContent Serverバージョンはサポートされていません。11g リリース1より前のOracle Content Serverに接続している場合は、Desktop 11g リリース1の一部の機能は使用できないことに注意してください(第1.2項「新機能」を参照)。

- Desktopクライアント・ソフトウェアは、Oracle Content Database(Oracle Content DB) 10g リリース1 (10.2)と通信できます。

- Desktop 11g リリース1の32ビット・バージョンおよび64ビット・バージョンには個別のインストーラがあります(配布zipファイルの\Installer\32-bitまたは\Installer\64-bitにあります)。使用しているMicrosoft Windows環境に適したインストーラ・バージョン(32ビットのWindowsには32ビットのインストーラ、64ビットのWindowsには64ビットのインストーラ)を実行してください。使用バージョンが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

注意:

64ビットのMicrosoft Windowsを32ビットのMicrosoft Officeとともに使用している場合は、64ビットのDesktopインストーラを使用してください。

- Desktopクライアント・ソフトウェアは、管理者レベルの権限を使用してインストールする必要があります。これらの権限がない場合にソフトウェアをインストールしようとすると、レジストリ設定が正しく設定されず、ソフトウェアが正しく機能しません。支援が必要な場合は、システム管理者に連絡してください。

- システム管理者がDesktop 11g リリース1をクライアント・コンピュータに効率的にロールアウトできる、MSIベースのインストーラもあります。詳細は、第D.1項「クライアント・ソフトウェアのカスタム・インストール・オプション」を参照してください。

2.3 インストール・プロセス

Desktopクライアント・ソフトウェアは、次の手順に従って設定します。

1. 以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

2. 最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール

3. Notes.iniファイルの手動構成（必要に応じて）

4. コンテンツ・サーバー接続の設定

2.4 以前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

前のバージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアがコンピュータにすでにインストールされている場合は、最初にこのソフトウェアをアンインストールすることをお薦めします。以前にインストールしたバージョンをすべて完全にアンインストールすることが重要です。

デスクトップ統合クライアント・ソフトウェアを完全にアンインストールする手順は次のとおりです。

1. Windowsの「コントロール パネル」を開きます。

2. オペレーティング・システムに応じて、次のリンクをクリックします。

- Windows XP: 「プログラムの追加と削除」

- Windows VistaおよびWindows 7（カテゴリ表示）: 「プログラムのアンインストール」（「プログラム」の下）

- Windows VistaおよびWindows 7（アイコン表示）: 「プログラムと機能」

3. 「Oracle WebCenter Content: Desktop」または「Oracle Content Server - Desktop Integration Suite」を選択します。

4. オペレーティング・システムに応じて、次の操作を実行します。

- Windows XP: 「削除」をクリックします。

- Windows VistaおよびWindows 7: 右クリックして「アンインストール」を選択します。

アンインストール・ウィザードが起動します。

5. Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータから削除するかどうかを確認された場合は、「はい」をクリックします。
ソフトウェアがクライアント・コンピュータから削除されます。

6. コンピュータを再起動します。

注意:

(たとえばアップグレード時に)Desktopクライアント・ソフトウェアをアンインストールしてから再インストールした場合、以前に設定したサーバー接続はソフトウェアの再インストール後もすべて継続して使用できます。

2.5 最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール

コンピュータに旧バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアがインストールされていない場合は、現行バージョンのDesktop 11g リリース1クライアント・ソフトウェアをインストールできます。

コンピュータ上でのDesktop 11g リリース1クライアント・ソフトウェアをインストールする手順は次のとおりです。

1. Desktopクライアント・ソフトウェアのインストーラの入手方法をシステム管理者に問い合せます。
Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスにアクセスできる場合、Desktopクライアントのインストーラは、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースのダウンロード・ページ(「コンテンツ」の下)にあります。

Oracle.comの「ダウンロード」セクションからDesktop配布zipファイルを入手することもできます。

32ビットと64ビットのデスクトップ・クライアント・ソフトウェア・インストーラがあることに注意してください。必ず正しいインストーラ・バージョンを実行してください。デスクトップ配布zipファイルには、32ビットと64ビットの両方のインストーラが含まれています(\Installer\32-bit\DIS-11.1.x.yy-Setup.exeおよび\Installer\64-bit\DIS-11.1.x.yy-x64-Setup.exe。xはバージョン番号でyyはビルド番号です)。使用バージョンが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

注意:

64ビットのMicrosoft Windowsを32ビットのMicrosoft Officeとともに使用している場合は、64ビットのDesktopインストーラを使用してください。

2. クライアント・ソフトウェアを入手した後、インストーラ実行可能ファイル(.msiではなく.exe)を実行します。

3. Microsoft .NET Frameworkバージョン2.0再配布可能パッケージが見つからない場合は、このパッケージをロードするかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。「はい」をクリックし、ライセンス契約を受け入れてインストールを実行し、「終了」をクリックします。

4. 「ようこそ」画面で、「次」をクリックしてインストールを開始します。

5. Custom Setupダイアログ・ボックスで、サポートされているアプリケーションの中からコンテンツ・サーバーに統合するアプリケーションを選択します。
リストには、ローカル・コンピュータで検出されたサポートされているすべてのアプリケーションが表示されます(第1.4項「サポートされているクライアント・アプリケーション」を参照)。デフォルトでは、すべてのアプリケーションが統合対象として選択されています。アプリケーションをコンテンツ・サーバーに統合しない場合は、そのアプリケーションのアイコンをクリックし、メニューから「This feature will not be available.」を選択します。この場合、アプリケーションのアイコンが赤色のXに変わります。

図2-1 コンテンツ・サーバーと統合するアプリケーションの選択

「図2-1 コンテンツ・サーバーと統合するアプリケーションの選択」の説明

注意:

Outlookアカウントを定義していない場合は、アプリケーション選択のダイアログ・ボックスでOutlookを選択しても、Outlookに統合を設定できません。

デフォルトでは、ソフトウェアはC:¥Program Files¥Oracle¥Content Server¥Desktop Integration Suiteにインストールされます。ソフトウェアを別のフォルダにインストールするには、「変更」ボタンをクリックし、別のフォルダを指定します。

統合するアプリケーションとソフトウェアのインストール場所を確認した後、「次」をクリックして続行するか、「取消」をクリックしてインストール・プロセスを終了します。

6. コンテンツ・サーバーに統合するアプリケーションのいずれかが現在実行中の場合は、影響を受けるアプリケーションを再起動するまではDesktopの一部の機能が使用できないことを示す警告が表示されます。「次へ」をクリックして続行します。

7. 「インストール」をクリックしてインストールを開始します。
必要なすべてのファイルがコピーされます。

Lotus Notes統合をインストールしているとき、Notes.iniファイルが見つからないことを示すエラー・メッセージが表示される場合があります。このエラー・メッセージが表示された場合は、まずインストールを完了し、第2.6項「Notes.iniファイルの手動構成」の手順に従います。

8. インストールが完了した後、「終了」をクリックしてインストール・ウィザードを終了します。

9. コンピュータを再起動します。

2.6 Notes.iniファイルの手動構成

統合対象として選択されているアプリケーションにLotus Notesが含まれている場合は、Notes.iniファイルを変更する必要があります。デスクトップ・クライアント・ソフトウェア・インストーラでは、ファイルを自動的に変更しようとします。インストーラで変更できなかった場合は、エラー・メッセージが表示されます。この場合、ファイルを手動で変更する必要があります。

Notes.iniファイルへの必要な変更を手動で行う手順は次のとおりです。

1. Notes.iniファイルを探します。このファイルは次の場所にあります。

- Windows XP: Lotus-Notes-App-Dir¥Notes.ini（C:¥Program Files¥Lotus¥Notes¥Notes.iniなど）

- Windows VistaおよびWindows 7: C:¥Users¥User-Name¥AppData¥Local¥VirtualStore¥Lotus-Notes-App-Dir¥Notes.ini（C:¥Users¥jsmith¥AppData¥Local¥VirtualStore¥Program Files¥Lotus¥Notes¥Notes.iniなど）
Windows VistaおよびWindows 7の場合は、次の点に注意してください。

- Lotus Notesアプリケーション・ディレクトリにもNotes.iniファイルがありますが、これは変更が必要なファイルではありません。

- Windows VistaおよびWindows 7のAppData構造はデフォルトで非表示です。Windowsエクスプローラで隠しフォルダを表示するには、該当するオプションを有効にする必要があります。

- Windows VistaまたはWindows 7を実行しているクライアント・コンピュータを複数のユーザーが使用している場合は、各ユーザーのNotes.iniファイルを変更する必要があります。

Notes.iniファイルが見つからない場合は、Notes管理者に問い合せてください。

2. Notes.iniファイルをテキスト・エディタで開きます。

3. AddInMenusエントリを探します。

- AddInMenusエントリが存在する場合は、このエントリの末尾にSTELNI.DLLをカンマで区切って追加します。次に例を示します。

AddInMenus=FILE1.DLL,FILE2.DLL,STELNI.DLL

- AddInMenusエントリがない場合は、ファイルの末尾に次の行を追加します。

AddInMenus=STELNI.DLL

（DLLファイル名の最後の文字はiの大文字であり、数字の1ではありません。）

4. Notes.iniファイルを保存して閉じます。

2.7 コンテンツ・サーバー接続の設定

コンピュータにDesktopクライアント・ソフトウェアをインストールした後は、コンピュータからアクセスするすべてのコンテンツ・サーバーへの接続を設定する必要があります。詳細は、第7章「コンテンツ・サーバー接続に関する作業」を参照してください。

3 Windowsエクスプローラへの統合

この項の項目は次のとおりです。

- 第3.1項「Windowsエクスプローラとの統合について」

- 第3.2項「WindowsエクスプローラでのDesktop統合へのアクセス」

- 第3.3項「Windows 7およびVistaのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能」

- 第3.4項「Windows XPのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能」

- 第3.5項「ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Content Server階層」

- 第3.6項「コンテンツ・ペイン」

- 第3.7項「プレビュー・ペイン」

- 第3.8項「詳細ペイン」

- 第3.9項「クイック検索の統合」

- 第3.10項「お気に入りリスト」

- 第3.11項「標準のボタン・ツールバーのボタン」

- 第3.12項「コンテンツ・ペインの表示モード」

- 第3.13項「ペインの表示または非表示」

- 第3.14項「コンテンツ・ペインでの列設定の変更」

3.1 Windowsエクスプローラとの統合について

Oracle WebCenter Contentサーバー、Oracle Content Server、Oracle Content Databaseまたはその他のWebDAVベースのコンテンツ・サーバーをWindowsに統合すると、使い慣れた作業環境を使用してこれらのサーバー上のファイルを簡単に管理できるようになります。Webブラウザまたはその他の独自のクライアント・インタフェースでコンテンツ・サーバー上のファイルを操作する必要はありません(ただし、このオプションは現在も使用可能です)。かわりに、Windowsエクスプローラのフォルダ・ツリーを使用して、コンテンツ・サーバーおよびそのファイルと対話できます。

デスクトップ・クライアント・ソフトウェアをコンピュータにインストールすると、Windowsエクスプローラのフォルダ階層に、WebCenter Contentサーバーというトップレベル・ノードが含まれ、これによりサーバーに接続してサーバー上のファイルを操作するためのインタフェースが提供されます。ドラッグ・アンド・ドロップ、コピーと貼付け、ショートカットなどの標準Windows機能の多くを利用し、カスタム・コンテキスト・メニューを使用してコンテンツ・サーバー上のファイルとフォルダを管理できます。

注意:

デスクトップ統合インタフェースを介してOracle WebCenter Contentサーバーの管理機能にアクセスすることはできません。すべてのDesktop管理機能は、Oracle WebCenter ContentサーバーWebブラウザ・インタフェースを介して実行されます。付録D「Desktop管理」も参照してください。

3.2 WindowsエクスプローラでのDesktop統合へのアクセス

次のいずれかの方法を使用して、Windowsエクスプローラからコンテンツ・サーバーにアクセスできます。

- Windowsデスクトップ上の「WebCenter Content Server」アイコンをダブルクリックします(図3-1)。

図3-1 Windowsデスクトップ上の「WebCenter Content Server」アイコン

- Windowsエクスプローラのフォルダ・リストで、再上位レベルのWebCenter Contentサーバー・ノードにナビゲートします。Windows 7の場合、このノードはお気に入りフォルダ・リストにもショートカットとして含まれています。詳細は、第3.5項「ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Content Server階層」を参照してください。

- 特定のコンテンツ・サーバー、コンテンツ・フォルダまたはコンテンツ・アイテムへのショートカットをダブルクリックします。

3.3 Windows 7およびVistaのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能

Microsoft Windows 7またはVistaを実行しているコンピュータにインストールしたDesktopクライアント・ソフトウェアは、いくつかの方法でWindowsエクスプローラに統合されます。図3-2に示すように、Desktopによって、Windowsエクスプローラでのコンテンツ管理機能が様々な領域で提供されます。

1. ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Contentサーバー階層

2. コンテンツ・ペイン

3. プレビュー・ペイン

4. 詳細ペイン

5. クイック検索の統合

6. お気に入りリスト

図3-2 Windows 7のWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能

「図3-2 Windows 7のWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能」の説明

3.4 Windows XPのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能

Microsoft Windows XPを実行しているクライアント・コンピュータにインストールしたDesktopクライアント・ソフトウェアは、いくつかの方法でWindowsエクスプローラに統合されます。図3-3に示すように、Desktopによって、Windowsエクスプローラでのコンテンツ管理機能が様々な領域で提供されます。

1. ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Contentサーバー階層

2. コンテンツ・ペイン

3. プレビュー・ペイン

4. クイック検索の統合

5. 標準のボタン・ツールバーのボタン

図3-3 Windows XPのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能

「図3-3 Windows XPのWindowsエクスプローラでのDesktop統合機能」の説明

3.5 ナビゲーション・ペインにおけるWebCenter Content Server階層

デスクトップ・クライアント・ソフトウェアによって、WebCenter Content Serverという階層フォルダ構造がWindowsエクスプローラのナビゲーション・ペインに追加されます(図3-2)。Windowsエクスプローラにおけるこの統合階層の詳細は、第8章「統合階層について」を参照してください。

コンテンツ・サーバーで管理されているコンテンツの使用方法は、コンピュータ上の他のフォルダやファイルの使用方法とほとんど同じです。たとえば、ファイルをコピーしたり、フォルダにドラッグ・アンド・ドロップしたり、オブジェクトを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。ただし、ローカル・コンピュータ上のファイルやフォルダに対して一般的に実行されるタスクを、コンテンツ・サーバーで管理されているファイルやフォルダに対して実行すると、結果が多少異なる場合があります。たとえば、新しいファイルをコンテンツ・フォルダにコピーした場合、そのファイルはローカル・コンピュータには配置されず、コンテンツ・サーバーにアップロードされて保存されます。さらに、ファイルのコンテキスト・メニューには、「チェックイン」、「チェックアウト」、「リンクのコピー」など、コンテンツ管理に固有のアイテムが含まれる場合があります。詳細は、第10章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」を参照してください。

また、コンテンツ・サーバーのユーザー・ログインやセキュリティ制御も、Windowsエクスプローラの統合階層によって管理されるファイルやフォルダに適用されます。たとえば、あるコンテンツ・アイテムに対して読取り権限のみを持っている場合は、ネイティブ・ファイルのコピーを開くことができますが、そのファイルの新しいリビジョンをコンテンツ・サーバーにチェックインすることはできません（書込み権限が必要です）。同様に、サーバーのフォルダ階層に新しいフォルダを作成すると、そのフォルダの表示権限を持っている他のユーザーは、そのフォルダをローカル・コンピュータで表示できます。そのフォルダに追加したファイルも、コンテンツ・サーバー上の他のユーザーは、各自のセキュリティ権限に応じて使用できます。

3.6 コンテンツ・ペイン

Windowsエクスプローラとの統合は、Microsoft Windowsで予想どおりに機能します。コンテンツ・サーバー・フォルダへのファイルのドラッグ・アンド・ドロップ、（様々な方法を使用した）ファイルのコピー・アンド・ペースト、ショートカットの作成などができます。

ナビゲーション・ペインのWebCenter Contentサーバー階層に含まれているオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツが右側のコンテンツ・ペインに表示されます。このペインには、たとえば、現在のコンテンツ・フォルダ内のすべてのファイルのリストが表示されます。Oracle WebCenter Content Serverインスタンス上の未公開のコンテンツ・アイテムは、別の色(通常は緑色)で表示されます(第10.18項「未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示」を参照)。

コンテンツ管理ステータス・アイコン

コンテンツ・ペインに一覧表示される管理対象コンテンツ・ファイルのファイル・アイコンに、コンテンツ管理ステータスを表すシンボルが付いている場合があります。たとえば、ファイルが現在単独でチェックアウトされている場合、図3-4のような緑のチェック・マークを使用して示されます。すべてのコンテンツ管理ステータス・アイコンの詳細は、第9.7項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照してください。

図3-4 Microsoft Wordアプリケーション・アイコンの上に表示されるステータス・アイコン

コンテンツ管理ツールチップ

図3-5に示すように、マウスのカーソルをコンテンツ・ペインの管理対象ファイルの上に重ねると、画面ヒントが表示され、そのファイルに関するコンテンツ管理情報が表示されます。

図3-5 ファイルに関するコンテンツ管理情報を示す画面ヒント

3.7 プレビュー・ペイン

ナビゲーション・ペインのWebCenter Contentサーバー階層に含まれているオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツが右側のコンテンツ・ペインに表示されます。このペインには、たとえば、現在のコンテンツ・フォルダ内のすべてのファイルのリストが表示されます。プレビュー・ペインも表示されることがあります。この場合、コンテンツ・ペインで選択したアイテムに関する追加情報が表示されます(コンテンツ・サーバー上のファイルのコンテンツ情報ページなど)。

プレビュー・ペインが表示されていない場合は、有効にできます(第3.13.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」を参照)。

3.8 詳細ペイン

Windows 7で、ナビゲーション・ペインのOracle Content Server階層に含まれているオブジェクトを選択すると、詳細ペインが表示され、選択したオブジェクトに関する技術的な詳細(コンテンツ・サーバー上のファイルのMIMEタイプ、変更日、サイズなど)が表示されます。

詳細ペインが表示されていない場合は、有効にできます(第3.13.3項「詳細ペインの表示または非表示」を参照)。

3.9 クイック検索の統合

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Oracle WebCenter Contentサーバーのクイック検索機能がWindowsエクスプローラに追加され、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツを迅速に検索できるようになります。このクイック検索機能は、サーバーの統合ツリーでの作業中、コンテンツ・ペインの上に表示されます(図3-6)。表示されない場合は、コンテンツ・ペインの未使用領域(つまり、アイテムがリストされていない領域)を右クリックして、「クイック検索の表示」を選択します。クイック検索の表示は統合階層内のサーバーごとに個別に管理されていることに注意してください。

図3-6 Windows 7のWindowsエクスプローラにおけるクイック検索の統合

「図3-6 Windows 7のWindowsエクスプローラにおけるクイック検索の統合」の説明

Windowsエクスプローラにおけるクイック検索の統合は、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebブラウザ・インタフェースにおけるクイック検索機能を正確に追従したものです。検索結果はコンテンツ・ペインに表示されます。この機能の詳細は、第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照し、『Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド』も参照してください。

注意:

Windowsエクスプローラにおけるクイック検索の統合には、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスで稼働するDesktopコンポーネント11g リリース1 (11.1.1.6)が必要です。以前のコンポーネント・バージョンでは実現できません。

3.10 お気に入りリスト

デスクトップ・クライアント・ソフトウェアは、最上位レベルのWebCenter Contentサーバー・ノードをWindows 7のWindowsエクスプローラのお気に入りリストに追加するため、コンテンツ・ペインで統合階層をすばやく開くことができます。サーバー上の独自のお気に入りコンテンツ・フォルダをリストに追加して、簡単にアクセスすることもできます。

3.11 標準のボタン・ツールバーのボタン

Windows XPでは、Desktopクライアント・ソフトウェアによって、いくつかのボタンがWindowsエクスプローラの標準のボタン・ツールバーに追加されます。これらのボタンは、WebCenter Contentサーバーの階層内のファイルが表示されている場合にのみ表示されます。

図3-7 Windows XPのWindowsエクスプローラのボタン・バー

「図3-7 Windows XPのWindowsエクスプローラのボタン・バー」の説明

ボタン

説明

このボタンをクリックすると、選択したサーバー、フォルダまたはコンテンツ・アイテムのプロパティ・ダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第A.3項「「サーバー・プロパティ」ダイアログ・ボックス」、第A.7項「「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス」および第A.16項「「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

このボタンをクリックすると、アイテムがコンテンツ・ペインにアイコンで表示されます。詳細は、第3.12項「コンテンツ・ペインの表示モード」を参照してください。

このボタンをクリックすると、アイテムがコンテンツ・ペインにリストで表示されます。詳細は、第3.12項「コンテンツ・ペインの表示モード」を参照してください。

このボタンをクリックすると、アイテムがコンテンツ・ペインに詳細に表示されます。詳細は、第3.12項「コンテンツ・ペインの表示モード」を参照してください。

このボタンをクリックすると、Desktopのプレビュー・ペインの表示と非表示が切り替わります。詳細は、第3.7項「プレビュー・ペイン」を参照してください。

このボタンをクリックすると、現在のコンテンツ・サーバーの検索フォームが開きます。このフォームで条件を指定し、その条件に基づいてサーバー上のアイテムを検索できます。詳細は、第A.17項「「コンテンツ問合せの取得」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

このボタンは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでのみ使用できます。他のWebDAVサーバー(Oracle Content DBなど)では使用できません。

コンテンツ・サーバーは、その統合ツリー・ノード内の任意の場所で右クリックし、「検索...」を選択して検索することもできます。

3.12 コンテンツ・ペインの表示モード

統合階層でオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツ(サーバー上の現在のコンテンツ・フォルダ内にあるファイルのリストなど)がコンテンツ・ペインに表示されます。情報の表示方法は、表示モード(アイコン、リスト、詳細など)によって異なります。

Desktopは、オペレーティング・システムで提供されているすべての表示モードをサポートします。表示にアプリケーション・アイコンが含まれている場合、それらのアイコンには、オブジェクトのコンテンツ管理ステータスを示すオーバーレイ記号が表示されます。詳細は、第9.7項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照してください。

3.13 ペインの表示または非表示

Windowsエクスプローラの一部のペインでは、表示と非表示を切り替えることができます。

- 第3.13.1項「ナビゲーション・ペインの表示または非表示」

- 第3.13.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」

- 第3.13.3項「詳細ペインの表示または非表示」

3.13.1 ナビゲーション・ペインの表示または非表示

Windowsエクスプローラのナビゲーション・ペインには、WebCenter Contentサーバー統合階層が含まれています。このナビゲーション・ペインが表示されない場合は、次のように表示できます。

- Windows 7およびWindows Vista: 「整理」メニューを開き、「レイアウト」→「ナビゲーション ウィンドウ」を選択します。

- Windows XP: 「表示」メニューを開き、「エクスプローラ バー」→「フォルダ」を選択します。あるいは、ツールバーの「フォルダ」ボタンをクリックすることもできます。

3.13.2 プレビュー・ペインの表示または非表示

WebCenter Contentサーバー階層のメール・フォルダ・ツリー内でアイテムを選択すると、選択したアイテムに関する情報(コンテンツ・サーバー上のファイルのコンテンツ情報ページなど)が電子メール・アプリケーションのプレビュー・ペインに表示されます。このプレビュー・ペインは表示と非表示を切り替えることができます。プレビュー・ペインは特定のサーバー接続ごとに有効または無効のままとなり、各フォルダが表示されます。別のサーバー接続からフォルダを開いた場合、プレビュー・ペインが表示されるのは、そのフォルダが該当するサーバーに対して有効な場合のみです。

Windowsエクスプローラでプレビュー・ペインを表示または非表示にするには、次の操作を実行します。

- Windows 7およびWindows Vista: 「整理」メニューを開き、「レイアウト」→「プレビュー ウィンドウ」を選択します。あるいは、ツールバーの「プレビュー ウィンドウ」アイコンをクリックすることもできます。

- Windows XP: 「表示」メニューを開き、「プレビュー ウィンドウ」を選択します。あるいは、ツールバーの「プレビュー ウィンドウ」アイコンをクリックすることもできます。

3.13.3 詳細ペインの表示または非表示

Windows 7の詳細ペインには、コンテンツ・ペインで選択したアイテムに関する技術的な詳細(コンテンツ・サーバー上のファイルのMIMEタイプ、変更日、サイズなど)が表示されます。

Windowsエクスプローラの詳細ペインを表示または非表示にするには、「整理」メニューを選択し、「レイアウト」→「詳細ウィンドウ」を選択します。

3.14 コンテンツ・ペインでの列設定の変更

統合階層でオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツ(現在のコンテンツ・フォルダ内のファイルのリストなど)がコンテンツ・ペインに表示されます。詳細表示では、コンテンツ・ペインに多くの列が表示され、これらの列は、ファイルやフォルダに関するメタデータ情報(セキュリティ・グループや作成者など)を示しています。表示するメタデータ列や列のデフォルトの幅と順序を変更できます。

列表示設定を変更する手順は次のとおりです。

1. コンテンツの表示を変更するコンテンツ・サーバーにログインします。

2. コンテンツ・ペインの表示モードを詳細表示に設定します。詳細は、第3.12項「コンテンツ・ペインの表示モード」を参照してください。

3. コンテンツ・ペインでいずれかの列ヘッダーを右クリックします。

- Windows 7およびWindows Vista: 「その他...」を選択して、「詳細表示の設定」ダイアログ・ボックスを開きます。

- Windows XP: 「列設定...」を選択して、「列設定」ダイアログ・ボックスを開きます(第A.6項「「列設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。

4. 必要に応じて、列の表示、順序および幅の設定に変更を加えます。

5. 終了したら「OK」をクリックします。(変更は即座に有効になり、コンテンツ・サーバー全体に適用されます。)

注意:

列の幅は、列の右のハンドルをドラッグして変更することもできます。

4 Microsoft Officeアプリケーションへの統合

この項の項目は次のとおりです。

- 第4.1項「Microsoft Office統合について」

- 第4.2項「Microsoft Office XP(2002)および2003への統合」

- 第4.3項「Microsoft Office 2007および2010への統合」

- 第4.4項「「閉じる」ダイアログ・ボックス」

- 第4.5項「最近使用した(MRU)リスト」

- 第4.6項「Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ」

4.1 Microsoft Office統合について

コンピュータにDesktopクライアント・ソフトウェアをインストールすると、様々なMicrosoft Officeアプリケーションからコンテンツ・サーバーおよびコンテンツ・サーバー上のファイルを操作できます。コンテンツ・サーバーからファイルを開く(チェックアウト)、サーバーへのファイルの保存(チェックイン)、サーバー上のファイルの検索、サーバー上のドキュメント・リビジョンの比較、サーバー上のファイルの現在のドキュメントへの挿入、サーバー上のファイルへのリンクの現在のドキュメントへの挿入などの、数多くのコンテンツ管理タスクを実行できます。

注意:

すべてのOfficeアプリケーションで、すべてのコンテンツ・サーバーに対してこれらすべての機能を使用できるわけではありません（サーバー・タイプとバージョンに依存します）。

次のMicrosoft Officeアプリケーションがサポートされています。

- Microsoft Word 2002（XP）から2010

- Microsoft PowerPoint 2002（XP）から2010

- Microsoft Excel 2002（XP）から2010

4.2 Microsoft Office XP(2002)および2003への統合

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Office XP (2002)および2003アプリケーションの主要なメニュー・バーに「WebCenter Content」というメニューが追加されます。

図4-1 Microsoft Word 2003の「WebCenter Content」メニュー

「図4-1 Microsoft Word 2003の「WebCenter Content」メニュー」の説明

「WebCenter Content」メニューには、次のメニュー項目が含まれています。

- 開く...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、コンテンツ・サーバー上のファイルを検索して現在のOfficeアプリケーションで開くことができます。ファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。詳細は、第11.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照してください。

- リビジョンを開く: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeアプリケーションで開く管理対象ファイルの特定のリビジョンを選択できます。詳細は、第11.5項「管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く」を参照してください。

- チェックアウト: このオプションを選択すると、現在開いている読取り専用のOfficeドキュメントをコンテンツ・サーバーからチェックアウトして、変更を加えた後に新規リビジョンとしてサーバーに再度チェックインできます。詳細は、第11.4項「管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト」を参照してください。

- リフレッシュ: このオプションを選択すると、現在開いている管理対象OfficeドキュメントがOracle WebCenter Contentサーバー上の最新リビジョンに更新されます。詳細は、第11.6項「管理対象ドキュメントのリフレッシュ」を参照してください。

- アンマネージ: このオプションを選択すると、現在のOfficeドキュメントの管理対象ステータスが削除されて管理対象外ドキュメントに変更されるため、既存のドキュメントのリビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインできなくなります。詳細は、第11.10項「管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更」を参照してください。

- チェックイン: このオプションを選択すると、現在のOfficeドキュメントが既存のメタデータを使用して新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに再度チェックインされます。(このオプションは、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーによってすでに管理されている場合にのみ使用できます。)詳細は、第11.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

- メタデータによるチェックイン...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeドキュメントのメタデータをコンテンツ・サーバーに新しいリビジョンとしてチェックインする前に変更できます。(このオプションは、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーによってすでに管理されている場合にのみ使用できます。)詳細は、第11.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

- 新規ファイルとして保存...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインできます。詳細は、第11.7項「新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン」を参照してください。

- 比較対象: このオプションは、Microsoft Wordでのみ使用できます。このオプションを使用すると、現在のWordドキュメントを別のドキュメントと比較できます。

- リビジョン: 現在のWordドキュメントをコンテンツ・サーバー上にある同じドキュメントの異なるリビジョンと比較できます。このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のWordドキュメントと比較するドキュメント・リビジョンを選択できます。このオプションは、現在のWordドキュメントが管理対象のコンテンツ・アイテムである場合にのみ使用できます。

- コンテンツ・アイテム: 現在のWordドキュメントをコンテンツ・サーバー上にある別のドキュメントと比較できます。このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Microsoft Wordで現在開いているドキュメントと比較するコンテンツ・サーバー上のファイルを検索できます。

ドキュメント比較機能の詳細は、第11.12項「管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較」を参照してください。

- 挿入...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointドキュメントの現在のカーソル位置に挿入するコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できます。サーバー上のファイルへのハイパーリンク、ファイルのコンテンツまたはイメージを挿入できます。詳細は、第11.11項「管理対象コンテンツのOfficeドキュメントへの挿入」を参照してください。

- サーバー・リストの編集...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、サーバー接続を追加、表示および削除できます。詳細は、第7章「コンテンツ・サーバー接続に関する作業」を参照してください。

- ヘルプ・コンテンツ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

- 最近使用した(MRU)リスト: このリストには、Microsoft Officeで最近開かれたOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツ・アイテムが数多くリストされます。リストから目的のアイテムを選択することで、ドキュメントを簡単に再度開くことができます。詳細は、第11.3項「最近開いた管理対象ドキュメントを再度開く」を参照してください。

4.3 Microsoft Office 2007および2010への統合

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Office 2007および2010のアプリケーション・インタフェースに「WebCenter Content」というリボンが追加されます。

図4-2 Microsoft Word 2007の「WebCenter Content」リボン

「図4-2 Microsoft Word 2007の「WebCenter Content」リボン」の説明

「WebCenter Content」リボンには、次のグループが含まれています。

- 開く: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- 開く: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、コンテンツ・サーバー上のファイルを検索して現在のOfficeアプリケーションで開くことができます。ファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。詳細は、第11.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照してください。

- 最近のコンテンツ・アイテム: このオプションを選択すると、メニューが開き、Microsoft Officeで最近開いたOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツ・アイテムが数多くリストされます。リストから目的のアイテムを選択することで、ドキュメントを簡単に再度開くことができます。詳細は、第11.3項「最近開いた管理対象ドキュメントを再度開く」を参照してください。

- リビジョン: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeアプリケーションで開く管理対象ファイルの特定のリビジョンを選択できます。詳細は、第11.5項「管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く」を参照してください。

- 管理: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- チェックアウト: このオプションを選択すると、現在開いている読取り専用のOfficeドキュメントをコンテンツ・サーバーからチェックアウトして、変更を加えた後に新規リビジョンとしてサーバーに再度チェックインできます。詳細は、第11.4項「管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト」を参照してください。

- リフレッシュ: このオプションを選択すると、現在開いている管理対象OfficeドキュメントがOracle WebCenter Contentサーバー上の最新リビジョンに更新されます。詳細は、第11.6項「管理対象ドキュメントのリフレッシュ」を参照してください。

- アンマネージ: このオプションを選択すると、現在のOfficeドキュメントの管理対象ステータスが削除されて管理対象外ドキュメントに変更されるため、既存のドキュメントのリビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインできなくなります。詳細は、第11.10項「管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更」を参照してください。

- チェックイン: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- チェックイン: このオプションを選択すると、現在のOfficeドキュメントが既存のメタデータを使用して新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに再度チェックインされます。(このオプションは、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーによってすでに管理されている場合にのみ使用できます。)詳細は、第11.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

- メタデータによるチェックイン: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeドキュメントのメタデータをコンテンツ・サーバーに新しいリビジョンとしてチェックインする前に変更できます。(このオプションは、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーによってすでに管理されている場合にのみ使用できます。)詳細は、第11.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

- 新規ファイルとして保存: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- 新規ファイルとして保存: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のOfficeドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインできます。詳細は、第11.7項「新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン」を参照してください。

- 比較: このリボン・グループは、Microsoft Wordでのみ使用できます。次のオプションがあります。

- リビジョン: 現在のWordドキュメントをコンテンツ・サーバー上にある同じドキュメントの異なるリビジョンと比較できます。このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のWordドキュメントと比較するドキュメント・リビジョンを選択できます。このオプションは、現在のWordドキュメントが管理対象のコンテンツ・アイテムである場合にのみ使用できます。

- コンテンツ・アイテム: 現在のWordドキュメントをコンテンツ・サーバー上にある別のドキュメントと比較できます。このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Microsoft Wordで現在開いているドキュメントと比較するコンテンツ・サーバー上のファイルを検索できます。

ドキュメント比較機能の詳細は、第11.12項「管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較」を参照してください。

- 挿入: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- 挿入: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、現在のMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointドキュメントの現在のカーソル位置に挿入するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の1つ以上のファイルを選択できます。サーバー上のファイルへのハイパーリンク、ファイルのコンテンツまたはイメージを挿入できます。詳細は、第11.11項「管理対象コンテンツのOfficeドキュメントへの挿入」を参照してください。

- その他: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- サーバー・リストの編集: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、サーバー接続を追加、表示および削除できます。詳細は、第7章「コンテンツ・サーバー接続に関する作業」を参照してください。

- ヘルプ・コンテンツ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

4.4 「閉じる」ダイアログ・ボックス

デフォルトでは、チェックアウトされたドキュメントをMicrosoft Officeアプリケーションで開いた後、そのドキュメントまたはアプリケーションを閉じると、管理対象ドキュメント用の特別な「閉じる」ダイアログ・ボックスが開きます(図4-3)。

図4-3 Microsoft Officeアプリケーションでの「閉じる」ダイアログ・ボックスの統合

「図4-3 Microsoft Officeアプリケーションでの「閉じる」ダイアログ・ボックスの統合」の説明

この特殊な「閉じる」ダイアログでは、現在チェックアウトされているドキュメントに対する処理を決定できます。変更内容の保存(未保存の変更がある場合)、新規リビジョンとしてのドキュメントのサーバーへのチェックイン、コメントの追加、ドキュメント・メタデータのチェックイン前の編集、ドキュメント・メタデータのオフライン・ファイルとしてのローカル保存(チェックインなし)またはドキュメントのチェックアウト・ステータスの取消しが可能です。詳細は、第11.8.2項「終了時の管理対象ドキュメントのチェックイン」を参照してください。

注意:

必要に応じて、管理対象外ドキュメントとほぼ同様(「変更を保存しますか。」)に管理対象ドキュメントを閉じ、この特殊なダイアログ・ボックスを表示しないようにDesktopを構成できます。第B.1項「Windowsエクスプローラの統合オプションの設定」(「ドキュメントを閉じるチェックイン・ダイアログを非表示にする」オプション)を参照してください。

4.5 最近使用した(MRU)リスト

Microsoft Officeアプリケーションには、アプリケーションで以前に開かれたOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上で最近使用したコンテンツ・アイテムの(MRU)リストがあります。これにより、前回作業していたコンテンツ・アイテムを迅速かつ簡単に再度開くことができます。

注意:

最近使用したリストに含まれるのは、Oracle WebCenter ContentサーバーまたはOracle Content Serverインスタンスに存在するコンテンツ・アイテムのみで、Oracle Content Databaseサーバーまたは他のWebDAVサーバーのコンテンツ・アイテムは含まれません。

Office XP(2002)および2003では、リストは「WebCenter Content」メニューの下部に配置されています。Office 2007および2010では、「WebCenter Content」リボンの「最近のコンテンツ・アイテム」ドロップダウン・メニューにあります(図4-4)。

図4-4 Microsoft Word 2007の最近使用した(MRU)リスト

「図4-4 Microsoft Word 2007の最近使用した(MRU)リスト」の説明

直近に開いたファイルがリストの最上部にあります。Office 2007または2010では、マウス・カーソルをリスト・アイテム上に移動すると、ファイルのコンテンツIDおよびファイルが保存されているサーバーが表示されます。ツールチップはOffice XP (2002)および2003では提供されていません。

最近のコンテンツ・アイテムを再度開く際には、リストからアイテムを単に選択すると、Officeアプリケーションでドキュメントが開きます。ドキュメントを最後に開いたときに読取り専用モード(表示)であった場合は、再度読取り専用モードで開くか、または完全な編集モード(開く)で開くかの選択が求められます。ファイルを表示する場合と開く場合の比較は、第9.6項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

MRUリスト・アイテムの最大数の変更

最近使用したリストに表示する最大数は変更できます。

- Microsoft Office XP (2002)および2003: 「ツール」→「オプション」の順にクリックして「全般」タブを開き、「最近使ったファイルの一覧」オプションにエントリの最大数を設定します。このオプションのチェック・ボックスが選択されていることを確認してください。

- Microsoft Office 2007:左上隅のOfficeボタンをクリックし、「Wordのオプション」(あるいは「Excelのオプション」または「PowerPointのオプション」)→「詳細設定」の順に選択し、「最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数」オプションに、エントリの最大数を設定します。

- Microsoft Office 2010: 「ファイル」パネルを開き、「オプション」→「詳細設定」の順に選択し、「最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数」オプションに、エントリの最大数を設定します。

新規設定はオプション・ダイアログを閉じるとすぐに反映されますが、リスト上に表示されるアイテム数は新規ドキュメントが追加されるまで変更されません。

4.6 Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ

多くのカスタム・プロパティは、コンテンツ・サーバーのタイプや構成(特に、Oracle WebCenter Contentサーバー上のDesktopTag機能)によってはMicrosoft Officeファイルに追加できます。これらの新しいカスタム・プロパティにはデフォルトで次のようなものがあります。

- DISdDocName: これは、コンテンツ・サーバー上のドキュメントのコンテンツIDです。サーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムには、サーバー上のそのアイテムを一意に識別する独自のコンテンツIDがあります。(チェックインされた各ドキュメント・リビジョンには、その特定のリビジョンに対する一意の参照として、追加の内部IDがあります。以下のDISdIDを参照してください。)

- DISProperties: これは、Microsoft Officeドキュメントに追加されたすべてのDesktopプロパティのリストです。

- DIScgiUrl: ドキュメントが存在する、コンテンツ・サーバーのCGI URLです。このプロパティを使用すると、事実上、Officeアプリケーション（またはサードパーティ・ソフトウェア）では、そのアプリケーションによってOfficeドキュメント開かれたときにそのドキュメントが格納されていたコンテンツ・サーバーと、そのドキュメントがサーバー上でどこに格納されていたかを記憶できます。

- DISdWorkflowState: これは、ワークフロー内のドキュメントの現在の状態です（使用可能な場合）。

- DISdUser: これは、ドキュメント作成者（具体的には、ドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインしたユーザー）のユーザー名です。

- DISdID: これは、コンテンツ・サーバー上にあるこの特定のドキュメント・リビジョンに対する一意の識別子です。サーバー上にあるコンテンツ・アイテムのどのリビジョンにも独自の内部IDがあります。このIDは、コンテンツ・アイテムの特定のリビジョンに対する一意の参照を提供します。

- DISTaskPaneUrl: これは、Microsoft Officeアプリケーション（またはサードパーティ・ソフトウェア）のタスク・ペイン内のコンテンツ・アイテムに関する情報の表示に使用できるURLです。

注意:

カスタム・プロパティはDesktopによって自動的に処理されるもので、エンド・ユーザーは変更できません。

カスタム・プロパティの表示

Microsoft Officeファイルのカスタム・プロパティを、次のように表示できます。

- Microsoft Office XP（2002）および2003: 「ファイル」を選択してから「プロパティ」を選択し、「カスタム」タブを開きます。

- Microsoft Office 2007: 左上隅のOfficeボタンをクリックし、「配布準備」→「プロパティ」→「ドキュメントのプロパティ」→「詳細プロパティ」の順に選択し、「ユーザー設定」タブを開きます。

- Microsoft Office 2010: 「ファイル」パネルを開き、「情報」→「プロパティ」→「詳細プロパティ」をクリックし、「カスタム」タブを開きます。

図4-5 カスタム・ドキュメント・プロパティ(Microsoft Word 2007)

「図4-5 カスタム・ドキュメント・プロパティ(Microsoft Word 2007)」の説明

これらのカスタム・ドキュメント・プロパティを使用すると、Desktopでコンテンツ・サーバー上の管理対象Officeドキュメントおよびリビジョン履歴の場所を追跡できます。ユーザーは、より古いリビジョンを保持している場合でも管理対象ドキュメントの最新リビジョンを開いたり、コンテンツ管理統合のコンテキスト外でもドキュメントをコンテンツ・サーバーに再度チェックインできます。これは、次のような多くの状況で役立ちます。

- 管理対象Officeドキュメントを他の人から(たとえば電子メールの添付ファイルとして)受け取った場合

- 最新リビジョンでない可能性がある管理対象Officeドキュメントを受け取った場合

- 管理対象Wordドキュメントをコンピュータの統合階層内のサーバーからその階層外のフォルダにコピーした場合

いずれの場合も、ドキュメントの最新リビジョンをコンピュータ上のMicrosoft Wordで開き、変更し、Wordの「WebCenter Content」メニューまたはリボンを使用してサーバーに再度チェックインできます。Desktopは、Wordドキュメントに埋め込まれているカスタム・プロパティを調べて、ファイルのアップロード先を確認します。

5 電子メール・クライアントへの統合

この項の項目は次のとおりです。

- 第5.1項「電子メール・クライアントへの統合について」

- 第5.2項「Microsoft Outlookへの統合」

- 第5.3項「Lotus Notesへの統合」

- 第5.4項「コンテンツ・ペインとプレビュー・ペイン」

- 第5.5項「WebCenter Content Server階層の表示または非表示」

- 第5.7項「コンテンツ・ペインでの列設定の変更」

5.1 電子メール・クライアントへの統合について

Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータにインストールした後は、電子メールのメッセージとその添付ファイルをMicrosoft OutlookまたはLotus Notesからコンテンツ・サーバーに直接チェックインし、組織内の他のメンバーと共有できます。電子メールをサーバー上のコンテンツ・フォルダに直接ドラッグ・アンド・ドロップできます。さらに、特殊なコンテンツ・チェックイン・フォームを使用できます(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ)。

チェックインした電子メール・メッセージは、チェックアウト、変更およびチェックインして戻すことは意図されていません。電子メール・メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。チェックインされた電子メール・メッセージをサーバーから開いて、デフォルトの電子メール・アプリケーションで表示できます。メッセージは必要に応じて変更することもできますが、サーバーにチェックインして戻すことはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。

コンテンツ・サーバー上の電子メール管理の詳細は、第12章「管理対象電子メールの使用」を参照してください。

5.2 Microsoft Outlookへの統合

Desktopクライアント・ソフトウェアは、Microsoft Outlook 2002 (XP)から2010と連携して動作できます。統合ソフトウェアのインストール後、Microsoft Outlookから直接コンテンツ・サーバーやコンテンツ・サーバー上のファイルを操作できます。

Desktopによって、次の様々な統合機能がMicrosoft Outlookに追加されます。

- メール・フォルダにおけるWebCenter Contentサーバー階層

- Outlook 2002、2003および2007の統合アイテム

- Outlook 2010の統合アイテム

5.2.1 メール・フォルダにおけるWebCenter Content Server階層

デスクトップ・クライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlookのメール・フォルダ・リストにWebCenter Content Serverという階層フォルダ構造が追加されます(図5-1)。電子メール・アプリケーションにおける統合階層の詳細は、第8章「統合階層について」を参照してください。

注意:

WebCenter Contentサーバー階層は、デフォルトではメイン・フォルダ・リストに表示されません。明示的に有効にする必要があります。詳細は、第5.5項「WebCenter Content Server階層の表示または非表示」を参照してください。

図5-1 Microsoft Outlook 2007における統合階層

「図5-1 Microsoft Outlook 2007における統合階層」の説明

5.2.2 Outlook 2002、2003および2007の統合アイテム

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2002、2003および2007インタフェースに2つの統合アイテムが追加されます。

- 「WebCenter Content」メニュー

- 「Oracle WebCenter Content」ツールバー

「WebCenter Content」メニュー

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2002、2003および2007のメニュー・バーに「WebCenter Content」というメニューが追加されます(図5-2)。

図5-2 Microsoft Outlook 2007の「WebCenter Content」メニュー

「図5-2 Microsoft Outlook 2007の「WebCenter Content」メニュー」の説明

「WebCenter Content」メニューには、次のメニュー項目が含まれています。

- 電子メール統合設定...: このオプションを使用すると、電子メール・クライアント統合の数多くの構成オプションを設定できるダイアログ・ボックスが開きます。

- 配布リストのチェックイン...: このオプションを使用すると、コンテンツ・サーバーに電子メール配布リストをチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.9項「配布リストの使用」を参照してください。

- メール・アイテムのチェックイン...: このオプションを使用すると、現在選択されている電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照してください。

- 電子メール統合のヘルプ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

「Oracle WebCenter Content」ツールバー

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2002、2003および2007に「Oracle WebCenter Content」というツールバーが追加されます。このツールバーが表示されない場合は、「表示」→「ツールバー」→「Oracle WebCenter Content」を選択すると表示できます。

表示されるツールバー・アイテムは、アプリケーションのコンテキストに応じて異なります。Outlookのメイン・ウィンドウでは、「Oracle WebCenter Content」ツールバーには次のオプションが含まれています。

- メール・アイテムのチェックイン: このオプションを使用すると、現在選択されている電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。(この操作は、「WebCenter Content」メニューを使用して実行することもできます。)詳細は、第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照してください。

図5-3 Microsoft Outlook 2007の「メール・アイテムのチェックイン」オプション

「図5-3 Microsoft Outlook 2007の「メール・アイテムのチェックイン」オプション」の説明

電子メール編集ウィンドウ(新規メッセージ作成やメッセージ転送のウィンドウ)では、「Oracle WebCenter Content」ツールバーには次のオプションが含まれています。

- 添付ファイルの取得: このオプションを使用すると、現在の電子メール・メッセージに添付またはメッセージにハイパーリンクするコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。

図5-4 Microsoft Outlook 2007の「添付ファイルの取得」オプション

「図5-4 Microsoft Outlook 2007の「添付ファイルの取得」オプション」の説明

5.2.3 Outlook 2010の統合アイテム

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2010インタフェースの3つのリボンに統合アイテムが追加されます。

- 「WebCenter Content」リボン

- 「挿入」リボン

- 「メッセージ」リボン

「WebCenter Content」リボン

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2010のインタフェースに「WebCenter Content」というリボンが追加されます(図5-5)。

図5-5 Microsoft Outlook 2010の「WebCenter Content」リボン

「図5-5 Microsoft Outlook 2010の「WebCenter Content」リボン」の説明

「WebCenter Content」リボンには、次のグループが含まれています。

- チェックイン: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- メール・アイテムのチェックイン: このオプションを使用すると、現在選択されている電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照してください。

- 配布リストのチェックイン: このオプションを使用すると、コンテンツ・サーバーに電子メール配布リストをチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.9項「配布リストの使用」を参照してください。

- その他: このリボン・グループには次のオプションがあります。

- 電子メール統合設定: このオプションを使用すると、電子メール・クライアント統合の数多くの構成オプションを設定できるダイアログ・ボックスが開きます。

- ヘルプ・コンテンツ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

「挿入」リボン

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2010の「挿入」リボンに「添付ファイルの取得」アイテムが追加されます(図5-6)。このアイテムを使用すると、現在の電子メール・メッセージに添付するか、メッセージにパイパーリンクとして付加するコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。

図5-6 Microsoft Outlook 2010の「挿入」リボン内の統合アイテム

「図5-6 Microsoft Outlook 2010の「挿入」リボン内の統合アイテム」の説明

「メッセージ」リボン

また、Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Microsoft Outlook 2010の「メッセージ」リボンに「添付ファイルの取得」アイテムが追加されます(図5-7)。このアイテムを使用すると、現在の電子メール・メッセージに添付するか、メッセージにパイパーリンクとして付加するコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。

図5-7 Microsoft Outlook 2010の「メッセージ」リボン内の統合アイテム

「図5-7 Microsoft Outlook 2010の「メッセージ」リボン内の統合アイテム」の説明

5.3 Lotus Notesへの統合

Desktopクライアント・ソフトウェアは、バージョン6.5.2、7.xおよび8.5のLotus Notes電子メール・クライアント(およびリリース6または7のメール・テンプレートに基づいたLotus Dominoメール・データベース。リリース8のメール・テンプレートは現在サポートされていません)と連携して動作できます。統合ソフトウェアのインストール終了後は、コンテンツ・サーバーやコンテンツ・サーバー上のファイルをLotus Notesクライアントから直接操作できます。

Desktopによって、次の様々な統合機能がLotus Notesに追加されます。

- メール・ペインにおけるWebCenter Contentサーバー階層

- 「アクション」メニューにおける統合アイテム

5.3.1 メール・ペインにおけるWebCenter Content Server階層

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、Lotus Notesのメール・ペインにWebCenter Content Serverという階層フォルダ構造が追加されます(図5-8)。電子メール・アプリケーションにおける統合階層の詳細は、第8章「統合階層について」を参照してください。

注意:

WebCenter Contentサーバー階層は、デフォルトではメイン・フォルダ・リストに表示されません。明示的に有効にする必要があります。詳細は、第5.5項「WebCenter Content Server階層の表示または非表示」を参照してください。

図5-8 Lotus Notes 8.5における統合階層

「図5-8 Lotus Notes 8.5における統合階層」の説明

5.3.2 「アクション」メニューにおける統合アイテム

Desktopクライアント・ソフトウェアによって、いくつかの新しいアイテムがLotus Notesの「アクション」メニューに追加されます(図5-9)。

図5-9 Lotus Notes 8.5の「アクション」メニュー

「図5-9 Lotus Notes 8.5の「アクション」メニュー」の説明

Lotus Notesの標準の「アクション」メニューには、次の統合アイテムが含まれています。

- メール・アイテムのチェックイン...: このオプションを使用すると、現在選択されている電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照してください。

- 添付ファイルの取得...: このオプションを使用すると、現在の電子メール・メッセージに添付またはメッセージにハイパーリンクするコンテンツ・サーバー上のファイルを選択できるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。

- 配布リストのチェックイン...: このオプションを使用すると、コンテンツ・サーバーに電子メール配布リストをチェックインできるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第12.9項「配布リストの使用」を参照してください。

- 電子メール統合設定...: このオプションを使用すると、電子メール・クライアント統合の数多くの構成オプションを設定できるダイアログ・ボックスが開きます。

- 電子メール統合のヘルプ: このオプションを使用すると、標準のWebブラウザにDesktopのオンライン・ヘルプが表示されます。

- WebCenter Content: Desktopのバージョン情報...: このオプションを選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、Desktopクライアント・ソフトウェアに関するバージョン情報が表示されます。

5.4 コンテンツ・ペインとプレビュー・ペイン

統合された電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）は、予想どおりに機能します。コンテンツ・サーバー・フォルダへの電子メール・メッセージのドラッグ・アンド・ドロップ、電子メールのコピー・アンド・ペースト、ショートカットの作成などを行うことができます。

メール・ペインのWebCenter Contentサーバー階層に含まれているオブジェクトを選択すると、そのオブジェクトのコンテンツが右側のコンテンツ・ペインに表示されます。このペインには、たとえば、現在のコンテンツ・フォルダ内のすべてのファイルのリストが表示されます。プレビュー・ペインも表示されることがあります。この場合、コンテンツ・ペインで選択したアイテムに関する追加情報が表示されます（コンテンツ・サーバー上のファイルのコンテンツ情報ページなど）。

プレビュー・ペインが表示されていない場合は、表示されるようにできます。詳細は、第5.6項「ペインの表示または非表示」を参照してください。

コンテンツ管理ステータス

コンテンツ・ペインに一覧表示される管理対象コンテンツ・ファイルのファイル・アイコンに、コンテンツ管理ステータスを表すシンボルが付いている場合があります。たとえば、ファイルが現在単独でチェックアウトされている場合、図5-10のような緑のチェック・マークを使用して示されます。すべてのコンテンツ管理ステータス・アイコンの詳細は、第9.7項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照してください。

図5-10 Microsoft Wordアプリケーション・アイコンの上に表示されるステータス・アイコン

また、図5-11に示すように、マウスのカーソルをコンテンツ・ペインの管理対象ファイルの上に移動すると、画面ヒントが表示され、そのファイルに関するコンテンツ管理情報が表示されます。

図5-11 ファイルに関するコンテンツ管理情報を示す画面ヒント

5.5 WebCenter Content Server階層の表示または非表示

電子メール・アプリケーションでWebCenter Contentサーバー階層を表示するか非表示にするかを選択できます。デフォルトでは、WebCenter Contentサーバー階層は表示されません。

注意:

Lotus Notesでは、Notesデータベースの設計権限がある場合にのみこの操作を実行できます。支援が必要な場合は、Lotus Notes管理者に問い合せてください。

Microsoft OutlookまたはLotus NotesでWebCenter Content Server階層を表示または非表示にする手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーションを起動します。

2. Microsoft Outlook: 「WebCenter Content」メニューを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定」を選択します。

「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. 「WebCenter Content Serversの表示」チェック・ボックスを選択または選択を解除して、電子メール・アプリケーションの統合階層を表示または非表示にします。

4. 「OK」をクリックします。

5. チェック・ボックス・ステータスを変更した場合、変更を反映するには電子メール・アプリケーションを再起動する必要があることを示すリマインダが表示されます。「OK」をクリックして継続します。

6. 「OK」をクリックして電子メール・アプリケーションに戻ります。

重要:

電子メール・アプリケーションを再起動するまで、変更は反映されません。

5.6 ペインの表示または非表示

電子メール・アプリケーションの一部のペインでは、表示と非表示を切り替えることができます。

- 第5.6.1項「フォルダ・ペインの表示または非表示」

- 第5.6.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」

5.6.1 フォルダ・ペインの表示または非表示

フォルダ・ペインには、電子メール・アプリケーションのメール・フォルダが表示されます。フォルダ・ペインが表示されない場合は、次のように表示できます。

- Microsoft Outlook: メール・フォルダ・ペインを表示するには、「表示」メニューを開いて、「ナビゲーション ウィンドウ」を選択します。

5.6.2 プレビュー・ペインの表示または非表示

Oracle Content Server階層のメール・フォルダ・ツリー内でアイテムを選択すると、選択したアイテムに関する情報(コンテンツ・サーバー上のファイルのコンテンツ情報ページなど)が電子メール・アプリケーションのプレビュー・ペインに表示されます。このプレビュー・ペインは表示と非表示を切り替えることができます。プレビュー・ペインは特定のサーバー接続ごとに有効または無効のままとなり、各フォルダが表示されます。別のサーバー接続からフォルダを開いた場合、プレビュー・ペインが表示されるのは、そのフォルダが該当するサーバーに対して有効な場合のみです。

Microsoft OutlookまたはLotus Notesでプレビュー・ペインを表示または非表示にするには、コンテンツ・ペインの未使用領域を右クリックし、コンテキスト・メニューの「表示」→「プレビュー・ペイン」を選択します。

5.7 コンテンツ・ペインでの列設定の変更

WebCenter Contentサーバー階層でオブジェクトを選択すると、コンテンツ・ペインにそのオブジェクトのコンテンツ(たとえば、現在のコンテンツ・フォルダ内のファイルのリスト)が表示されます。詳細表示では、コンテンツ・ペインに多くの列が表示され、これらの列は、ファイルやフォルダに関するメタデータ情報(タイトルやコンテンツIDなど)を示しています。表示するメタデータ列や列のデフォルトの幅と順序を変更できます。

列表示設定を変更する手順は次のとおりです。

1. WebCenter Contentサーバー階層で、列の表示設定を変更するコンテンツ・サーバーのフォルダに移動します。

2. コンテンツ・ペインでいずれかの列ヘッダーを右クリックし、「列設定...」を選択します。
「列設定」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.6項「「列設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. 必要に応じて、列の表示、順序および幅の設定に変更を加えます。

4. 終了したら「OK」をクリックします。(変更は即座に有効になり、コンテンツ・サーバー全体に適用されます。)

注意:

列の幅は、列の右のハンドルをドラッグして変更することもできます。

6 Webブラウザへの統合

この項の項目は次のとおりです。

- 第6.1項「Webブラウザ検索プラグイン」

- 第6.2項「WebブラウザでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加」

- 第6.3項「Oracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードの設定」

- 第6.4項「Webブラウザでの管理対象コンテンツの検索」

- 第6.5項「WebブラウザからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除」

6.1 Webブラウザ検索プラグイン

Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1には、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツをWebブラウザから直接検索できるようにする、ポピュラーな各種Webブラウザのプラグインが用意されています。次のWebブラウザがサポートされています。

- Microsoft Internet Explorer 7.0以上

- Mozilla Firefox 3.5以上

- Google Chrome 10以上

次のことに注意してください。

- Oracle WebCenter Contentサーバー・ブラウザ・プラグインは、この機能がコンテンツ・サーバー(DesktopIntegrationSuiteコンポーネント構成ページ)で有効になっている場合にのみ使用できます。

- Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのデフォルトの検索プロバイダ名は「Oracle WebCenter Content検索」ですが、この名前はコンテンツ・サーバー管理者が変更している可能性もあります。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索プロバイダ名が不明の場合は、Content Serverシステム管理者に問い合せてください。

- Webブラウザのコンテンツ・サーバー検索プロバイダは、特定のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス専用です。単一の検索プロバイダを使用して複数のコンテンツ・サーバーを検索することはできません。

- 同じOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対して2つの検索プロバイダを追加することはできません。一度検索プロバイダを追加した後は、同じコンテンツ・サーバー・インスタンスに対して検索プロバイダが再度追加されることはありません。

- 検索結果は、WebブラウザのOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースに表示されます。Webインタフェースの操作の詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド』を参照してください。

- コンテンツ・サーバーに現在ログインしている(つまり、コンピュータにサーバーのログインCookieが存在している)場合は、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

- Webブラウザで実行される検索は、Oracle Content ServerのWebインタフェースにおけるクイック検索機能を追従したものです。この機能の詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド』を参照してください。

- WebブラウザでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの使用方法の詳細は、第6.4項「Webブラウザでの管理対象コンテンツの検索」を参照してください。

6.2 WebブラウザでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

Oracle WebCenter Content検索エンジンを追加する手順は、Webブラウザによって異なります。

- 第6.2.1項「Internet ExplorerでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加」

- 第6.2.2項「FirefoxでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加」

- 第6.2.3項「Google ChromeでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加」

注意:

Webブラウザ・プラグインがそのサーバーに対して有効になっているかどうかが不明な場合は、サーバー管理者に確認してください。

6.2.1 Internet ExplorerでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

Internet Explorerでは、次のいずれかの方法でOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索プロバイダを追加できます。

- Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースのダウンロード・ページを使用

- Internet Explorerの検索ボックスを使用

注意:

検索ボックスを使用する方法は、Internet Explorer 7および8でのみサポートされています(Internet Explorer 9ではサポートされていません)。

ダウンロード・ページを使用したOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

Oracle WebCenter Content Serverのダウンロード・ページを使用してOracle WebCenter Content検索プロバイダをInternet Explorerに追加する手順は次のとおりです。

1. Internet Explorerを開きます。

2. 検索プロバイダを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

3. 「コンテンツ・サーバー」トレイまたはメニューを開きます。

4. 「ダウンロード」をクリックします。
ユーザー・ページの「ダウンロード」が開きます。

5. いずれかのデスクトップ・クライアント表エントリで、ブラウザ検索の追加をクリックします。(32ビット・バージョンと64ビット・バージョンのどちらをクリックしたかは関係ありません。)
「検索プロバイダーの追加」ダイアログ・ボックスが開きます。

6. 必要に応じて、「既定の検索プロバイダーに設定する」チェック・ボックスを選択します。

7. 「追加」をクリックして、Webブラウザでこの検索プロバイダを使用できるようにします(図6-1)。

ブラウザの検索ボックスからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加

ブラウザの検索ボックスを使用してOracle WebCenter Content検索プロバイダをInternet Explorer 7および8に追加する手順は次のとおりです。

1. Internet Explorerを開きます。

2. 検索プロバイダを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

3. ブラウザの検索ボックスの右側にある矢印をクリックします。(この矢印は輝いて表示されますが、これは、WebサイトがInternet Explorerにインストール可能な検索プロバイダを提供していることを示します。)

4. 「検索プロバイダーを追加」をポイントしてコンテンツ・サーバーの検索プロバイダ名をクリックし、Webブラウザでこの検索プロバイダを使用できるようにします。デフォルトの検索プロバイダ名は「Oracle WebCenter Content検索」ですが、この名前はサーバー管理者が変更している可能性もあります。

図6-1 Internet Explorer 9に追加されたOracle WebCenter Content検索プロバイダ

6.2.2 FirefoxでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

Firefoxでは、次のいずれかの方法でOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索エンジンを追加できます。

- Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースのダウンロード・ページを使用

- Firefoxの検索バーを使用

ダウンロード・ページを使用したOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

Oracle WebCenter Content Serverのダウンロード・ページを使用してOracle WebCenter Content検索エンジンをFirefoxに追加する手順は次のとおりです。

1. Firefoxを開きます。

2. 検索エンジンを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

3. 「コンテンツ・サーバー」トレイまたはメニューを開きます。

4. 「ダウンロード」をクリックします。
ユーザー・ページの「ダウンロード」が開きます。

5. いずれかのデスクトップ・クライアント表エントリで、ブラウザ検索の追加をクリックします。(32ビット・バージョンと64ビット・バージョンのどちらをクリックしたかは関係ありません。)
「検索エンジンの追加」ダイアログ・ボックスが開きます。

6. 必要に応じて、「この検索エンジンを選択」チェック・ボックスを選択します。

7. 「追加」をクリックして、Webブラウザでこの検索エンジンを使用できるようにします(図6-2)。

ブラウザの検索ボックスからのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

ブラウザの検索バーを使用してOracle WebCenter Content検索エンジンをFirefoxに追加する手順は次のとおりです。

1. Firefoxを開きます。

2. 検索エンジンを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

3. ブラウザの検索バーにある矢印をクリックして、検索エンジン・リストを開きます。(検索エンジン・ボタンは輝いて表示されますが、これは、WebサイトがFirefoxにインストール可能な検索エンジンを提供していることを示します。)

4. 「検索エンジンの追加」をクリックして、Webブラウザでこの検索エンジンを使用できるようにします(図6-2)。デフォルトの検索エンジン名は「Oracle WebCenter Content検索」ですが、この名前はサーバー管理者が変更している可能性もあります。

図6-2 Firefoxに追加されたOracle WebCenter Content検索エンジン

6.2.3 Google ChromeでのOracle WebCenter Content検索エンジンの追加

Oracle WebCenter Content検索エンジンをGoogle Chromeに追加する手順は次のとおりです。

注意:

これらの手順は、Google Chrome 14を想定しています。他のバージョンのChromeでは、各手順が若干異なる場合があります。

1. Google Chromeを開きます。

2. 検索エンジンを追加するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインします。

3. 「コンテンツ・サーバー」トレイまたはメニューを開きます。

4. 「ダウンロード」をクリックします。
ユーザー・ページの「ダウンロード」が開きます。

5. いずれかのデスクトップ・クライアント表エントリで、ブラウザ検索の追加をクリックします。(32ビット・バージョンと64ビット・バージョンのどちらをクリックしたかは関係ありません。)

6. 使用しているChromeのバージョンに応じて、現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索エンジンがインストールされてWebブラウザで即時に有効化されるか、またはインストールの前に、検索エンジン名、キーワードまたはURLを変更できます。

6.3 Oracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードの設定

Webブラウザでの検索速度を上げるには、検索プロバイダにキーワードを割り当てます。これにより、ブラウザのアドレス・バーから直接検索できるようになり、使用する検索エンジンを最初に選択する必要はありません。たとえば、Oracle WebCenter Content検索エンジンに対して「cs」をキーワードとして設定した場合、Webブラウザのアドレス・バーに「cs 検索語」と指定すると、そのキーワードに関連付けられたOracle WebCenter Contentサーバーに対するクイック検索問合せが即時に実行されます。

Oracle WebCenter Content検索エンジンに対してキーワードを設定する手順は、Webブラウザによって異なります。

- 第6.3.1項「Firefoxでの検索エンジン・キーワードの設定」

- 第6.3.2項「Google Chromeでの検索エンジン・キーワードの設定」

6.3.1 Firefoxでの検索エンジン・キーワードの設定

FirefoxでOracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードを設定する手順は次のとおりです。

1. Firefoxを開きます。

2. ブラウザの検索バーにある矢印をクリックして、検索エンジン・リストを開きます。

3. 「検索バーの管理...」をクリックします。
「検索バーの管理」ダイアログ・ボックスが開きます。

4. Oracle WebCenter Content検索エンジンを選択し、「キーワードを編集...」をクリックします。
「キーワードの編集」ダイアログ・ボックスが開きます。

5. キーワード(csなど)を入力し、「OK」をクリックします。

注意:

デフォルトでは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられた検索エンジン・キーワードはありません。

これで、定義したキーワードを使用して、関連するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対するクイック問合せをアドレス・バーから直接実行できます。

6.3.2 Google Chromeでの検索エンジン・キーワードの設定

Google ChromeでOracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードを設定する手順は次のとおりです。

注意:

これらの手順は、Google Chrome 14を想定しています。他のバージョンのChromeでは、各手順が若干異なる場合があります。

1. Google Chromeを開きます。

2. ブラウザのツールバーで、構成アイコン(レンチ)をクリックします。

3. 「オプション」をクリックします。

4. 基本設定ページで、「検索エンジンの管理...」をクリックします。
検索エンジン・ページが開きます。

5. 「その他の検索エンジン」の下にあるOracle WebCenter Content検索エンジンを選択し、キーワード(csなど)を指定します。必要な場合は検索エンジン名も変更できます。

注意:

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対するデフォルトの検索エンジン・キーワードは、そのインスタンスのメインURL(server1.example.comなど)です。

6. 検索エンジン・ページを閉じます。

これで、定義したキーワードを使用して、関連するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対するクイック問合せをアドレス・バーから直接実行できます。

6.4 Webブラウザでの管理対象コンテンツの検索

Webブラウザのプラグインを使用して、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の管理対象コンテンツをWebブラウザから直接検索できます。

管理対象コンテンツを検索する手順は、Webブラウザによって異なります。

- 第6.4.1項「Internet Explorerでの管理対象コンテンツの検索」

- 第6.4.2項「Firefoxでの管理対象コンテンツの検索」

- 第6.4.3項「Google Chromeでの管理対象コンテンツの検索」

注意:

検索に関する追加情報は、使用しているWebブラウザのヘルプを参照してください。

6.4.1 Internet Explorerでの管理対象コンテンツの検索

Internet ExplorerでOracle WebCenter Content Serverインスタンス上のコンテンツ・アイテムを検索する手順は次のとおりです。

1. Internet Explorerを開きます。

2. 検索ボックス(Internet Explorer 7および8)またはアドレス・バー(Internet Explorer 9)の右側にある矢印をクリックし、Oracle WebCenter Content検索エンジンを選択します。

3. 検索語を入力し、[Enter]キーを押します。

4. 検索結果がOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースに表示されます。

コンテンツ・サーバーに現在ログインしている(つまり、コンピュータにサーバーのログインCookieが存在している)場合は、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

6.4.2 Firefoxでの管理対象コンテンツの検索

FirefoxでOracle WebCenter Content Serverインスタンス上のコンテンツ・アイテムを検索する手順は次のとおりです。

1. Firefoxを開きます。

2. 検索バーからコンテンツを検索するか、またはキーワードを使用してコンテンツを検索します。
検索バーから検索:

1. ブラウザの検索バーにある矢印をクリックし、Oracle WebCenter Content検索エンジンを選択します。

2. 検索バーに検索語を入力し、[Enter]キーを押します。

キーワードを使用して検索:

1. ブラウザのアドレス・バーに、検索するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられている検索エンジン・キーワードに続けて検索語を入力します。次に例を示します。

cs "sales report"

注意:

デフォルトでは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられた検索エンジン・キーワードはありません。キーワードの設定方法については、第6.3項「Oracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードの設定」を参照してください。

2. [Enter]を押します。

3. 検索結果がOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースに表示されます。

コンテンツ・サーバーに現在ログインしている(つまり、コンピュータにサーバーのログインCookieが存在している)場合は、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

6.4.3 Google Chromeでの管理対象コンテンツの検索

Google ChromeでOracle WebCenter Content Serverインスタンス上のコンテンツ・アイテムを検索する手順は次のとおりです。

1. Google Chromeを開きます。

2. ブラウザのアドレス・バーに、検索するOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに関連付けられている検索エンジン・キーワードに続けて検索語を入力します。次に例を示します。

cs "sales report"

注意:

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対するデフォルトの検索エンジン・キーワードは、そのインスタンスのメインURL(server1.example.comなど)ですが、わかりやすい名前に変更できます。第6.3項「Oracle WebCenter Content検索エンジンに対するキーワードの設定」を参照してください。

3. 検索結果がOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースに表示されます。

コンテンツ・サーバーに現在ログインしている(つまり、コンピュータにサーバーのログインCookieが存在している)場合は、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。ログインしていない場合は、パブリック・コンテンツのみが表示されます。

6.5 WebブラウザからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除

Oracle WebCenter Content検索プロバイダを削除する手順は、Webブラウザによって異なります。

- 第6.5.1項「Internet ExplorerからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除」

- 第6.5.2項「FirefoxからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除」

- 第6.5.3項「Google ChromeからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除」

6.5.1 Internet ExplorerからのOracle WebCenter Content検索プロバイダの削除

Internet ExplorerからOracle WebCenter Content検索プロバイダを削除する手順は次のとおりです。

Internet Explorer 7および8

1. Internet Explorerを開きます。

2. ブラウザの検索ボックスの右側にある矢印をクリックします。

3. 「検索の既定の設定を変更...」をクリックします。
「検索の既定の変更」ダイアログ・ボックスが開きます。

4. Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索プロバイダ(デフォルトでは「Oracle WebCenter Content検索」)を選択し、「削除」をクリックします。

5. 「OK」をクリックします。

Internet Explorer 9

1. Internet Explorerを開きます。

2. 「ツール」メニューを開き、「インターネット オプション」を選択します。

3. 「全般」タブの「検索」セクションで、「設定」をクリックします。

4. Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索プロバイダを選択し、「削除」をクリックします。

5. 「閉じる」をクリックします。

6.5.2 FirefoxからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除

FirefoxからOracle WebCenter Content検索エンジンを削除する手順は次のとおりです。

1. Firefoxを開きます。

2. ブラウザの検索バーにある矢印をクリックして、検索エンジン・リストを開きます。

3. 「検索バーの管理...」をクリックします。

4. Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索エンジンを選択し、「削除」をクリックします。

5. 「OK」をクリックします。

6.5.3 Google ChromeからのOracle WebCenter Content検索エンジンの削除

Google ChromeからOracle WebCenter Content検索エンジンを削除する手順は次のとおりです。

注意:

これらの手順は、Google Chrome 14を想定しています。他のバージョンのChromeでは、各手順が若干異なる場合があります。

1. Google Chromeを開きます。

2. ブラウザのツールバーで、構成アイコン(レンチ)をクリックします。

3. 「オプション」をクリックします。

4. 基本設定ページで、「検索エンジンの管理...」をクリックします。
検索エンジン・ページが開きます。

5. Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの検索エンジンを選択し、右側にある「X」をクリックして削除します。

6. 検索エンジン・ページを閉じます。

7 コンテンツ・サーバー接続に関する作業

この項の項目は次のとおりです。

- 第7.1項「コンテンツ・サーバー接続について」

- 第7.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」

- 第7.3項「コンテンツ・サーバーの機能」

- 第7.4項「コンテンツ・サーバーのURL」

- 第7.5項「オンライン・サーバーとオフライン・サーバー」

- 第7.6項「サーバーのコンテキスト・メニュー」

- 第7.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」

- 第7.8項「コンテンツ・サーバー接続プロパティの表示または編集」

- 第7.9項「コンテンツ・サーバー接続の削除」

- 第7.10項「コンテンツ・サーバーへの接続」

- 第7.11項「コンテンツ・サーバーからのログオフ」

- 第7.12項「コンテンツ・サーバーのオフラインでの使用」

- 第7.13項「フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定」

- 第7.14項「認証方法の設定」

- 第7.15項「Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別」

7.1 コンテンツ・サーバー接続について

コンテンツ管理機能をデスクトップ操作に統合するには、サーバーとの接続を確立してサーバー上のファイルにアクセスできるようにする必要があります。サーバー接続は統合されている任意のアプリケーション（Windowsエクスプローラ、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、Microsoft OutlookまたはLotus Notes）で定義できます。サーバー接続の定義は1回のみ行います。作成された新しいサーバー接続は、コンテンツ・サーバーとの対話に使用するコンピュータ上のすべてのサポート・アプリケーションで使用できます。サーバー接続を定義すると、現在のユーザーのサーバー権限に基づいて、該当サーバーでの作業を開始できます。

サーバー接続の追加や削除、またはサーバー接続の表示名の変更は、自身のコンピュータにのみ影響します。サーバー設定はユーザー自身のコンピュータに保存され、他のユーザーには影響しません。また、Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータからアンインストールして再インストールした場合(新バージョンにアップグレードするためなど)、以前の構成済サーバー接続はソフトウェアの再インストール後もすべて継続して使用できます。

注意:

システム管理者が、ユーザーのすべてのコンテンツ・サーバー接続を設定することもできます。

7.2 コンテンツ・サーバーのタイプ

Desktopクライアントは、次のタイプのサーバーに接続できます。

- WebCenter Contentサーバー: Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスです。これらのサーバーでは、ファイルをサーバーから直接開く(チェックアウト)、ファイルをサーバーに保存する(チェックイン)、ファイルをバージョニングする、サーバー上のファイルを検索する、サーバー上のWordドキュメントを比較するなど、広範囲にわたるコンテンツ管理統合が実現されています。
このサーバー・タイプは、Desktopの以前のリリースでは「UCMコンテンツ・サーバー」と呼ばれていました。

- Content DBサーバー: Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバーです。これらのサーバーは、コンテンツ管理統合を部分的に実現しています。ファイルをサーバーから直接開いたり、ファイルをサーバーに保存することはできますが、Desktopクライアント・ソフトウェアを使用してサーバー上のファイルを検索することはできません。

- WebDAVサーバー: HTTPプロトコルに対する標準Web Distributed Authoring And Versioning (WebDAV)拡張をサポートする、Oracle WebCenter ContentサーバーでもOracle Content Databaseサーバーでもないサーバーです。(WebDAV DeltaV拡張はサポートされていないことに注意してください。)これらのサーバーは、コンテンツ管理統合を部分的に実現しています。ファイルをサーバーから直接開いたり、ファイルをサーバーに保存することはできますが、Desktopクライアント・ソフトウェアを使用してサーバー上のファイルを検索することはできません。

コンテンツ・サーバーのタイプはサーバー接続の作成時に選択します(第7.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。使用するサーバー・タイプが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

サーバー・タイプのアイコン

各サーバー・タイプには、統合階層で視覚的に識別できるアイコンがあります。

サーバー・アイコン

サーバー・タイプ

WebCenter Contentサーバー・インスタンス

Oracle Content Database(Oracle Content DB)サーバー

その他のWebDAVサーバー

7.3 コンテンツ・サーバーの機能

Desktopクライアント・ソフトウェアには、次の表で概説するように、サーバーのタイプ(第7.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」を参照)と構成に応じて異なるコンテンツ管理機能があります。

コンテンツ管理機能

11g リリース1 Oracle WebCenter Content ServerとDesktop 11g リリース1コンポーネントおよびFramework Folders

11g リリース1 Oracle Content ServerとDesktop 11g リリース1コンポーネントおよびFolders_g

10g リリース3 Oracle Content ServerとDesktop 11g リリース1コンポーネント

10g リリース3 Oracle Content ServerとDesktop 10g リリース3コンポーネント

Oracle Content DBサーバー

WebDAVサーバー

標準Windows操作(コピーと貼付け、ドラッグ・アンド・ドロップおよびWindowsショートカットの作成)

あり

あり

あり

あり

あり

あり

サーバーからのファイルのチェックアウト

あり

あり

あり

あり

あり

あり

サーバーへのファイルのチェックイン(コピーと貼付けやドラッグ・アンド・ドロップ)

あり(1)

あり(1)

あり(2)

あり(2)

あり

あり

サーバーへのファイルのチェックイン(チェックイン・フォーム)

あり

あり

あり

あり

なし

なし

サーバー上のファイルの参照(ナビゲーション・ツリー)

あり

あり

あり

あり

あり

あり

サーバー上のファイルの検索(検索フォーム)

あり

あり

あり

あり

なし

なし

サーバー上のオフライン・ファイルの操作

あり

あり

あり

あり

あり

あり

サーバー上のファイルへのリンクのコピー

あり

あり

あり

あり

あり

あり

サーバー上のファイルおよびフォルダに対するコンテンツ・サーバーのショートカットの作成

あり

あり

あり

あり

なし

なし

サブフォルダおよびファイルへのコンテンツ・サーバー・メタデータの伝播

あり

あり

あり

あり

なし

なし

伝播するメタデータのフィールドと値の選択

あり

なし

なし

なし

なし

なし

問合せフォルダの使用

あり

なし

なし

なし

なし

なし

個人フォルダの使用

あり

なし

なし

なし

なし

なし

未公開ファイルの非表示

あり

なし

なし

なし

なし

なし

別のフォルダへのアイテムのドラッグ・アンド・ドロップによるアイテムとフォルダの関連付けの変更

あり

あり

なし

なし

なし

なし

ターゲット・フォルダへのアイテムのドラッグ・アンド・ドロップによる、コンテンツ・フォルダに割り当てられていないアイテムとフォルダとの関連付け

あり

なし

なし

なし

なし

なし

サーバー上のコンテンツ・ファイル、ファイル・リンクまたはイメージのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入

あり

あり

あり

あり

なし

なし

検索ページおよびチェックイン・ページでのコンテンツ・プロファイルの選択

あり

あり

なし

なし

なし

なし

プロファイル・ノードへのドラッグ・アンド・ドロップによるファイルのチェックイン

あり

あり

なし

なし

なし

なし

Wordドキュメントとサーバー上にある他のドキュメントの比較

あり

あり

あり

あり

あり

あり

Wordドキュメントとサーバー上にある前のリビジョン・ファイルの比較

あり

あり

あり

あり

なし

なし

統合階層内にある生産性ノード(「チェックアウト・コンテンツ」、「ワークフロー割当て」、「保存済問合せ」など)の参照

あり

あり

あり

なし

なし

なし

Windowsエクスプローラ(コンテキスト・メニューを使用)でのワークフロー・アイテムの直接承認または却下

あり

あり

なし

なし

なし

なし

注意

1. 必要なメタデータが欠落していると、フォルダの構成設定に基づいてそのメタデータを指定するように求められる場合があります。

2. 必要なメタデータが欠落していると、デフォルトのフォルダ・メタデータが定義されていない場合にチェックイン操作に失敗します。

7.4 コンテンツ・サーバーのURL

コンテンツ・サーバー接続を作成する場合は、そのサーバーのWebDAV URLを指定する必要があり、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの場合はCGI URLも必要です。定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要であることに注意してください。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。

Oracle WebCenter Contentサーバー

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスには、WebDAV URLとCGI URLの両方が必要です。一般的なWebDAV URLは、次の形式になります。

http[s]://host-name:[port]/web-root/idcplg/webdav

次に例を示します。

http://server:7044/idc/idcplg/webdav
http://server.example.com:16200/cs/idcplg/webdav
https://server/cs/idcplg/webdav

一般的なCGI URLは、「/webdav」がないWebDAV URLと同じです。次に例を示します:

http://server:7044/idc/idcplg
http://server.example.com:16200/cs/idcplg
https://server/cs/idcplg

Oracle WebCenter Content ServerインスタンスのURLを見つける方法は、第7.15項「Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別」を参照してください。あるいは、使用するURLをシステム管理者に問い合せてください。

クライアントからOracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスに接続する際に、フォームベースの認証(つまり、ログイン・ダイアログ・ボックスを使用)ではなく、Basic認証を使用する必要がある場合、サーバーのWebDAV URLおよびCGI URLに_davを追加してBasic認証を強制的に使用できます。また、HTTPSも使用する必要があります。次に例を示します。

https://server.example.com:16200/_dav/cs/idcplg/webdav
https://server.example.com:16200/_dav/cs/idcplg

_davを追加したWebDAV URLとCGI URLは、Oracle Content Server 10g リリース3ではサポートされていません。

Oracle Content DBサーバーとWebDAVサーバー

Oracle Content DBサーバーとその他のWebDAVサーバーには、WebDAV URLのみが必要です。このURLは、サーバーの場所と構成に完全に依存しています。使用するURLについては、必要に応じてシステム管理者に問い合せてください。

注意:

多くの場合、各自のコンピュータのDesktopに対するサーバー接続はシステム管理者が設定するため、自分で設定する必要はない可能性があります。

7.5 オンライン・サーバーとオフライン・サーバー

コンテンツ・サーバーはオンライン状態のときとオフライン状態のときがあります。コンテンツ・サーバーがオンラインの場合は、そのサーバーに対する有効な接続が存在し（ログイン・ユーザー名とパスワードの入力後）、現在のユーザーのサーバー権限に基づいてそのコンテンツ・サーバー上のフォルダやファイルの表示や操作が可能です。

コンテンツ・サーバーがオフラインの場合、そのサーバーに対する有効な接続は存在しませんが、そのサーバーのファイルのうちローカル・キャッシュに存在するファイルには引き続きアクセスできます(第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。コンテンツ・ファイルとフォルダ全体をオフラインで使用できるよう明示的に指定できます(第14.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」を参照)。これにより、ファイルの最新リビジョンのコピーがコンテンツ・サーバーから取得され、コンピュータのローカル・キャッシュに格納されます。コンテンツ・サーバーに対するオフライン・モードでの作業は、(職場外などで)サーバーに接続できないときに、そのサーバー上の一部のファイルへのアクセスが必要な場合に便利です。サーバーがオフライン・モードの場合は、そのサーバーの統合階層に「オフライン・ファイル」ノードが表示されるため、オフラインで使用できるようにしたサーバー上のすべてのファイルに簡単にアクセスできます。

オフライン・モードでコンテンツ・サーバーに対する作業を行うには、統合階層またはコンテンツ・ペインで目的のサーバーを右クリックし、コンテキスト・メニューで「オフライン作業」を選択します。これにより、サーバー・アイコンが、オフライン・インジケータ(図7-1)が含まれるアイコンに変わります。また、サーバーのコンテキスト・メニューの「オフライン作業」オプションの横にチェック・マークが付きます。オフライン状態を取り消すには、コンテキスト・メニューで再度「オフライン作業」オプションを選択します。

図7-1 オフラインのWebCenter Content Server

7.6 サーバーのコンテキスト・メニュー

Desktopコンテキスト・メニューには、次のサーバー関連オプションが表示されます。

- 開く: 選択したサーバーを新しいウィンドウで、フォルダ・ペインが非表示の状態で開きます（フォルダ・ペインで選択した場合）。または、選択したサーバーをコンテンツ・ペインで開きます（コンテンツ・ペインで選択した場合）。

- 検索...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 現在のコンテンツ・サーバーに対する検索フォームが開きます。条件を指定し、指定した条件に基づいてそのサーバー上のアイテムを検索できます。詳細は、第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照してください。

- クイック検索の表示 (Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): Windowsエクスプローラで、Oracle WebCenter Contentサーバーのクイック検索機能を表示または非表示にします。詳細は、第3.9項「クイック検索の統合」を参照してください。

- ログオフ: 現在のコンテンツ・サーバーへの接続を終了します。これにより、このサーバーに次回アクセスするとき、ログイン資格情報（ユーザー名とパスワード）を指定することが必要になります。詳細は、第7.11項「コンテンツ・サーバーからのログオフ」を参照してください。

- オフライン作業: 現在のコンテンツ・サーバーから切断します。切断後は、サーバー上のファイルのうち、使用可能とマークされているファイルのみアクセスできます。詳細は、第7.12項「コンテンツ・サーバーのオフラインでの使用」および第14章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。

- 削除: 選択したサーバー接続を統合階層から削除できます。詳細は、第7.9項「コンテンツ・サーバー接続の削除」を参照してください。

- プロパティ: ダイアログ・ボックスを開き、現在のコンテンツ・サーバーの各種プロパティが表示されます。詳細は、第7.8項「コンテンツ・サーバー接続プロパティの表示または編集」を参照してください。

- サーバーの追加... ダイアログ・ボックスが開き、新しいコンテンツ・サーバー接続を統合階層に追加できます。詳細は、第7.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照してください。

- 問合せの保存: 現在の検索問合せを、保存済問合せのリスト(第8.4.1.3項「保存済問合せ」を参照)に保存します。これにより、検索問合せを迅速に実行して、最新の動的検索結果を表示できます。

- 問合せ定義の表示: ダイアログ・ボックスが開き、選択した保存済問合せの問合せ文が表示されます。

7.7 コンテンツ・サーバー接続の追加

サーバー接続を統合階層に追加すると、そのサーバーに接続して、そこにあるコンテンツを操作できます。

新しいコンテンツ・サーバー接続を追加する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラ:

1. ナビゲーション・ペインで最上位レベルの統合フォルダ(WebCenter Contentサーバー)を選択します。電子メール・アプリケーションで表示を有効化する必要がある場合があります(第5.5項「WebCenter Content Server階層の表示または非表示」を参照)。

2. マウスのカーソルをWebCenter Contentサーバー・ノード上に移動するか、コンテンツ・ペインの未使用領域(アイテムがリストされていない領域)に移動して、右クリックします。

3. コンテキスト・メニューで「サーバーの追加...」を選択します。
「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。

Microsoft Word、PowerPointおよびExcel:

1. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. 「新規...」を選択します。
「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。

Microsoft Outlook:

1. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」→「サーバー・リストの編集」→「新規...」を選択します。
または

フォルダ・ペインでWebCenter Contentサーバー・ノードを選択し、マウスのカーソルをコンテンツ・ペインの未使用領域(アイテムがリストされていない領域)に移動して右クリックし、コンテキスト・メニューの「サーバーの追加...」を選択します。

「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。

Lotus Notes:

1. 「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定...」→「サーバー・リストの編集」→「新規...」を選択します。
または

フォルダ・ペインでWebCenter Contentサーバー・ノードを選択し、マウスのカーソルをコンテンツ・ペインの未使用領域(アイテムがリストされていない領域)に移動して右クリックし、コンテキスト・メニューの「サーバーの追加...」を選択します。

「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. 「サーバー名」テキスト・ボックスで、新しいサーバー接続の名前を入力します。この名前は、統合階層に表示される名前です。別のサーバーですでに使用されていない場合は、任意の名前を使用できます。

3. 「サーバー・タイプ」リストで、コンテンツ・サーバーのタイプを選択します。

- WebCenter Content Server

- Content DBサーバー

- WebDAVサーバー

詳細は、第7.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」を参照してください。使用するサーバー・タイプが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

4. 「WebDAVサーバーのURL」の下のテキスト・ボックスで、WebDAVサーバーのURLを入力します。この情報は、WebDAVサーバーが提供するリソースにアクセスするために必要です。
URLは、サーバー名に指定した名前を使用して自動的に挿入されます。特定のサーバーに適合するように、この情報を変更することが必要な場合もあります。使用する正確なWebDAV URLがわからない場合は、システム管理者に問い合せてください。第7.4項「コンテンツ・サーバーのURL」および第7.15項「Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別」も参照してください。

注意:

定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要です。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。

5. 「CGI URL」の下のテキスト・ボックスで、コンテンツ・サーバーのCGI URLを入力します。
URLは、サーバー名に指定した名前を使用して自動的に挿入されます。特定のサーバーに適合するように、この情報を変更することが必要な場合もあります。使用する正確なCGI URLがわからない場合は、システム管理者に問い合せてください。第7.4項「コンテンツ・サーバーのURL」および第7.15項「Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別」も参照してください。

タイプが「Content DBサーバー」および「WebDAVサーバー」のコンテンツ・サーバーでは、CGI URLは使用されないため、「CGI URL」セクションは使用できないことに注意してください。

6. サーバー接続にシングル・サインオン(SSO)を使用する場合は、「シングル・サインオンを使用」チェック・ボックスを選択し、コンテンツ・サーバーへのアクセスの制御に使用するシングル・サインオン(SSO)サーバーのURLを指定します。このオプションを選択する必要があるかどうかが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。
Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、SSOセクションは使用できないことに注意してください。

7. 「オプション」をクリックして、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスの「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス(第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」を参照)を開きます。このダイアログ・ボックスで、サーバーの認証方式および新しいチェックイン用に値を保持するメタデータ・フィールドを設定できます。完了したら、「OK」をクリックします。

8. 「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで、「OK」をクリックします。
新しいサーバー接続が統合階層(WebCenter Contentサーバーの下)に追加され、その他のすべての統合アプリケーションで使用可能になります。

考慮事項

コンテンツ・サーバー接続に関して、次の点に注意してください。

- 新しいサーバー接続を追加した場合、その接続はユーザー自身のコンピュータでのみ使用でき、他のユーザーのコンピュータでは使用できません。

- 作成された新しいサーバー接続は、コンテンツ・サーバーとの対話に使用するコンピュータ上のすべてのサポート・アプリケーションで使用できます。

- Desktopソフトウェアをアンインストール後に再インストールした場合(第2.5項「最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール」を参照)、以前に設定したサーバー接続は、ソフトウェアの再インストール後も引き続き使用できます。

7.8 コンテンツ・サーバー接続プロパティの表示または編集

既存のコンテンツ・サーバー接続のプロパティを表示または編集する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラ:

1. WebCenter Contentサーバー統合階層でコンテンツ・サーバーを選択します。

2. 右クリックして、コンテキスト・メニューの「プロパティ」を選択します。
「サーバー・プロパティ」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.3項「「サーバー・プロパティ」ダイアログ・ボックス」を参照)。

Microsoft Word、PowerPointおよびExcel:

1. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. プロパティを表示するサーバー接続を選択し、「表示...」を選択します。
「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます(第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

Microsoft Outlook:

1. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. 「サーバー・リストの編集」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. プロパティを表示するサーバー接続を選択し、「表示...」を選択します。
「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます(第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

Lotus Notes:

1. 「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. 「サーバー・リストの編集」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. プロパティを表示するサーバー接続を選択し、「表示...」を選択します。
「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます(第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. Microsoft Officeアプリケーションと電子メール・アプリケーションでは、サーバーの名前、タイプおよびURLを変更できません。Windowsエクスプローラでは、サーバー上のコンテンツ・アイテムが現在ローカル・キャッシュにない場合にサーバー名を変更できます(第9章「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。サーバー名を変更した場合、そのサーバー名はWebCenter Contentサーバー統合階層で自動的に更新されます。
サーバーのタイプが「WebCenter Contentサーバー」の場合は、サーバー・オプションを変更できます。「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスの「オプション...」をクリックして、サーバーの認証方式やチェックインごとに保存するメタデータを設定できる「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスを開きます。詳細は、第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

注意:

サーバー接続のURLは編集できません。サーバーURLを変更する必要がある場合は、サーバー接続を削除し、目的のURLを使用して再作成する必要があります。

3. 終了したら「OK」をクリックします。

7.9 コンテンツ・サーバー接続の削除

統合階層からサーバー接続を削除すると、デスクトップ・アプリケーションからそのサーバー上のコンテンツに対する作業を行うことができなくなります。

サーバー接続を削除する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラ:

1. フォルダ・ペインでWebCenter Contentサーバー統合階層内のコンテンツ・サーバーを選択します。

2. 右クリックし、コンテキスト・メニューで「削除」を選択します。または、キーボードで[Del]を押すこともできます。

Microsoft Word、PowerPointおよびExcel:

1. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. 削除するサーバー接続を選択し、「削除」を選択します。

Microsoft Outlook:

1. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. 「サーバー・リストの編集」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. 削除するサーバー接続を選択し、「削除」を選択します。

Lotus Notes:

1. 「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. 「サーバー・リストの編集」を選択します。
「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. 削除するサーバー接続を選択し、「削除」を選択します。

2. 「はい」をクリックして確認します。
サーバーがWebCenter Contentサーバー統合階層から自動的に削除され、使用コンピュータ上のすべての統合アプリケーションで使用できなくなります。削除されるのはサーバー接続のみで、コンテンツ・ファイルがサーバーから実際に削除されることはありません。

7.10 コンテンツ・サーバーへの接続

サポートされているデスクトップ・アプリケーションのいずれかからコンテンツ・サーバーにアクセスするには、そのサーバーに対する接続を確立する必要があります。このためには、統合階層でコンテンツ・サーバーを選択します。選択すると、通常、ログイン資格証明（ユーザー名とパスワード）の入力を求められます。この情報を入力すると、コンテンツ・サーバー上のファイルを表示および操作できるようになります。

一般的には、コンテンツ・サーバーで使用される認証スキームに応じて、ログインWebフォームやログイン・ダイアログ・ボックスが表示されます。いずれの場合でも、割り当てられているユーザー名とパスワードを入力して、サーバー上のファイルにアクセスします。

注意:

アクティビティが一定期間ない場合は、コンテンツ・サーバーから自動的にログオフされることがあります。

7.11 コンテンツ・サーバーからのログオフ

コンテンツ・サーバーでの作業が終了した後、サーバー接続を切断(ログオフ)できます。コンテンツ・サーバーからログオフするには、WebCenter Contentサーバー統合階層内で対象のサーバーを右クリックして、コンテキスト・メニューから「ログオフ」を選択します。ログオフすると、再度ログオンするまでは、サーバー上のコンテンツにアクセスできなくなります。

ログオフした後にサーバーにログオンするには、WebCenter Contentサーバー階層内のサーバーをクリックします。プロンプトが表示されたらユーザー名とパスワードを入力します。(認証スキームおよびコンテンツ・サーバー構成によっては、ログオン情報の入力を求められない場合もあります)。

注意:

アクティビティが一定期間ない場合は、コンテンツ・サーバーから自動的にログオフされることがあります。

7.12 コンテンツ・サーバーのオフラインでの使用

コンテンツ・サーバーをオフライン・モードで使用できます。このモードでは、サーバー上のファイルに直接アクセスすることはできませんが、現在ローカル・キャッシュ内にあるサーバーのファイルを使用できます。詳細は、第7.5項「オンライン・サーバーとオフライン・サーバー」および第9章「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照してください。

オフライン・モードでコンテンツ・サーバーに対する作業を行うには、統合階層またはコンテンツ・ペインで目的のサーバーを右クリックし、コンテキスト・メニューで「オフライン作業」を選択します。これにより、サーバー・アイコンが、オフライン・インジケータ(図7-2)が含まれるアイコンに変わります。また、サーバーのコンテキスト・メニューの「オフライン作業」オプションの横にチェック・マークが付きます。オフライン状態を取り消すには、コンテキスト・メニューで再度「オフライン作業」オプションを選択します。

図7-2 オフラインのOracle WebCenter Content Server

サーバーがオフラインになると「オフライン・ファイル」ノードが表示されるため、オフラインで使用できるようにしたサーバー上のすべてのファイルに簡単にアクセスできます。

第14章「オフライン・コンテンツの使用」も参照してください。

7.13 フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定

各サーバー接続について、コンテンツ・チェックイン・フォームを使用してコンテンツ・アイテムをチェックインするたびに保存されるメタデータを設定できます。これにより、チェックインするたびに、前回のチェックイン時に使用したメタデータ値が、保存対象として構成されたメタデータ・フィールドに自動入力されます（該当値が使用可能であると想定）。メタデータ・フィールドに新しい値を入力すると、新しい値がそのファイルで使用されます（また、次回のフォームベースのチェックインに備えて保存されます）。

サーバーに保存するメタデータ・フィールドは、そのサーバーへの接続の初回作成時に設定できます(第7.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。この設定は、後で変更することもできます。

サーバーのメタデータ・フィールドを保存するように設定する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Word、PowerPointおよびExcelの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。
Microsoft Outlookの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」→「サーバー・リストの編集」を選択します。

Lotus Notesの場合は、「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定」→「サーバー・リストの編集」を選択します。

注意:

サーバー接続を作成した後、この設定をWindowsエクスプローラで変更することはできません。サーバーに保存するメタデータを変更するには、Microsoft Officeまたは電子メール・アプリケーションで設定を変更する必要があります。

「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. 保存するメタデータの設定対象サーバーを選択し、「表示...」をクリックします。
「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます(第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. 「オプション...」をクリックします。
「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」を参照)。

4. 「メタデータ・フィールドの保存」タブを開き(第A.2.1項「サーバー・オプション: メタデータ・フィールドの保存」を参照)、次回のチェックインまで値を保存するメタデータ・フィールドを左側の列(「使用可能なメタデータ・フィールド」)から右側の列(「選択したメタデータ・フィールド」)に移動します。

5. すべてのダイアログ・ボックスを閉じます。

この設定は、即座に有効になります。

7.14 認証方法の設定

サーバー接続ごとに、サーバーへのログオン時に使用される認証方式を設定できます。認証方式はコンテンツ・サーバー管理者が設定し、一般的には、明示的な指示がないかぎり、クライアント・コンピュータのデフォルトを変更する必要はありません。

サーバーの認証方式は、そのサーバーへの接続の初回作成時に設定できます(第7.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。この設定は、後で変更することもできます。

サーバーの認証方式を設定する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Word、PowerPointおよびExcelの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「サーバー・リストの編集...」を選択します。
Microsoft Outlookの場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「電子メール統合設定...」→「サーバー・リストの編集」を選択します。

Lotus Notesの場合は、「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定」→「サーバー・リストの編集」を選択します。

注意:

サーバー接続を作成した後、この設定をWindowsエクスプローラで変更することはできません。サーバーの認証方法を変更する必要がある場合は、Microsoft Officeまたは電子メール・アプリケーションで設定を変更します。

「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. 認証方法の設定対象サーバーを選択し、「表示...」をクリックします。
「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます(第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. 「オプション...」をクリックします。
「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」を参照)。

4. 「認証」タブ(第A.2.2項「サーバー・オプション: 認証」を参照)を開き、使用する認証方式を選択します。使用する認証方式が不明な場合は、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

5. 「OK」をクリックして「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスを閉じ、「OK」をクリックして「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスを閉じます。

この設定は、即座に有効になります。

7.15 Oracle WebCenter Content ServerのURLの識別

コンテンツ・サーバー接続を作成する場合は、そのサーバーに対するWebDAV URLおよび(サーバー・タイプによっては)CGI URLを指定する必要があります。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、一般的なWebDAV URLは、次の形式になります。

http[s]://host-name:[port]/web-root/idcplg/webdav

次に例を示します。

http://server:7044/idc/idcplg/webdav
http://server.example.com:16200/cs/idcplg/webdav
https://server/cs/idcplg/webdav

一般的なCGI URLは、「/webdav」がないWebDAV URLと同じです。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのCGI URLを確認するには、Webブラウザを使用してそのサーバーにログインし、ブラウザのアドレス・バーに表示されるURLを確認します。図7-3に示すように、表示されているURLの先頭から疑問符(?)の直前までがCGI URLです。

図7-3 Oracle WebCenter Content ServerのCGI URL

このURLをコピーして、「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスの「URL」フィールドに貼り付けることができます(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要であることに注意してください。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。

注意:

サーバーのURLが不明な場合は、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

8 統合階層について

この項の項目は次のとおりです。

- 第8.1項「統合階層について」

- 第8.2項「最上位レベル・ノード(WebCenter Content Server)」

- 第8.3項「コンテンツ・サーバー・ノード」

- 第8.4項「Oracle WebCenter Content Serverリポジトリ」

- 第8.5項「Oracle Content Databaseリポジトリ」

- 第8.6項「WebDAVサーバー・リポジトリ」

8.1 統合階層について

統合階層はツリーに似た構造を持ち、便利で慣れ親しんだデスクトップ環境でコンテンツ・サーバーやそのサーバー上のファイルを操作できます(図8-1)。Windowsエクスプローラおよびサポートされている電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookやLotus Notes）に完全に統合できます。Microsoft Officeアプリケーションでは使用できません。これらのアプリケーションでは、メニュー、ツールバーおよびリボンを使用してコンテンツ・サーバーやそのファイルを操作します。

図8-1 Oracle WebCenter Content Server接続が1つの統合階層の例(完全展開)

「図8-1 Oracle WebCenter Content Server接続が1つの統合階層の例(完全展開)」の説明

Windowsエクスプローラや電子メール・アプリケーションにフォルダ・ペインが表示されない場合は、フォルダ・ペインを有効にする必要があります。たとえば、Windows 7のWindowsエクスプローラでは、「整理」→「レイアウト」→「ナビゲーション ウィンドウ」を選択します。電子メール・アプリケーションでは、統合階層がデフォルトでは表示されないため、有効にする必要があります(第5.5項「WebCenter Content Server階層の表示または非表示」を参照)。

コンテンツ・フォルダのファイルは、ローカル・コンピュータの実際のファイルではなく、コンテンツ・サーバー・リポジトリのコンテンツ・アイテムに対するシンボリック・リンクまたはポインタで、それぞれに完全なリビジョン履歴があります。コンテンツ・サーバーで管理されているコンテンツ(ファイル)の使用方法は、コンピュータ上の他のフォルダやファイルの使用方法とほとんど同じです。たとえば、ファイルをコピーしたり、フォルダにドラッグ・アンド・ドロップしたり、オブジェクトを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。ただし、ローカル・コンピュータ上のファイルやフォルダに対して一般的に実行されるタスクを、コンテンツ・サーバーで管理されているファイルやフォルダに対して実行すると、結果が多少異なる場合があります。たとえば、ファイルをコピーしたり、電子メール・メッセージをコンテンツ・フォルダに保存した場合、そのファイルはローカル・コンピュータには配置されず、コンテンツ・サーバーにアップロードされて保存されます。さらに、ファイルのコンテキスト・メニューには、「チェックイン」、「チェックアウト」、「リンクのコピー」など、コンテンツ管理に固有のアイテムが含まれる場合があります。

また、コンテンツ・サーバーのユーザー・ログインやセキュリティ制御も、統合階層によって管理されるファイルやフォルダに適用されます。たとえば、あるコンテンツ・アイテムに対して読取り権限のみを持っている場合は、ネイティブ・ファイルのコピーを開くことができますが、そのファイルの新しいリビジョンをコンテンツ・サーバーにチェックインすることはできません（書込み権限が必要です）。同様に、サーバーのフォルダ階層に新しいフォルダを作成すると、そのフォルダの表示権限を持っている他のユーザーは、そのフォルダをローカル・コンピュータで表示できます。そのフォルダに追加したファイルも、コンテンツ・サーバー上の他のユーザーは、各自のセキュリティ権限に応じて使用できます。

8.2 最上位レベル・ノード(WebCenter Content Server)

統合階層の最上位レベル・ノードは、常に「WebCenter Contentサーバー」と呼ばれます。この名前を変更したり、このノードを削除することはできません。このノードは、デフォルトでは電子メール・アプリケーションに表示されないため、表示を有効化する必要がある場合があります(第5.5項「WebCenter Content Server階層の表示または非表示」を参照)。

統合階層の最上位レベル・ノードであるWebCenter Contentサーバーを選択すると、コンテンツ・ペインには、定義されているすべてのコンテンツ・サーバー接続が表示されます。情報の表示方法は、表示モード(アイコン、リスト、詳細など)によって異なります。各サーバーのアイコンは、そのタイプを示します(第7.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」を参照)。

8.3 コンテンツ・サーバー・ノード

コンテンツ・サーバーのノードは、統合階層の最上位レベルであるWebCenter Contentサーバー・ノードの直下にあります。これらのノードは、定義済サーバー接続を表します。接続するコンテンツ・サーバーを選択し、そのサーバーにログインできます。サーバーの構成と現在のログイン・ステータスによっては、そのサーバーに対するログイン資格証明(ユーザー名とパスワード)の入力が求められます。

統合階層における各サーバーの表示名は、そのサーバー接続の作成時に「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで指定された名前になります(第7.7項「コンテンツ・サーバー接続の追加」を参照)。

統合階層の各サーバーのアイコンは、サーバー・タイプを示しています(第7.2項「コンテンツ・サーバーのタイプ」を参照)。サーバー・ツリー内で使用可能なノードおよびフォルダは、サーバー・タイプおよび構成によって異なります。

- Oracle WebCenter Contentサーバー・リポジトリ

- Oracle Content Databaseリポジトリ

- WebDAVサーバー・リポジトリ

8.4 Oracle WebCenter Content Serverリポジトリ

デスクトップ・クライアント・ソフトウェアでは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツに直接アクセスできます。このサーバー・タイプは、統合階層では図8-2に示されているアイコンを使用して表されます。

図8-2 Oracle WebCenter Content Serverのアイコン

図8-3 統合階層内のOracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンス

「図8-3 統合階層内のOracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンス」の説明

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層には、通常、次の主要なノードが含まれます。

- コンテンツ・サーバー

- 新規チェックイン

- コンテンツの参照

- オフライン・ファイル

- 検索結果

コンテンツ・サーバー・インスタンスの統合階層の表示は、コンテンツ・サーバーのバージョンと構成(具体的には、デスクトップ・コンポーネント・バージョンおよびアーカイブ・フォルダ・コンポーネント: Framework Folders、Folders_gまたはFolders)によって異なる場合があることに注意してください。このセクションでは、最新のOracle WebCenter Content Server 11g リリース1バージョンに接続し、最新のデスクトップおよびFramework Foldersコンポーネントを実行している最新のDesktop 11g リリース1クライアント・ソフトウェアのデフォルトの統合階層について説明します。古いバージョンのコンテンツ・サーバーまたは別のセットアップのサーバーに接続する場合は、そのサーバーの統合階層に異なるノードまたは再配置されたノードがある場合があります。また、このセクションで説明するノードの一部が使用可能でない場合もあります。

8.4.1 コンテンツ・サーバー

「コンテンツ・サーバー」ノードには、サーバー上のコンテンツに関する複数のパーソナライズされたビューが表示されます。このノードには、次のサブノードが含まれます。

- チェックアウト・コンテンツ

- ワークフロー割当て

- 保存済問合せ

- フォルダ

注意:

これらのすべてのノードは、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースの「コンテンツ・サーバー」トレイまたはメニューにも含まれています。

8.4.1.1 チェックアウト・コンテンツ

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「チェックアウト・コンテンツ」ノードには、そのサーバーから自分が現在チェックアウトしているすべてのコンテンツ・ファイルが表示されます。ここには、自分がチェックアウトしたファイルのみが表示され、他のユーザーがチェックアウトしたファイルは表示されません。

統合階層の「チェックアウト・コンテンツ」リストは、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースの同名のリスト(「コンテンツ・サーバー」の下)と同じものです。

注意:

「チェックアウト・コンテンツ」ノードを使用できるのは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスに接続している場合のみです。

リスト内のコンテンツ・アイテムのチェックアウト・ステータスは、緑色のチェックマーク・アイコンで示されます。このアイコンは、ファイルのアプリケーション・アイコンの上に重ねて表示されます(第9.7項「コンテンツ・ファイルのステータス」も参照)。

表8-1 コンテンツ・アイテムのステータス・アイコン

アイコン

説明

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンは、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンと一致しています。つまり、ファイルがチェックアウトされた後に、いずれのバージョンも変更されていません。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンは一致していません。具体的には、ローカル・キャッシュ内のファイルが修正され、タイムスタンプが変更されました。この状況は通常、ファイルをチェックアウトして変更を加えたけれども、ファイルがまだコンテンツ・サーバーにチェックインされていない場合に発生します。この状況に視覚的に気付くようにアイコンが表示されます。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

8.4.1.2 ワークフロー割当て

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「ワークフロー割当て」ノードには、レビューして承認または却下する対象として現在のユーザーに割り当てられている、特定サーバー上のワークフロー内のすべてのコンテンツ・ファイルが一覧表示されます。表示されるのは現在のユーザーへのワークフロー割当てのみであり、他のユーザーへの割当ては表示されません。この一覧のアイテムを直接承認または却下できます(第13.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照)。

統合階層の「ワークフロー割当て」リストは、Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースの同名のリスト(「コンテンツ・サーバー」の下)と同じものです。

注意:

「ワークフロー割当て」ノードを使用できるのは、Content Server 11g リリース1インスタンスに接続している場合のみです。

ワークフローの詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド』を参照し、第13章「ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用」も参照してください。

8.4.1.3 保存済問合せ

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「保存済問合せ」ノードには、そのサーバーで実行して保存したすべての検索問合せが一覧表示されます。各保存済問合せは動的です(これは、問合せを実行した時点で検索条件を満たしているすべてのアイテムがコンテンツ・ペインに一覧表示されることを意味します)。つまり、保存済問合せでは常に最新の検索結果が生成されます。

統合階層の「保存済問合せ」リストは、Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースの同名のリスト(「コンテンツ・サーバー」の下)と同じものです。保存済問合せは、コンテンツ・サーバーに保存され、コンテンツ・サーバーWebインタフェースからも使用できます。

注意:

「保存済問合せ」ノードを使用できるのは、Content Server 11g リリース1インスタンスに接続している場合のみです。

保存済問合せをダブルクリックして(または選択して[Enter]キーを押して)問合せを実行すると、検索条件を満たしているコンテンツ・サーバー上のすべてのアイテムを含んだ検索結果リストがコンテンツ・ペインに表示されます。検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。このため、コンテンツが複数の場所(たとえば、コンテンツ・フォルダと検索結果リスト)に表示される場合があります。検索結果リストのコンテンツ・アイテムは、サーバー上にある他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。たとえば、リストのコンテンツ・アイテムを簡単に開いたり、表示、チェックアウトおよびチェックインできます(第10章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」を参照)。検索結果リストからファイルを削除すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

保存済問合せを右クリックすると、問合せ定義を表示(および必要に応じて変更)できます。問合せフォーマットの詳細は、Oracle WebCenter Contentサーバーのドキュメントを参照してください。

保存済問合せを「コンテンツの参照」の下にあるコンテンツ・フォルダ・ツリー内の任意の場所にドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが常に含まれる動的フォルダである問合せフォルダが作成されます。デフォルトの問合せフォルダ名は元の保存済問合せ名の後に「のコピー」が付いた名前になりますが、このフォルダ名は変更できます。

詳細は、第10.4項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照してください。

8.4.1.4 フォルダ

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「フォルダ」ノードには、そのサーバーでユーザーが作成した個人フォルダが表示されます。コンテンツ・サーバーに対するすべての認証済ユーザーに独自の個人フォルダ・ツリーがありますが、表示されるのは自分の個人フォルダ・ツリーのみです。「フォルダ」の下にあるツリーは、「コンテンツの参照」の「ユーザー」の下にある個人フォルダと同じです。階層内のその他のフォルダを操作する場合と同じ方法で、個人フォルダにサブフォルダを作成してファイルを追加できます。個人フォルダ・ツリーに問合せフォルダを格納することもできます。個人フォルダを使用すると、コンテンツ・サーバー上のアイテムにすばやく簡単にアクセスできます。

個人フォルダ内のすべてのコンテンツ・アイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。個人フォルダ内のコンテンツ・アイテムは、サーバー上の他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。個人フォルダからファイルを削除すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

詳細は、第10.20項「個人フォルダの使用」を参照してください。

注意:

「フォルダ」ノードを使用できるのは、DesktopおよびFramework Folders 11g リリース1コンポーネントが少なくとも11.1.1.6レベルで実行されているOracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスに接続している場合のみです。

8.4.2 新規チェックイン

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「新規チェックイン」ノードには、サーバーに定義されているすべてのコンテンツ・プロファイルが一覧表示されます。コンテンツ・プロファイルを使用することで、コンテンツ・サーバー管理者は、コンテンツ・ページ(チェックイン・フォームを含む)に表示するメタデータ・フィールドを制御し、ファイルのアプリケーション・タイプに応じてファイルのデフォルト・メタデータを設定できます。コンテンツ・プロファイルの詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド』を参照してください。

コンテンツ・プロファイルをダブルクリックすると(または選択して[Enter]キーを押すと)、そのプロファイルを使用してチェックインしたサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのリストが表示されます。表示されるのは、アクセス権限のあるサーバー上のコンテンツ・アイテムのみです。ファイルのチェックアウトやコピーなどのコンテンツ管理タスクをこのリストから直接実行できます。このリストのコンテンツ・プロファイルにファイルをドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすることで、そのプロファイルを使用してファイルをサーバーにチェックインすることもできます(必要に応じて、メタデータの入力が求められます)。この操作によって、フォルダ階層を使用せずにファイルをチェックインできます。

このリストには、サーバーに定義されたコンテンツ・プロファイル以外に、プロファイルを表さない「標準」ノードが常に含まれます。このデフォルトのプロファイルは削除できません。

注意:

「新規チェックイン」ノードを使用できるのは、Desktop 11g リリース1コンポーネントが少なくとも11.1.1.6レベルで実行されているOracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスに接続している場合のみです。

8.4.3 コンテンツの参照

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「コンテンツの参照」ノードには、コンテンツ・サーバー上で定義されているとおりのコンテンツ・フォルダ・ツリーが表示されます。サーバー上のアクティブなフォルダ・コンポーネントとサーバー構成によっては、コンテンツ・フォルダが「コンテンツの参照」ノード直下に表示されたり、「コントリビューション・フォルダ」やコンテンツ・フォルダと呼ばれる中間ノードが存在する場合があります。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのコンテンツ・フォルダ・ツリーを使用すると、Windowsエクスプローラや電子メール・アプリケーションでよく使用されるフォルダ構造を使用して、サーバー上のコンテンツを操作できます。図8-4に示すように、統合階層のコンテンツ・フォルダ構造は、Oracle WebCenter Content Server Webインタフェース(「コンテンツの参照」の下)のフォルダ構造と同じです。表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のフォルダとファイルのみです。

図8-4 WindowsエクスプローラおよびOracle WebCenter Content Server Webインタフェースのコンテンツ・フォルダ

「図8-4 WindowsエクスプローラおよびOracle WebCenter Content Server Webインタフェースのコンテンツ・フォルダ」の説明

コンテンツ・フォルダとそのフォルダ内のファイルの使用方法の詳細は、第10章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」を参照してください。

統合階層でコンテンツ・フォルダを選択すると、そのフォルダ内のすべてのアイテムがコンテンツ・ペインに表示されます(ただし、未公開アイテムは非表示になっている場合があります)。問合せフォルダを選択すると、問合せの検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示されます。情報の表示方法は、表示モード(アイコン、リスト、詳細など)によって異なります。

コンテンツ・フォルダ内の管理対象ファイルのアイコンには、関連付けられているアプリケーション(.docファイルや.docxファイルはMicrosoft Wordなど)と、該当する場合はコンテンツ管理ステータスが(アプリケーション・アイコンに重なる形式で)表示されます。詳細は、第9.7項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照してください。

コンテンツ・ペインでオブジェクトを選択すると、コンテンツ・サーバーでのそのオブジェクトに関する情報(各ファイルのコンテンツ情報ページなど)がプレビュー・ペインに表示されます。

コンテンツ・サーバーの構成(具体的には、実行されているフォルダ・コンポーネント)によっては、「コンテンツの参照」の下に「ユーザー」フォルダが存在する場合もあります。このフォルダには、サーバーに対するすべての認証済ユーザーの個人フォルダが含まれていますが、表示されるのは、(サーバー管理者権限がないかぎり)自分の個人フォルダのみです。「ユーザー」の下にある個人フォルダ・ツリーは、「フォルダ」の下にある個人フォルダ・ツリーと同じです(第8.4.1.4項「フォルダ」を参照)。

注意:

コンテンツ・サーバーのバージョンと構成によっては、「コンテンツの参照」の下に「プロジェクト」ノードと「ごみ箱」ノードが存在する場合もありますが、これらのノードには、サーバー上に定義されているすべてのコラボレーション・プロジェクトとサーバー上で最近削除されたすべてのコンテンツ・アイテムがそれぞれ表示されます。

8.4.4 オフライン・ファイル

コンテンツ・サーバーがオフライン・モードの場合、その統合階層には、「オフライン・ファイル」と呼ばれるノードが含まれ、そのサーバー上のオフライン・モードのすべてのファイル(コンテンツ・フォルダに存在しないファイルも含む)が一覧表示されます。このリストからこれらのファイルを直接操作できます。詳細は、第14章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。

8.4.5 検索結果

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの統合階層にある「検索結果」フォルダには、最近実行した検索問合せの条件を満たしたサーバー上のすべてのファイルが一覧表示されます。表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のファイルのみです。検索結果リストのコンテンツ・アイテムは、サーバー上にある他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。たとえば、フォルダ内のコンテンツ・アイテムを簡単に開いたり、表示、チェックアウトおよびチェックインできます(第10章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」を参照)。また、コンテンツ情報ページを表示して、割り当てられているメタデータを必要に応じて変更することもできます。

検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。このため、コンテンツが複数の場所(たとえば、コンテンツ・フォルダと検索結果リスト)に表示される場合があります。検索結果リストからファイルを削除すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

最新の検索問合せを保存するには、統合階層内の「検索結果」ノードを右クリックし、「問合せの保存」を選択します。この操作によって「保存済問合せ」リストに問合せが追加されるため、問合せを簡単に再度実行できます(第8.4.1.3項「保存済問合せ」を参照)。また、「検索結果」ノードを([Ctrl]キーを押した状態で)「保存済問合せ」または「コンテンツの参照」の下にあるコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップすることで、動的な問合せフォルダを作成できます(第10.4項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照)。

統合階層から接続している各サーバーについて、1セットの検索結果を一度に表示できます。Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーション・セッションで入力した最後の検索の結果が表示されます。ウィンドウを閉じてセッションを閉じると、検索結果リストはクリアされます。

8.5 Oracle Content Databaseリポジトリ

Desktopクライアント・ソフトウェアを使用すると、Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバー上のコンテンツに直接アクセスできます。このサーバー・タイプは、統合階層では図8-5に示されているアイコンを使用して表されます。

図8-5 Oracle Content Database(Oracle Content DB)のアイコン

Oracle Content Databaseサーバーの統合階層には、コンテンツ・サーバー上で定義されているとおりのフォルダ構造が表示されます。表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のフォルダとファイルのみです。このタイプのリポジトリの使用方法の詳細は、Oracle Content Databaseのドキュメントを参照してください。

8.6 WebDAVサーバー・リポジトリ

Oracle WebCenter ContentサーバーおよびOracle Content Databaseリポジトリに加えて、デスクトップ・クライアント・ソフトウェアは、HTTPプロトコルに対する標準Web Distributed Authoring And Versioning (WebDAV)拡張をサポートする任意のコンテンツ・サーバー上のファイルへの直接アクセスを可能にします。(WebDAV DeltaV拡張はサポートされていないことに注意してください。)このサーバー・タイプは、統合階層では図8-6に示されているアイコンを使用して表されます。

図8-6 WebDAVサーバーのアイコン

WebDAVサーバーの統合階層には、サーバー上で定義されているとおりのフォルダ構造が表示されます。表示されるのは、アクセス権限があるサーバー上のフォルダとファイルのみです。

9 コンテンツ・フォルダおよびファイルについて

この項の項目は次のとおりです。

- 第9.1項「コンテンツ・フォルダおよびファイルについて」

- 第9.2項「コンテンツ・フォルダのメタデータの継承と伝播」

- 第9.3項「コンテンツ・ファイルのバージョニング」

- 第9.4項「コンテンツ・ファイルのメタデータ」

- 第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」

- 第9.6項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」

- 第9.7項「コンテンツ・ファイルのステータス」

- 第9.8項「コンテンツ・フォルダのコンテキスト・メニュー」

- 第9.9項「コンテンツ・ファイルのコンテキスト・メニュー」

- 第9.10項「コンテンツ・フォルダのメタデータ・プロンプトの有効化」

9.1 コンテンツ・フォルダおよびファイルについて

コンテンツ・フォルダでは、ツリーに似たよく使用される構造が提供され、コンテンツ・サーバー独自のユーザー・インタフェース(Webベースのインタフェースなど)を使用することなく、コンテンツ・サーバー上のファイルに簡単にアクセスできます。コンテンツ・フォルダは、基本的にローカル・コンピュータ上のディレクトリに類似していますが、コンテンツ・サーバー上の仮想の場所を指し示す点が異なります。同様に、コンテンツ・フォルダ内のファイルは、コンテンツ・サーバー・リポジトリのコンテンツ・アイテムに対するシンボリック・リンクまたはポインタです。

Oracle WebCenter Contentサーバー

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、Windowsエクスプローラや電子メール・アプリケーションのサーバーの統合階層にある「コンテンツの参照」の下にコンテンツ・フォルダが表示されます。

注意:

コンテンツ・フォルダは、コンテンツ・サーバーの管理者がサーバー上のフォルダ機能を有効にした場合にのみ、クライアント・コンピュータで使用できます。フォルダ機能が無効になっている場合、サーバーの統合階層にコンテンツ・フォルダ・ツリーは表示されません。また、コンテンツ・サーバーのコンテンツ・フォルダは、サーバー構成(具体的には、サーバー上で実行されるフォルダ・コンポーネント)に応じて、この項で説明する表示とは多少異なる場合があります。

図9-1に示すように、統合階層に表示されるフォルダ構造は、Oracle WebCenter Content Server Webインタフェースの(「コンテンツの参照」の下の)構造と同じです。ユーザーがアクセス権限を持っているサーバー上のフォルダとファイルのみが表示されます。

図9-1 WindowsエクスプローラおよびOracle WebCenter Content Server Webインタフェースのコンテンツ・フォルダ

「図9-1 WindowsエクスプローラおよびOracle WebCenter Content Server Webインタフェースのコンテンツ・フォルダ」の説明

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバー

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバーのWindowsエクスプローラと電子メール・アプリケーションでは、統合階層の定義済サーバー接続のすぐ下にコンテンツ・フォルダが表示されます。統合階層に表示されるフォルダ構造は、Oracle Content DBのWebインタフェースやOracle Driveに表示されるフォルダ構造と同じです。ユーザーがアクセス権限を持っているサーバー上のフォルダとファイルのみが表示されます。

コンテンツ・フォルダとファイルの操作

コンテンツ・サーバーの統合階層内にあるコンテンツ・フォルダとファイルの使用方法は、コンピュータ上の他のローカル・フォルダやファイルの使用方法とほとんど同じです。たとえば、ファイルのコピー・アンド・ペーストや、ファイルのドラッグ・アンド・ドロップを行ったり、ファイルを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。さらに、サーバー上のフォルダやファイルに対して多くのコンテンツ管理タスクを実行できます。サーバー・タイプおよび設定に応じて、サーバーからのファイルのチェックアウト、サーバーへのファイルのチェックイン、オフラインでのファイルの使用、コンテンツ情報の表示などを行うことができます。

9.2 コンテンツ・フォルダのメタデータの継承と伝播

Oracle WebCenter Contentサーバーインスタンスで新しいコンテンツ・フォルダを作成する場合、新しいフォルダのメタデータ・フィールドに親フォルダのメタデータが自動的に設定されます。この仕組みによって、最初はメタデータがフォルダに継承され、その後新しいフォルダのメタデータを変更できます。親フォルダのメタデータに対する以降の変更は、既存のサブフォルダのメタデータには反映されません。

コンテンツ・サーバー管理者は、メタデータ伝播機能を有効にして、親フォルダのメタデータをすべてのサブフォルダおよびサブフォルダ内のファイルに適用できます。詳細は、第10.17項「フォルダ・メタデータの伝播」を参照してください。

9.3 コンテンツ・ファイルのバージョニング

Oracle WebCenter Contentサーバー

Oracle WebCenter Contentサーバーには、ファイル名が同じである複数のファイルを個別のコンテンツ・アイテムとして格納できます。ただし、Oracle WebCenter ContentサーバーをWindowsデスクトップ・アプリケーションに統合する場合は、コンテンツ・フォルダ内のファイル名を一意にする必要があります(Windowsのフォルダに同じ名前の2つのファイルを格納できないのと同じです)。この要件によって、ファイルをすでに同じ名前のファイルが格納されているコンテンツ・フォルダにコピーすると、そのファイルはサーバー上の既存のファイルの新しいリビジョンとして自動的にチェックインされます。たとえば、process.docファイルがサーバー上のフォルダにあり、2つ目のprocess.docファイルを同じフォルダにコピーすると、2つ目のファイルは最初のファイルの新しいリビジョンになります(これらのファイルがまったく異なるドキュメントの場合も同様)。process.docがフォルダにあり、process2.docまたはprocess.xlsをそのフォルダにコピーする場合には、これらの2つのファイルは名前が異なるために、別々のコンテンツ・アイテムのままとなります。

サーバー上で実行中のフォルダ・コンポーネントによっては、ファイルをすでに同名のファイルが存在するコンテンツ・フォルダに移動すると、そのファイルによってフォルダ内の元のファイルが置換される場合があります。元のファイルは削除されませんが、そのフォルダとの関連付けが失われます。コンテンツ・アイテムは引き続きサーバー上に存在しているため、検索可能です。

Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーションの「名前」列とコンテンツ・プロパティ・ダイアログ・ボックスの「名前」フィールドに表示されるファイル名は、コンテンツ・サーバー・リポジトリ内の元のファイル名と同じです。Windowsエクスプローラの統合でコンテンツの名前を変更すると、元のファイル名も、新しい名前を反映するように変更されます。

Oracle WebCenter ContentサーバーがコンテンツIDを自動的に生成するように設定されている場合、コンテンツIDはそのサーバーに設定されている番号規則に従います。このオプションが無効になっている場合は、新しいコンテンツ・アイテムをチェックインすると、一意のシーケンシャルなコンテンツIDまたはメッセージIDが生成されます。

Oracle Content Databaseサーバー

Oracle Content Databaseサーバーのコンテンツ・フォルダにファイルを追加するときにすでに同名のファイルが存在する場合、その処理方法はフォルダ設定によって決まります。フォルダに対して自動バージョニングを有効にすると、ファイルはサーバー上の既存のファイルの新しいリビジョンとしてチェックインされます。手動バージョニングを有効にすると、既存のファイルが単に上書きされます（つまり、コンテンツ・フォルダの動作はローカル・コンピュータ上の標準のWindowsフォルダとまったく同じです）。

その他のWebDAVサーバー

WebDAVサーバーのコンテンツ・フォルダにファイルを追加するときにすでに同名のファイルが存在する場合、その処理方法はサーバー設定によって決まります。WebDAVサーバーに特別なバージョニング機能が備わっていないかぎり、既存のファイルが新しいファイルで単に上書きされます（つまり、コンテンツ・フォルダの動作はローカル・コンピュータ上の標準のWindowsフォルダとまったく同じです）。

9.4 コンテンツ・ファイルのメタデータ

メタデータとは、データに関するデータのことです。メタデータによって、コンテンツ・サーバーではサーバー上で管理されているすべてのアイテムを追跡できます。メタデータは、アイテムの検索やアクセス制御などにも役立ちます。

Oracle WebCenter Contentサーバーインスタンスにファイルをチェックインするときは、ファイルをコンテンツ・サーバーでいつでも簡単に見つけることができるよう、そのファイルを一意に識別する情報を関連付けます。Oracle WebCenter Contentサーバーでは、デフォルト、オプションおよびカスタムという3つのタイプのメタデータが使用されます。使用される特定のメタデータ・フィールドは、システム管理者がサーバーを構成した方法によって異なります。

デフォルト・メタデータ・フィールドはソフトウェア用に事前に構成されており、コンテンツIDおよびプライマリ・ファイルが含まれています。コンテンツIDは、サーバー上の各コンテンツ・アイテムの一意の識別子であり、多くの場合は自動的に割り当てられます。コンテンツIDを入力できるように設定されている場合は、コンテンツ・チェックイン・フォームで入力できます。デフォルト・メタデータ・フィールドの一部は必須です。それらのフィールドのいずれかが空白の場合は、コンテンツ・アイテムをチェックインできません。コンテンツ・チェックイン・フォームでは、必須のメタデータ・フィールドにはアスタリスク（*）が付きます。

チェックインするファイルにタイトルがない場合は、ファイル名(ファイル拡張子はなし)がタイトルとして使用されます。

Desktopではチェックイン時に使用されたメタデータの値を保存でき、新しいコンテンツ・アイテムをチェックインするたびにメタデータ・フィールドは自動的に移入されます。詳細は、第7.13項「フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定」を参照してください。

Oracle WebCenter Contentサーバーにファイルをチェックインすると常に、デフォルト・メタデータ値がコンテンツに自動的に割り当てられます。これらのデフォルト値は、システム管理者によってOracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースを使用して設定され、次の順序で評価されます。

1. フォルダ: サーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルを追加すると、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースを使用して設定されたフォルダのデフォルト・メタデータ値が、そのファイルによって継承されます。

2. ユーザー: フォルダに対してメタデータのデフォルトが設定されていない場合は、（ユーザー・プロファイルに設定されている）ユーザーのデフォルト・メタデータ値が適用されます。

3. システム: システムのデフォルト値が、フォルダのメタデータまたはユーザーのデフォルト・メタデータによって設定されていないフィールドに適用されます。

4. 電子メール: EmailMetadataコンポーネントがコンテンツ・サーバーにインストールされている場合は、電子メール固有のデフォルト・メタデータがコンテンツに割り当てられます。

コンテンツをコンテンツ・サーバーにチェックインした後、コンテンツ情報ページでコンテンツ・アイテムのメタデータを変更できます(第10.12項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのプロパティの表示と変更」を参照)。

注意:

コンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループ、コンテンツ・タイプまたはアカウントを変更する場合、コンテンツ・サーバー内のそのアイテムのURLが変更され、そのアイテムにアクセスできるユーザーも変更される場合があります。

フォルダのメタデータを変更する場合、変更後にフォルダに追加するすべてのコンテンツには新しいメタデータが適用されます。変更前にすでにフォルダ内にあるコンテンツのメタデータは同じままです。

新しいコンテンツ・フォルダを作成する場合、新しいフォルダのメタデータ・フィールドに親フォルダのメタデータが自動的に設定されます。この仕組みによって、最初はメタデータがフォルダに継承され、その後新しいフォルダのメタデータを変更できます。親フォルダのメタデータに対する以降の変更は、既存のサブフォルダのメタデータには反映されません。親フォルダのメタデータをサブフォルダとコンテンツ・アイテムに適用する場合は、メタデータの伝播機能を使用できます。

9.5 コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ

Desktopでは、コンテンツ・サーバーからファイルの一時コピーをダウンロードし、それらのコピーをローカル・コンピュータに格納できます。デフォルトでは、一時記憶域キャッシュは次のディレクトリにあります:

- Windows XP: C:¥Documents and Settings¥USER¥Application Data¥Stellent¥SyndicationCache

- Windows VistaおよびWindows 7: C:¥Users¥USER¥AppData¥Stellent¥SyndicationCache

ここで、USERは現在のコンピュータ・ユーザーのプロファイル名です(jsmithなど)。SyndicationCacheディレクトリでは、すべてのオフラインのDesktopファイルがコンテンツ・サーバーごとに別個のサブディレクトリに格納されます。

次のファイルはローカル・キャッシュに格納されます:

- コンテンツ・サーバーからチェックアウトしたファイルのコピー

- （サーバーに接続していなくてもこれらのファイルにアクセスできるように）オフラインで使用可能に設定したコンテンツ・サーバー上のファイルの読取り専用コピー

- サーバーにまだ再チェックインしていない、コンテンツ・サーバーにより管理されている変更済ファイル（通常、編集されたチェックアウト済ファイル）

- （たとえばサーバー接続を確立できなかったために）正常にチェックインされなかった、Microsoft Officeアプリケーションで新規に作成されたファイル

注意:

デフォルトの設定が組織のファイル記憶域要件に合致しない場合は、コンピュータ上のオフライン・キャッシュの場所を変更できます。詳細は、第B.2項「ローカル・ファイル・キャッシュの場所の変更」を参照してください。

9.6 ファイルに対するコンテンツ管理アクション

コンテンツ・サーバーのファイルに対して様々なコンテンツ管理アクションを実行できます。

- 表示: コンテンツ・サーバーのファイルを表示すると、ファイルは関連付けられたアプリケーションで読取り専用モードで開きますが、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされません。アプリケーションでファイルを変更することはできますが、新しいファイル名を付けて新規ファイルとして保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。Microsoft Officeアプリケーションでは、ファイルのタイプおよび状態に応じて読取り専用のドキュメントを直接チェックアウトし、変更を加えた後に新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできる場合があります。
通常、ダウンロードして関連付けられたアプリケーションで開くサーバー上のファイルは、最新リリースのファイル・リビジョンです。ただし、(典型的には、ファイルを以前に開いて変更したが、サーバーに再度チェックインしていないために)そのファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュ内のファイル(「表示」)またはサーバー上の最新リリースのファイル・リビジョン(「サーバーからファイルを表示」)のどちらのファイル・バージョンを開くかを選択できます。

詳細は、第10.8項「コンテンツ・ファイルの表示」を参照してください。

- 開く: コンテンツ・サーバーのファイルを開くと、ファイルは関連付けられたアプリケーションで完全な編集モードで開き、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。ファイルはサーバーでロックされ、ユーザーがファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す（チェックアウトを元に戻す）まで、他のユーザーはチェックアウトできません。必要に応じてファイルを変更できます。ファイルをコンテンツ・サーバーに再度チェックインすると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。Microsoft Officeアプリケーションでは、ドキュメントを閉じるとき、またはアプリケーションを終了するときに、この操作を実行できます。その他のファイル・タイプは、Windowsエクスプローラを使用してチェックインする必要があります。詳細は、第10.9項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください(コンテンツ・フォルダを開くとは、単にそのフォルダの内容を表示するのみである点に注意してください)。

- チェックアウト（およびチェックイン）: コンテンツ・サーバーからファイルをチェックアウトすると、ファイルはサーバーからダウンロードされ、コンピュータのオフライン・キャッシュに配置されます。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。チェックアウトされたファイルは、関連付けられたアプリケーションで開かれません。(これがファイルのチェックアウトと、ファイルを開くこととの相違点です。)必要に応じてファイルを処理し、準備をした後、サーバーに再度チェックインできます。詳細は、第10.10項「コンテンツ・ファイルのチェックアウト」を参照してください。
コンテンツ・サーバーにファイルをチェックインすると、ファイルはアップロードされてコンテンツ・サーバーに送信されます。ファイルをすでにサーバー上にあるコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインするか、または新しいファイルを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインできます。ファイルをサーバーにチェックインすると、ファイルはそのサーバー上に格納され、他のユーザーは割り当てられている権限に従ってファイルにアクセスできます。詳細は、第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

- オフライン使用可能に設定: ファイルをオフライン使用可能に設定すると、サーバーに接続していなくてもこれらのファイルにアクセスできるように、これらのファイルのコピーがローカル・コンピュータのキャッシュ・ディレクトリに作成されます。詳細は、第14章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。

表9-1に、サーバー上のファイルに対するこれらのコンテンツ管理アクションの比較を示します。

表9-1 コンテンツ・ファイル・アクション

アクション

コンテンツ・サーバーからのチェックアウト

オフライン・キャッシュでの使用（1）

関連付けられたアプリケーションで開く

表示

なし

なし(3)

あり(4)

開く(2)

あり(5)

あり

あり(6) (7)

チェックアウト

あり(5)

あり

なし

オフライン使用可能に設定

なし

あり

なし

注意

1. ファイルはローカル・コンピュータの一時的な場所にコピーされ、オフライン・モードでアクセスできます。詳細は、第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照してください。

2. コンテンツ・フォルダを開くと、単にそのフォルダの内容が表示される点に注意してください。

3. ファイルはローカル・コンピュータに一時ファイルとしてコピーされますが、オフライン・モードでアクセスできません。

4. ファイルは、読取り専用モードで開かれます。このファイルを変更することはできますが、新しいファイルとして(新しいファイル名で)保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。Microsoft Officeアプリケーションでは、ファイルのタイプおよび状態に応じてファイルを直接チェックアウトし、変更を加えた後に新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできる場合があります。

5. ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。

6. ファイルは完全な編集モードで開きます。必要に応じてファイルを変更できます。ファイルをコンテンツ・サーバーに再度チェックインすると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。Microsoft Officeアプリケーションでは、ドキュメントを閉じるとき、またはアプリケーションを終了するときに、この操作を実行できます。その他のファイル・タイプは、Windowsエクスプローラを使用してチェックインする必要があります。

7. ファイルをすでにチェックアウトしているか、オフラインで使用できる場合は、ファイルを開く際に、関連付けられているアプリケーションではなく、特定のアプリケーションを選択できます(「次で開く」)。

9.7 コンテンツ・ファイルのステータス

統合階層に表示されるコンテンツ・アイテムの先頭には、アプリケーション・タイプを示すアイコン(Windowsにおける通常の表示と同様)の他にコンテンツ管理ステータスが付いています。表9-2は、使用可能なステータス・アイコンとその説明を示しています。これらの各ステータス・アイコンは、コンテンツ・アイテムのアプリケーション・アイコンの上に重ねて表示されることに注意してください(Wordアプリケーションのアイコンにチェックアウト・ステータスが重ねられている例は、図9-2を参照してください)。

図9-2 Microsoft Wordドキュメントのチェックアウト

表9-2 コンテンツ・アイテムのステータス・アイコン

アイコン

説明

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンは、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンと一致しています。つまり、ファイルがチェックアウトされた後に、いずれのバージョンも変更されていません。

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス以外のコンテンツ・サーバーに関するユーザー・ログイン情報を常に取得できるとはかぎりません。自分でチェックアウトしたファイルは、自分以外のユーザーによってチェックアウトされたかのようにマークされることがあります(次のように、南京錠アイコンが表示されます)。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンは一致していません。具体的には、ローカル・キャッシュ内のファイルが修正され、タイムスタンプが変更されました。この状況は通常、ファイルをチェックアウトして変更を加えたけれども、ファイルがまだコンテンツ・サーバーにチェックインされていない場合に発生します。この状況に視覚的に気付くようにアイコンが表示されます。

チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。

このアイコンは、自分以外のユーザーによって現在チェックアウトされているコンテンツ・アイテム、およびロックされているファイルを示します。アイテムをチェックアウトすることはできませんが、アイテムを表示したり、コンピュータ上でオフラインで使用可能にできます。

アイコン上にマウスのカーソルを移動すると、アイテムをチェックアウトしたユーザーの名前が黄色のボックスに囲まれて表示されます。

このアイコンは、ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーとコンテンツ・サーバー上の元のファイルの間で競合があることを示します。この状況は、通常、ローカル・キャッシュにあるファイルを変更したものの、変更したユーザーに対してファイルがチェックアウトされていない場合（たとえば、コンテンツ・サーバーにあるこのファイルのチェックアウト・ステータスを別のユーザーがキャンセルした場合）に発生します。また、このステータスは、ワークフローでファイルを変更したものの、まだファイルを承認または却下していない場合にも表示されます。

この状況は次の2つのいずれかの方法で修正できます。

- ローカル・コピーへのすべての変更内容を失ってもかまわない場合は、アイテムを右クリックしてコンテキスト・メニューで「変更の破棄」オプションを選択します。ローカルにキャッシュされたコピーは、「ごみ箱」に移動され、実質的に削除されます（キャッシュ・ディレクトリがネットワーク共有にある場合は、直接削除されます）。

- ローカル・コピーに対する変更内容をすべて保持する場合は、アイテムを右クリックしてコンテキスト・メニューから「デスクトップに移動」オプションを選択します。ローカルにキャッシュされたコピーがデスクトップに移動し、元のファイルをチェックアウトして、デスクトップ上のファイルをチェックインできるようになります。

このアイコンは、現在、コンテンツ・アイテムをオフラインで使用できること（つまり、ローカル・キャッシュにあり、読取り専用アクセスが可能であること）を示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーにある元のファイルは一致しています。つまり、ファイルのオフライン利用を選択した後、コンテンツ・サーバーに新規リビジョンがチェックインされていません。

オフラインで使用可能にできるのはファイルのみであることに注意してください。フォルダのコンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」オプションを選択すると、そのフォルダ（およびすべてのサブフォルダ）内のすべてのコンテンツ・アイテムがオフラインで使用できるようになります。

このアイコンは、現在、コンテンツ・アイテムをオフラインで使用できることを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーとコンテンツ・サーバー上の元のファイルのバージョン（具体的にはdID属性）は一致していません。これは、たとえば、別のユーザーがコンテンツ・サーバー上の元のアイテムを更新したが、ローカル・コピーは古いリビジョンのままである場合に発生します。

この状況は、ファイルまたはそのフォルダを右クリックしてオフライン・ファイルのリフレッシュ・オプション（ファイルの場合）または「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」オプション（フォルダの場合）を選択することで修正できます。これにより、ローカル・キャッシュにあるコピーがコンテンツ・サーバー上の最新のリビジョンで更新されます（アイコンも青いシリンダに戻ります）。

9.8 コンテンツ・フォルダのコンテキスト・メニュー

統合階層内のフォルダを右クリックすると、コンテキスト・メニューが表示され、その特定の状況においてフォルダに関連する数多くのオプションが表示されます(Microsoft Windowsの通常のコンテキスト・メニューと同様)。このコンテキスト・メニューには、標準のWindowsアイテム(コピー、削除など)が数多く含まれていますが、Desktopに固有のコンテンツ管理オプションも数多く含まれています。フォルダのコンテキスト・メニューには、次のDesktop固有のオプションが表示される場合があります。

- 新規フォルダ: 現在のフォルダ内に新規コンテンツ・サブフォルダを作成できます。

- 新規プロジェクト: 現在のプロジェクト内に新規コラボレーション・サブプロジェクトを作成できます。

- 開く: 選択したフォルダをフォルダ・ペインを表示せずに新しいウィンドウで開くか（フォルダ・ペインで選択した場合）、または選択したフォルダをコンテンツ・ペインで開きます（コンテンツ・ペインで選択した場合）。

- コンテンツをオフライン使用可能に設定: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクト内のすべてのコンテンツのローカル・コピーを、コンピュータの特別なキャッシュ場所に作成します。その後は、コンテンツ・サーバーに接続していなくても、これらのファイルを(読取り専用モードで)表示できます。詳細は、第14.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」を参照してください。

- オフライン・コンテンツのリフレッシュ: ローカル・コンピュータのオフライン・ファイル・キャッシュを更新して、コンテンツ・サーバー上の対応するコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトの最新のコンテンツを反映させます。詳細は、第14.4項「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」を参照してください。

- オフライン・コンテンツの削除: 選択したコラボレーション・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクト内のコンテンツを、ローカル・コンピュータのオフライン・ファイル・キャッシュから削除します(コンテンツ・サーバーからではありません)。つまり、コンテンツ・サーバーに接続していない場合は、これらのファイルを表示できなくなります。詳細は、第14.5項「オフライン・コンテンツの削除」を参照してください。

- 検索...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 現在のコンテンツ・サーバーに対する検索フォームが開きます。条件を指定し、指定した条件に基づいてそのサーバー上のアイテムを検索できます。詳細は、第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照してください。

- クイック検索の表示(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): Windowsエクスプローラでクイック検索機能を表示または非表示にします。詳細は、第3.9項「クイック検索の統合」を参照してください。

- パブリッシュ済のコンテンツのみ表示(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): コンテンツ・サーバー上の未リリース状態のすべてのコンテンツ・アイテム(現在ワークフローにあるコンテンツ・アイテム、完全に変換または索引付けされていないコンテンツ・アイテム、またはリリース日が将来に指定されているコンテンツ・アイテム)をファイル・リストに含めたり、ファイル・リストから除外します。詳細は、第10.18項「未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示」を参照してください。

- 伝播(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトのメタデータを、そのフォルダまたはプロジェクト内のすべてのサブフォルダおよびファイルにコピーします。詳細は、第10.17項「フォルダ・メタデータの伝播」を参照してください。

- コピー: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトとそのすべてのコンテンツを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのフォルダまたはプロジェクトのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)詳細は、第10.14項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- 貼付け: コピー・アンド・ペースト・バッファの内容を現在位置に貼り付けます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[V]キーを押して実行することもできます。)

- ショートカットの作成(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトへのショートカットを統合階層の同じフォルダまたはプロジェクト・レベルで作成します。詳細は、第10.19項「コンテンツ・フォルダおよびファイルへのショートカットの使用」を参照してください。

- 削除: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトとそのすべてのコンテンツを、統合階層(およびコンテンツ・サーバー)から削除します。(この操作は、[Del]キーを押して実行することもできます。)このオプションは、コンテンツ・サーバー上のファイルに直接影響を与える場合があるため、十分に注意して使用する必要があります。詳細は、第10.16項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

- 名前の変更: 統合階層内の選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトに新しい名前を付けることができます。(この操作は、[F2]キーを押して実行することもできます。)詳細は、第10.13項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更」を参照してください。

- コンテンツ情報...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 統合階層内の選択したフォルダまたはプロジェクトについて、サーバーのコンテンツ情報ページを表示します。詳細は、第10.12.1項「フォルダまたはファイルのコンテンツ情報の表示および変更」を参照してください。

- プロパティ: 統合階層内の選択したフォルダまたはプロジェクトの情報を表示するダイアログ・ボックスを表示します。詳細は、第10.12.2項「フォルダまたはファイルのプロパティの表示および変更」を参照してください。

- 詳細プロパティ(Oracle Content DBサーバーのみ): 統合階層内の選択したフォルダのプロパティを表示するウィンドウを表示します。詳細は、第10.12.3項「フォルダまたはファイルの拡張プロパティの表示および変更」を参照してください。

- 共有(Oracle Content DBサーバーのみ): 選択したフォルダを共有するためのプロパティ(つまり、フォルダにアクセスできるユーザーとフォルダ内にコンテンツを作成できるユーザー)を設定できるウィンドウを表示します。詳細は、第10.12.4項「フォルダまたはファイルの共有プロパティの表示および変更」を参照してください。

9.9 コンテンツ・ファイルのコンテキスト・メニュー

統合階層内のファイルを右クリックすると、コンテキスト・メニューが表示され、その特定の状況においてファイルに関連する数多くのオプションが表示されます(Microsoft Windowsの通常のコンテキスト・メニューと同様)。このコンテキスト・メニューには、標準のWindowsアイテム(コピー、削除など)が数多く含まれていますが、Desktopに固有のコンテンツ管理オプションも数多く含まれています。ファイルのコンテキスト・メニューには、次のデスクトップ固有のオプションが表示される場合があります:

注意:

これらのオプションのほとんどはWindowsエクスプローラの「ファイル」メニューからも使用できます。

- 開く: 選択したファイルを、関連付けられたアプリケーションを使用して完全な編集モードで開きます。つまり、ファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。変更を加えた場合は、そのファイルをコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてチェックインできます。詳細は、第10.9項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。

- サーバーからファイルを表示: 選択したファイルの最新リリースのリビジョンをコンテンツ・サーバーからローカル・キャッシュにダウンロードし、関連付けられたアプリケーションを使用して読取り専用モードで開きます。ファイルはチェックアウトされず、変更を加えた場合は、そのファイルを新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があります。詳細は、第10.8項「コンテンツ・ファイルの表示」を参照してください。

- 表示: 選択したファイルを、関連付けられたアプリケーションを使用して読取り専用モードでローカル・キャッシュから開きます。サーバー上の関連するコンテンツ・アイテムはチェックアウトされず、変更を加えた場合は、そのファイルを新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があります。このオプションを使用できるのは、ファイルがローカル・キャッシュに存在している場合のみです。詳細は、第10.8項「コンテンツ・ファイルの表示」および第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照してください。

- 次で開く...: 選択したファイルを開くアプリケーション(ファイル・タイプに関連付けられているアプリケーション以外のアプリケーション)を選択できます。サブメニューには、使用可能なすべてのアプリケーションが表示されます。このオプションは、コンテンツ・サーバーからすでにチェック・アウトされているファイルに対してのみ使用できます。詳細は、第10.9項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。

- チェックアウト: 選択したファイルをコンテンツ・サーバーから取得して追加処理(編集など)を可能にします。詳細は、第10.10項「コンテンツ・ファイルのチェックアウト」を参照してください。

- チェックイン: 選択したファイルをコンテンツ・サーバーにアップロードし、そのサーバーに保存します。ファイルが新規コンテンツ・アイテムの場合は、メタデータを指定する必要があります。既存のコンテンツ・アイテムの場合は、以前のリビジョンからメタデータが継承されます。詳細は、第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

- メタデータによるチェックイン: 管理対象ファイルのメタデータを、コンテンツ・サーバーに新しいリビジョンとしてアップロードする前に変更できるようにします。詳細は、第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

- チェックアウトを元に戻す: コンテンツ・サーバー上の選択したファイルのチェックアウト・ステータスを取り消します。詳細は、第10.10.3項「ファイルのチェックアウトの取消し」を参照してください。

- 変更の破棄: ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーをリサイクル・ビンに移動して、効率的に削除します（ただし、キャッシュ・ディレクトリがネットワーク共有上にある場合は、直接削除されます）。このオプションは、ローカルにキャッシュされたファイルのコピーと、コンテンツ・サーバー上にある元のファイルとの間に競合が発生している場合に使用できます。

- デスクトップに移動: ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーをWindowsデスクトップに移動します。このオプションは、ローカルにキャッシュされたファイルのコピーと、コンテンツ・サーバー上にある元のファイルとの間に競合が発生している場合に使用できます。ファイルをデスクトップに移動すると、元のファイルをチェックアウトし、デスクトップ上のファイルをチェックインできます。

- オフライン使用可能に設定: コンピュータ上の特別なキャッシュの場所に、選択したすべてのファイルのローカル・コピーを作成します。これにより、コンテンツ・サーバーに接続しなくても、これらのファイルを読取り専用モードで表示できます。詳細は、第14章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。

- 承認: ワークフロー内の現在のファイルを承認済とマークし、そのファイルをワークフローの次のステップに進めます。現在ファイルがチェックアウトされていない場合にのみ、ファイルを承認できます。詳細は、第13章「ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用」を参照してください。

- 却下: ワークフロー内の現在のファイルを却下済とマークし、そのファイルをワークフローの前のステップに戻します。現在ファイルがチェックアウトされていない場合にのみ、ファイルを却下できます。詳細は、第13章「ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用」を参照してください。

- コピー: 選択したファイルを、ローカル・キャッシュからコピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのファイルのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)このオプションを使用できるのは、ファイルがローカル・キャッシュに存在している場合のみです。詳細は、第10.14項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- サーバーからファイルをコピー: (ローカル・キャッシュからではなく)サーバー上の選択したファイルの最新リリースのリビジョンを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのファイルのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)詳細は、第10.14項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- 貼付け: コピー・アンド・ペースト・バッファの内容を現在位置に貼り付けます。

- リンクのコピー: 統合階層で選択したファイルの様々なURLを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。その後、これらのURLを任意のWindowsアプリケーション(電子メールメッセージなど)に貼り付けることによって、ファイルへの直接リンクを作成できます。詳細は、第10.19.6項「コンテンツ・ファイルのリンクのコピー」を参照してください。

- ショートカットの作成(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したファイルへのショートカットを参照ファイルとして同じ統合階層のフォルダ内に作成します。詳細は、第10.19項「コンテンツ・フォルダおよびファイルへのショートカットの使用」を参照してください。

- 削除: 選択したファイルを、統合階層(およびコンテンツ・サーバー)から削除します。(この操作は、[Del]キーを押して実行することもできます。)このオプションは、コンテンツ・サーバー上のファイルに直接影響を与える場合があるため、十分に注意して使用する必要があります。詳細は、第10.16項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

- 名前の変更: 統合階層で選択したファイルに新しい名前を付けることができます。(この操作は、[F2]キーを押して実行することもできます。)現在ファイルがコンテンツ・サーバーからチェックアウトされている場合は、このオプションを使用できないことに注意してください。詳細は、第10.13項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更」を参照してください。

- コンテンツ情報...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 統合階層で選択したファイルについて、サーバーのコンテンツ情報ページを表示します。詳細は、第10.12.1項「フォルダまたはファイルのコンテンツ情報の表示および変更」を参照してください。

- プロパティ: 統合階層で選択したファイルに関する情報を示すダイアログ・ボックスを表示します。詳細は、第10.12.2項「フォルダまたはファイルのプロパティの表示および変更」を参照してください。

- 詳細プロパティ(Oracle Content DBサーバーのみ): 統合階層で選択したファイルに関するプロパティを表示するウィンドウを表示します。詳細は、第10.12.3項「フォルダまたはファイルの拡張プロパティの表示および変更」を参照してください。

- 共有(Oracle Content DBサーバーのみ): 選択したファイルの共有に関するプロパティを設定(つまり、ファイルにアクセス可能なユーザーを指定)できるウィンドウを表示します。詳細は、第10.12.4項「フォルダまたはファイルの共有プロパティの表示および変更」を参照してください。

9.10 コンテンツ・フォルダのメタデータ・プロンプトの有効化

Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスのコンテンツ・フォルダに対してドラッグ・アンド・ドロップ、コピー・アンド・ペースト、または新規ファイルの保存を実行すると、サーバーにチェックインする前にそのファイルのメタデータの入力を求めるプロンプトが表示されることがあります。これは、コンテンツ・フォルダの構成により、メタデータ・プロンプトが明確に有効化されている場合にのみ発生します。フォルダのメタデータ・プロンプトが有効化されていない場合、そのフォルダの新しいファイルは、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースを介して設定された、フォルダのデフォルトのメタデータ値を常に継承します。必要なフィールドにデフォルト値が割り当てられていない場合は、「メタデータ・プロンプトの有効化」オプションが無効になっているときも、メタデータの入力を求めるプロンプトが常に表示されます。メタデータの継承の詳細は、第9.4項「コンテンツ・ファイルのメタデータ」を参照してください。

Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1のコンテンツ・フォルダに対してメタデータ・プロンプトを有効化する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、フォルダ・ペインが表示されていることを確認します。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. メタデータ・プロンプトを有効にするフォルダが格納されているOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 統合階層で、メタデータ・プロンプトを有効にするフォルダを選択します。

5. プレビュー・ペインが有効になっている場合は、選択したフォルダのコンテンツ情報が表示されます。プレビュー・ペインが表示されない場合は、このペインを有効にできます(第3.13.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」を参照)。また、フォルダを右クリックし、「コンテンツ情報」を選択して情報ページを別のウィンドウで開くこともできます。

6. 情報ページには、コンテンツ・サーバー上の選択済フォルダに割り当てられているメタデータ(フォルダの所有者、コンテンツ・タイプ、セキュリティ・グループなど)が表示されます。
コンテンツ情報(メタデータ)の詳細は、Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイドを参照してください。

7. サーバー上のフォルダ構成に基づいて、次のいずれかを実行します。

- 「フォルダ・アクション」メニューを開いて「更新」を選択し、階層フォルダ構成ページ(第A.8項「フォルダ情報ページ」を参照)を開きます。

- 「編集」メニューを開いて「フォルダ情報」をクリックし、次に「詳細オプションの表示」をクリックします。

注意:

これらのオプションが表示されない場合は、サーバー上でそれらのアクションを実行するための十分な権限を保持していません。

8. 「メタデータのプロンプト」または「メタデータ・プロンプトの有効化」チェック・ボックスが選択されていることを確認します。

9. 完了後に、「保存」または「更新の送信」をクリックして変更内容を保存します。変更はすぐに有効となるため、コンピュータまたはコンテンツ・サーバーを再起動する必要はありません。

10 Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第10.1項「Windowsエクスプローラとの統合について」

- 第10.2項「コンテンツ・フォルダの作成」

- 第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」

- 第10.4項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」

- 第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」

- 第10.6項「新規コンテンツ・ファイルの作成」

- 第10.7項「既存のコンテンツ・ファイルの変更」

- 第10.8項「コンテンツ・ファイルの表示」

- 第10.9項「コンテンツ・ファイルを開く」

- 第10.10項「コンテンツ・ファイルのチェックアウト」

- 第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」

- 第10.12項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのプロパティの表示と変更」

- 第10.13項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更」

- 第10.14項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー」

- 第10.15項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの移動」

- 第10.16項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの削除」

- 第10.17項「フォルダ・メタデータの伝播」

- 第10.18項「未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示」

- 第10.19項「コンテンツ・フォルダおよびファイルへのショートカットの使用」

- 第10.20項「個人フォルダの使用」

10.1 Windowsエクスプローラとの統合について

Oracle WebCenter Contentサーバー、Oracle Content Databaseまたはその他のWebDAVベースのコンテンツ・サーバーをWindowsエクスプローラに統合すると、使い慣れた作業環境を使用してこれらのサーバー上のファイルを簡単に管理できるようになります。Webブラウザまたはその他の独自のクライアント・インタフェースでコンテンツ・サーバー上のファイルを操作する必要はありません(ただし、このオプションは現在も使用可能です)。かわりに、Windowsエクスプローラのフォルダ・ツリーを使用して、コンテンツ・サーバーおよびそのファイルと対話できます。

Desktopクライアント・ソフトウェアをWindowsエクスプローラのインタフェースに統合する方法の詳細は、第3章「Windowsエクスプローラへの統合」を参照してください。

コンテンツ・フォルダとファイルに関する一般的な情報は、第9章「コンテンツ・フォルダおよびファイルについて」を参照してください。

10.2 コンテンツ・フォルダの作成

コンテンツ・フォルダを統合階層に追加する方法は、フォルダをローカル・コンピュータに追加する方法とほとんど同じです。

コンテンツ・フォルダを統合階層に追加する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、ナビゲーション・ペインが表示されていることを確認します(第3.13.1項「ナビゲーション・ペインの表示または非表示」を参照)。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 新しいコンテンツ・フォルダを作成するサーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 統合階層で新しいコンテンツ・フォルダを追加する位置を探します。(Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの場合、フォルダを追加できるのは「コンテンツの参照」の下のみです。)

5. マウスのカーソルをコンテンツ・ペイン内の未使用領域(アイテムがリストされていない領域)に移動して右クリックし、「新規フォルダ」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「新規フォルダ」を選択することもできます。

6. 新しいフォルダの名前を入力し、[Enter]キーを押します。

7. 新しいフォルダが作成され、そのフォルダ情報ページがプレビュー・ペインに開きます。このペインが表示されない場合は、有効にできます(第3.13.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」を参照)。

考慮事項

- 新しいコンテンツ・フォルダを追加すると、コンテンツ・サーバー管理者によって定義されたデフォルトのメタデータと設定がそのフォルダに適用されます。フォルダのデフォルトのメタデータは、新しいフォルダの追加中に変更でき、追加後もいつでも変更できます。詳細は、第10.12.1項「フォルダまたはファイルのコンテンツ情報の表示および変更」を参照してください。

- ファイルを新しいフォルダに追加すると、そのフォルダのデフォルトのメタデータが継承されます。

10.3 コンテンツ・ファイルの検索

Desktopクライアント・ソフトウェアでは、Windowsエクスプローラ内でOracle WebCenter Contentサーバー上のファイルを検索する様々な方法が提供されるため、1つ以上のファイルを選択して使用(チェックアウト、コピー、編集など)できます。

- 第10.3.1項「サーバー統合階層からのファイルの検索」

- 第10.3.2項「クイック検索機能を使用したファイルの検索」

- 第10.3.3項「ツールバーを使用したファイルの検索」

- 第10.3.4項「Webブラウザからのファイルの検索」

注意:

Oracle Content DBサーバーまたはその他のWebDAVサーバーを検索することはできません。これらのサーバー上でファイルを参照して選択する必要があります。第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

10.3.1 サーバー統合階層からのファイルの検索

Windowsエクスプローラのナビゲーション・ペインでサーバーの統合階層からファイルを検索する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、ナビゲーション・ペインが表示されていることを確認します(第3.13.1項「ナビゲーション・ペインの表示または非表示」を参照)。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 検索するコンテンツが格納されているサーバーの統合階層内の任意の場所に移動します。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。これにより、コンテンツ・サーバー全体が検索されます。検索を特定のフォルダ(場合によってはそのサブフォルダ)に限定する場合は、「コンテンツの参照」のフォルダ・ツリーでそのフォルダを選択します。

4. 右クリックして、コンテキスト・メニューの「検索...」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「検索...」を選択することもできます。Windows XPでは、ツールバーの検索アイコンを選択することもできます。
「コンテンツ問合せの取得」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.17項「「コンテンツ問合せの取得」ダイアログ・ボックス」を参照)。この画面は、基本的には標準のOracle WebCenter Contentサーバー検索フォームです。

5. 検索条件をフォームに入力し、「検索」をクリックします。検索は、メタデータ(ファイルに関する情報)または全文(実際のファイルに含まれているテキスト)、あるいはその両方の組合せに基づいて実行できます。コンテンツ・プロファイルがサーバーで定義されている場合は、ドロップダウン・リストからコンテンツ・プロファイルを選択して、検索フォームに表示されるメタデータ・フィールドを制限できます。検索フォームの使用方法の詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド』を参照してください。
コンテンツ・フォルダから検索を実行した場合は、サーバー構成に応じて、検索問合せに現在のフォルダのすべてのサブフォルダを含めるチェック・ボックスが検索フォームに表示されることがあります。それ以外の場合、検索は現在のフォルダ内のコンテンツ・アイテムに限定されます。

検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示され、そこから直接ファイルを操作できます。選択したファイルを右クリックすると、そのファイルにそのコンテキストで使用できる関連オプションのメニューが表示されます。検索結果リストには、検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのみが表示され、コンテンツ・アイテムまたはフォルダ名のショートカットは検索条件を満たす場合でも表示されません。また、検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。検索結果リストからファイルを削除すると、サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

ファイルは、サーバーの統合階層の検索結果ノードにも表示されます。別の問合せを実行するまで、これらの検索結果をすばやく呼び出すことができます。後で使用するために問合せを保存することもできます。第10.4項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照してください。

10.3.2 クイック検索機能を使用したファイルの検索

Windowsエクスプローラでクイック検索機能を使用してファイルを検索する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 検索するコンテンツが格納されているサーバーの統合階層内の任意の場所に移動します。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 「クイック検索」パネルが表示されていることを確認します。表示されていない場合は、右クリックして、コンテキスト・メニューの「クイック検索の表示」を選択します。

5. 「クイック検索」フィールドに検索条件を入力して[Enter]キーを押すか、または入力フィールドの右側にある検索アイコンをクリックします。

検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示され、そこから直接ファイルを操作できます。選択したファイルを右クリックすると、そのファイルにそのコンテキストで使用できる関連オプションのメニューが表示されます。検索結果リストには、検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのみが表示され、コンテンツ・アイテムまたはフォルダ名のショートカットは検索条件を満たす場合でも表示されません。また、検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。検索結果リストからファイルを削除すると、サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

ファイルは、サーバーの統合階層の検索結果ノードにも表示されます。別の問合せを実行するまで、これらの検索結果をすばやく呼び出すことができます。後で使用するために問合せを保存することもできます。第10.4項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照してください。

「クイック検索」パネルから一般的なメタデータ検索を実行するか、コンテンツ・サーバーで定義した(「コンテンツ・サーバー」の「クイック検索」の下にある)個人用のクイック検索を使用できます。個人用のクイック検索の定義方法の詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド』を参照してください。

注意:

Windowsエクスプローラにおけるクイック検索機能の詳細は、第3.9項「クイック検索の統合」を参照してください。

10.3.3 ツールバーを使用したファイルの検索

Windows XPでWindowsエクスプローラのツールバーを使用してファイルを検索する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 検索するコンテンツが格納されているサーバーの統合階層内の任意の場所に移動します。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。これにより、コンテンツ・サーバー全体が検索されます。検索を特定のフォルダ(場合によってはそのサブフォルダ)に限定する場合は、「コンテンツの参照」のフォルダ・ツリーでそのフォルダを選択します。

4. 「標準のボタン」ツールバーが表示されていることを確認します。表示されていない場合は、「表示」→「ツールバー」→「標準のボタン」を選択します。

5. ツールバーの「検索」アイコン(図10-1)をクリックします。

図10-1 「検索」アイコン

「コンテンツ問合せの取得」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.17項「「コンテンツ問合せの取得」ダイアログ・ボックス」を参照)。この画面は、基本的には標準のOracle WebCenter Contentサーバー検索フォームです。

6. 検索条件をフォームに入力し、「検索」をクリックします。検索は、メタデータ(ファイルに関する情報)または全文(実際のファイルに含まれているテキスト)、あるいはその両方の組合せに基づいて実行できます。検索フォームの使用方法の詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド』を参照してください。
コンテンツ・フォルダから検索を実行した場合は、サーバー構成に応じて、検索問合せに現在のフォルダのすべてのサブフォルダを含めるチェック・ボックスが検索フォームに表示されることがあります。それ以外の場合、検索は現在のフォルダ内のコンテンツ・アイテムに限定されます。

検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示され、そこから直接ファイルを操作できます。選択したファイルを右クリックすると、そのファイルにそのコンテキストで使用できる関連オプションのメニューが表示されます。検索結果リストには、検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのみが表示され、コンテンツ・アイテムまたはフォルダ名のショートカットは検索条件を満たす場合でも表示されません。また、検索結果リスト内のアイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。検索結果リストからファイルを削除すると、サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

ファイルは、サーバーの統合階層の検索結果ノードにも表示されます。別の問合せを実行するまで、これらの検索結果をすばやく呼び出すことができます。後で使用するために問合せを保存することもできます。第10.4項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照してください。

10.3.4 Webブラウザからのファイルの検索

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに対して、そのサーバー上のファイルをWebブラウザの検索またはアドレス・バーから直接検索できるWebブラウザ・プラグインを使用できる場合があります。検索プラグインがサーバーに対して有効になっているかどうかが不明な場合は、サーバー管理者に確認してください。

Webブラウザの設定手順については第6.2項「WebブラウザでのOracle WebCenter Content検索プロバイダの追加」を、Webブラウザからコンテンツ・アイテムを検索する方法については第6.4項「Webブラウザでの管理対象コンテンツの検索」を参照してください。

注意:

サーバーのWebインタフェースを使用して、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでコンテンツを検索することもできます。詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド』のコンテンツ・アイテムの検索に関する項を参照してください。

10.4 保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用

検索問合せを実行すると、統合階層内の「検索結果」ノードには、検索条件を満たすサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムのうち、アクセス権限のあるコンテンツ・アイテムが表示されます。必要な場合は、後で簡単に再実行できるように最新の検索問合せを保存できます。最新の検索問合せを保存するには、「検索結果」フォルダを右クリックして「問合せの保存」を選択します。問合せの名前を入力して「OK」をクリックし(または[Enter]キーを押し)、「コンテンツ・サーバー」の下にある「保存済問合せ」に保存します。詳細は、第8.4.1.3項「保存済問合せ」を参照してください。

保存済問合せを右クリックして「問合せ定義の表示」を選択すると、その問合せ定義を表示(および必要に応じて変更)できます。問合せフォーマットの詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド』を参照してください。

([Ctrl]キーを押しながら)最新の検索結果または保存済問合せを「コンテンツの参照」の下にあるコンテンツ・フォルダ・ツリー内の任意の場所にドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。これにより、問合せフォルダが作成されるため、このフォルダを開いて、関連する検索問合せをサーバーに対して実行できます。保存済問合せをドラッグ・アンド・ドロップする場合、デフォルトの問合せフォルダ名は元の保存済問合せ名の後に「のコピー」が付いた名前になります。検索結果をドラッグ・アンド・ドロップする場合、デフォルトの問合せフォルダ名は「検索結果」になります。問合せフォルダの名前は、他のフォルダと同じ方法で変更できます(第10.13項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更」を参照)。統合階層内の問合せフォルダには、特殊なアイコン(図10-2)が表示されます。

図10-2 「問合せフォルダ」アイコン

各保存済問合せおよび問合せフォルダは動的です(これは、問合せを開始した時点で検索条件を満たしているサーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムがコンテンツ・ペインに表示されることを意味します)。つまり、保存済問合せおよび問合せフォルダでは常に最新の検索結果が生成されます。

保存済問合せリストまたは問合せフォルダには、検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのみが表示され、コンテンツ・アイテムまたはフォルダ名のショートカットは検索条件を満たす場合でも表示されないことに注意してください。また、保存済問合せリストまたは問合せフォルダは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。検索結果リストからファイルを削除すると、サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

10.5 コンテンツ・ファイルの参照

ファイルを検索する(第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照)以外に、コンテンツ・サーバー上のファイルを参照し、選択して使用することもできます。ファイルを参照するには、サーバー上のフォルダのツリー構造を、作業するファイルが見つかるまで下へと移動します。

サーバー上のコンテンツ・ファイルを参照する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、ナビゲーション・ペインが表示されていることを確認します(第3.13.1項「ナビゲーション・ペインの表示または非表示」を参照)。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. フォルダ・ツリーの参照対象サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. フォルダ・ツリーを下へと移動し、参照するファイルを選択します。選択したファイルを右クリックすると、そのファイルにそのコンテキストで使用できる関連オプションのメニューが表示されます。

10.6 新規コンテンツ・ファイルの作成

Windowsエクスプローラから新しい管理対象コンテンツ・ファイルを作成する処理は、基本的にはファイルをコンテンツ・サーバーにコピーまたは保存する処理で構成されます。これにより、ファイルは新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされ、サーバー上の他のユーザーが各自に割り当てられているアクセス権限に従って使用できるようになります。ファイルをサーバーにアップロードして新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするには、様々な方法があります。

- ファイルをローカル・コンピュータからコピーしてサーバー上のコンテンツ・フォルダまたはプロファイルに貼り付けます。詳細は、第10.14項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- ファイルをローカル・コンピュータからサーバー上のコンテンツ・フォルダまたはプロファイルにドラッグ・アンド・ドロップします。詳細は、第10.14項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- ファイルをローカル・コンピュータからサーバー上のコンテンツ・フォルダまたはプロファイルに移動します。詳細は、第10.15項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの移動」を参照してください。

- ローカル・コンピュータ上の既存の管理対象外のOfficeドキュメントをダブルクリックして、関連付けられているOfficeアプリケーション(たとえば、.docファイルや.docxファイルの場合はWord)で開き、次に、「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「新規ファイルとして保存」オプションを使用してファイルをサーバーにチェックインします。詳細は、第11.7項「新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン」を参照してください。

コンテンツ・サーバー上のターゲット・フォルダに、そのフォルダにコピーまたは移動するファイルと同じ名前のファイルがすでに格納されている場合、そのファイルは新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされません。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、ファイルは既存のファイルの新しいリビジョンとしてチェックインされます(これらのファイルがまったく異なるファイルの場合も同様)。Oracle Content Databaseサーバーおよびその他のWebDAVサーバーでは、通常、フォルダ内の既存のファイルが新しいファイルで上書きされます。詳細は、第9.3項「コンテンツ・ファイルのバージョニング」を参照してください。

10.7 既存のコンテンツ・ファイルの変更

既存のコンテンツ・ファイル(つまり、コンテンツ・サーバー上ですでに管理されているファイル)を変更する場合は、最初にそのファイルをサーバーからチェックアウトする必要があります。そのコンテンツ・ファイルのコピーがコンテンツ・サーバーからダウンロードされ、コンピュータ上の一時記憶領域に格納されます(第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。詳細は、第10.10項「コンテンツ・ファイルのチェックアウト」を参照してください。ファイルをチェックアウトすると、必要に応じてこれを変更でき、これが完了したら再度サーバーにチェックインできます。第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

管理対象Officeドキュメントを変更する場合は、関連付けられているOfficeアプリケーションでそのドキュメントを開くことができます。ドキュメントはコンテンツ・サーバーから自動的にチェックアウトされます。編集したドキュメントは、Officeアプリケーションから直接チェックインするか(第11.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインできます(第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

チェックインした電子メール・メッセージは、チェックアウト、変更および再チェックインすることは意図されていません。電子メール・メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。チェックインした電子メール・メッセージをサーバーから開いて、関連付けられている電子メール・アプリケーションで表示できます(必要に応じて変更することもできます)が、サーバーに再度チェックインすることはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。詳細は、第12.8項「チェックインされた電子メール・メッセージを開く」を参照してください。

10.8 コンテンツ・ファイルの表示

サーバー上のコンテンツ・ファイルを表示しても、ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされたままの状態であり、一時的なコピーがコンピュータ上にダウンロードされます(第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。ファイルは、関連付けられているアプリケーションを使用して読取り専用モードで開かれます。アプリケーションでファイルを変更することはできますが、新しいファイル名を付けて新規ファイルとして保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。

注意:

コンテンツの表示、オープンおよびチェックアウトを並べて比較した説明は、第9.6項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

Windowsエクスプローラでコンテンツ・アイテムを表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 表示するファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 表示対象となる、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして「サーバーからファイルを表示」を選択するか、またはファイルをダブルクリックして、関連付けられているアプリケーションを使用してファイルを読取り専用モードで開きます。(典型的には、ファイルを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)そのファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、コンテキスト・メニューに「表示」オプションが表示されます。この場合は、キャッシュされている新しいバージョン(「表示」)またはサーバー上の最新リリース・バージョン(「サーバーからファイルを表示」)のどちらのファイル・バージョンを開くかを選択できます。ファイルをサーバーから表示した場合、ローカルにキャッシュされたファイル・バージョンはそのまま残され、オフライン・コンテンツ・マネージャなどを介して引き続き使用できます(第14.7項「オフライン・コンテンツ・マネージャの使用方法」を参照)。
「表示」および「サーバーからファイルを表示」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。

注意:

デフォルトでは、サーバーの統合階層のファイルをダブルクリックすると、そのファイルが表示されます。このデフォルトの動作を完全な編集モードでファイルを開く(「表示」ではなく「開く」)ように変更できます。詳細は、第B.1項「Windowsエクスプローラの統合オプションの設定」を参照してください。

10.9 コンテンツ・ファイルを開く

サーバー上のファイルを開くと、そのファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされ、そのコピーがコンピュータ上の一時記憶領域に格納されます(第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。ファイルは、関連付けられているアプリケーションを使用して完全な編集モードで開かれます。必要に応じてアプリケーションでファイルを変更し、コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできます(第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

管理対象Officeドキュメントを関連付けられているOfficeアプリケーションで開くと、そのドキュメントはコンテンツ・サーバーから自動的にチェックアウトされます。編集したドキュメントは、Officeアプリケーションから直接チェックインするか(第11.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインできます(第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

注意:

コンテンツの表示、オープンおよびチェックアウトを並べて比較した説明は、第9.6項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

Windowsエクスプローラでコンテンツ・アイテムを開く手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 開くファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 開く対象となる、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして「開く」を選択し、関連付けられているアプリケーションを使用してファイルを完全な編集モードで開きます。(典型的には、ファイルを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)そのファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュからファイルが開き、それ以外の場合は、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンが開きます。
(たとえば、「チェックアウト」オプションを使用して)ファイルがすでにチェックアウトされている場合は、「次で開く...」を選択すると、選択したファイルを開くアプリケーション(ファイル・タイプに関連付けられているアプリケーション以外のアプリケーション)を選択できます。使用可能なアプリケーションのリストは、コンピュータ上にある同じファイル・タイプのその他の管理対象外ファイルと同じです。このオプションは、たとえば、管理対象のWebまたはメディア・ファイルをビューア(通常、これらのファイル・タイプに対するデフォルトのアプリケーション)ではなく、エディタで開く場合に役立ちます。必要に応じてファイルを編集した後、サーバーに再度チェックインできます。

「開く」および「次で開く...」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。

注意:

デフォルトでは、サーバーの統合階層のファイルをダブルクリックすると、そのファイルが表示されます。このデフォルトの動作を完全な編集モードでファイルを開く(「表示」ではなく「開く」)ように変更できます。詳細は、第B.1項「Windowsエクスプローラの統合オプションの設定」を参照してください。

10.10 コンテンツ・ファイルのチェックアウト

ファイルをコンテンツ・サーバーからチェックアウトすると、そのファイルはサーバーからダウンロードされ、そのコピーがコンピュータ上の一時記憶領域に格納されます(第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。

Windowsエクスプローラでチェックアウトしたファイルは、そのファイルに関連付けられているアプリケーションでは開きません。(これがファイルのチェックアウトと、ファイルを開くこととの相違点です。)必要に応じてファイルを処理し、準備が完了した後、サーバーにチェックインできます(第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。ファイルがチェックアウトされている間、アプリケーション・アイコンの上に緑のチェック・マークが付いたファイル・アイコンが重ねて表示されて(図10-3)、チェックアウト・ステータスであることが示されます。

図10-3 Microsoft Wordドキュメントのチェックアウト

注意:

コンテンツの表示、オープンおよびチェックアウトを並べて比較した説明は、第9.6項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

次の各項では、ファイルのチェックアウトについて詳しく説明します。

- 第10.10.1項「ファイルのチェックアウト」

- 第10.10.2項「チェックアウトしたファイルを開く」

- 第10.10.3項「ファイルのチェックアウトの取消し」

- 第10.10.4項「チェックアウトしたすべてのファイルの表示」

10.10.1 ファイルのチェックアウト

Windowsエクスプローラでファイルをチェックアウトする手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. チェックアウトするファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. チェックアウト対象となる、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして、「チェックアウト」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「チェックアウト」を選択します。(これらのオプションは、選択したファイルが現在チェックアウトされていない場合にのみ使用できます。)
ファイルがサーバーからチェックアウトされます。また、ファイルのアプリケーション・アイコンに緑色のチェック・マークが表示されて、ファイルがチェックアウトされていることが示されます。必要に応じてファイルを操作し、終了時にサーバーに再度チェックインできます。

10.10.2 チェックアウトしたファイルを開く

チェックアウトしたファイルは、そのファイル・タイプに関連付けられているアプリケーションまたは別のアプリケーションで次のように簡単に開くことができます。

チェックアウトしたファイルを開く手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 開くチェックアウト・ファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 開く対象となる、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして、次のいずれかのオプションを選択します。

- 開く: 選択したファイルを、そのファイル・タイプに関連付けられているアプリケーション(たとえば、.docファイルや.docxファイルの場合はMicrosoft Word)で開きます。

- 次で開く...: 選択したファイルを開くアプリケーション(ファイル・タイプに関連付けられているアプリケーション以外のアプリケーション)を選択できます。使用可能なアプリケーションのリストは、コンピュータ上にある同じファイル・タイプのその他の管理対象外ファイルと同じです。このオプションは、たとえば、管理対象のWebまたはメディア・ファイルをビューア(通常、これらのファイル・タイプに対するデフォルトのアプリケーション)ではなく、エディタで開く場合に役立ちます。

「開く」および「次で開く...」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。

ファイルを編集した後は、そのファイルをサーバーに再度チェックインできます。第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

注意:

コンテキスト・メニューの「開く」を選択すると、ファイルが自動的にチェックアウトされるため、このオプションを選択する前にファイルをチェックアウトする必要はありません。ただし、「次で開く...」オプションを使用する場合は、最初にファイルをチェックアウトする必要があります。

10.10.3 ファイルのチェックアウトの取消し

コンテンツ・ファイルのチェックアウトは元に戻す、つまり、サーバー上のファイルのチェックアウト・ステータスを取り消すことができます。サーバーでファイル・ロックが解除され、他のコンテンツ・サーバー・ユーザーがファイルをチェックアウトできるようになります。ファイルに対して変更は行われません。サーバーに対する管理者権限がないかぎり、自分でチェックアウトしたファイルのチェックアウトのみを元に戻すことができます。

コンテンツ・サーバー上のファイルのチェックアウトを元に戻す手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. チェックアウトを元に戻すファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. チェックアウトを元に戻す、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックし、「チェックアウトを元に戻す」を選択しますまたは、「ファイル」メニューを開き、「チェックアウトを元に戻す」を選択します。(これらのオプションは、選択したファイルが現在チェックアウトされている場合にのみ使用できます。)
ファイルがチェックアウトされていない状態になり、アプリケーション・アイコンに緑色のチェック・マークが表示されなくなります。サーバー上の他のユーザーがファイルをチェックアウトできるようになります。

10.10.4 チェックアウトしたすべてのファイルの表示

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスから現在チェックアウトされているすべてのファイルを、1つの便利なリストとして表示できます。このリストでは、ファイル・ステータスの確認、ファイルの処理またはチェックアウト・ステータスの取消しができます。

注意:

Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみ使用できます。

コンテンツ・サーバーからチェックアウトされているすべてのファイルのリストを表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、ナビゲーション・ペインが表示されていることを確認します(第3.13.1項「ナビゲーション・ペインの表示または非表示」を参照)。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. チェックアウトされたすべてのファイルの表示対象サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 「コンテンツ・サーバー」ノードを開いて「チェックアウト・コンテンツ」をクリックします。(「チェックアウト・コンテンツ」という名前のノードがないサーバーは、Content Server 11gインスタンスではありません。)
現在のコンテンツ・サーバーから現在チェックアウトされているすべてのファイルが、コンテンツ・ペインに一覧表示されます。すべてのアイテムのアイコンには、チェックアウト・ステータスであることを示す緑のチェック・マーク(図10-4)が付いています。また、表示されるのは、自分でチェックアウトしたファイルのみで、他のユーザーがチェックアウトしたファイルは表示されません。

図10-4 自分でチェックアウトしたWordドキュメント

リストに表示されているファイルは、他のコンテンツ・ファイルの場合と同様に作業できますが、チェックアウトされているファイルのリストに対してファイルの削除や名前の変更はできません。ファイルをサーバーにチェックインするには、ファイルを右クリックし、「チェックイン」を選択します。ファイルのチェックアウト・ステータスを取り消すには、右クリックし、「チェックアウトを元に戻す」を選択します。

10.11 コンテンツ・ファイルのチェックイン

ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインすると、ファイルはサーバーにアップロードされて保存されます。サーバーの他のユーザーは、各自に割り当てられた権限に応じてそのファイルにアクセスできるようになります。

現在チェックアウトされているファイルをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに再度チェックインすると、このファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。Oracle Content Databaseサーバーおよびその他のWebDAVサーバーでは、通常、チェックインされたファイルによって、サーバー上の既存のファイルが上書きされます。詳細は、第9.3項「コンテンツ・ファイルのバージョニング」を参照してください。

サーバーへのチェックインは、ファイルが自身でチェックアウトしたものである場合、またはサーバーの管理者権限を持っている場合にのみ行うことができます。

注意:

電子メール・メッセージとその添付ファイルのチェックインの詳細は、第12.5項「電子メールのチェックイン」を参照してください。Microsoft OfficeドキュメントのOfficeアプリケーション内からのチェックインの詳細は、第11.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。

Windowsエクスプローラからファイルをチェックインする場合は、既存のコンテンツ・ファイル（コンテンツ・サーバー上ですでに管理されているファイル）または新しいコンテンツ・ファイル（まだ管理されていないファイル）をチェックインできます。

以前にチェックアウトしたファイルのチェックイン

以前にチェックアウトしたファイル(第10.10.1項「ファイルのチェックアウト」を参照)をチェックインする手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. サーバーにチェックインする、サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。自分でチェックアウトしたすべてのファイルには、そのファイル・アイコンに緑色のチェック・マークが付きます。「コンテンツ・サーバー」ノードを開いて「チェックアウト・コンテンツ」をクリックすると、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスから現在チェックアウトされているすべてのファイルのリストを確認できます。そのリストから直接ファイルをサーバーにチェックインできます。

4. 右クリックして「チェックイン」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「チェックイン」を選択します。(これらのオプションは、選択したファイルが現在チェックアウトされている場合にのみ使用できます。)
ファイルがローカル・キャッシュからサーバーにアップロードされ、再度チェックインされます。ファイルのアプリケーション・アイコンには緑色のチェック・マークが表示されなくなります。これで、サーバー上の他のユーザーがそのファイルを再度チェックアウトできるようになります。

注意:

オフライン・コンテンツ・マネージャを使用して、現在チェックアウトされているファイルをサーバーに再度チェックインすることもできます。第14.7項「オフライン・コンテンツ・マネージャの使用方法」を参照してください。

新しいファイルのチェックイン

管理されていない新しいファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインし、そのサーバー上の他のユーザーが使用できるようにするには、様々な方法があります。

- ファイルをローカル・コンピュータからコピーしてサーバー上のコンテンツ・フォルダまたはプロファイルに貼り付けます。詳細は、第10.14項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- ファイルをサーバー上のコンテンツ・フォルダまたはプロファイルにドラッグ・アンド・ドロップします。詳細は、第10.14項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。

- ファイルをサーバー上のコンテンツ・フォルダまたはプロファイルに移動します。詳細は、第10.15項「コンテンツ・フォルダおよびファイルの移動」を参照してください。

考慮事項

- Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の既存のファイルをチェックインする場合、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。サーバー上のコンテンツ情報ページで、ファイルのリビジョン履歴を確認できます。

- ファイルをコンテンツ・サーバー上のフォルダにコピーまたは移動すると、ファイルは、そのフォルダにまだ同じ名前のファイルが格納されていない場合にのみ、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされます。同じ名前のファイルが格納されている場合、ファイルは既存のファイルの新しいリビジョンとしてチェックインされます(これらのファイルがまったく異なるファイルの場合も同様)。詳細は、第9.3項「コンテンツ・ファイルのバージョニング」を参照してください。

- 新しいコンテンツ・アイテムをチェックインするが、コンテンツ・フォルダに割り当てない場合は、そのコンテンツ・アイテムを、「新規チェックイン」の下にあるコンテンツ・プロファイルのいずれかにドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストできます。この操作によって「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが開き、ここで、プロファイル固有のメタデータを指定してからチェックインできます(第A.13項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータ・プロンプト)」を参照)。

- 管理対象ファイルのローカル・コピー(電子メールで送信されたファイルなど)をチェックインするとき、そのファイルが現在チェックアウトされておらず、サーバーで変更されている(つまり、サーバーに新しいリビジョンが存在する)という警告が表示される場合があります。この場合は、現在のファイルを開くか、サーバーから最新のリビジョンを開くかを選択できます。

- 新しいファイルをOracle WebCenter Content Serverインスタンス上のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすると、そのコンテンツ・フォルダの設定によっては、ファイルのメタデータの入力を求められる場合があります(第9.10項「コンテンツ・フォルダのメタデータ・プロンプトの有効化」を参照)。メタデータの入力を求められない場合、ファイルはコンテンツ・フォルダに割り当てられているデフォルトのメタデータを継承します(第9.4項「コンテンツ・ファイルのメタデータ」を参照)。

- DoD準拠の機能が有効になっているOracle WebCenter ContentサーバーにOracle WebCenter Content: Recordsをインストールすると、コピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップではファイルをコンテンツ・フォルダにチェックインできないことがあります。これは、DoD準拠の機能が「カテゴリ」または「フォルダ」フィールドを必要としていることに起因します(つまり、このフィールドが空の場合はアイテムをチェックインできません)。コンテンツ・フォルダへのファイルのコピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップは、ほとんどの場合、その他のユーザー介入を必要としないため、コンテンツ・サーバー管理者がこのようなチェックインを許可するようにRecordsを構成していないかぎり、チェックインは正常に完了できません。

10.12 コンテンツ・フォルダおよびファイルのプロパティの表示と変更

コンテンツ・フォルダまたはファイルのプロパティを表示して、必要に応じてそれらを変更できます。

- 第10.12.1項「フォルダまたはファイルのコンテンツ情報の表示および変更」

- 第10.12.2項「フォルダまたはファイルのプロパティの表示および変更」

- 第10.12.3項「フォルダまたはファイルの拡張プロパティの表示および変更」

- 第10.12.4項「フォルダまたはファイルの共有プロパティの表示および変更」

10.12.1 フォルダまたはファイルのコンテンツ情報の表示および変更

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのフォルダやファイルのコンテンツ情報を表示できます。これにより、フォルダやファイルに割り当てられているメタデータおよびその他のコンテンツ管理プロパティを表示し、必要に応じて変更できます。コンテンツ・サーバーのセキュリティ権限によっては、メタデータを更新できない場合があります。フォルダやファイルのメタデータは、管理者およびそのフォルダまたはファイルの所有者のみが編集できます。通常、所有者は、フォルダを作成したユーザーまたはファイルをチェックインしたユーザーです。

注意:

Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみ使用できます。

Oracle WebCenter Content Serverインスタンスのフォルダまたはファイルのコンテンツ情報を表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. コンテンツ情報を表示または変更するフォルダまたはファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. コンテンツ情報を表示または変更する、サーバー上のフォルダまたはファイルを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. プレビュー・ペインが有効になっている場合は、選択したフォルダまたはファイルのコンテンツ情報が表示されます。プレビュー・ペインが表示されない場合は、このペインを有効にできます(第3.13.2項「プレビュー・ペインの表示または非表示」を参照)。また、フォルダまたはファイルを右クリックし、「コンテンツ情報」を選択して情報ページを別のウィンドウで開くこともできます。

6. 情報ページには、コンテンツ・サーバー上の選択済フォルダまたはファイルに割り当てられているメタデータ（フォルダの所有者、メタデータ・プロンプト設定、コンテンツ・タイプ、セキュリティ・グループなど）が表示されます。
コンテンツ情報(メタデータ)の詳細は、Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイドを参照してください。

7. ページの上部のバーに、コンテンツ・フォルダやファイルに使用可能なアクションが表示されます。メタデータを編集するには、次のいずれかの操作を実行します。

- フォルダの場合は、「フォルダ・アクション」メニューを開き、「更新」を選択します。

- ファイルの場合は、「コンテンツ・アクション」メニューを開き、「更新」を選択します。

8. メタデータを更新した後、「更新の送信」をクリックして変更を保存します。変更は即時に有効になります。

注意:

フォルダまたはファイルのセキュリティ・グループを変更する場合は注意が必要です。フォルダまたはファイルをより制限の厳しいセキュリティ・グループに割り当てると、作成者が自分自身のコンテンツ・アイテムを管理できなくなる場合があります。

10.12.2 フォルダまたはファイルのプロパティの表示および変更

コンテンツ・フォルダまたはファイルのWindowsプロパティを表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. プロパティを表示または変更するフォルダまたはファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. プロパティを表示または変更する、サーバー上のフォルダまたはファイルを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして「プロパティ」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「プロパティ」を選択します。
「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックスまたは「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第A.7項「「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス」および第A.16項「「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス」を参照してください。これらは、基本的には標準のWindowsプロパティのダイアログ・ボックスで、いくつかのコンテンツ管理情報が追加されたものです。

6. 必要に応じて、「名前」フィールドのフォルダまたはファイル名を変更できます。名前の変更は即時に反映されます。コンテンツ・サーバー上でも名前が変更されるため、そのサーバーを使用していてフォルダまたはファイルを表示するすべてのユーザーが、新しい名前でそのフォルダまたはファイルを参照するようになります。

7. 終了したら「OK」をクリックします。

10.12.3 フォルダまたはファイルの拡張プロパティの表示および変更

Oracle Content Databaseサーバーのフォルダおよびファイルの詳細プロパティを表示できます。これにより、現在のユーザーに割り当てられているセキュリティ権限に応じて、共有プロパティを確認および管理できます。

注意:

この機能は、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスまたはその他のContent DB以外のWebDAVサーバーでは使用できません。

Oracle Content Databaseサーバーのフォルダまたはファイルの拡張Oracle Content DBプロパティを表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 拡張プロパティを表示または変更するフォルダまたはファイルが格納されているOracle Content Databaseサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 拡張プロパティを表示または変更する、サーバー上のフォルダまたはファイルを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックし、「拡張プロパティ」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「拡張プロパティ」を選択します。
コンテンツ情報ウィンドウが開き、選択したフォルダまたはファイルの全般的なOracle Content Databaseプロパティが表示されます。

10.12.4 フォルダまたはファイルの共有プロパティの表示および変更

Oracle Content Databaseサーバー上のフォルダやファイルの共有プロパティを表示できます。これにより、現在のユーザーに割り当てられているセキュリティ権限に応じて、共有プロパティを確認および管理できます。

注意:

この機能は、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスまたはその他のContent DB以外のWebDAVサーバーでは使用できません。

Oracle Content Databaseサーバーのフォルダまたはファイルの共有Oracle Content DBプロパティを表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 共有プロパティを表示または変更するフォルダまたはファイルが格納されているOracle Content Databaseサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 共有プロパティを表示または変更する、サーバー上のフォルダまたはファイルを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックし、「共有」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「共有」を選択します。
コンテンツ情報ウィンドウが開き、選択したフォルダまたはファイルの共有Oracle Content Databaseプロパティが表示されます。現在のユーザーに割り当てられているセキュリティ権限に応じて、そのフォルダまたはファイルにアクセスできるユーザーおよびユーザーに付与されているロールを確認できます。

10.13 コンテンツ・フォルダおよびファイルの名前の変更

コンピュータ上の他のフォルダおよびファイルとほとんど同じ方法で、統合階層内のコンテンツ・フォルダおよびファイルの名前を変更できます。

統合階層内で直接のフォルダおよびファイルの名前の変更

統合階層からコンテンツ・フォルダまたはファイルの名前を変更する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 名前を変更するフォルダまたはファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 名前を変更する、サーバー上のフォルダまたはファイルを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして「名前の変更」を選択するか、またはキーボードの[F2]を押します。または、「ファイル」メニューを開き、「名前の変更」を選択します。

6. フォルダまたはファイルの新しい名前を入力し、[Enter]キーを押します。

プロパティ・ダイアログ・ボックスからのフォルダおよびファイルの名前の変更

プロパティ・ダイアログ・ボックスからコンテンツ・フォルダまたはファイルの名前を変更する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 名前を変更するフォルダまたはファイルが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 名前を変更する、サーバー上のフォルダまたはファイルを検索して選択します。第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」または第10.5項「コンテンツ・ファイルの参照」を参照してください。

5. 右クリックして「プロパティ」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「プロパティ」を選択します。
「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックスまたはファイル・プロパティ・ダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第A.7項「「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス」および第A.16項「「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

6. フォルダまたはファイルの新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。

情報ページでのフォルダの名前の変更

情報ページからコンテンツ・フォルダの名前を変更する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. 名前を変更するフォルダが格納されているサーバーを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 名前を変更する、サーバー上のフォルダを検索して選択します。
選択したフォルダの情報ページがプレビュー・ペインに表示されます(プレビュー・ペインが有効な場合)。

5. サーバー上のフォルダ構成に基づいて、次のいずれかを実行します。

- 「フォルダ・アクション」メニューを開いて「更新」を選択し、階層フォルダ構成ページ(第A.8項「フォルダ情報ページ」を参照)を開きます。(「フォルダ・アクション」メニューに「更新」オプションがない場合は、サーバーに対してそのアクションを実行する十分な権限がありません。)

- 「編集」メニューを開き、「フォルダ情報」をクリックします。

6. 「フォルダ名」または「仮想フォルダ名」フィールドに、新しいフォルダ名を入力します。

7. 完了後に、「保存」または「更新の送信」をクリックして変更内容を保存します。変更は即時に有効になります。

考慮事項

- ローカル・コンピュータでコンテンツ・フォルダの名前を変更すると、コンテンツ・サーバーに反映されます（コンテンツ・サーバーで変更すると、ローカル・コンピュータに反映されます）。

- (たとえばコンテンツ・サーバーからチェックアウトされているため)現在ローカル・キャッシュにあるファイルの名前は変更できません。第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照してください。

- Oracle WebCenter Contentサーバーでは、コンテンツ・ファイルのタイトルは(最初は)そのファイル名に基づいている場合があります。統合階層でファイル名を変更した場合、コンテンツ・ファイルのタイトルが新しいファイル名を反映して自動的に変更されることはありません(コンテンツ・ファイル名を変更した場合に統合階層のファイル名が自動的に変更されることもありません)。

- コンテンツ・フォルダまたはファイルの名前を変更しても、フォルダまたはファイルのショートカット名が自動的に更新されることはありません。

10.14 コンテンツ・フォルダおよびファイルのコピー

コンテンツ・サーバーによって管理されているアイテムは、コンピュータ上のその他のファイルとほとんど同じ方法でコピー・アンド・ペーストできます。コピーするフォルダまたはファイルを選択した後、アイテムをコピーアンド・ペーストするためのWindowsの標準の方法をすべて使用できます。

- 右クリックして「コピー」または「サーバーからファイルをコピー」を選択します。次に、移動先で右クリックして「貼り付け」を選択します。

- キーボードで[Ctrl]+[C]キーを押します。次に、コピー先またはペースト先で[Ctrl]+[V]キーを押します。

- 「編集」メニューから「コピー」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で、「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。この方式はWindowsエクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。

- 選択したフォルダまたはファイル、あるいはその両方をコピー先またはペースト先にドラッグ・アンド・ドロップします。

考慮事項

- 同じサーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルをドラッグ・アンド・ドロップする場合は、[Ctrl]キーを押しながらドラッグ・アンド・ドロップしてください。そうしないと、コンテンツ・アイテムはコピーではなく移動されます。

- コピー対象ファイルが存在するフォルダにそのファイルをコピーすることはできません。

- コピーされたファイルのファイル名とタイトルは元のファイルと同じになりますが、これらは後で変更できます。コピーされたファイルは、サーバー上で別のコンテンツ・アイテムとなるため、異なるコンテンツIDが割り当てられます。

- (典型的には、ファイルを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)コピー対象ファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、コンテキスト・メニューに「コピー」および「サーバーからファイルをコピー」の両方のオプションが表示されます。この場合は、キャッシュされている新しいバージョン(「コピー」)またはサーバー上の最新リリース・バージョン(「サーバーからファイルをコピー」)のどちらのファイル・バージョンをコピーするかを選択できます。

- 他のすべてのコピー方法では、ローカルにキャッシュされたファイル・バージョン(存在する場合)がコピーされ、それ以外の場合は、サーバーから最新リリースのリビジョンがコピーされます。

- コンテンツ・ファイルを問合せフォルダにコピーすることはできません。

- DoD準拠の機能が有効になっているOracle WebCenter ContentサーバーにOracle WebCenter Content: Recordsをインストールすると、コピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップではファイルをコンテンツ・フォルダにチェックインできないことがあります。これは、DoD準拠の機能が「カテゴリ」または「フォルダ」フィールドを必要としていることに起因します(つまり、このフィールドが空の場合はアイテムをチェックインできません)。コンテンツ・フォルダへのファイルのコピー・アンド・ペーストまたはドラッグ・アンド・ドロップは、ほとんどの場合、その他のユーザー介入を必要としないため、コンテンツ・サーバー管理者がこのようなチェックインを許可するようにRecordsを構成していないかぎり、チェックインは正常に完了できません。

- Lotus NotesとWindowsエクスプローラの間でアイテムをコピーする場合は、（キーボードのコマンドではなく）メニューのコピー・アンド・ペースト・オプションを使用します。Lotus Notesには内部クリップボードがあり、キーボードのコピー・アンド・ペースト・コマンドを使用する場合、そのクリップボードからのデータが保持されます。たとえば、キーボードを使用してLotus Notesのメモをクリップボードにコピーし、コンテンツ・サーバー上のフォルダに貼り付けた後、Windowsエクスプローラからファイルをコピーして同じコンテンツ・サーバーのフォルダに貼り付けようとすると、前のLotus Notesのメモが貼り付けられます。

- 第10.19.4項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットのコピー」も参照してください。

複数のアイテムのコピー

Windowsの標準の方法を使用して複数のアイテム(フォルダやファイル、または両方の組合せ)を選択し、それらのアイテムをすべて同時にコピーできます。コピー操作によって複数のファイルがコンテンツ・サーバーにチェックインされる場合は、チェックインの前にファイルのメタデータを指定できるダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第A.13項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータ・プロンプト)」を参照してください。

ソースおよびターゲットのコピー

次のように、様々なソースとターゲット間でアイテムをコピーできます。

- 管理対象外の場所からコンテンツ・サーバーへ: ファイルを管理対象外の場所（たとえば、統合階層や共有ネットワークの場所の外部にあるローカル・コンピュータ上のフォルダ）から統合階層内のサーバー上のコンテンツ・フォルダにコピーすると、このファイルはそのサーバーにチェックインされます。これにより、ファイルはサーバー上で管理されるコンテンツ・アイテムとなり、そのサーバー上のその他のユーザーがアクセスできるようになります。コンテンツ・サーバーの設定によっては、チェックイン前に、コピーされたファイルのメタデータの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります。
フォルダをコピーすると、そのフォルダ内のすべてのファイル（サブフォルダを含む）が独自のコンテンツIDを持つ個別のコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされます。フォルダは統合階層に含まれ、適切なアクセス権限を持つユーザーが参照できるようになります。

- コンテンツ・サーバーから管理対象外の場所へ: ファイルを統合階層内にあるサーバー上のコンテンツ・フォルダから管理対象外の場所（たとえば、統合階層や共有ネットワークの場所の外部にあるローカル・コンピュータ上のフォルダ）にコピーすると、このファイルは管理対象外のファイルになります。コピーされたファイルはコンテンツ・サーバーで管理されず、そのサーバー上のユーザーはアクセスできません（サーバー上にある元のコンテンツ・アイテムにはアクセスできます）。
フォルダをコピーすると、そのフォルダ内のすべてのファイル（サブフォルダも含む）がコピー先にコピーされます。

Microsoft Officeドキュメントをコピーした場合は、これらのドキュメントが統合階層の外部の場所にあっても、元のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに再度チェックインできる場合があります。このことは、コンテンツ・サーバーの設定方法(特に、DesktopTag機能が有効になっているかどうか)によって異なります。有効である場合、Microsoft Officeドキュメントには、サーバーの元の場所に関する情報が埋め込まれています。これにより、これらのドキュメントを同じサーバーの場所にアップロードできます。これらのドキュメントをチェックインするには、Officeアプリケーションの「WebCenter Content」メニューまたはリボンを使用します。詳細は、第4.6項「Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ」を参照してください。

- 同じサーバーのコンテンツ・フォルダ構造内: ファイルを統合階層内のサーバーにあるコンテンツ・フォルダから同じサーバーにある別のフォルダにコピーすると、新規コンテンツIDを持つ新規コンテンツ・アイテムがサーバーにチェックインされます。つまり、サーバーには同じファイルのコピーが2つ(別々の場所に)保存されます。これらのファイルは、まったく関連性がない(つまり、完全に別々のものである)ことに注意してください。一方のファイルを変更しても、他方のファイルは影響を受けません(その逆も同様です)。新規コンテンツ・アイテムでは、元のファイルに存在したすべてのメタデータ(セキュリティ・グループなど)が維持されます。ただし、ファイルのコピー先フォルダで「フォルダ・セキュリティの施行」プロパティを「True」に設定した場合は、コピーされたファイルのセキュリティ・グループが、宛先フォルダのセキュリティ・グループと一致するように変更されます(第A.8項「フォルダ情報ページ」を参照)。

注意:

同じサーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルをコピーする場合は、[Ctrl]キーを押しながらコピーしてください。そうしないと、コンテンツ・アイテムはコピーではなく移動されます。

- 2つの異なるコンテンツ・サーバー間: 同じコンテンツ・サーバー内でファイルをコピーする以外に、統合階層内の異なるサーバー間でファイルをコピーすることもできます。サーバー間でコピー・アンド・ペーストすると、同じファイル名と拡張子を持つコンテンツ・アイテムがすでにフォルダ内に存在しないかぎり、新しい場所に貼り付けたファイルが新規コンテンツIDを持つ別々の新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインされます。この場合、コピーされたファイルは、既存のファイルの新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。
新しいコンテンツ・アイテムがターゲット・サーバー上のフォルダにチェックインされると、新しいアイテムのメタデータの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります。これは、ターゲット・サーバーがOracle WebCenter Content Server 11gインスタンスで、フォルダのメタデータ・プロンプトが有効になっている場合に発生します(第A.8項「フォルダ情報ページ」を参照)。必要なメタデータが存在しない場合は、メタデータ・プロンプトの設定に関係なく、メタデータの入力を求めるプロンプトが表示されます。チェックイン・フォームのデフォルトのメタデータ値は、ファイルのコピー先のコンテンツ・フォルダに指定された値になります。

10.15 コンテンツ・フォルダおよびファイルの移動

アイテムは、コンピュータ上の他のファイルとほとんど同じ方法でコンテンツ・サーバーに移動できます。移動するフォルダまたはファイルを選択した後、アイテムを移動するためのWindowsの標準の方法をすべて使用できます。

- 右クリックして「切り取り」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で右クリックして「貼り付け」を選択します。

- キーボードで[Ctrl]+[X]キーを押します。次に、コピー先またはペースト先で[Ctrl]+[V]キーを押します。

- 「編集」メニューから「切り取り」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で、「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。この方式はWindowsエクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。

- 選択したフォルダまたはファイル、あるいはその両方を統合階層内の移動先にドラッグ・アンド・ドロップします。

考慮事項

- DoD準拠の機能が有効になっているOracle WebCenter Content: Recordsをインストールすると、カット・アンド・ペーストではファイルをコンテンツ・フォルダにチェックインできないことがあります。これは、DoD準拠の機能が「カテゴリ」または「フォルダ」フィールドを必要としていることに起因します(つまり、このフィールドが空の場合はアイテムをチェックインできません)。コンテンツ・フォルダへのファイルのカット・アンド・ペーストは、ほとんどの場合、その他のユーザー介入を必要としないため、コンテンツ・サーバー管理者がこのようなチェックインを許可するようにRecordsを構成していないかぎり、チェックインは正常に完了できません。

- 同じサーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルをドラッグ・アンド・ドロップする場合は、[Ctrl]キーを押しながらドラッグ・アンド・ドロップすると、ファイルを移動ではなくコピーできます。

複数のアイテムの移動

Windowsの標準の方法を使用して複数のアイテム(フォルダやファイル、または両方の組合せ)を選択し、それらのアイテムをすべて同時に移動できます。移動操作によって複数のファイルがコンテンツ・サーバーにチェックインされる場合は、チェックインの前にファイルのメタデータを指定できるダイアログ・ボックスが表示される場合があります。これは、ターゲット・サーバーがOracle WebCenter Content Server 11gインスタンスで、フォルダのメタデータ・プロンプトが有効になっている場合に発生します。必要なメタデータが存在しない場合は、メタデータ・プロンプトの設定に関係なく、メタデータの入力を求めるプロンプトが表示されます。詳細は、第A.13項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータ・プロンプト)」を参照してください。

ソースおよびターゲットの移動

管理対象外の場所からコンテンツ・サーバー、または同じサーバー上のフォルダ間でアイテムを移動できます。サーバーからそのサーバーの外部にコンテンツ・アイテムを移動することはできません。

管理対象外の場所（たとえば、統合階層や共有ネットワークの場所の外部にあるローカル・コンピュータ上のフォルダ）から統合階層内のサーバー上のコンテンツ・フォルダにファイルを移動すると、このファイルはそのサーバーにチェックインされます。これにより、ファイルはサーバー上で管理されるコンテンツ・アイテムとなり、そのサーバー上のその他のユーザーがアクセスできるようになります。コンテンツ・サーバーの設定によっては、チェックイン前に、コピーされたファイルのメタデータの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります。

フォルダを移動すると、そのフォルダ（サブフォルダを含む）内のすべてのファイルが独自のコンテンツIDを持つ個別のコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインされます。フォルダは統合階層に含まれ、適切なアクセス権限を持つユーザーが参照できるようになります。

コンテンツ・アイテムのフォルダの場所の変更

Framework Foldersを実行しているOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、既存のコンテンツ・アイテムを統合階層内の別のフォルダに移動する場合に、そのフォルダの場所(より正確には、コンテンツ・サーバー上のその仮想フォルダとの関連付け)を変更できます。

コンテンツ・アイテムをすでに同じファイル名のコンテンツ・アイテムが存在するサーバー上のフォルダに移動する場合は、この新しいファイルでフォルダ内の既存のファイルを置換するかどうかを確認するプロンプトが表示されます(これは、ファイル・システム上のファイルをコピーまたは移動する場合と同様です)。この処理を確定すると、新しいコンテンツ・アイテムによってフォルダ内の古いコンテンツ・アイテムが置換されます。新しいコンテンツ・アイテムは、古いコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてはチェックインされません。古いコンテンツ・アイテムは削除されませんが、そのフォルダとの関連付けが失われます(ファイル・システム上のファイルのように上書きされることはありません)。古いコンテンツ・アイテムはコンテンツ・サーバー上に引き続き存在しているため、検索可能です。たとえば、Salesコンテンツ・フォルダに、4つのリビジョンを持つReport 2011.docxというコンテンツ・アイテムが格納されており、Marketingフォルダにも、2つのリビジョンを持つ同じ名前のファイルが格納されているとします。このファイルをSalesフォルダからMarketingフォルダに移動して、ファイルの置換を選択すると、Marketingフォルダには、Salesフォルダから移動された4つのリビジョンを持つファイルのみが格納されます。Marketingフォルダの元のファイルは、このフォルダとの関連付けはなくなりますが、コンテンツ・サーバーには、(2つのリビジョンで)引き続き存在しています。

ヒント:

コンテンツ・アイテムを検索し、「検索結果」ノードから統合階層内のターゲット・コンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップすることで、コンテンツ・アイテムのフォルダの場所の変更や、未割当てのコンテンツ・アイテムのフォルダへの割当てを簡単に実行できます。

10.16 コンテンツ・フォルダおよびファイルの削除

コンテンツ・サーバーで管理されているアイテムは、コンピュータ上の他のファイルとほとんど同じ方法で削除できます。削除するフォルダまたはファイル、あるいはその両方を選択した後、アイテムを削除するためのWindowsの標準の方法をすべて使用できます。

- 右クリックし、「削除」を選択します。

- キーボードの [Del] を押します。

- 「ファイル」メニューから「削除」を選択します。この方式はWindowsエクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。

考慮事項

- コンテンツ・フォルダを削除する場合は注意が必要です。フォルダを削除すると、そのフォルダ内のサブフォルダとコンテンツ・アイテムの全リビジョンもすべて削除され、そのコンテンツ・サーバーを使用するユーザーに影響を及ぼす場合があります。

- コンテンツ・アイテムを削除するには、そのコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する「削除」権限が必要です。

- Oracle WebCenter Contentサーバーでフォルダ機能がどのように設定されているかに応じて、コンテンツ・フォルダからファイル・エントリのみを削除するか、サーバーから実際のコンテンツ・アイテムも削除するかを確認するプロンプトが表示される場合があります。

- 削除したコンテンツ・フォルダまたはファイルは、コンテンツ・サーバー(特に、サーバーのフォルダ・コンポーネント)の構成に従って、完全に削除されるか、または「ごみ箱」フォルダに移動されます。詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド』を参照してください。

- コンテンツ・フォルダを削除するには、そのフォルダの所有者であるかそのフォルダのセキュリティ・グループに対する「削除」権限を持っていること、およびそのフォルダ内のすべてのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する「削除」権限を持っていることが必要です。

- コンテンツ・フォルダを削除する権限がある場合は、フォルダとそのすべてのコンテンツがコンテンツ・サーバーから削除されます。削除プロセス中に、現在のユーザーに削除権限がないコンテンツが出現した場合は、そのアイテムを処理した時点で削除プロセスが終了し、フォルダの残りのコンテンツは保持されます。

- Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのメイン・ノード(「コンテンツ・サーバー」や「コンテンツの参照」など)は削除できません。

- 第10.19.5項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの削除」も参照してください。

10.17 フォルダ・メタデータの伝播

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツ・フォルダのメタデータは、そのフォルダ内のすべてのサブフォルダおよびファイルにコピーできます。この機能を使用できるのは、コンテンツ・サーバー管理者によってこの機能が有効化され、ユーザーに必要な権限レベルがある場合のみです。メタデータをフォルダ内のコンテンツ・アイテムに伝播するには、そのフォルダおよびコンテンツ・アイテム自体に対する「書込み」権限が必要です。階層内のフォルダの下位フォルダに伝播するには、それらの下位フォルダに対する「削除」権限を持っているか、下位フォルダの作成者である必要があり、「書込み」権限が必要です。

アイテムのコンテンツIDおよびタイトルは、常にそのアイテムに固有のプロパティとみなされ、自動的には伝播されません。また、階層フォルダ構成ページで「伝播禁止」プロパティを「True」に設定することで、上位レベルのフォルダからメタデータが伝播されないようにできます(第A.8項「フォルダ情報ページ」を参照)。

フォルダのメタデータを基礎となるすべてのフォルダおよびファイルに伝播する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. メタデータを伝播するフォルダが格納されているOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. メタデータを伝播する統合階層のフォルダを右クリックします。

5. 「伝播」を選択します。

6. コンテンツ・サーバーでFramework Foldersを実行している場合は、伝播するメタデータのフィールドと値をプロセスの開始前に指定できるダイアログ・ボックスが開きます。それ以外の場合は、すべてのメタデータのフィールドと値が伝播されます。
フォルダの構成ページでメタデータの伝播が(「伝播禁止」プロパティを使用して)特に除外されていないかぎり、基礎となるすべてのフォルダおよびファイルに、選択したフォルダ・メタデータがコピーされます。

注意:

フォルダの構成ページからメタデータを伝播することもできます(第10.12.1項「フォルダまたはファイルのコンテンツ情報の表示および変更」を参照)。

10.18 未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示

デフォルトでは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のフォルダに割り当てられているすべてのコンテンツ・アイテムが、そのリリース状態に関係なく統合階層内に表示されます。これは、未リリース(未公開)のファイル(サーバー上の現在ワークフローにあるコンテンツ・アイテム、完全に変換または索引付けされていないコンテンツ・アイテムまたはリリース日が将来に指定されているコンテンツ・アイテム)がリストに表示される場合があることを意味します。未リリース・ファイルは、コンテンツ・ペインに別の色(通常は緑色)で表示されます(図10-5)。

図10-5 未公開ファイル

「図10-5 未公開ファイル」の説明

注意:

未公開ファイルの色の区別は、「フォルダ・オプション」の「表示」タブで「暗号化や圧縮されたNTFSファイルをカラーで表示する」オプションが有効になっている場合にのみ使用できます。

コンテンツ・サーバーでFramework Foldersを使用してフォルダ機能を提供している場合は、これらの未公開コンテンツ・アイテムを除外するようにリスト表示を変更できます。

リスト表示を変更する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開きます。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。

3. コンテンツを表示するフォルダが格納されているOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスを開きます。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 統合階層またはコンテンツ・ペインで、該当するフォルダを選択します。

5. 右クリックし、「パブリッシュ済のコンテンツのみ表示」を選択し、未リリースのコンテンツ・アイテムをリストに含めるかまたは除外するための表示モードを切り替えます。または、「ファイル」メニューを開き、「パブリッシュ済のコンテンツのみ表示」を選択します。
現在のフォルダに未公開ファイルがある場合、それらのファイルは別の色(通常は緑色)で表示されるか、リストから消えます。

注意:

この設定は、再度変更するまで、現在のサーバー上のすべてのコンテンツ・フォルダに適用されます。

10.19 コンテンツ・フォルダおよびファイルへのショートカットの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第10.19.1項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットについて」

- 第10.19.2項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの作成」

- 第10.19.3項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの名前変更」

- 第10.19.4項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットのコピー」

- 第10.19.5項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの削除」

- 第10.19.6項「コンテンツ・ファイルのリンクのコピー」

10.19.1 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットについて

頻繁に使用する情報に速やかにアクセスできるように、コンテンツ・サーバー上のフォルダおよびファイルにショートカットを作成できます。2つのタイプのショートカットを作成できます。

- Oracle WebCenter Contentサーバーのショートカット

- Windowsの標準的なショートカット

これらのショートカットは作成方法が異なります。ショートカットの動作も若干異なります。

Oracle WebCenter Contentサーバーのショートカット

Windowsの標準的なショートカットとは異なり、Oracle WebCenter Contentサーバーのショートカットはリンク・ファイル(.lnk)ではなく、参照ファイルのコピーです。ショートカットがコンテンツ・サーバーの統合階層にあるかぎり、そのショートカットは参照先のコンテンツ・フォルダまたはファイルに緊密にリンクされます。ショートカットのコンテキスト・メニューには、元のアイテムのコンテキスト・メニューとまったく同じオプションが表示されます。これは、たとえばショートカットのコンテキスト・メニューを使用してコンテンツ・ファイルをチェックアウトできることを意味します。また、ファイルのショートカットのアイコンには、元のファイルの現在のコンテンツ管理ステータスが反映されます。たとえば、元のファイルがコンテンツ・サーバーから現在チェックアウトされている場合は、そのファイルのすべてのショートカットにもチェックアウト・アイコンが表示されます(第9.7項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照)。コンテンツ・アイテムへのショートカットは、検索条件を満たす場合でも検索結果リストに含まれないことに注意してください。

統合階層内のコンテンツ・フォルダまたはファイルへのショートカットを作成すると、そのショートカット名は、元のフォルダ名またはファイル名の後に「へのショートカット」が付いた名前(「Sales Report 2011.docxへのショートカット」など)になります。また、ショートカット・アイコンの左下には、別のアイテムへの参照であることを示す小さい矢印記号が表示されます(図10-6)。(このリンク記号は、標準のWindowsショートカットとは若干異なり、これがDesktopショートカットであることを視覚的に示します。)

ショートカットは、元のアイテムと同じ場所に格納されます。ファイルへのショートカットは、そのショートカットが参照するファイルと同じコンテンツ・フォルダに格納され、フォルダへのショートカットは元のフォルダと同じレベルに（末尾に「へのショートカット」が付いて）表示されます。ショートカット名は必要に応じて変更できます。また、同じサーバーの統合階層内の別の場所または別のサーバーに、ショートカットをコピーすることもできます(第10.19.4項「コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットのコピー」を参照)。ショートカットをOracle WebCenter Contentサーバー階層以外の場所(たとえば、デスクトップ)にコピーすると、コンテンツ・サーバーの構成によっては、ファイルまたはフォルダの元のアイテムに対するリンクが消失する可能性があることに注意してください。また、ファイルを開くと、そのファイルを既存のコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてサーバーにチェックインして戻すことはできなくなります。

図10-6 元のファイルとショートカット

コンテンツ・フォルダへのショートカットをダブルクリックすると、そのコンテンツが表示されます。コンテンツ・ファイルへのショートカットをダブルクリックすると、(該当するファイルが使用可能で、チェックアウトする権限がある場合は)コンテンツ・サーバーからチェックアウトされ、関連付けられているアプリケーションで開きます(第10.8項「コンテンツ・ファイルの表示」を参照)。

マウスのカーソルをOracle WebCenter Contentサーバーのショートカット上に重ねると、関連付けられているアイテムのコンテンツ情報(コンテンツID、ファイル・サイズなど)が表示されます。

Windowsの標準的なショートカット

Oracle WebCenter Contentサーバーの特別なショートカットに加え、サーバー上のコンテンツ・フォルダおよびファイルへのWindowsの標準的なショートカットも作成できます。この場合、ショートカットは、参照ファイルまたは参照フォルダの完全なURLを指すリンク・ファイル(.lnk)になります。マウスのカーソルをWindowsの標準的なショートカット上に重ねると、参照アイテムのURLが表示されます。

コンテンツ・フォルダへのショートカットをダブルクリックすると、そのコンテンツが表示されます。コンテンツ・ファイルへのショートカットをダブルクリックすると、関連付けられているアプリケーションで表示モードでファイルが開きます。デフォルトでは、ファイルを元のコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてサーバーにチェックインして戻すことはできません。

10.19.2 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの作成

コンテンツ・フォルダまたはファイルのショートカットは、複数の方法で作成できます。

- コンテンツ・サーバー上のフォルダまたはファイルを選択して右クリックし、「ショートカットの作成」を選択します。Oracle WebCenter Contentサーバーのショートカットが元のアイテムと同じ場所に(末尾に「へのショートカット」が付いた名前で)作成されます。

- コンテンツ・サーバー上のフォルダまたはファイルを選択し、「ファイル」メニューを開いて「ショートカットの作成」を選択します。Oracle WebCenter Contentサーバーのショートカットが元のアイテムと同じ場所に(末尾に「へのショートカット」が付いた名前で)作成されます。

- コンテンツ・サーバー上のフォルダまたはファイルを選択してコピーします。次に、WebCenter Contentサーバー階層以外の場所(たとえば、デスクトップ)で、右クリックして「ショートカットの貼り付け」を選択します。参照アイテムのURLを指すWindowsの標準的なショートカットが作成されます。

10.19.3 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの名前変更

サーバーのコンテンツ・フォルダおよびファイルへのショートカット名は、コンピュータの他のフォルダやファイルとほとんど同じ方法で変更できます。ショートカットを選択し、[F2]キーを押すか、右クリックして「名前の変更」を選択します。ショートカット名を変更しても、元のファイルの名前には影響しないことに注意してください。逆の場合も同様です。

10.19.4 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットのコピー

サーバーのコンテンツ・フォルダおよびファイルへのショートカットは、コンピュータの他のファイルとほどんど同じ方法でコピー・アンド・ペーストできます。コピーするショートカットを選択した後は、ショートカットをコピー・アンド・ペーストするためのWindowsの標準の方法をすべて使用できます。

- 右クリックして「コピー」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で右クリックして「貼り付け」を選択します。

- キーボードで[Ctrl]+[C]キーを押します。次に、コピー先またはペースト先で[Ctrl]+[V]キーを押します。

- 「編集」メニューから「コピー」を選択します。次に、コピー先またはペースト先で、「編集」メニューから「貼り付け」を選択します。この方式はWindowsエクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。

- 選択したフォルダまたはファイル、あるいはその両方をコピー先またはペースト先にドラッグ・アンド・ドロップします。

WebCenter Contentサーバー階層以外の場所(たとえば、デスクトップ)にOracle WebCenter Contentサーバーのショートカットをコピーすると、コピーしたアイテムはショートカットではなく実際のファイルとなり、元のファイルへのリンクは消失します。つまり、ファイルを元のファイルの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできません。

10.19.5 コンテンツ・フォルダおよびファイルのショートカットの削除

コンテンツ・フォルダまたはファイルへのショートカットは、コンピュータの他のアイテムとほどんど同じ方法で削除できます。削除するショートカットを選択した後は、ショートカットを削除するためのWindowsの標準の方法をすべて使用できます。

- 右クリックし、「削除」を選択します。

- キーボードの[Del]を押します。

- 「ファイル」メニューから「削除」を選択します。この方式はWindowsエクスプローラでのみサポートされており、電子メール・アプリケーションではサポートされていません。

注意:

ショートカットを削除すると、ショートカットのみが削除されます。ショートカットが指していたコンテンツ・サーバーのフォルダまたはファイルはそのまま保持されます。

10.19.6 コンテンツ・ファイルのリンクのコピー

サーバー上の1つ以上のコンテンツ・アイテムへのURLリンクをWindowsのクリップボードにコピーして、その情報を電子メール・メッセージ、テキスト・エディタ、Officeドキュメントまたはその他のビジネス・ドキュメントに貼り付けることができます。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のファイルでは、各コンテンツ・アイテムに対して3つのURLリンクがコピーされます。それらは、Webで表示可能なファイル、ネイティブ・ファイルおよびコンテンツ情報ページへのリンクです。Oracle Content Databaseまたはその他のWebDAVサーバー上のファイルでは、サーバー上のファイルのURLへのリンク1つのみがコピーされます。

コンテンツ・ファイルのリンクをコピーするには、統合階層で1つ以上のファイルを選択し、右クリックして、コンテキスト・メニューで「リンクのコピー」をクリックします。または、「ファイル」メニューを開き、「リンクのコピー」を選択します。リンク情報がWindowsのクリップボードにコピーされるため、他のファイルやアプリケーションに簡単に貼り付けることができます。

注意:

コンテンツ・ファイルのリンクを電子メール・メッセージに含める方法は、第12.6項「サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクの電子メールへの挿入」を参照してください。

10.20 個人フォルダの使用

Oracle WebCenter ContentサーバーでFramework Foldersを実行している場合は、コンテンツ・サーバーに対するすべての認証済ユーザーに独自の個人フォルダがあるため、サーバー上のコンテンツ・アイテムまたはフォルダにお気に入りを設定できます。階層内のその他のフォルダを操作する場合と同じ方法で、個人フォルダにサブフォルダを作成してコンテンツ・アイテムを追加できます。個人フォルダ・ツリーに問合せフォルダを格納することもできます。

注意:

サーバーに対するすべての認証済ユーザーに独自の個人フォルダがありますが、管理者権限がないかぎり、表示できるのは自分の個人フォルダのみです。

Desktop統合階層では、次の2つの場所に個人フォルダがあります。

- 「コンテンツ・サーバー」の下にある「フォルダ」

- 「コンテンツの参照」の「ユーザー」の下にある「ユーザー名」(jsmithなど)

これらの場所にある個人フォルダのツリーは同じで、どちらの場所からもフォルダ内のコンテンツを操作できます。

個人フォルダ内のすべてのコンテンツ・アイテムは、コピーやポインタではなく、実際のファイルです。個人フォルダ内のコンテンツ・アイテムは、サーバー上の他のコンテンツ・アイテムと同様に操作できます。個人フォルダからファイルを削除すると、コンテンツ・サーバーから実際のコンテンツ・アイテムが削除されます。

11 Microsoft Officeでの管理対象ドキュメントの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第11.1項「Microsoft Office統合について」

- 第11.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」

- 第11.3項「最近開いた管理対象ドキュメントを再度開く」

- 第11.4項「管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト」

- 第11.5項「管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く」

- 第11.6項「管理対象ドキュメントのリフレッシュ」

- 第11.7項「新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン」

- 第11.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」

- 第11.9項「管理対象外ドキュメントの管理対象ドキュメントへの変更」

- 第11.10項「管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更」

- 第11.11項「管理対象コンテンツのOfficeドキュメントへの挿入」

- 第11.12項「管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較」

11.1 Microsoft Office統合について

Desktopクライアント・ソフトウェアを使用すると、Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointから直接コンテンツ・サーバーおよびコンテンツ・サーバー上のファイルを操作できます。コンテンツ・サーバーからOfficeドキュメントを開く(チェックアウト)、サーバーへのドキュメントの保存(チェックイン)、サーバー上のドキュメントの検索、サーバー上のドキュメント・リビジョンの比較、サーバー上のファイルの現在のドキュメントへの挿入、サーバー上のファイルへのリンクの現在のドキュメントへの挿入などの、数多くのコンテンツ管理タスクを実行できます。

Desktopクライアント・ソフトウェアをMicrosoft Officeアプリケーション・インタフェースと統合する方法の詳細は、第4章「Microsoft Officeアプリケーションへの統合」を参照してください。

コンテンツ・フォルダとファイルに関する一般的な情報は、第9章「コンテンツ・フォルダおよびファイルについて」を参照してください。

11.2 既存の管理対象ドキュメントを表示および開く

Microsoft Officeアプリケーションでコンテンツ・サーバー上の既存の管理対象ドキュメントを開くと、そのドキュメントはサーバーからチェックアウトされ、完全な編集モードで開かれます。ドキュメントには必要に応じて変更を加えることができ、ドキュメントを保存する場合は、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてそのドキュメントをサーバーに再度チェックインできます。チェックアウトしているドキュメントはコンテンツ・サーバー上でロックされ、再度チェックインするか、そのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはファイルをチェックアウトできません。

Microsoft Officeアプリケーションでコンテンツ・サーバー上の既存の管理対象ドキュメントを表示すると、そのドキュメントはサーバーからチェックアウトされず、読取り専用モードで開かれます。ドキュメントは変更できますが、新しいファイルとして(新しいファイル名で)保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。ドキュメントが表示モードで開かれた場合、アプリケーションのタイトル・バーには、ファイル名の後に「(読取り専用)」と表示されます(図11-1)。

Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointで管理対象ドキュメントを開くと、そのドキュメントに関するコンテンツ管理詳細を提供する情報バーが表示されます(図11-1)。この情報バーを閉じるには、右側にある「X」をクリックします。

図11-1 Microsoft Word 2007の読取り専用インジケータおよび情報バー

「図11-1 Microsoft Word 2007の読取り専用インジケータおよび情報バー」の説明

管理対象Microsoft Officeドキュメントは、複数の方法で開いたり表示できます。

- Microsoft Officeアプリケーション内から

- Windowsエクスプローラから

Microsoft Officeアプリケーション内から

Microsoft Officeアプリケーションの標準のファイルを開く機能を使用して管理対象ドキュメントを開いたり表示することはできません。かわりに、特別な「WebCenter Content」メニューまたはリボンを次のように使用します。

1. Microsoft Word、PowerPointまたはExcelを起動します。

2. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開き、「開く」を選択します。
「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. ドキュメントに必要な編集モードに応じて、ダイアログ・ボックスの右下隅にある「編集」または「表示」オプションを選択します。

4. 開く対象となる、サーバー上のOfficeドキュメントを参照または検索して、選択します。現在のOfficeアプリケーションと互換性があるファイルを選択してください(たとえば、Microsoft Wordを使用している場合は、ワード・プロセッサのドキュメントを選択します)。

5. 「OK」をクリックします。
(典型的には、ドキュメントを以前にチェックアウトして編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)ドキュメントがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュからドキュメントが開き、それ以外の場合は、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンが開きます。

Windowsエクスプローラから

管理対象Microsoft Officeドキュメントは、Windowsエクスプローラから開いたり、表示することもできます。

1. 開くまたは表示する対象となる、コンテンツ・サーバー上のOfficeドキュメントを参照または検索して、選択します。Officeアプリケーションと互換性があるファイルを選択してください(たとえば、Microsoft Wordを使用している場合は、ワード・プロセッサのドキュメントを選択します)。

2. 右クリックして、コンテキスト・メニューの「開く」、「表示」または「サーバーからファイルを表示」を選択します。

- 開く: 選択したファイルをコンテンツ・サーバーからチェックアウトし、関連付けられているOfficeアプリケーションを使用してドキュメントを完全な編集モードで開きます。(典型的には、ドキュメントを以前に編集したが、サーバーに再度チェックインしていないために)そのドキュメントがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュからドキュメントが開き、それ以外の場合は、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンが開きます。

- 表示: 選択したドキュメントを、関連付けられているOfficeアプリケーションを使用して読取り専用モードでローカル・キャッシュから開きますが、ファイルはサーバーからチェックアウトしません。

- サーバーからファイルを表示: コンテンツ・サーバー上の選択したドキュメントの最新リリースのリビジョンを(ローカルにキャッシュされたバージョンとは対照的に)読取り専用モードで開きます。このオプションを使用できるのは、ドキュメントがローカル・キャッシュにすでに存在している場合のみです。

「開く」、「表示」および「サーバーからファイルを表示」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。

コンテキスト・メニューまたは「ファイル」メニューを使用する以外に、選択したアイテムに対して[Enter]キーを押すか、ダブルクリックすることもできます。デフォルトでは、この操作によって管理対象ドキュメントは読取り専用モード(表示)で開きますが、完全な編集モード(開く)で開くように変更できます(第B.1項「Windowsエクスプローラの統合オプションの設定」を参照)。

3. 管理対象ドキュメントは、関連付けられているMicrosoft Officeアプリケーションを使用して、選択した編集モードで開かれます。

11.3 最近開いた管理対象ドキュメントを再度開く

DesktopではMicrosoft Officeアプリケーションの最近使用した(MRU)リストが保持されているため、前回作業していたOracle WebCenter Contentサーバーの管理対象ドキュメントを迅速かつ簡単に開くことができます。直近に開いたファイルがリストの最上部にあります。Office 2007または2010では、マウス・カーソルをリスト・アイテム上に移動すると、ファイルのコンテンツIDおよびファイルが保存されているサーバーが表示されます。ツールチップはOffice XP (2002)および2003では提供されていません。リストに表示されるアイテムの最大数を構成できます。詳細は、第4.5項「最近使用した(MRU)リスト」を参照してください。

以前に作業した管理対象Microsoft Officeドキュメントを再度開くには、最近使用したリストを開き、目的のファイルを選択します。Office XP(2002)および2003では、リストは「WebCenter Content」メニューの下部に配置されています。Office 2007および2010では、「WebCenter Content」リボンの「最近のコンテンツ・アイテム」ドロップダウン・メニューにあります。ドキュメントを最後に開いたときに読取り専用モード(表示)であった場合は、再度読取り専用モードで開くか、または完全な編集モード(開く)で開くかの選択が求められます。ファイルを表示する場合と開く場合の比較は、第9.6項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

11.4 管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト

Microsoft Officeアプリケーションで開く管理対象ドキュメントは、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされない場合があります。これは、次の場合に該当します。

- 管理対象Officeドキュメントをコンテンツ・フォルダから表示モードで開く場合。第11.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照してください。これにより、管理対象ドキュメントのコピーがサーバーからローカル・キャッシュにダウンロードされますが、チェックアウトはされません。

- (たとえば、電子メールの添付ファイルとして保存された)管理対象Officeドキュメントをローカル・ファイル・システムから開く場合。Desktopでは管理対象ドキュメントとして検出されますが、チェックアウトされません。

ドキュメントには変更を加えることができますが、最初にチェックアウトしないかぎり、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインすることはできません。ドキュメントをチェックアウトしない場合は、「新規ファイルとして保存」オプションを使用して、ドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとして常にチェックインできます。

管理対象ドキュメントをOfficeアプリケーション内からチェックアウトするには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「チェックアウト」オプションを使用します。どのように処理できるかは、Officeアプリケーションで現在開いている管理対象ドキュメントの状態によって異なります。

- Officeアプリケーションで現在開いている管理対象ドキュメントがサーバーの最新リビジョンで、チェックアウトされていない場合。「チェックアウト」を選択すると、ドキュメントがサーバーからチェックアウトされ、Officeアプリケーションでのその読取り専用ステータスが取り消されます。その結果、このドキュメントを必要に応じて編集し、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできるようになります。

- Officeアプリケーションで現在開いている管理対象ドキュメントがサーバーの最新リビジョンでない場合。この状況は、たとえば、電子メールで送信された管理対象Wordドキュメントのチェックインの準備が整う前に、他のユーザーがそのドキュメントの新しいリビジョンをコンテンツ・サーバーにチェックインした場合に発生します。
次に、2つのオプションが表示されます: (1) コンテンツ・サーバーから最新リビジョンをダウンロード、チェックアウトおよび編集します。または、(2) ローカル・コンピュータで現在の古いコピーの編集を続行します。このドキュメントを必要に応じて編集し、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできます。

- 現在のドキュメントが最新のリビジョンではなく、ローカル・キャッシュのドキュメントから変更されたバージョンの場合。この状況は、たとえば、チェックアウトしたドキュメントに変更を加えて保存し、チェックインせずに閉じた後、そのドキュメントの任意のリビジョンをサーバーから表示した場合に発生します。
この場合は、次の2つの選択肢があります。(1) 現在のドキュメントを閉じて、かわりに、ローカル・キャッシュにある以前に変更されたコピーを編集します。または、(2) 現在のコピーを編集し、(ローカルにキャッシュされたコピーに保存されている)以前の変更内容をすべて破棄します。

読取り専用ドキュメントをチェックアウトすると、アプリケーションのタイトル・バーにある「(読取り専用)」インジケータが表示されなくなります。さらに、ドキュメントの新しい状態を反映するように情報バーが変更されます。

読取り専用ドキュメントがOfficeの組込みプロパティ(RTF、XML、プレーン・テキストなど)をサポートしないファイル・フォーマットである場合は、そのドキュメントをチェックアウトできません。カスタムのOfficeプロパティの組込みの詳細は、第4.6項「Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ」を参照してください。現在の読取り専用ドキュメントをチェックアウトできない場合、「チェックアウト」オプションは使用できません。

11.5 管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く

複数のリビジョンがある管理対象OfficeドキュメントをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスから開くときに、現在のリビジョンとは異なるドキュメント・リビジョンを開くことを選択できます。この機能は、たとえば以前に添付ファイルとして電子メールで受信し、その後で新しいリビジョンをチェックインしたため、サーバーにより新しいリビジョンがあるドキュメントを開いた場合に役立つことがあります。Officeアプリケーションで開いたリビジョンよりも古いドキュメント・リビジョンを開く必要がある場合もあります。

ヒント:

ファイル自体ではなくコンテンツ・アイテムへのリンクを電子メールで送信することで、古いドキュメントが添付される状況を回避できます。この方法を使用できるのは、ファイルの受信者に、添付ファイルが格納されているコンテンツ・サーバーに対するアクセス権がある場合のみです。第11.11.2項「リンクの挿入」を参照してください。

現在開いている管理対象ドキュメントのリビジョン履歴と、開く可能性がある異なるリビジョンを確認する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeアプリケーションで、管理対象ドキュメントを開きます。

2. 「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて、「リビジョン」(Office 2007および2010)または「リビジョンを開く」(Office XPおよび2003)を選択します。
「リビジョンの選択」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.19項「「リビジョンの選択」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. 開くドキュメント・リビジョンを選択し、「OK」をクリックします。
現在開いているドキュメントが、選択したドキュメント・リビジョン(読取り専用モード)で置換されます。このドキュメントを編集し、サーバーの既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとして保存する場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「チェックアウト」オプションを選択して、最初にドキュメントをチェックアウトする必要があります。チェックアウトしない場合は、新しいコンテンツ・アイテムとしてのみチェックインできます。

11.6 管理対象ドキュメントのリフレッシュ

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上にある管理対象Officeドキュメントを開くときに、そのドキュメントをリフレッシュしてコンテンツ・サーバーの最新リビジョンを表示できます。この機能は、たとえば以前に添付ファイルとして電子メールで受信し、その後で新しいリビジョンをチェックインしたため、サーバーにより新しいリビジョンがあるドキュメントを開いた場合に役立つことがあります。

ヒント:

ファイル自体ではなくコンテンツ・アイテムへのリンクを電子メールで送信することで、古いドキュメントが添付される状況を回避できます。この方法を使用できるのは、ファイルの受信者に、添付ファイルが格納されているコンテンツ・サーバーに対するアクセス権がある場合のみです。第11.11.2項「リンクの挿入」を参照してください。

管理対象ドキュメントをリフレッシュするには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて「リフレッシュ」を選択します。これにより、現在の管理対象ドキュメントの最新リビジョンがサーバーからダウンロードされ、Officeアプリケーションで開きます(古いリビジョンが置換されます)。その後、このドキュメントを必要に応じて編集し、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに再度チェックインできます(第11.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照)。

11.7 新しい管理対象ドキュメントの作成とチェックイン

Microsoft Officeアプリケーションで新しいドキュメントを作成したり、管理対象外のドキュメントを開いた場合は、そのドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインできます。これにより、ファイルはサーバーにアップロードおよび送信され、サーバー上の他のユーザーが各自に割り当てられているアクセス権限に従ってそのファイルを使用できるようになります。

コンテンツ・サーバー上でまだ管理されていないOfficeドキュメントをチェックインする手順は次のとおりです。

1. (アプリケーションに組み込まれているファイルを開く機能を使用して)既存の管理対象外のOfficeドキュメントをMicrosoft Officeアプリケーションで開くか、または新しいドキュメントを作成します。

2. ドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインする準備が完了した後、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて「新規ファイルとして保存」を選択します。
「保存」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.10項「「保存」ダイアログ・ボックス(新規ファイルとして保存)」を参照)。

3. 次の2つのいずれかの方法でドキュメントをチェックインできます。

- チェックイン・フォームを使用します(Oracle WebCenter Serverインスタンスのみ)。

- ドキュメントの保存先となるサーバー上のフォルダを選択します。

指定するファイル名はコンテンツ・アイテムのタイトルにもなります(ファイル拡張子はなし)。

デフォルトでは、ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされた後に、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。チェックイン後にドキュメントを自動的に再度開く場合は、「チェックイン後に再度開く」チェック・ボックスを選択します。(ファイルはコンテンツ・サーバーから再度チェックアウトされます。)これは、チェックイン後もドキュメントで作業を続ける場合に便利です。

ドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインすると、サーバー上の他のユーザーが、コンテンツ・アイテムの割当て済のセキュリティ制限およびユーザーのアクセス権限に応じて、そのドキュメントを使用できます。

11.8 既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン

管理対象ドキュメントをMicrosoft Officeアプリケーションで開いた後は(第11.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照)、そのドキュメントを変更し、サーバーに再度チェックインできます。ドキュメントを完全な編集モード(開く)で開いた場合は、既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてサーバーにチェックインできます。ドキュメントを読取り専用モード(表示)で開いた場合は、変更を加えることはできますが、新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があります。管理対象Microsoft Officeドキュメントは、次のような異なる編集時点でそれぞれのアプリケーション内からチェックインできます。

- 第11.8.1項「編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン」

- 第11.8.2項「終了時の管理対象ドキュメントのチェックイン」

注意:

この項では、Microsoft Officeアプリケーション内からの管理対象ドキュメントのチェックインについて説明しています。これらのドキュメントは、Windowsエクスプローラからチェックインすることもできます。詳細は、第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照してください。

11.8.1 編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン

管理対象ドキュメントを(たとえば、[Ctrl]を押しながら[S]を押して)保存するたびに、コンピュータ上のDesktopキャッシュ内のドキュメントが更新されますが(第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)、コンテンツ・サーバーにはチェックインされません。編集中にドキュメントをチェックインするには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「チェックイン」を選択します。これによってドキュメントがコンテンツ・サーバーに自動的にアップロードされ、コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンが作成されるか(Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの場合)、または既存のファイルが上書きされます(Oracle Content Databaseサーバーおよびその他のWebDAVサーバーの場合)。新しいリビジョンは、前のリビジョンのメタデータをすべて継承します。ドキュメントに未保存の変更がある場合は、チェックインする前に変更内容が保存されます。

注意:

読取り専用管理対象ドキュメントは新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があるため(「新規ファイルとして保存」)、これらのドキュメントには「チェックイン」オプションを使用できません。読取り専用ドキュメントはアプリケーションからチェックアウトできる場合があるため、新しいリビジョンとしてサーバーに再びチェックインできます。第11.4項「管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト」を参照してください。

「チェックイン・コメント」ダイアログ・ボックスがサーバーに対して有効化されている場合は、ドキュメントをOracle WebCenter Content Serverインスタンスにチェックインする前に、このダイアログ・ボックスでコメントを指定できます(第A.20項「「チェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス」を参照)。コメントを入力して「OK」をクリックし、ドキュメントをチェックインします。「最新のコメント..」をすると、最近のチェックインに関する再利用または変更可能なコメントのリストを確認できます。このリストには、コンピュータ上のすべてのOfficeアプリケーションとドキュメントに関する最近のコメントがすべて表示されます。管理対象ドキュメントに既存のコメントがある場合は、そのコメントがデフォルトとして表示されます。必要な場合は、チェック・ボックスを選択して、チェックインしたドキュメントを再度開いてチェックアウトし、そのドキュメントで作業を続行し、後で(別の新しいリビジョンとして)再度チェックインできます。

管理対象ドキュメントをサーバーにチェックインする前にコンテンツ・アイテムのメタデータを変更する必要がある場合は、「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「メタデータによるチェックイン」を選択してチェックイン・ダイアログ・ボックスを開きます(第A.11項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータによるチェックイン)」を参照)。チェックイン後に、ドキュメントは自動的に閉じます。

注意:

サーバーへのチェックインは、ファイルが自身でチェックアウトしたものである場合、またはサーバーの管理者権限を持っている場合にのみ行うことができます。

11.8.2 終了時の管理対象ドキュメントのチェックイン

管理対象Microsoft Officeドキュメントを編集中にチェックインすることに加えて、ドキュメントを閉じるときまたはOfficeアプリケーションの終了時にチェックインすることもできます。コンピュータのデスクトップ構成に依存するとどうなるでしょうか。デフォルトでは、管理対象ドキュメントに対して特殊な閉じるダイアログが表示されますが(第4.4項「「閉じる」ダイアログ・ボックス」を参照)、この閉じるダイアログを抑制し、基本的に管理対象外Officeドキュメントと同じ方法(「変更を保存しますか。」)で管理対象ドキュメントを閉じるようにコンピュータを構成することもできます。手順については、第B.1項「Windowsエクスプローラの統合オプションの設定」を参照してください。

ドキュメントの特別な「閉じる」ダイアログ・ボックス

デフォルトでは、現在のドキュメントに対して複数の保存オプションを提供する特殊な「閉じる」ダイアログ・ボックスが表示されます(第A.15項「「変更を保存しますか。」および「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス」を参照)。次の表に、これらのダイアログ・ボックスの考えられるすべての保存シナリオを、各シナリオで発生する現象の説明とともに示します。

「変更の保存」オプションは、ドキュメントに未保存の変更がある場合にのみ提供されます。また、ドキュメントが現在Oracle WebCenter Contentサーバー上のワークフローにある場合、ダイアログ・ボックスには「ドキュメントは追加ワークフロー処理の準備が完了」というオプションが表示されます。ドキュメントをレビューする準備が整い、そのドキュメントをサーバーへのチェックイン後に次のワークフロー・ステップに移動する場合に、このオプションを選択します。実際に次のワークフロー・ステップに移動する前に、まだ統合階層内のファイルを承認する必要があることに注意してください(第13.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照)。

保存のシナリオ

変更の保存

チェックイン

メタデータの編集

チェックアウトを元に戻す

アクション

シナリオ1

あり

あり

なし

なし

ドキュメントに対する未保存の変更が保存され、ドキュメントは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに自動的にチェックインされて、前のリビジョンのメタデータをすべて継承します。

ドキュメントは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

シナリオ2

あり

あり

あり

なし

ドキュメントに対する未保存の変更が保存され、チェックインの前に、ファイルのメタデータを変更できます。完了すると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

ドキュメントは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

シナリオ3

あり

なし

なし

なし

ドキュメントに対する未保存の変更が保存されますが、ドキュメントはコンテンツ・サーバーに自動的にチェックインされずに、チェックアウトされたままとなります。つまり、ドキュメントを再度チェックインするか、またはチェックアウトを元に戻すまで、サーバー上の他のユーザーはファイルをチェックアウトできません。

ファイルはローカル・コンピュータ上の特別なキャッシュに保存されます。ドキュメントを再度開いてチェックインするには、「チェックイン」オプションを使用するか(第11.8.1項「編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインします(第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

ドキュメントは、ローカル・キャッシュに保存された後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

ローカル・キャッシュとは別の場所にファイルを保存する場合（つまり、自分のコンピュータに管理対象外のファイルとして保存する場合）は、アプリケーションに組込みの別名保存機能を使用する必要があります。

シナリオ4

なし

なし

なし

なし

ドキュメントに対する変更が破棄され、ドキュメントはコンテンツ・サーバーにチェックインされずに、チェックアウトされたままとなります。つまり、ドキュメントを再度チェックインするか、またはチェックアウトを元に戻すまで、サーバー上の他のユーザーはファイルをチェックアウトできません。

ファイルはローカル・コンピュータ上の特別なキャッシュに保存されます。ドキュメントを再度開いてチェックインするには、「チェックイン」オプションを使用するか(第11.8.1項「編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインします(第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

ドキュメントは、ローカル・キャッシュに保存された後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

シナリオ5

なし

なし

なし

あり

ドキュメントに対する変更は破棄され、ドキュメントは閉じられます。コンテンツ・アイテムのチェックアウト・ステータスは、サーバーで取り消されます。つまり、サーバー上の他のユーザーはファイルをチェックアウトできます。

ドキュメントの簡易な「閉じる」メッセージ

Desktopの構成によっては、管理対象ドキュメントに関する特別な「閉じる」ダイアログ・ボックスが表示されない場合があります。ドキュメントに未保存の変更がない場合、そのドキュメントはユーザーによる相互作用なしで閉じられます。ドキュメントに未保存の変更がある場合は、そのドキュメントを閉じる前に変更内容を保存するかどうかの指定を求められます。「いいえ」を選択すると、変更内容が失われます。ドキュメントはコンテンツ・サーバーに自動的にチェックインされずに、チェックアウトされたままとなることに注意してください。ドキュメントを再度チェックインするか、チェックアウトを元に戻すまで、コンテンツ・サーバー上の他のユーザーはそのドキュメントをチェックアウトできません。保存したファイルはローカル・コンピュータ上の特殊なキャッシュに格納されます(第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。ドキュメントを再度開いてチェックインするには、「チェックイン」オプションを使用するか(第11.8.1項「編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインします(第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

ドキュメントを開いてから変更がまったくない場合は、ドキュメントを閉じる前に、そのドキュメントのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)かどうかの指定を求められます。チェックアウト・ステータスを取り消すことにより、コンテンツ・サーバー上のドキュメントが解放されるため、他のユーザーがそのドキュメントをチェックアウトできるようになります。

11.9 管理対象外ドキュメントの管理対象ドキュメントへの変更

ローカル・コンピュータに既存の管理対象外のMicrosoft Officeドキュメントがある場合は、そのドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインすることにより、そのサーバー上のユーザーが各自に割り当てられているアクセス権限に従ってそのドキュメントを使用できるようになります。この操作は、関連付けられているMicrosoft OfficeアプリケーションまたはWindowsエクスプローラから実行できます。

Officeアプリケーション内から

既存の管理対象外Microsoft Officeドキュメントをチェックインする手順は次のとおりです。

1. アプリケーションに組み込まれているファイルを開く機能を使用して、既存の管理対象外のOfficeドキュメントをMicrosoft Officeアプリケーションで開きます。

2. ドキュメントを新しいコンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインする準備が完了した後、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて「新規ファイルとして保存」を選択します。
「保存」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.10項「「保存」ダイアログ・ボックス(新規ファイルとして保存)」を参照)。

3. 次の2つのいずれかの方法でドキュメントをチェックインできます。

- チェックイン・フォームを使用します(Oracle WebCenter Serverインスタンスのみ)。

- ドキュメントの保存先となるサーバー上のフォルダを選択します。

指定するファイル名はコンテンツ・アイテムのタイトルにもなります(ファイル拡張子はなし)。

デフォルトでは、ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされた後に、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。チェックイン後にドキュメントを自動的に再度開く場合は、「チェックイン後に再度開く」チェック・ボックスを選択します。(ファイルはコンテンツ・サーバーから再度チェックアウトされます。)これは、チェックイン後もドキュメントで作業を続ける場合に便利です。

Windowsエクスプローラから

Windowsエクスプローラからサーバーのコンテンツ・フォルダにファイルをドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすることで、管理対象外のOfficeドキュメントを管理対象ドキュメントに変更することもできます。詳細は、第10.6項「新規コンテンツ・ファイルの作成」を参照してください。

11.10 管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更

管理対象Officeドキュメントを開いた後で、そのドキュメントを管理対象外にできます。つまり、そのドキュメントを特定のコンテンツ・サーバーに関連付けるドキュメント・プロパティを削除できます(第4.6項「Microsoft Officeのドキュメント・プロパティ」を参照)。これにより、ドキュメントが完全に新規の未保存ドキュメントになり、元のドキュメントの新しいリビジョンとしてサーバーにチェックインできなくなります。(「新規ファイルとして保存」オプションを使用して)新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインするか、ローカル・ファイルとして保存することもできます。コンテンツ・サーバーの元のコンテンツ・アイテムは引き続き使用できます。

現在の管理対象ドキュメントを新規の管理対象外ドキュメントに変更するには、「WebCenter Content」メニューまたはリボンを開いて「アンマネージ」を選択し、この操作の結果について注意を促すダイアログで「OK」クリックします。

11.11 管理対象コンテンツのOfficeドキュメントへの挿入

この項の項目は次のとおりです。

- 第11.11.1項「管理対象コンテンツのMicrosoft Officeファイルへの挿入について」

- 第11.11.2項「リンクの挿入」

- 第11.11.3項「ファイルの挿入」

- 第11.11.4項「イメージの挿入」

11.11.1 管理対象コンテンツのMicrosoft Officeファイルへの挿入について

Desktopは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスからWord、ExcelおよびPowerPointドキュメントへのアイテムの挿入を可能にすることによって、Microsoft Officeアプリケーションに組み込まれているオブジェクト挿入機能と統合されています。サーバー上のファイルへのリンク、サーバーのファイルの実際のコンテンツ、またはサーバーのイメージを挿入できます。アイテムは、Officeドキュメント内で現在カーソルが置かれている位置に常に挿入されます。管理対象コンテンツまたは管理対象コンテンツへのリンクを挿入するOfficeドキュメント自体は、管理対象ドキュメントである必要はありません。

注意:

Oracle WebCenter Content ServerインスタンスでDesktop 11g リリース1コンポーネントが少なくとも11.1.1.6レベルで実行されている場合のみ、一度に複数のアイテムをドキュメントに挿入できます。それ以外の場合は、一度に1つのアイテムのみ挿入できます。

次の各項では、管理対象コンテンツの挿入について詳しく説明しています:

- 第11.11.1.1項「挿入されるリンクについて」

- 第11.11.1.2項「挿入されるファイルについて」

- 第11.11.1.3項「挿入されるイメージについて」

11.11.1.1 挿入されるリンクについて

コンテンツ・サーバー(Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみ)上の1つ以上のファイルへのハイパーリンクをMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointドキュメントの現在のカーソル位置に挿入できます。デスクトップは、Officeの組込みのハイパーリンク挿入機能を使用します。この場合、ローカル・ファイルではなくコンテンツ・サーバー上の1つ以上のファイルを指定できるということのみが異なります。

Officeドキュメントにリンクを挿入する場合は、次の3つのリンク・プロパティを指定できます。

- リンク・レンディション

- リンク・テキスト

- 最新リビジョンにリンク

リンク・レンディション

ハイパーリンクを挿入する場合は、コンテンツ・アイテムに関連する別のアイテムを指定できます。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)にリンクします。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザで表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンディションであることを手動で指定できますが、Web表示可能レンディションは、多くの場合、コンテンツ・サーバーで自動的に作成され、ネイティブ・ファイル（たとえば、生成されたPDFバージョン）とともにチェックインされます。

- HTMLレンディション: ファイルの表示が要求されたときにコンテンツ・サーバーで変換された元のファイルのHTMLバージョンにリンクします。

- コンテンツ情報ページ: コンテンツ・アイテムに関するメタデータ情報(タイトル、作成者など)を提供するコンテンツ・サーバー上のページにリンクします。このページには、コンテンツ・アイテムの使用可能な各種レンディションへのリンクも含まれています。

- その他のレンディション: Oracle WebCenter Content Serverインスタンスで使用可能な追加のカスタム・レンディションが存在することがあります。デフォルトは「代替ファイル」ですが、サーバー管理者は、コンテンツ・アイテムのその他のカスタム・レンディションをこのリストに含めるように、コンテンツ・サーバーを構成できます。

リンク・テキスト

ハイパーリンクを挿入する場合は、リンク・テキストを指定できます。このテキストは、Microsoft Officeドキュメントに挿入されるハイパーリンク・テキストです。デフォルトは選択したコンテンツ・アイテムの(コンテンツ・サーバーに保存されている)タイトルですが、必要に応じて変更できます。テキストをまったく指定しない場合は、リンク・テキストとして、選択したリンク・ターゲットへの完全なURLが使用されます。

最新リビジョンにリンク

ハイパーリンクを挿入する場合は、リンクが常にコンテンツ・サーバー上のファイルの最新リビジョンを指すように指定できます。つまり、リンク・ターゲットは常に最新になります。それ以外の場合、ハイパーリンクの参照先はコンテンツ・アイテムの特定のリビジョンとなります。つまり、ハイパーリンクは、ファイルがコンテンツ・サーバー上で更新されても、そのファイルの古いリビジョンを指します。

11.11.1.2 挿入されるファイルについて

コンテンツ・サーバー(Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみ)上の1つ以上のファイルのコンテンツをMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointドキュメントの現在のカーソル位置に挿入できます。デスクトップは、Officeの組込みのファイル挿入機能を使用します。この場合、ローカル・ファイルではなくコンテンツ・サーバー上の1つ以上のファイルのコンテンツを挿入できるということのみが異なります。

ファイル・コンテンツは静的に挿入されます。つまり、Officeドキュメント内のファイル・コンテンツとコンテンツ・サーバー上のソース・ファイルとの間に動的なリンクはありません。このことは、コンテンツ・サーバー上でソース・ファイルが更新されてもドキュメントは自動的に更新されず、ドキュメントが更新されてもソース・ファイルは自動的に更新されないことを意味します。

ファイルをOfficeドキュメントに挿入できるかどうか、およびファイルがどのように挿入されるかは、ファイル・フォーマット、現在のOfficeアプリケーションおよびOfficeの一般構成（たとえば、インストールされている変換フィルタ）によって決まります。たとえば、Wordドキュメントのコンテンツは、他のWordドキュメントには直接挿入されますが、Excelスプレッドシートには埋込みWordオブジェクトとして挿入されます。コンテンツ・サーバーのファイルは、コンピュータ上のローカル・ファイルとまったく同じように挿入されます。

注意:

シールされたドキュメント(Oracle Information Rights Managementで管理されているドキュメント)をシール解除されたドキュメントに挿入することはできません。

ファイル・レンディション

コンテンツ・サーバーのファイルのコンテンツを挿入するときに、挿入するファイルのレンディションを指定できます。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)にリンクします。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザで表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンディションであることを手動で指定できますが、Web表示可能レンディションは、多くの場合、コンテンツ・サーバーで自動的に作成され、ネイティブ・ファイル（たとえば、生成されたPDFバージョン）とともにチェックインされます。

- その他のレンディション: Oracle WebCenter Content Serverインスタンスで使用可能な追加のカスタム・レンディションが存在することがあります。デフォルトは「代替ファイル」ですが、サーバー管理者は、コンテンツ・アイテムのその他のカスタム・レンディションをこのリストに含めるように、コンテンツ・サーバーを構成できます。

11.11.1.3 挿入されるイメージについて

コンテンツ・サーバー(Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみ)上の1つ以上のイメージ・ファイルをMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointドキュメントの現在のカーソル位置に挿入できます。デスクトップは、Officeの組込みのファイル挿入機能を使用します。この場合、ローカル・ファイルではなくコンテンツ・サーバーから1つ以上のイメージを挿入できるということのみが異なります。

挿入したイメージは、サーバー上のコンテンツ・アイテムにリンクしません。つまり、コンテンツ・サーバー上でソース・イメージが更新されても、ドキュメント内の挿入したイメージは自動的には更新されず、ドキュメント内のイメージが更新されても、ソース・イメージは更新されません。

イメージをOfficeドキュメントに挿入できるかどうか、およびファイルがどのように挿入されるかは、イメージ・ファイルのフォーマット、現在のOfficeアプリケーションおよびOfficeの一般構成（たとえば、インストールされている変換フィルタ）によって決まります。コンテンツ・サーバー上のイメージは、コンピュータ上のローカル・ファイルとまったく同じように挿入されます。グラフィック以外のファイル（Wordドキュメントなど）を選択した場合、Officeアプリケーションはグラフィックに変換しようとします。これが失敗すると、エラーがレポートされて何も挿入されません。

イメージをコンテンツ・サーバーからOfficeドキュメントに挿入する場合は、次の2つのプロパティを指定できます。

- イメージ・レンディション

- 代替テキスト

イメージ・レンディション

イメージを挿入する場合は、挿入するファイル・レンディションを指定できます。

- ネイティブ・レンダリング: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイルにリンクします。このレンディションを選択する場合は、ファイルがグラフィック・ファイル（BMP、TIFF、GIF、JPGなど）であることを確認します。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザで表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンダリングであることを手動で指定できますが、Web表示可能レンダリングは、多くの場合、コンテンツ・サーバーで自動的に作成され、ネイティブ・ファイル（たとえば、低解像度のJPGバージョンや縮小されたGIFサムネイル）とともにチェックインされます。

- その他のレンディション: Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスで使用可能な追加のカスタム・レンディションが存在することがあります。デフォルトは「代替ファイル」ですが、サーバー管理者は、コンテンツ・アイテムのその他のカスタム・レンディションをこのリストに含めるように、コンテンツ・サーバーを構成できます。

代替テキスト

イメージを挿入する場合は、イメージの代替テキストを指定できます。このテキストは、Web環境でイメージにマウス・カーソルを重ね合せると表示されるテキスト（具体的には、IMGタグのALT属性のテキスト）です。デフォルトは選択したコンテンツ・アイテムの(コンテンツ・サーバーに保存されている)タイトルですが、必要に応じて変更できます。

11.11.2 リンクの挿入

Oracle WebCenter Content Serverインスタンス上の1つ以上のファイルへのハイパーリンクを現在のOfficeドキュメントに挿入する手順は次のとおりです。

1. Officeドキュメントで、1つ以上のハイパーリンクを挿入する位置にカーソルを移動します。

2. Microsoft Office XP (2002)または2003: 「WebCenter Content」メニューで、「挿入...」を選択します。
Microsoft Office 2007または2010: 「WebCenter Content」リボンの「挿入」グループで、「挿入」を選択します。

右クリックして、コンテキスト・メニューから「WebCenter Contentの挿入」を選択することもできます。

「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.18項「「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. 「リンク」パネルを開きます。

4. 「参照」をクリックして、「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを開き、このダイアログ・ボックスで、リンク先となる、コンテンツ・サーバー上のファイルを検索して選択します。使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されないことに注意してください。詳細は、第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照してください。
複数のファイルを同時に選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで含める各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。終了したら「OK」をクリックします。

リンク先のファイルを選択すると、「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、選択したファイルのコンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、最初に選択したファイルのIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルを表示できます。

5. 選択した各ファイルについて、Officeドキュメントに挿入されるハイパーリンクのリンク・テキストを指定します。デフォルトは選択したコンテンツ・アイテムの(コンテンツ・サーバーに保存されている)タイトルですが、必要に応じて変更できます。テキストをまったく指定しない場合は、リンク・テキストとして、選択したリンク・ターゲットへの完全なURLが使用されます。

6. 選択した各ファイルについて、ハイパーリンクが指すファイル・レンディションを次の中から選択します。

- ネイティブ・レンディション

- Web表示可能レンディション

- HTMLレンディション

- コンテンツ情報ページ

詳細は、第11.11.1.1項「挿入されるリンクについて」を参照してください。

7. 選択したファイルごとに、ハイパーリンクが常に最新リビジョンを指すかどうかを指定します。このチェック・ボックスを選択すると、リンク・ターゲットは常に最新のものになります。それ以外の場合、ハイパーリンクの参照先はコンテンツ・アイテムの特定のリビジョンとなります。つまり、ハイパーリンクは、ファイルがコンテンツ・サーバー上で更新されても、そのファイルの古いリビジョンを指します。

8. 「OK」をクリックして、ハイパーリンクをOfficeドキュメントに挿入します。

11.11.3 ファイルの挿入

Oracle WebCenter Content Serverインスタンス上の1つ以上のファイルのコンテンツを現在のOfficeドキュメントに挿入する手順は次のとおりです。

1. ファイルを挿入するOfficeドキュメントの位置にカーソルを移動します。

2. Microsoft Office XP (2002)または2003: 「WebCenter Content」メニューで、「挿入...」を選択します。
Microsoft Office 2007または2010: 「WebCenter Content」リボンの「挿入」グループで、「挿入」を選択します。

右クリックして、コンテキスト・メニューから「WebCenter Contentの挿入」を選択することもできます。

「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.18項「「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. 「ファイル」パネルを開きます。

4. 「参照」をクリックして「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを開き、このダイアログ・ボックスで、挿入するコンテンツがあるコンテンツ・サーバー上のファイルを検索して選択します。使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されないことに注意してください。詳細は、第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照してください。
複数のファイルを同時に選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで含める各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。終了したら「OK」をクリックします。

挿入するコンテンツがあるファイルを選択すると、「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、選択したファイルのコンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、最初に選択したファイルのIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルを表示できます。

5. 選択した各ファイルについて、挿入するコンテンツがあるファイル・レンディションを次の中から選択します。

- ネイティブ・レンディション

- Web表示可能レンディション

詳細は、第11.11.1.2項「挿入されるファイルについて」を参照してください。

6. 「OK」をクリックして、選択したファイルのコンテンツをOfficeドキュメントに挿入します。

注意:

シールされたドキュメント(Oracle Information Rights Managementで管理されているドキュメント)をシール解除されたドキュメントに挿入することはできません。

11.11.4 イメージの挿入

Oracle WebCenter Content Serverインスタンス上の1つ以上のイメージを現在のOfficeドキュメントに挿入する手順は次のとおりです。

1. Officeドキュメントでのイメージの挿入位置にカーソルを移動します。

2. Microsoft Office XP (2002)または2003: 「WebCenter Content」メニューで、「挿入...」を選択します。
Microsoft Office 2007または2010: 「WebCenter Content」リボンの「挿入」グループで、「挿入」を選択します。

右クリックして、コンテキスト・メニューから「WebCenter Contentの挿入」を選択することもできます。

「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.18項「「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. イメージパネルを開きます。

4. 「参照」をクリックして「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを開き、このダイアログ・ボックスで、挿入対象となる、コンテンツ・サーバー上のイメージを検索して選択します。使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されないことに注意してください。詳細は、第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照してください。
複数のファイルを同時に選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで含める各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。終了したら「OK」をクリックします。

挿入するイメージを選択すると、「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、選択したイメージのコンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、最初に選択したファイルのIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルを表示できます。

5. 選択した各イメージに対して、代替テキストを指定します。代替テキストとは、Web環境でイメージにマウス・カーソルを合わせると表示されるテキストです(具体的には、IMGタグのALT属性のテキスト)。デフォルトは、選択したコンテンツ・アイテムの（コンテンツ・サーバーに保存されている）タイトルです。

6. 選択した各イメージについて、挿入するファイル・レンディションを次の中から選択します。

- ネイティブ・レンディション

- Web表示可能レンディション

詳細は、第11.11.1.3項「挿入されるイメージについて」を参照してください。

7. 「OK」をクリックして、選択したイメージ・ファイルをOfficeドキュメントに挿入します。

11.12 管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較

この項の項目は次のとおりです。

- 第11.12.1項「管理対象Wordドキュメントの比較について」

- 第11.12.2項「Wordドキュメントの異なるリビジョンとの比較」

- 第11.12.3項「Wordドキュメントの他のドキュメントとの比較」

11.12.1 管理対象Wordドキュメントの比較について

Desktopは、Wordの現在のドキュメントをコンテンツ・サーバー上のファイルと比較できるようにすることによって、Wordに組み込まれている文書の比較機能と統合されています。現在のドキュメントを同じドキュメントの異なるリビジョンと比較したり(コンテンツ・サーバーで現在のドキュメントが管理されている場合)、サーバー上のまったく別のコンテンツ・アイテムと比較できます。

ドキュメントを比較すると、Microsoft Wordによって相違を示す新しいドキュメントが表示されます。ドキュメントを比較すると、Microsoft Wordによって相違を示す新しいドキュメントが表示されます。このドキュメントには、元のドキュメントで削除、挿入またはその他の編集によって変更された箇所を示すマークが付けられます。変更内容の実際の表示形式は、Microsoft Wordアプリケーションのバージョンと構成によって決まりますが、挿入と削除は、通常、識別しやすいように異なる色とフォーマットで表示されます(図11-2)。

図11-2 Wordドキュメントのマークの付けられた相違箇所

「図11-2 Wordドキュメントのマークの付けられた相違箇所」の説明

図11-3に示すように、マウス・カーソルをドキュメント内のマークされた変更の上に移動すると、画面ヒントが表示され、そのファイルに関するコンテンツ管理情報が表示されます。示される情報は、コンテンツID、ファイル・サイズ、現在チェックアウトされているファイルの場合はチェックアウトしたユーザー名です。

図11-3 ファイルの変更に関する情報を示す画面ヒント

11.12.2 Wordドキュメントの異なるリビジョンとの比較

現在の管理対象WordドキュメントがOracle WebCenter Content Serverインスタンスによって管理されており、読取り専用でない場合は(第9.6項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照)、同じドキュメントの異なるリビジョンと比較できます。これを行うには、次の手順を実行します:

1. Microsoft Wordで管理対象ドキュメントを開きます(第11.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照)。

2. Microsoft Word 2002(XP)または2003: 「WebCenter Content」メニューで、「比較対象」→「リビジョン...」を選択します。
Microsoft Word 2007または2010: 「WebCenter Content」リボンの「比較」グループで、「リビジョン」を選択します。

注意:

異なるリビジョンを選択するためのオプションが表示されない場合は、現在のドキュメントがコンテンツ・サーバーで管理されていないか、または現在読取り専用モードになっています。

「リビジョンの選択」ダイアログ・ボックスが開き、サーバー上にある現在のドキュメントのリビジョンがすべて表示されます(第A.19項「「リビジョンの選択」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. ダイアログ・ボックスの上部には、Microsoft Wordで現在開いているリビジョンが、コンテンツ・アイテムに関する情報(タイトル、サーバー、コンテンツID、作成者など)とともに表示されます。ダイアログ・ボックスの下部には、コンテンツ・アイテムの既存のリビジョン・リストが、それぞれのタイトル、作成者、リリース日およびコメントとともに表示されます。特定のリビジョンに関する詳細情報を表示するには、リストでそのリビジョンを選択して「コンテンツ情報...」を選択し、サーバー上の該当するリビジョンのコンテンツ情報ページを開きます。

4. リビジョンのリストで、現在のドキュメントと比較するリビジョンを選択し、「OK」をクリックします。
現在のドキュメントと選択したリビジョンとの比較には、Microsoft Wordに組み込まれている比較機能が使用され、変更内容が新しいドキュメントに表示されます。変更内容の実際の表示形式は、Microsoft Wordアプリケーションのバージョンと構成によって決まりますが、挿入と削除は、通常、識別しやすいように異なる色とフォーマットで表示されます。

11.12.3 Wordドキュメントの他のドキュメントとの比較

現在のWordドキュメント（管理対象または非管理対象）をコンテンツ・サーバー上の別のドキュメントと比較できます。これを行うには、次の手順を実行します:

1. Microsoft Wordでドキュメントを開きます(第11.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照)。

2. Microsoft Word 2002(XP)または2003: 「WebCenter Content」メニューで、「比較対象」→「コンテンツ・アイテム...」を選択します。
Microsoft Word 2007または2010: 「WebCenter Content」リボンの「比較」グループで、「コンテンツ・アイテム」を選択します。

注意:

現在の管理対象Wordドキュメントを(コンテンツ・サーバーに格納されているドキュメントではなく)ローカル・コンピュータ上のドキュメントと比較する場合は、Wordに組み込まれている比較機能を使用してファイルを選択します。

「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスが開き、そこでコンテンツ・サーバー上のWordドキュメントを検索または参照できます(第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. コンテンツ・サーバー上のWordドキュメントを選択し、「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを閉じます。
これにより、Microsoft Wordに組み込まれている比較機能が現在のドキュメントと選択したファイルとの比較に使用されるようになり、変更内容が新しいドキュメントに表示されます。変更内容の実際の表示形式は、Microsoft Wordアプリケーションの構成によって決まりますが、挿入と削除は、通常、識別しやすいように異なる色とフォーマットで表示されます。

12 管理対象電子メールの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第12.1項「電子メール・クライアントへの統合について」

- 第12.2項「Oracle WebCenter Content Serverの電子メール固有のメタデータ」

- 第12.3項「デフォルトの電子メール・メタデータとファイル名」

- 第12.4項「電子メールの添付ファイル・オプションの設定」

- 第12.5項「電子メールのチェックイン」

- 第12.6項「サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクの電子メールへの挿入」

- 第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」

- 第12.8項「チェックインされた電子メール・メッセージを開く」

- 第12.9項「配布リストの使用」

注意:

第10章「Windowsエクスプローラでの管理対象コンテンツ・ファイルの使用」も参照してください。

12.1 電子メール・クライアントへの統合について

電子メール・クライアントへの統合により、電子メール・メッセージとその添付ファイルをMicrosoft OutlookまたはLotus Notesからコンテンツ・サーバーへ直接チェックインし、組織内の他のユーザーと共有できます。電子メールをサーバー上のコンテンツ・フォルダに直接ドラッグ・アンド・ドロップできます。さらに、特殊なコンテンツ・チェックイン・フォームを使用できます(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ)。サーバーの管理対象のコンテンツ・アイテムやそれらのアイテムへのリンクを送信電子メールに添付できます。

チェックインした電子メール・メッセージは、チェックアウト、変更およびチェックインして戻すことは意図されていません。電子メール・メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。チェックインされた電子メール・メッセージをサーバーから開いて、デフォルトの電子メール・アプリケーションで表示できます。メッセージは必要に応じて変更することもできますが、サーバーにチェックインして戻すことはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。

Desktopクライアント・ソフトウェアと電子メール・クライアント・アプリケーションの統合方法の詳細は、第5章「電子メール・クライアントへの統合」を参照してください。

コンテンツ・フォルダとファイルに関する一般的な情報は、第9章「コンテンツ・フォルダおよびファイルについて」を参照してください。

12.2 Oracle WebCenter Content Serverの電子メール固有のメタデータ

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにインストールされているDesktopコンポーネントを使用する場合、コンテンツ・チェックイン・フォームには通常、電子メール固有の6つのメタデータ・フィールド(コンテンツ・サーバーで有効になっている場合)が表示されます(表12-1を参照)。これらはすべてオプションのメタデータ・フィールド、つまり電子メール・メッセージをチェックインするために値を指定する必要がないフィールドです。これらのメタデータ・フィールドを使用する場合、電子メール・メッセージまたは添付ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするときに、使用可能な値が事前に移入されます。

表12-1 電子メール固有のメタデータ・フィールド

コンテンツ・チェックイン・フォームのフィールド・ラベル

コンテンツ・サーバーのフィールド名

説明

作成者またはオリジネータ

EmailFrom

電子メール・メッセージの送信者（つまり、「差出人」フィールドの名前）。

アドレス

EmailTo

電子メール・メッセージの受信者（つまり、「宛先」フィールドの名前）。

その他のアドレス

EmailCC

電子メール・メッセージのその他の受信者（つまり、「CC」フィールドの名前）。「BCC」フィールドの名前は無視されることに注意してください。

電子メールの件名

EmailSubject

電子メール・メッセージの件名。

公開日

PublicationDate

電子メール・メッセージが送信された日時（メッセージ・ヘッダーに記録されている日時）。

受信日付

ReceiveDate

電子メール・メッセージを受信した日時（メッセージ・ヘッダーに記録されている日時）。

12.3 デフォルトの電子メール・メタデータとファイル名

Oracle WebCenter Contentサーバー

Oracle WebCenter Contentサーバーには、ファイル名が同じである複数のファイルを個別のコンテンツ・アイテムとして格納できます。ただし、Oracle WebCenter ContentサーバーをWindowsデスクトップ・アプリケーションに統合する場合は、コンテンツ・フォルダ内のファイル名を一意にする必要があります(Windowsのフォルダに同じ名前の2つのファイルを格納できないのと同じです)。この要件によって、電子メールをすでに同じ名前の電子メールが格納されているコンテンツ・フォルダに追加すると、その電子メールはサーバー上の既存のアイテムの新しいリビジョンとして自動的にチェックインされます。たとえば、Our discussion.msgファイルがサーバー上のフォルダにあり、2つ目のOur discussion.msgファイルを同じフォルダに追加すると、2つ目のファイルは最初のファイルの新しいリビジョンになります。Our discussion.msgがフォルダにあり、Our recent discussion.msgまたはOur discussion.emlをそのフォルダに追加する場合には、これらの2つのファイルは名前が異なるために、別々のコンテンツ・アイテムのままとなります。

Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーションの「名前」列とコンテンツ・プロパティ・ダイアログ・ボックスの「名前」フィールドに表示されるファイル名は、コンテンツ・サーバー・リポジトリ内の元のファイル名と同じです。Windowsエクスプローラの統合でコンテンツの名前を変更すると、元のファイル名も、新しい名前を反映するように変更されます。

Oracle WebCenter ContentサーバーがコンテンツIDを自動的に生成するように設定されている場合、コンテンツIDは設定されている番号規則に従います。このオプションが無効になっている場合は、Windowsエクスプローラまたは電子メール・クライアントで新しいコンテンツ・アイテムをチェックインすると、一意のシーケンシャルなコンテンツIDまたはメッセージIDが生成されます。

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバー

Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバー上のコンテンツ・フォルダは、ローカル・コンピュータ上のWindowsフォルダとまったく同じように動作します。すでに同じ名前のファイルが格納されているサーバー上のフォルダにファイルをコピーすると、既存のファイルは単純に上書きされます(Oracle WebCenter Contentサーバーとは異なり、これらのサーバー上にリビジョンは作成されません)。

12.4 電子メールの添付ファイル・オプションの設定

電子メール・メッセージおよび添付ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、添付ファイルを電子メール・メッセージとは別個にチェックインするか、または電子メール・メッセージと添付ファイルの両方を単一のコンテンツ・アイテムとしてチェックインするかを設定できます。この設定に応じて、添付ファイルが自動的に処理されます。また、必要な場合は、電子メール・メッセージおよび添付ファイルをサーバーにチェックインするたびに、添付ファイルの処理方法を選択するように求めるプロンプトを表示できます。

注意:

「添付ファイル」とは、電子メールに正式に添付されたファイルを指します。

チェックイン時に電子メールの添付ファイルを処理する方法を設定する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010: 「WebCenter Content」リボンを開き、「電子メール統合設定」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「電子メール統合設定...」を選択します。

「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。

3. 適切なオプションを選択して、電子メール・メッセージおよび添付ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするときの電子メール・メッセージの添付ファイルの処理方法を指定します。

- 添付ファイルの解除: 電子メールの各添付ファイルを電子メール・メッセージとは別のアイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインし、それぞれに独自のコンテンツIDを割り当てます。チェックインした電子メール・メッセージの本文には、チェックインした各添付ファイルへのリンクが表示されます。

- 添付ファイルの保持: 添付ファイルを電子メール・メッセージに埋め込み、添付ファイルと電子メール・メッセージの両方を単一のコンテンツIDを持つ単一のコンテンツ・アイテムとしてチェックインします。添付ファイルは電子メール・メッセージに埋め込まれます。

- 処理方法を確認: 1つ以上のファイルが添付された電子メール・メッセージをチェックインするたびに、電子メールの各添付ファイルの処理方法の指定を求められます。

この設定は、Microsoft OutlookまたはLotus Notesで「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用して電子メールをチェックインする場合にのみ適用され、電子メールをコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする場合には適用されません。ドラッグ・アンド・ドロップする場合、電子メールは常に添付ファイルが埋め込まれた状態でチェックインされます。

4. 「OK」をクリックして、「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスを閉じます。この設定は、即座に反映されます。

12.5 電子メールのチェックイン

電子メール・アプリケーションをコンテンツ・サーバーに統合し、コンピュータをサーバーに接続すると、コンテンツ・サーバーを使用して電子メール・メッセージおよび添付ファイルを格納し、それらを組織内の他のユーザーと共有できるようになります。

この項の項目は次のとおりです。

- 第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」

- 第12.5.2項「ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン」

- 第12.5.3項「電子メール・メッセージおよび添付ファイルのチェックイン」

12.5.1 「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン

電子メール・メッセージは、電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)からOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに直接チェックインできます。メール・アイテムのチェックイン機能を使用して電子メールをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインした場合、元の電子メールは電子メール・アプリケーションに保持されます。これは、ドラッグ・アンド・ドロップによる方法とは異なります(第12.5.2項「ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン」を参照)。ドラッグ・アンド・ドロップによる方法では、[Ctrl]キーを押しながらアイテムをドラッグ・アンド・ドロップしないかぎり、アイテムは電子メール・アプリケーションから削除されます。

チェックインされる電子メール・メッセージのファイル名は、チェックイン・フォームでのタイトルに基づきます（Windowsのファイル名に使用できない文字は空白に置換されます）。デフォルトでは、このタイトルは電子メール・メッセージの件名になります。ただし、サーバー管理者が電子メール・メッセージIDをデフォルトのタイトルとして使用するように構成を変更している可能性があります。チェックインを完了する前に、必要に応じてタイトルを変更できます。Microsoft Outlookメッセージは.msgファイルとして、Lotus Notesメッセージは.emlファイルとしてそれぞれチェックインされます。

電子メール・メッセージおよび添付ファイルをチェックインするとき、添付ファイルはメタデータ・プロンプト設定に従って処理されます(第9.10項「コンテンツ・フォルダのメタデータ・プロンプトの有効化」を参照)。各添付ファイルは、電子メール・メッセージとは別のアイテムとして、または電子メールと一緒に（つまり、埋め込まれた状態で）、コンテンツ・サーバーに自動的にチェックインできます。また、使用する処理方法を2つのオプションから選択するように求めることもできます。

注意:

Outlook VCard（.vcf）ファイルは、コンテンツ・サーバーにチェックインされません。

「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用して1つ以上の電子メール・メッセージをOracle WebCenter Content Serverインスタンスにチェックインする手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）を開きます。

2. Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインする電子メール・メッセージを1つ以上選択します。必要に応じて、複数のメッセージを選択できます。各メッセージは、サーバー上の個別のコンテンツ・アイテムとしてチェックインされます。

3. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「メール・アイテムのチェックイン...」を選択します。または、「WebCenter Content」ツールバーの「メール・アイテムのチェックイン」ボタンをクリックすることもできます。(このツールバーが表示されない場合は、「表示」→「ツールバー」→「WebCenter Content」を選択すると表示されます。)
Microsoft Outlook 2010: 「WebCenter Content」リボンを開き、「メール・アイテムのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「メール・アイテムのチェックイン...」を選択します。

4. 電子メール・メッセージに添付ファイルがある場合は、Desktopの構成に基づいて「添付ファイルのオプション」ダイアログ・ボックスが表示されることがあります(第A.26項「「添付ファイルのオプション」ダイアログ・ボックス」を参照)。
「添付ファイルのオプション」ダイアログ・ボックスには、現在の電子メール・メッセージの検出されたすべての添付ファイルが表示されます。添付ファイルを電子メール・メッセージに埋め込んで添付ファイルとメッセージを単一のアイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインする場合は、添付ファイルの横のチェック・ボックスを選択します。添付ファイルを独自のコンテンツIDを持つ個別のアイテムとしてチェックインする場合は、チェック・ボックスの選択を解除します。チェックインした電子メール・メッセージの本文には、チェックインされた各添付ファイルへのリンクが含まれます。

5. 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.12項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(電子メール)」を参照)。（最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。）

注意:

一度に1つの電子メール・メッセージまたは添付ファイルをチェックインします。複数のメッセージを選択した場合、または添付ファイルを別個にチェックインする場合は、チェックインするアイテムごとに「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが再度開きます。添付ファイルは、関連付けられた電子メール・メッセージより前にチェックインされます。

6. 「サーバー」リストから、電子メール・メッセージまたは添付ファイルをチェックインするOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスを選択します。新しいサーバーを選択した場合は、最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります(サーバーの設定によります)。
使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されないことに注意してください。このページでは、Oracle WebCenter Contentサーバーの標準チェックイン機能が使用されるためです。

7. 「プロファイル」リストから、チェックイン・フォームに適用するコンテンツ・プロファイルを選択します（プロファイルがコンテンツ・サーバーに定義されている場合）。コンテンツ・プロファイルは、チェックイン・フォーム（および複数の他のコンテンツ・サーバー・ページ）に表示されるメタデータ・フィールドをコンテンツのタイプに応じて制限するために使用します。たとえば、販売プロファイルには収益や販売予測などのメタデータ・フィールドを表示し、サポート・プロファイルにはケース番号やステータスなどのメタデータ・フィールドを表示できます。
プロファイルは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1またはOracle Content Server 11g リリース1に接続している場合にのみ使用できます。Oracle Content Server 10g リリース3サーバーでは使用できません。

8. チェックイン・フォームを完成します。一部のメタデータ・フィールドには次のデフォルトが使用されます。

- タイトル: 電子メール・メッセージの場合、タイトルには電子メール・メッセージの件名がデフォルト設定されます（ただし、サーバー管理者は、電子メール・メッセージIDをコンテンツ・アイテムのタイトルとして使用するように構成を変更できます）。添付ファイルの場合、タイトルはファイル名にデフォルト設定されます。タイトルは必要に応じて変更できます。

- 作成者またはオリジネータ: 電子メール・メッセージの送信者（「差出人」フィールド）で、電子メール・ヘッダーから取得されます。（フォームの「作成者」フィールドには、電子メール・メッセージをチェックインするコンテンツ・サーバー・ユーザーが表示されることに注意してください。）

- アドレス: 電子メール・メッセージの受信者（「宛先」フィールド）で、電子メール・ヘッダーから取得されます。

- その他のアドレス: 電子メール・メッセージの追加の受信者（「CC」フィールド）で、電子メール・ヘッダーから取得されます（存在する場合）。「BCC」フィールドの名前は無視されることに注意してください。

- 電子メールの件名: 電子メール・メッセージの件名で、電子メール・ヘッダーから取得されます。

コンテンツ・サーバーの構成によっては、一部のメタデータ・フィールドが表示されない場合があります。電子メールまたは添付ファイルの最後のチェックインで使用したメタデータを保存するようにDesktopを設定した場合は、表示されるメタデータ・フィールドにデフォルト値を設定できます。詳細は、第7.13項「フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定」を参照してください。

コンテンツ・アイテムをサーバーのコンテンツ・フォルダに表示する場合は、「フォルダ」フィールドに場所を指定する必要があります。

必須のメタデータ・フィールドにはすべてアスタリスク（*）が表示されています。空の必須フィールドがあると、電子メール・メッセージをチェックインできません。

フォームを初期状態に戻す（つまり、フォームに入力したデータを削除する）には、フォームの一番下にある「リセット」ボタンを使用します。

9. 「OK」をクリックして、電子メール・メッセージまたは添付ファイルを選択したOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインします。複数のメッセージをチェックインしたり、添付ファイルを別個にチェックインする場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが再度開き、アイテムごとにチェックイン処理を繰り返すことができます。

ヒント:

常に添付ファイルが先にチェックインされ、その後に関連付けられた電子メール・メッセージがチェックインされます。添付ファイルを単独でチェックインすることもできます。これを行うには、添付ファイルがチェックインされた後、電子メール・メッセージのチェックイン用にコンテンツ・チェックイン・フォームが再表示されたときにそのフォームを取り消します。

12.5.2 ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン

「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用して電子メール・メッセージをチェックインする方法(第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照)のかわりに、チェックインする電子メール・メッセージを1つ以上選択し、マウスを使用してメッセージをサーバー上の目的のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする方法もあります。電子メールをサーバー上のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする場合、[Ctrl]キーを押しながらアイテムをドラッグ・アンド・ドロップしないかぎり、元の電子メールは電子メール・アプリケーションから削除されます。これは、元の電子メールが電子メール・アプリケーションに常に保持される「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した方法とは異なります。

デフォルトでは、チェックインされる電子メール・メッセージのファイル名はその件名になります（Windowsのファイル名に使用できない文字は空白に置換されます）。同じファイル名の電子メールがすでに存在するコンテンツ・フォルダに電子メール・メッセージをドラッグ・アンド・ドロップした場合、カッコで囲んだ順序番号がファイル名に追加されます(たとえば、「Re Our Discussion (2).msg」)。サーバー管理者が電子メール・メッセージIDをファイル名として使用するように構成を変更している可能性があることに注意してください。Microsoft Outlookメッセージは.msgファイルとして、Lotus Notesメッセージは.emlファイルとしてそれぞれチェックインされます。

電子メール・メッセージおよび添付ファイルをサーバー上のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする場合、メタデータ・プロンプト設定に関係なく(第9.10項「コンテンツ・フォルダのメタデータ・プロンプトの有効化」を参照)、添付ファイルは常に電子メールと一緒に(つまり、埋め込まれた状態で)チェックインされます。

注意:

Outlook VCard（.vcf）ファイルは、コンテンツ・サーバーにチェックインされません。

新しい電子メール・メッセージをOracle WebCenter Content Serverインスタンス上のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップすると、そのコンテンツ・フォルダの設定によっては、メッセージのメタデータの指定を求められる場合があります(第9.10項「コンテンツ・フォルダのメタデータ・プロンプトの有効化」を参照)。メタデータの入力を求められない場合、ファイルはコンテンツ・フォルダに割り当てられているデフォルトのメタデータを継承します(第9.4項「コンテンツ・ファイルのメタデータ」を参照)。

ドラッグ・アンド・ドロップを使用して1つ以上の電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインする手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）を開きます。

2. コンテンツ・サーバーにチェックインする電子メール・メッセージを1つ以上選択します。必要に応じて、複数のメッセージを選択できます。各メッセージは、サーバー上の個別のコンテンツ・アイテムとしてチェックインされます。

3. メール・フォルダ・ペインで、マウスを使用して、選択した電子メール・メッセージをサーバー上のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップします。

4. 電子メールをOracle WebCenter Content Serverインスタンスにドラッグ・アンド・ドロップし、コンテンツ・フォルダのメタデータ・プロンプトが有効な場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.13項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータ・プロンプト)」を参照)。Oracle WebCenter Content Server上のフォルダのメタデータ・プロンプトが無効な場合、または電子メールをOracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーにドラッグ・アンド・ドロップした場合、ファイルはチェックインされ、追加のプロンプトは表示されません。残りの手順はスキップできます。

5. 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスの「ソース・ファイル」フィールドに、チェックインされる電子メール・メッセージ・ファイルが表示されます。ファイルはローカル・コンピュータの一時的な場所に格納されます。デフォルトでは、ファイル名は電子メールの件名になります（Windowsのファイル名に使用できない文字は空白に置換されます）。ただし、サーバー管理者が電子メール・メッセージIDをファイル名として使用するように構成を変更している可能性があります。Microsoft Outlookメッセージは.msgファイルとして、Lotus Notesメッセージは.emlファイルとしてそれぞれチェックインされます。

6. 「プロファイル」リストから、チェックイン・フォームに適用するコンテンツ・プロファイルを選択します（プロファイルがコンテンツ・サーバーに定義されている場合）。コンテンツ・プロファイルは、チェックイン・フォーム（および複数の他のコンテンツ・サーバー・ページ）に表示されるメタデータ・フィールドをコンテンツのタイプに応じて制限するために使用します。たとえば、販売プロファイルには収益や販売予測などのメタデータ・フィールドを表示し、サポート・プロファイルにはケース番号やステータスなどのメタデータ・フィールドを表示できます。
プロファイルは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1またはOracle Content Server 11g リリース1に接続している場合にのみ使用できます。Oracle Content Server 10g リリース3サーバーでは使用できません。

7. チェックイン・フォームを完成します。一部のメタデータ・フィールドには次のデフォルトが使用されます。

- タイトル: このタイトルには電子メール・メッセージの件名がデフォルト設定されます（ただし、サーバー管理者は、電子メール・メッセージIDをコンテンツ・アイテムのタイトルとして使用するように構成を変更できます）。タイトルは必要に応じて変更できます。

- 作成者またはオリジネータ: 電子メール・メッセージの送信者（「差出人」フィールド）で、電子メール・ヘッダーから取得されます。（フォームの「作成者」フィールドには、電子メール・メッセージをチェックインするコンテンツ・サーバー・ユーザーが表示されることに注意してください。）

- アドレス: 電子メール・メッセージの受信者（「宛先」フィールド）で、電子メール・ヘッダーから取得されます。

- その他のアドレス: 電子メール・メッセージの追加の受信者（「CC」フィールド）で、電子メール・ヘッダーから取得されます（存在する場合）。「BCC」フィールドの名前は無視されることに注意してください。

- 電子メールの件名: 電子メール・メッセージの件名で、電子メール・ヘッダーから取得されます。

コンテンツ・サーバーの構成によっては、一部のメタデータ・フィールドが表示されない場合があります。電子メールまたは添付ファイルの最後のチェックインで使用したメタデータを保存するようにDesktopを設定した場合は、表示されるメタデータ・フィールドにデフォルト値を設定できます。詳細は、第7.13項「フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定」を参照してください。

コンテンツ・アイテムをサーバーのコンテンツ・フォルダに表示する場合は、「フォルダ」フィールドに場所を指定する必要があります。

必須のメタデータ・フィールドにはすべてアスタリスク（*）が表示されています。空の必須フィールドがあると、電子メール・メッセージをチェックインできません。

フォームを初期状態に戻す（つまり、フォームに入力したデータを削除する）には、フォームの一番下にある「リセット」ボタンを使用します。

8. 「終了」をクリックして、電子メール・メッセージを選択したコンテンツ・フォルダにチェックインします。チェックインするメッセージを複数選択した場合は、「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが再度開き、メッセージごとにチェックイン処理を繰り返すことができます。

12.5.3 電子メール・メッセージおよび添付ファイルのチェックイン

電子メール・メッセージおよび1つ以上の添付ファイルをチェックインする場合は、表12-2に説明するように、チェックイン方法および構成によって添付ファイルの処理方法が異なります。

表12-2 電子メールの添付ファイルの処理

チェックイン方法

Oracle WebCenter Contentサーバーへのチェックイン

Oracle Content DBサーバーやその他のWebDAVサーバーへのチェックイン

「メール・アイテムのチェックイン」機能(第12.5.1項「「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用した電子メール・メッセージのチェックイン」を参照)

添付ファイルは、「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスの設定に従ってチェックインされます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。

なし

ドラッグ・アンド・ドロップ(第12.5.2項「ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン」を参照)

添付ファイルは常に電子メールと一緒に（つまり、埋め込まれた状態で）チェックインされます。

添付ファイルは常に電子メールと一緒に（つまり、埋め込まれた状態で）チェックインされます。

添付ファイルを個別のコンテンツ・アイテムとしてOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインすると、関連付けられた電子メール・メッセージのコンテンツ情報ページには、チェックインされた各添付ファイルへのリンクが表示されます。このリンクは、各添付ファイルの最新リビジョンを指します。ただし、サーバーでRmaEmailコンポーネントを使用している場合は、新しいリビジョンのコンテンツ・アイテムが存在するかどうかに関係なく、リンクは常に最初のリビジョンを指します。また、Outlook VCard (.vcf)ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされません。

12.6 サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクの電子メールへの挿入

サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクを電子メール・メッセージに挿入できます。また、独自のリンク・テキストを指定したり、リンク・ターゲットのファイル・レンディションを指定できます。

注意:

OutlookでMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、右クリックし、コンテキスト・メニューを使用してリンクを挿入できます。

サーバー上のコンテンツ・アイテムへのリンクを電子メールに挿入する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）を開きます。

2. 電子メール・メッセージを作成するか開きます。

3. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「ツール」メニューを開き、「添付ファイルの取得...」を選択します。または、「WebCenter Content」ツールバーの「添付ファイルの取得」ボタンをクリックすることもできます。(このツールバーが表示されない場合は、「表示」→「ツールバー」→「WebCenter Content」を選択すると表示されます。)
Microsoft·Outlook·2010:·「挿入」または「メッセージ」リボンを開き、「添付ファイルの取得」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「添付ファイルの取得...」を選択します。

4. 「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.27項「「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックス」を参照)。

5. 「参照」をクリックして、「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスで、電子メール内でリンク先となる、コンテンツ・サーバー上の1つ以上のファイルを検索して選択します。使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されないことに注意してください。詳細は、第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照してください。
複数のファイルを同時に選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで含める各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。終了したら「OK」をクリックします。

電子メールに含めるファイルを選択すると、「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、コンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、最初に選択したファイルのIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルを表示できます。

6. 「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックスで、「リンク」パネルを選択します。

7. 選択した各ファイルについて、電子メール・メッセージに挿入するハイパーリンクのリンク・テキストを指定します。デフォルトは、コンテンツ・アイテムのファイル名(ファイル拡張子なし)ですが、このファイル名は必要に応じて変更できます。リンクは、次の例のように、電子メール・メッセージに"指定したリンク・テキスト: コンテンツ・アイテムへのURL"の形式で挿入されます:
最新の販売レポート: http://server.example.com/cs/idcplg?IdcService=GET_FILE&dDocName=ID1003&RevisionSelectionMethod=LatestReleased

リンク・テキストを指定しない場合は、URLのみが挿入されます。

8. 選択した各ファイルについて、ハイパーリンクが指すファイル・レンディションを次の中から選択します。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)にリンクします。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザに表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンディションであることを手動で指定できますが、Web表示可能レンディションは、多くの場合、コンテンツ・サーバーで自動的に作成され、ネイティブ・ファイル（たとえば、生成されたPDFバージョン）とともにチェックインされます。

- HTMLレンディション: ファイルの表示が要求されたときにコンテンツ・サーバーで変換された元のファイルのHTMLバージョンにリンクします。

- コンテンツ情報ページ: コンテンツ・アイテムに関するメタデータ情報(タイトル、作成者など)を提供するコンテンツ・サーバー上のページにリンクします。このページには、コンテンツ・アイテムの使用可能な各種レンディションへのリンクも含まれています。

9. 選択したファイルごとに、ハイパーリンクが常に最新リビジョンを指すかどうかを指定します。このチェック・ボックスを選択すると、リンク・ターゲットは常に最新のものになります。それ以外の場合、ハイパーリンクの参照先はコンテンツ・アイテムの特定のリビジョンとなります。つまり、ハイパーリンクは、ファイルがコンテンツ・サーバー上で更新されても、そのファイルの古いリビジョンを指します。

10. 「OK」をクリックして、ハイパーリンクを電子メール・メッセージに挿入します。

12.7 サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付

サーバー上の1つ以上のコンテンツ・ファイルを電子メッセージに添付できます。

注意:

OutlookでMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、Desktopの添付機能を使用できません。この機能を使用するには、OutlookのHTMLエディタやテキスト・エディタを使用する必要があります。

サーバー上のコンテンツ・アイテムを電子メールに添付する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）を開きます。

2. 電子メール・メッセージを作成するか開きます。

3. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「ツール」メニューを開き、「添付ファイルの取得...」を選択します。または、「WebCenter Content」ツールバーの「添付ファイルの取得」ボタンをクリックすることもできます。(このツールバーが表示されない場合は、「表示」→「ツールバー」→「WebCenter Content」を選択すると表示されます。)
Microsoft·Outlook·2010:·「挿入」または「メッセージ」リボンを開き、「添付ファイルの取得」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「添付ファイルの取得...」を選択します。

4. 「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.27項「「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックス」を参照)。

5. 「参照」をクリックして、「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスで、電子メールに添付する、コンテンツ・サーバーのファイルを検索して選択します。使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されないことに注意してください。詳細は、第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照してください。
複数のファイルを同時に選択できます。ファイルを検索した場合は、検索結果リストで電子メールに添付する各アイテムのチェック・ボックスを選択します。コンテンツ・フォルダ内のファイルを参照した場合、連続した選択肢に対しては[Shift]キーを、連続していない選択肢に対しては[Ctrl]キーを押して選択します。終了したら「OK」をクリックします。

電子メールに添付するファイルを選択すると、「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「コンテンツ・アイテム」フィールドには、コンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、最初に選択したファイルのIDが表示されるため、ドロップダウン・リストを使用して別のファイルを表示できます。

6. 「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックスで、「ファイル」パネルを選択します。

7. 選択した各ファイルについて、電子メールに添付するファイル・レンディションを次の中から選択します。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)にリンクします。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザに表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンディションであることを手動で指定できますが、Web表示可能レンディションは、多くの場合、コンテンツ・サーバーで自動的に作成され、ネイティブ・ファイル（たとえば、生成されたPDFバージョン）とともにチェックインされます。

8. 「OK」をクリックして、選択したコンテンツ・アイテムを電子メール・メッセージに添付します。

12.8 チェックインされた電子メール・メッセージを開く

チェックインされた電子メール・メッセージをサーバーから開いて、デフォルトの電子メール・アプリケーションで表示できます。メッセージは必要に応じて変更することもできますが、サーバーにチェックインして戻すことはできません。ただし、メッセージを他のユーザーに送信したり、コピーをローカル・コンピュータに保存することはできます。電子メール・メッセージは、受信時とまったく同じ状態で保持するという明確な目的のためにコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

Microsoft OutlookまたはLotus Notes

サーバー上のコンテンツ・フォルダを参照して、表示する電子メール・メッセージを検索します。電子メール・メッセージは、.msgファイル（Microsoft Outlook）または.emlファイル（Lotus Notes）としてチェックインされます。電子メール・ファイルを開くには、ファイルをダブルクリックするか、またはファイルを右クリックしてコンテキスト・メニューから「表示」を選択します。

注意:

チェックインされた電子メール・ファイルのコンテキスト・メニューから「開く」を選択しないでください。選択すると、ファイルがチェックアウトされますが、チェックインして戻すことはできません（チェックアウトを元に戻すのみになります）。

Windowsエクスプローラ

Windowsエクスプローラで、サーバー上のコンテンツ・フォルダ内の電子メール・ファイルを参照できます。また、電子メール・ファイルの検索も実行できます(第10.3項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照)。表示する電子メール・メッセージを特定して、そのファイルを右クリックし、コンテキスト・メニューから「表示」を選択します。

12.9 配布リストの使用

配布リストは、一般的な名前でグループ化された電子メール・アドレスの集合です。グループ名宛のすべてのメッセージは、リストに含まれる全アドレスに送信されます。配布リストはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます(RmaEmailコンポーネントを実行中の場合)。ただし、配布リストをOracle Content DBサーバーやその他のWebDAVサーバーにチェックインすることはできません。

Microsoft Outlookのアドレス帳にすでに存在する配布リストや、新規に作成した配布リストをチェックインできます。配布リストは、チェックインした後に必要に応じて編集できます。

配布リストは「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスから使用します。

- Microsoft Outlookの場合は、「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

- Lotus Notesの場合は、「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

注意:

OutlookでMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、配布リストをチェックインできません。この機能を使用するには、OutlookのHTMLエディタやテキスト・エディタを使用する必要があります。

「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを使用して、次の作業を実行できます。

- 新しい配布リストのチェックイン

- Outlookのアドレス帳からの配布リストのチェックイン

- 配布リストの編集

- 配布リストの削除

12.9.1 新しい配布リストのチェックイン

新しい電子メール配布リストを作成し、そのリストをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます。これを行うには、次の手順を実行します:

1. 電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.23項「「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス」を参照)。（最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。）

4. 「追加」をクリックします。
「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.24項「「配布リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

5. 「リスト名」フィールドに、作成する新しい配布リストの名前を入力します。

6. 「名前」フィールドに、配布リストに表示するメンバーの名前を入力します。

7. 「アドレス」フィールドに、そのメンバーの電子メール・アドレスを入力します。

8. 「追加」をクリックします。

配布リストに追加する新しいメンバーごとに、ステップ6から8を繰り返します。

9. 配布リストへの名前とアドレスの追加が完了した後に、「OK」をクリックして、配布リストのチェックイン・フォームを開きます。

10. 配布リストの適切なメタデータを指定し、「チェックイン」をクリックします。
配布リストが現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインされます。

11. チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

配布リストは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、そのサーバーの「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスに表示されるようになります。

12.9.2 Outlookのアドレス帳からの配布リストのチェックイン

Microsoft Outlookのアドレス帳にすでに存在する電子メール配布リストを選択し、そのリストをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます。これを行うには、次の手順を実行します:

1. 電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.23項「「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス」を参照)。（最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。）

4. 「アドレス帳」をクリックします。
「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.25項「「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックス」を参照)。

5. 「参照リストの選択」リストから、コンテンツ・サーバーにチェックインする配布リストが含まれるMicrosoft Outlookのグループを選択します。

6. そのグループから、チェックインする配布リストを選択します。
必要に応じて「詳細...」をクリックし、配布リストのプロパティ・ダイアログ・ボックスを開きます。このダイアログ・ボックスにはアドレスのリストが表示されます。これは、Microsoft Outlookで配布リストの詳細を表示するためのダイアログ・ボックスと同じです。プロパティを変更する場合は、Microsoft Outlookのヘルプに記載されている手順に従ってください。

7. 配布リストをチェックインする準備が完了した後、「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックスで「チェックイン」をクリックし、配布リストのチェックイン・フォームを開きます。

8. 配布リストの適切なメタデータを指定し、「チェックイン」をクリックします。
配布リストが現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインされます。

9. チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

配布リストは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、そのサーバーの「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスに表示されるようになります。

Outlook 2002（XP）でMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、配布リストをチェックインできません。この機能を使用するには、OutlookのHTMLエディタやテキスト・エディタに切り替える必要があります。

12.9.3 配布リストの編集

配布リストは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインした後、情報を追加、変更または削除することによって変更できます。また、「リセット」をクリックして、「名前」フィールドと「アドレス」フィールドの情報をクリアすることもできます。

重要:

配布リストに対する変更は、コンテンツ・サーバーにチェックインしたバージョンにのみ反映されます。ただし、配布リストをMicrosoft Outlookでも使用している場合、そのバージョンは変更されません。コンテンツ・サーバーにチェックインされた配布リストを編集した場合は、新しいバージョンまたは新しいコンテンツ・アイテムとしてそのリストを保存できます。

既存の配布リストへの新しいメンバーの追加

既存の配布リストに新しいメンバーを追加する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.23項「「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス」を参照)。（最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。）

4. 新しいメンバーを追加する配布リストを選択します。

5. 「編集」をクリックします。
「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.24項「「配布リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

6. 「リスト名」フィールドに、現在の配布リストの名前が表示されます。この情報は変更できません。

7. 新しいリスト・メンバーを追加するには、「名前」フィールドに新しいメンバーの名前を入力し、「アドレス」フィールドを入力します。「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスを最初に開くと、「名前」フィールドと「アドレス」フィールドには、リスト内の最初のメンバーの詳細がすでに入力されています。これらの値を新しいメンバーの名前とアドレスで上書きして、新しいメンバーを追加することもできます。上書きしても、リスト内の元の最初のメンバーが削除されることはありません。

8. 「追加」をクリックして、新しいメンバーを配布リストに追加します。
配布リストに追加する新しいメンバーごとに、ステップ6から8を繰り返します。

9. 配布リストへの新しいメンバーの追加が完了した後に、「OK」をクリックして、「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスを閉じます。
メッセージが表示され、配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。

10. 配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を入力し、「OK」をクリックして、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。
配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択し、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。

11. 必要に応じて、配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。
配布リストが現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインされます。

12. チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

配布リストのメンバーの名前やアドレスの変更

配布リストのメンバーの名前やアドレスを変更する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.23項「「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス」を参照)。（最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。）

4. 名前やアドレスを変更するメンバーが含まれている配布リストを選択します。

5. 「編集」をクリックします。
「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.24項「「配布リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

6. 「リスト名」フィールドに、現在の配布リストの名前が表示されます。この情報は変更できません。

7. 名前やアドレスを変更するリスト・メンバーを選択します。

8. 「名前」フィールドまたは「アドレス」フィールド（あるいはその両方）を適切に更新し、「変更」をクリックして変更内容を保存します。
名前やアドレスを変更するリスト・メンバーごとに、ステップ7および8を繰り返します。

9. リスト・メンバー情報の変更が完了した後に、「OK」をクリックして、「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスを閉じます。
メッセージが表示され、配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。

10. 配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を入力し、「OK」をクリックして、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。
配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択し、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。

11. 必要に応じて、配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。
配布リストが現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインされます。

12. チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

配布リストからのメンバーの削除

配布リストからメンバーを削除する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.23項「「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス」を参照)。（最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。）

4. リストから削除するメンバーが含まれている配布リストを選択します。

5. 「編集」をクリックします。
「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.24項「「配布リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

6. 「リスト名」フィールドに、現在の配布リストの名前が表示されます。この情報は変更できません。

7. 配布リストから削除するリスト・メンバーを選択します。

8. 選択したリスト・メンバーを削除するには、「削除」をクリックし、「はい」をクリックして削除操作を確定します。
配布リストから削除するメンバーごとに、ステップ7および8を繰り返します。

9. リスト・メンバーの削除が完了した後に、「OK」をクリックして、「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスを閉じます。
メッセージが表示され、配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするか、または既存のアイテムのリビジョンとしてチェックインするかを選択するように求められます。

10. 配布リストを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインする場合は、「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。次に、配布リストの新しい名前を入力し、「OK」をクリックして、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。
配布リストを既存のコンテンツ・アイテムのリビジョンとしてチェックインする場合は、「新規リビジョン」を選択し、コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。

11. 必要に応じて、配布リストの適切なメタデータを指定または変更し、「チェックイン」をクリックします。
配布リストが現在のOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインされます。

12. チェックインの確認メッセージに対して「OK」をクリックし、「閉じる」をクリックして「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

Outlook 2002（XP）でMicrosoft Wordを電子メール・エディタとして使用している場合は、配布リストをチェックインできません。この機能を使用するには、OutlookのHTMLエディタやテキスト・エディタに切り替える必要があります。

12.9.4 配布リストの削除

配布リストをOracle WebCenter Contentサーバーから削除できます。削除すると、その配布リストのすべてのバージョンが削除されます。ただし、配布リストをMicrosoft Outlookでも使用している場合、その配布リストは変更されず、Microsoft Outlookで引き続き使用できます。

配信リストを削除する手順は次のとおりです。

1. 電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）を開きます。

2. Microsoft Outlook 2002、2003および2007: 「WebCenter Content」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。
Microsoft Outlook 2010: 「WebCenter Content」リボンを開き、「配布リストのチェックイン」を選択します。

Lotus Notes: 「アクション」メニューを開き、「配布リストのチェックイン...」を選択します。

3. 「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.23項「「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス」を参照)。（最初に、ログイン資格証明の入力を求められる場合があります。）

4. コンテンツ・サーバーから削除する配布リストを選択します。

5. 選択した配布リストを削除するには、「削除」をクリックし、「はい」をクリックして削除操作を確定します。

6. 「閉じる」をクリックして、「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスを閉じます。

13 ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第13.1項「ワークフロー内の管理対象コンテンツについて」

- 第13.2項「すべてのワークフロー割当ての表示」

- 第13.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」

13.1 ワークフロー内の管理対象コンテンツについて

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのワークフローでは、コンテンツをリリースしてサーバーの他のユーザーが表示またはチェックアウトできるようにする前に、そのコンテンツをどのような経路でレビューおよび承認するかが指定されます。サーバーのユーザーは、ワークフロー全体が正常に実行されるまでは、ファイルにアクセスできません。コンテンツ・アイテムのレビューアとして指定されている場合は、レビューするファイルがあるときに電子メールで通知されます。

ワークフロー内のファイルを使用する場合は、次の操作を実行できます。

- 第13.2項「すべてのワークフロー割当ての表示」

- 第13.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」

13.2 すべてのワークフロー割当ての表示

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの現在のすべてのワークフロー割当ては、Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーションの1つの便利なリストとして表示できます。このリストには、現在レビュー対象としてユーザーに割り当てられているワークフロー内のすべてのファイルが表示されます。これらのファイルは、リストから直接承認または却下できます。

注意:

Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみ使用できます。

コンテンツ・サーバーにある現在のすべてのワークフロー割当てのリストを表示する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーションを開き、フォルダ・ペインが表示されていることを確認します。

2. WebCenter Contentサーバー・ノードを開きます。電子メール・アプリケーションでこのノードが表示されない場合は、まずこのノードを有効にします(第5.5項「WebCenter Content Server階層の表示または非表示」を参照)。

3. チェックアウトされたすべてのファイルの表示対象サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

4. 「ワークフロー割当て」ノードをクリックします。(「ワークフロー割当て」というノードがないサーバーは、Content Server 11gインスタンスではありません。)
コンテンツ・ペインに、レビュー対象として現在割り当てられているすべてのファイルが一覧表示されます。このリストは、Oracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェース(「コンテンツ・サーバー」の下)の同名のリストと同じものです。このリストからファイルに直接アクセスしてレビューできます(第13.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照)。

13.3 ワークフローのファイルの承認または却下

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのワークフローのレビューアとして指定されている場合は、そのワークフロー内のすべてのファイルを承認または却下する必要があります。

ワークフロー内の管理対象コンテンツ・アイテムを承認または却下する手順は次のとおりです。

1. レビューする必要があるワークフロー・アイテムが格納されているOracle WebCenter Content Serverインスタンスの「ワークフロー割当て」ノードを開きます(第13.2項「すべてのワークフロー割当ての表示」を参照)。リストには、レビューするように割り当てられているサーバー上のすべてのファイルが表示されます。通常は、サーバー上のコンテンツ・アイテムをレビューする必要があることを示す電子メール通知を受信します。

2. レビューするドキュメントを、そのドキュメントに関連付けられているアプリケーションで開きます。詳細は、第10.9項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。

3. ワークフロー・ステップがコンテンツ・アイテムの編集を許可するように設定されている場合は、ドキュメントを変更し、新しいリビジョンをチェックインできます。
ワークフロー・ステップでファイルの編集が許可されていない場合は、ファイルをレビューできますが、変更して新しいリビジョンとしてチェックインすることはできません。

4. ファイルのレビューと変更（許可されていて必要な場合）が完了した後、ファイルを閉じるかアプリケーションを閉じます。
Officeドキュメントの場合は、通常、管理対象ドキュメントに関する特別な「閉じる」ダイアログ・ボックスが表示されます(第4.4項「「閉じる」ダイアログ・ボックス」を参照)。ファイルのレビューが完了し、ファイルを承認または却下する準備が完了している場合は、「ドキュメントは追加ワークフロー処理の準備が完了」チェック・ボックスを選択します。これにより、ファイルは新しいリビジョンとしてサーバーにチェックインされ、サーバー上で「編集」から「WWW生成」状態に移行し、ワークフローの次のステップに進むことができるようになります。このチェック・ボックスを選択しない場合、ファイルは新しいリビジョンとしてサーバーにチェックインされますが、現在のワークフロー・ステップに留まり、ファイルの所有権を保持できます。(ファイルは「編集」モードのままで、「WWW生成」状態に移行しません。)後でレビューを完了できます。

5. ファイルを承認または却下する準備の完了後、「ワークフロー割当て」ノードでファイルを選択し、右クリックして「承認」または「却下」を選択します。または、「ファイル」メニューを開き、「承認」または「却下」を選択します。
「承認」を選択すると、ファイルはワークフローの次のステップに移動します。

「却下」を選択すると、ダイアログ・ボックスが開き、ファイルを却下する理由を入力する必要があります。「OK」をクリックすると、ファイルはコントリビューションを許可した前回のワークフロー・ステップに戻されます。そのコントリビューション・ステップに割り当てられているユーザーは、電子メール通知を受信し、ファイルを編集して再度レビュー用に送信できます。

注意:

ワークフロー全体が正常に実行されるまでは、サーバーの他のユーザーがワークフロー内のコンテンツ・アイテムを使用することはできません。

14 オフライン・コンテンツの使用

この項の項目は次のとおりです。

- 第14.1項「オンライン・モードとオフライン・モード」

- 第14.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」

- 第14.3項「オフライン・ファイルを表示または開く」

- 第14.4項「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」

- 第14.5項「オフライン・コンテンツの削除」

- 第14.6項「コンテンツ・サーバーのオフライン・モードでの使用」

- 第14.7項「オフライン・コンテンツ・マネージャの使用方法」

14.1 オンライン・モードとオフライン・モード

フォルダとファイルにはオンライン・モードとオフライン・モードがあります。オンライン・モードの場合、コンテンツ・サーバー上のフォルダやファイルにアクセスするには、そのサーバーに接続している必要があります。サーバーにログインし、割り当てられている権限に従ってすべてのフォルダやファイルにアクセスできます(第7.10項「コンテンツ・サーバーへの接続」を参照)。

オフライン・モードの場合、フォルダおよびファイルがコンテンツ・サーバーからダウンロードされ、読取り専用のコピーがローカル・コンピュータ上の特別なキャッシュ場所に作成されます(第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。これは、コンテンツ・サーバーに接続していない場合、つまり、オフライン・モードでそのサーバーを使用している場合でも、これらの読取り専用モードのフォルダやファイルを表示できることを意味します(第14.6項「コンテンツ・サーバーのオフライン・モードでの使用」を参照)。これは、コンテンツ・ファイルにアクセスする必要がある場合に、ファイルが存在するサーバーに接続できないような状況で役立ちます。たとえば、出張中にレポートまたはプレゼンテーションへの読取り専用アクセスが必要になる場合があります。その場合は、サーバーへの接続を切断する前にそのレポートの現行バージョンのコピーを取得し、オフライン作業中にそのファイルに読取り専用でアクセスできます。

コンテキスト・メニュー(フォルダの場合は「コンテンツをオフライン使用可能に設定」、ファイルの場合は「オフライン使用可能に設定」)を使用して、ファイルをオフラインで使用可能(11g リリース1より前のDesktop Integration Suiteバージョンでは、これを「シンジケート」と呼んでいました)に設定します。フォルダのコンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」を選択した場合、オフラインで使用可能に設定されるのは、フォルダ自体ではなく、そのフォルダ内のすべてのファイル（サブフォルダ内のファイルを含む）であることに注意してください。フォルダ内のコンテンツ・アイテムには、オフライン使用可能アイコン(青いシリンダ、図14-1を参照)が表示されますが、フォルダ自体には表示されません。また、このアクションは、その時点におけるフォルダのスナップショットに対して実行されます。フォルダに新しいファイルを追加しても、これらのファイルは自動的にはオフラインで使用できるようになりません。新しいファイルをフォルダに含めるには、再度フォルダをオフラインで使用可能に設定する必要があります。

オフラインで使用可能なファイルは、そのファイル・アイコンが青色または灰色のシリンダになります(図14-1)。さらに、ファイルのコンテキスト・メニューの「オフライン使用可能に設定」オプションにチェック・マークが付きます。

図14-1 オフライン使用可能アイコン

ローカルにキャッシュされたファイル・コピーとコンテンツ・サーバー上の元のファイルのバージョンが一致する場合は、青いシリンダが表示されます。つまり、オフラインで使用可能にするファイルを選択した後、コンテンツ・サーバーに新しいリビジョンはチェックインされていません。すなわち、ローカルのファイル・コピーは最新です。オフラインとオンラインのファイル・バージョンが一致しない場合は、灰色のシリンダが表示されます。これは、たとえば、別のユーザーがコンテンツ・サーバー上の元のアイテムを更新したが、ローカル・コピーは古いリビジョンのままである場合に発生します。つまり、ローカルのファイル・コピーが古くなっています。オンラインでは、オフラインのコンテンツ・フォルダを右クリックし、コンテキスト・メニューの「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」を選択してそのフォルダを更新できます。そのフォルダ内のすべてのオフライン・ファイルは、コンテンツ・サーバー上のファイルの最新リビジョンで上書きされます。

14.2 フォルダおよびファイルのオフラインでの使用

ファイルまたはフォルダをオフラインで使用できるようにする手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、WebCenter Contentサーバー・ノードを展開します。

2. オフラインで使用できるようにするファイルまたはフォルダが格納されているコンテンツ・サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

3. コンテンツ・フォルダ・ツリーで、オフラインで使用できるようにするフォルダまたはファイルにナビゲートします。

4. 右クリックして「コンテンツをオフライン使用可能に設定」(フォルダの場合)または「オフライン使用可能に設定」(ファイルの場合)を選択します。「オフライン使用可能に設定」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。選択したフォルダまたはファイルがオフライン・サーバー・モードで使用可能になります。

フォルダのコンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」を選択した場合、オフラインで使用可能に設定されるのは、フォルダ自体ではなく、そのフォルダ内のすべてのファイル（サブフォルダ内のファイルを含む）であることに注意してください。フォルダ内のコンテンツ・アイテムには、オフライン使用可能アイコン(青いシリンダ、図14-1を参照)が表示されますが、フォルダ自体には表示されません。また、このアクションは、その時点におけるフォルダのスナップショットに対して実行されます。フォルダに新しいファイルを追加しても、これらのファイルは自動的にはオフラインで使用できるようになりません。新しいファイルをフォルダに含めるには、再度フォルダをオフラインで使用可能に設定する必要があります。

フォルダ内のコンテンツ・アイテムをオフラインで使用可能にするには、実際にそのフォルダ内に存在する必要があります。つまり、問合せフォルダ内のコンテンツは、オフラインで使用可能にはなりません。これらのフォルダのコンテンツは、実際にはフォルダ内に存在しません。メタデータが検索基準と一致するため、ただそこにグループ化されています。実際のコンテンツ・アイテムは別のフォルダの場所に存在します。そうでなければ、標準フォルダにさえ表示されません。

14.3 オフライン・ファイルを表示または開く

オフライン・ファイルを表示する、または開く手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、WebCenter Contentサーバー・ノードを展開します。

2. 表示または開くファイルやフォルダが格納されているコンテンツ・サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

3. コンテンツ・フォルダ・ツリーで、表示または開くオフライン・ファイルにナビゲートして選択します。
または

サーバーの「オフライン・ファイル」ノードを開いてすべてのオフライン・ファイルを参照し、表示または開くオフライン・ファイルを選択します。

4. 右クリックして「表示」または「次で開く...」を選択し、ファイルをそれぞれ読取り専用モードまたは完全な編集モードで開きます。「表示」および「次で開く...」オプションも、「ファイル」メニューから使用できます。詳細は、第10.8項「コンテンツ・ファイルの表示」および第10.9項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。

14.4 オフライン・コンテンツのリフレッシュ

ファイルのオフライン・コピーは自動的には更新されません。つまり、ファイルの新規リビジョンがコンテンツ・サーバーにチェックインされても、ローカル・コピーは古いままです。これは、ファイル・アイコンに重ねた灰色のシリンダ(図14-1)によって示されます。オフライン・ファイルをリフレッシュすると、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンに更新できます。

オフライン・フォルダをリフレッシュすると、そのフォルダ（およびすべてのサブフォルダ）内の既存のオフライン・ファイルは、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンに更新されます。フォルダをオフラインで使用可能にした後にフォルダに追加されたファイルは、そのフォルダをリフレッシュしてもオフラインで使用できるようになりません。オフラインで使用するには、フォルダを右クリックし、コンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」を選択する必要があります。

オフライン・ファイルをリフレッシュする手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、WebCenter Contentサーバー・ノードを展開します。

2. リフレッシュするファイルまたはフォルダが格納されているコンテンツ・サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

3. コンテンツ・フォルダ・ツリーで、リフレッシュするフォルダまたはファイルにナビゲートします。必要に応じて複数のフォルダおよびファイルを選択できます。

4. 右クリックして「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」を選択します。選択したファイルが、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンに更新されます。

14.5 オフライン・コンテンツの削除

オフラインで使用されないようにオフライン・ファイルまたはフォルダを削除する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、WebCenter Contentサーバー・ノードを展開します。

2. 削除するファイルまたはフォルダが格納されているコンテンツ・サーバーをクリックします。プロンプトが表示された場合は、そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力してログインします。

3. コンテンツ・フォルダ・ツリーで、削除するフォルダまたはファイルにナビゲートします。必要に応じて複数のフォルダおよびファイルを選択できます。

4. 右クリックして「オフライン・コンテンツの削除」を選択します。選択したファイルおよびフォルダがローカル・キャッシュから削除され、オフラインで使用できなくなります。ただし、コンテンツ・サーバーの元のファイルおよびフォルダには影響しないことに注意してください。元のファイルおよびファイルは引き続き使用できます。

14.6 コンテンツ・サーバーのオフライン・モードでの使用

ファイルおよびフォルダ（厳密にはフォルダ内のファイル）をオフラインで使用可能にすると、コンテンツ・サーバーに接続されていない場合、つまり、オフライン・モードでそのサーバーを使用している場合でも、そのファイルおよびフォルダにアクセスできます。

ヒント:

オフラインにする前にローカル・オフライン・コンテンツをリフレッシュして、コンピュータ上に最新のファイル・コピーを確保できます。詳細は、第14.4項「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」を参照してください。

コンテンツ・サーバーをオフライン・モードで使用する手順は次のとおりです。

1. Windowsエクスプローラを開き、WebCenter Contentサーバー・ノードを展開します。

2. オフラインで使用するコンテンツ・サーバーを選択します。

3. 右クリックして「オフライン作業」を選択します。サーバー・アイコンに赤色のオフライン・インジケータ(図14-2)が表示されます。また、そのコンテキスト・メニューの「オフライン作業」オプションの前にチェック・マークが付きます。

図14-2 オフラインのOracle WebCenter Content Server

オフライン・モードにした後は、チェックアウトしたか(第10.10項「コンテンツ・ファイルのチェックアウト」を参照)、明示的にオフラインで使用できるようにした(第14.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」を参照)、サーバー上のファイルおよびフォルダにのみアクセスできます。統合階層内のコンテンツ・サーバーには「オフライン・ファイル」ノードがあり、そのサーバー上のすべてのオフライン・ファイル(コンテンツ・フォルダに存在しないファイルも含む)が一覧表示されます。このリストからこれらのファイルを直接操作できます。

オフライン作業が終了し、サーバーに再接続する準備が整った場合は、サーバーを右クリックし、コンテキスト・メニューから「オフライン作業」をクリックします。プロンプトが表示された場合は、ユーザー名とパスワードを入力してログイン資格証明を提示します。

14.7 オフライン・コンテンツ・マネージャの使用方法

この項の項目は次のとおりです。

- 第14.7.1項「オフライン・コンテンツ・マネージャについて」

- 第14.7.2項「オフライン・コンテンツ・マネージャの起動」

- 第14.7.3項「オフライン・コンテンツのリストのフィルタリング」

- 第14.7.4項「オフライン・コンテンツに対するコンテンツ管理タスクの実行」

14.7.1 オフライン・コンテンツ・マネージャについて

オフライン・コンテンツは、通常、Desktopが提供する標準統合機能を使用して操作します。オフライン・コンテンツ・マネージャは特別なツールであり、ローカル・コンピュータのオフライン・キャッシュに格納されているすべての統合フォルダおよびファイルに対してインタフェースを提供します。このキャッシュは、コンテンツ・サーバーで管理するアイテムの一時記憶域の場所として使用されます。

次のファイルはローカル・キャッシュに格納されます:

- コンテンツ・サーバーからチェックアウトしたファイルのコピー

- （サーバーに接続していなくてもこれらのファイルにアクセスできるように）オフラインで使用可能に設定したコンテンツ・サーバー上のファイルの読取り専用コピー

- サーバーにまだ再チェックインしていない、コンテンツ・サーバーにより管理されている変更済ファイル（通常、編集されたチェックアウト済ファイル）

- （たとえばサーバー接続を確立できなかったために）正常にチェックインされなかった、Microsoft Officeアプリケーションで新規に作成されたファイル

キャッシュの場所

デフォルトでは、一時記憶域キャッシュは次のディレクトリにあります:

- Windows XP: C:¥Documents and Settings¥USER¥Application Data¥Stellent¥SyndicationCache

- Windows VistaおよびWindows 7: C:¥Users¥USER¥AppData¥Stellent¥SyndicationCache

ここで、USERは現在のコンピュータ・ユーザーのプロファイル名です(jsmithなど)。SyndicationCacheディレクトリでは、すべてのオフラインのDesktopファイルがコンテンツ・サーバーごとに別個のサブディレクトリに格納されます。

注意:

デフォルトの設定が組織のファイル記憶域要件に合致しない場合は、コンピュータ上のオフライン・キャッシュの場所を変更できます。詳細は、第B.2項「ローカル・ファイル・キャッシュの場所の変更」を参照してください。

14.7.2 オフライン・コンテンツ・マネージャの起動

オフライン・コンテンツ・マネージャを起動するには、次の手順を実行します。

- Windows 7およびWindows Vista: Windowsエクスプローラを開き、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、フォルダ・リスト(「お気に入り」ではなく)のWebCenter Contentサーバー・アイテムを右クリックします。

注意:

Windowsエクスプローラにすべてのフォルダが表示されるようにします(これはデフォルトの設定ではありません)。「ツール」→「フォルダー オプション」→「全般」→「すべてのフォルダーを表示する」をクリックします。

- Windows XP: Windowsエクスプローラを開き、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、フォルダ・リストのWebCenter Contentサーバー・アイテムを右クリックします。または、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、デスクトップ上の「WebCenter Contentサーバー」アイコンを右クリックします。

「オフライン・コンテンツ・マネージャ...」というオプションがコンテキスト・メニューに表示されます。このオプションを選択してオフライン・コンテンツ・マネージャを起動します(第A.28項「「オフライン・コンテンツ・マネージャ」ダイアログ・ボックス」を参照)。

14.7.3 オフライン・コンテンツのリストのフィルタリング

オフライン・フォルダおよびファイルは、コンテンツ・サーバーによって表示されます。オフライン・フォルダおよびファイルが多数ある場合は、表示するオフライン・コンテンツのリストを制限できます。特定のタイプのオフライン・コンテンツまたは特定のサーバーのコンテンツのみを表示するように、リストをフィルタリングできます。次の任意の組合せで表示できます。

- チェックアウト・コンテンツ: コンテンツ・サーバーから現在チェックアウトされているすべてのコンテンツ・ファイルを表示または非表示にできます。

- オフライン・コンテンツ・フォルダ: オフラインで使用可能とマークされているすべてのコンテンツ・フォルダを表示または非表示にできます。つまり、これらのフォルダとその中のファイルは、コンテンツ・サーバーに接続していない場合でも(読取り専用モードで)表示できます。

- オフライン・コンテンツ・ファイル: オフラインで使用可能とマークされているすべてのコンテンツ・ファイルを表示または非表示にできます。つまり、これらのファイルは、コンテンツ・サーバーに接続していない場合でも(読取り専用モードで)表示できます。

- 特定サーバーのコンテンツ: 1つ以上の特定のコンテンツ・サーバーのオフライン・フォルダとファイルを表示または非表示にできます。

リストに表示するオフライン・コンテンツを選択する手順は次のとおりです。

1. オフライン・コンテンツ・マネージャで、「フィルタ...」をクリックします。
「表示オプション」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.29項「「表示オプション」ダイアログ・ボックス」を参照)。

2. オフライン・コンテンツ・リストで表示または非表示にするアイテムのチェック・ボックスを選択するか、または選択を解除します。

3. 「OK」をクリックします。

14.7.4 オフライン・コンテンツに対するコンテンツ管理タスクの実行

オフライン・コンテンツ・リストのアイテムに対して、複数のコンテンツ管理タスクを実行できます。アイテムを選択した後は、メインの「オフライン・コンテンツ・マネージャ」ウィンドウ(第A.28項「「オフライン・コンテンツ・マネージャ」ダイアログ・ボックス」を参照)の各ボタンを使用するか、右クリックしてコンテキスト・メニューを使用できます。

注意:

次のタスクはすべて、Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)の統合階層内で直接実行することもできます。

オフライン・コンテンツのステータスのチェック

選択したアイテムの現在のステータスをチェックするには、「ステータスチェック」ボタンをクリックします。アイテムのステータスをチェックすると、デスクトップによって、そのアイテムがコンテンツ・サーバーに存在しているかどうかが検証されます。存在している場合は、ローカルにキャッシュされているコピーとコンテンツ・サーバーにあるアイテムのコンテンツ管理ステータスが比較されて、差異がレポートされます。たとえば、ユーザーによって、あるファイルがコンテンツ・サーバーからチェックアウトされている場合、またはローカルにキャッシュされているコピーが最新のリビジョンでない場合は、通知されます。（最新のリビジョンを取得するには、「リフレッシュ」を使用します）。

アイテムがコンテンツ・サーバーに存在しない場合は、そのアイテムをオフライン・コンテンツ・リストから削除できます。

オフライン・コンテンツの表示

選択したアイテムを関連付けられているアプリケーションで読取り専用モードで開くには、「表示」ボタンをクリックするか、右クリックしてコンテキスト・メニューの「表示」を選択します。詳細は、第10.8項「コンテンツ・ファイルの表示」を参照してください。

オフライン・コンテンツのリフレッシュ

選択したアイテムをリフレッシュするには、「リフレッシュ」ボタンをクリックするか、右クリックして「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」を選択します。

オフライン・ファイルをリフレッシュすると、ローカル・キャッシュ内のオフライン・コピーが、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンに更新されます。

オフライン・フォルダをリフレッシュすると、そのフォルダ(およびすべてのサブフォルダ)内の既存のオフライン・ファイルは、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンに更新されます。フォルダをオフラインで使用可能にした後にフォルダに追加されたファイルは、そのフォルダをリフレッシュしてもオフラインで使用できるようになりません。オフラインで使用するには、フォルダを右クリックし、コンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」を選択する必要があります。

オフライン・コンテンツの削除

選択したアイテムを、使用しているコンピュータのオフライン・キャッシュから削除するには、「削除」ボタンをクリックするか、右クリックしてコンテキスト・メニューの「オフライン・コンテンツの削除」を選択します。このオプションは、コンテンツ・サーバーにチェックインしていないファイルを削除する可能性があるため、注意して使用してください。

オフライン・コンテンツのチェックイン

選択したファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするには、「チェックイン」ボタンをクリックするか、右クリックしてコンテキスト・メニューの「チェックイン」を選択します。サーバーの構成によっては、ログイン資格証明の入力を求められたり、チェックイン前にメタデータの指定が必要になる場合があります。

オフライン・コンテンツのプロパティの表示

選択したオフライン・フォルダまたはファイルのプロパティを表示するには、「プロパティ...」ボタンをクリックするか、右クリックしてコンテキスト・メニューの「プロパティ...」を選択します。

A ユーザー・インタフェース

この項では、Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1クライアント・ソフトウェアと関連付けられているユーザー・インタフェース画面およびダイアログ・ボックスについて説明します。

サーバーのダイアログ・ボックス

- 第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」

- 第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」

- 第A.3項「「サーバー・プロパティ」ダイアログ・ボックス」

- 第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」

- 第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」

コンテンツ管理のダイアログ・ボックス

- 第A.6項「「列設定」ダイアログ・ボックス」

- 第A.7項「「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス」

- 第A.8項「フォルダ情報ページ」

- 第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」

- 第A.10項「「保存」ダイアログ・ボックス(新規ファイルとして保存)」

- 第A.11項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータによるチェックイン)」

- 第A.12項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(電子メール)」

- 第A.13項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータ・プロンプト)」

- 第A.14項「「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス」

- 第A.15項「「変更を保存しますか。」および「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス」

- 第A.16項「「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス」

- 第A.17項「「コンテンツ問合せの取得」ダイアログ・ボックス」

- 第A.18項「「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックス」

- 第A.19項「「リビジョンの選択」ダイアログ・ボックス」

- 第A.20項「「チェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス」

- 第A.21項「「最新のチェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス」

電子メールのダイアログ・ボックス

- 第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」

- 第A.23項「「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス」

- 第A.24項「「配布リストの編集」ダイアログ・ボックス」

- 第A.25項「「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックス」

- 第A.26項「「添付ファイルのオプション」ダイアログ・ボックス」

- 第A.27項「「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックス」

「オフライン・コンテンツ・マネージャ」ダイアログ・ボックス

- 第A.28項「「オフライン・コンテンツ・マネージャ」ダイアログ・ボックス」

- 第A.29項「「表示オプション」ダイアログ・ボックス」

- 第A.30項「オフラインの「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス」

- 第A.31項「オフラインの「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス」

注意:

Windowsオペレーティング・システムと構成によっては、使用しているコンピュータでの表示とこの項のダイアログ・ボックスの表示が若干異なる場合があります。

A.1 「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス

「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスは、コンテンツ・サーバーへの新しい接続を作成するために使用します。この接続によって、コンピュータ上のサポートされているアプリケーションから、直接そのサーバーのコンテンツおよび機能にアクセスできます。

注意:

サーバー接続が設定されていることが組織にとって必要な場合があります。不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

図A-1 「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス

要素

説明

サーバー名

コンテンツ・サーバー接続の名前を指定します。この名前は、使用可能なサーバーのリストに表示されます。

サーバー・タイプ

コンテンツ・サーバーのタイプを指定します。

- WebCenter Contentサーバー: Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスです。これらのサーバーでは、ファイルをサーバーから直接開く(チェックアウト)、ファイルをサーバーに保存する(チェックイン)、サーバー上のファイルを検索するなど、広範囲にわたるコンテンツ管理統合が実現されています。
このサーバー・タイプは、Desktopの以前のリリースでは「UCMコンテンツ・サーバー」と呼ばれていました。

- Content DBサーバー: Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバーです。これらのサーバーは、コンテンツ管理統合を部分的に実現しています。ファイルをサーバーから直接開いたり、ファイルをサーバーに保存することはできますが、Desktopクライアント・ソフトウェアを使用してサーバー上のファイルを検索することはできません。

- WebDAVサーバー: HTTPプロトコルに対する標準Web Distributed Authoring And Versioning (WebDAV)拡張をサポートする、Oracle WebCenter ContentサーバーでもOracle Content Databaseサーバーでもないサーバーです。これらのサーバーは、コンテンツ管理統合を部分的に実現しています。ファイルをサーバーから直接開いたり、ファイルをサーバーに保存することはできますが、Desktopクライアント・ソフトウェアを使用してサーバー上のファイルを検索することはできません。

選択するサーバー・タイプが不明な場合は、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

WebDAVサーバーのURL

コンテンツ・サーバーのWebDAV URLを指定します。この情報は、サーバーが提供するリソースにアクセスするために必要です。Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのURLは、通常は次の形式です。

http[s]://host-name:[port]/web-root/idcplg/webdav

次に例を示します。

http://server:7044/idc/idcplg/webdav
http://server.example.com:16200/cs/idcplg/webdav
https://server/cs/idcplg/webdav

定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要であることに注意してください。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。

使用するURLが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

CGI URL

コンテンツ・サーバーのCGI URLを指定します。このフィールドは、タイプが「WebCenter Contentサーバー」のサーバーについてのみ使用できます。デフォルトでは、CGI URLは/webdavを除きWebDAV URL(前述)と同じです。

Webブラウザを使用してOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにログインする場合、ブラウザのアドレス・バーにCGI URLが表示されます。表示されているURLの先頭から疑問符(?)の直前までがCGI URLです。

使用するURLが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

Windowsエクスプローラがコンピュータ上の唯一の統合である場合は「CGI URL」セクションはないことに注意してください。

シングル・サインオンを使用

コンテンツ・サーバー接続でシングル・サインオン(SSO)を使用する場合は、このチェック・ボックスを選択します。「シングル・サインオン」セクションは、タイプが「Content DBサーバー」および「WebDAVサーバー」のサーバーにのみ使用できます。

このオプションを有効にするかどうか不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

シングル・サインオンURL

コンテンツ・サーバーへのアクセスの制御に使用するシングル・サインオン（SSO）サーバーのURLを指定します。

使用するURLが不明な場合は、システム管理者に問い合せてください。

OK

このダイアログ・ボックスを閉じ、指定した設定を使用して新しいコンテンツ・サーバー接続を作成するには、このボタンをクリックします。

取消

このダイアログ・ボックスを閉じ、コンテンツ・サーバー接続の作成を取り消すには、このボタンをクリックします。

オプション

「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス(第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」を参照)を開くには、このボタンをクリックします。このダイアログ・ボックスでは、コンテンツ・サーバー接続の数多くのオプションを設定できます。このボタンは、サーバー名が指定してあり、サーバー・タイプがWebCenter Contentサーバーである場合にのみ使用できます。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

A.2 「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス

「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスは、Oracle WebCenter Contentサーバー接続の数多くの設定を構成するために使用します。次の2つのタブがあります。

- サーバー・オプション: メタデータ・フィールドの保存

- サーバー・オプション: 認証

A.2.1 サーバー・オプション: メタデータ・フィールドの保存

「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスの「メタデータ・フィールドの保存」タブは、チェックイン・フォームを使用してコンテンツ・アイテムをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインするたびにメタデータ・フィールド値を保存するかどうかを定義し、保存する場合は保存するメタデータ・フィールドを定義するために使用します。特定のチェックインでこれらのメタデータ・フィールドに設定された値は、次回別のコンテンツ・アイテムをチェックインするときに自動的に使用されます。

図A-2 「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスの「メタデータ・フィールドの保存」

要素

説明

最後に入力したメタデータ・フィールドの保存

チェックイン・フォームを使用して新しいコンテンツ・アイテムをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインするたびにメタデータ・フィールド値を保存する場合は、このチェック・ボックスを選択します。このチェック・ボックスを選択すると、「使用可能なメタデータ・フィールド」ボックスに、コンテンツ・サーバー上の値を保存できるすべての使用可能なメタデータ・フィールドのリストが移入されます。

使用可能なメタデータ・フィールド

このボックスには、チェックインの値を保存できる、コンテンツ・サーバー上のすべての使用可能なメタデータ・フィールドが表示されます。

選択したメタデータ・フィールド

このボックスには、コンテンツ・アイテムのチェックインごとに値を保存するコンテンツ・サーバー上のすべてのメタデータ・フィールドが表示されます。

メタデータ・フィールドを使用可能なフィールドのリストから選択したフィールドのリストに移動するには、このボタンをクリックします。つまり、メタデータ・フィールドの値を新しいコンテンツ・アイテムのチェックインごとに保存するよう指定します。

メタデータ・フィールドを選択したフィールドのリストから使用可能なフィールドのリストに移動するには、このボタンをクリックします。つまり、メタデータ・フィールドの値を新しいコンテンツ・アイテムのチェックインごとに保存しないよう指定します。

リセット

このボタンをクリックすると、変更が取り消され、ダイアログ・ボックスが最初に開いたときの状態に戻ります。

OK

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を送信するには、このボタンをクリックします。

取消

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を取り消すには、このボタンをクリックします。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

A.2.2 サーバー・オプション: 認証

「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスの「認証」タブは、クライアント・コンピュータがOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに接続するときに使用される認証方法を指定するために使用します。

注意:

コンテンツ・サーバーの認証方法の選択について支援が必要な場合は、システム管理者に問い合せてください。

図A-3 「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックスの「認証」

要素

説明

指定しない(デフォルト)

コンテンツ・サーバーに対して現在設定されている認証方法を使用する場合は、このオプションを選択します。別の認証方法を使用するように指示されていないかぎり、この設定を使用することをお薦めします。

基本ログイン

コンテンツ・サーバーの標準認証を強制的に使用する場合は、このオプションを選択します。

Microsoftログイン(NTLM)

NTLM認証を強制的に使用する場合は、このオプションを選択します。

OK

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を送信するには、このボタンをクリックします。

取消

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を取り消すには、このボタンをクリックします。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

A.3 「サーバー・プロパティ」ダイアログ・ボックス

「サーバー・プロパティ」ダイアログ・ボックスには、選択したコンテンツ・サーバーに対して定義されている名前とURLが表示されます。

図A-4 「サーバー・プロパティ」ダイアログ・ボックス

要素

説明

名前

これは、「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで指定されたコンテンツ・サーバー接続の名前です(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。

オフライン・ファイルまたはチェックアウトしたコンテンツ・アイテムが存在するサーバーの名前は編集できないことに注意してください（つまり、そのサーバーのオフライン・キャッシュにファイルが存在します）。

URL

これは、「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで指定されたコンテンツ・サーバーのWebDAV URLです(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。このURLは、コンテンツ・サーバーによって提供されているリソースにアクセスするために使用します。この情報は編集できません。サーバーURLを変更する必要がある場合は、サーバー接続を削除し、目的のURLを使用して再作成する必要があります。

OK

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を送信するには、このボタンをクリックします。

取消

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を取り消すには、このボタンをクリックします。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

A.4 「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス

「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスには、コンピュータ上のすべての定義済コンテンツ・サーバー接続が表示されます。新しいサーバー接続の追加、既存のサーバー接続のプロパティの表示や編集、サーバー接続の削除を行うことができます。

リストに表示されるのは、自身のコンピュータ上の定義済サーバー接続のみであり、他のユーザーのコンピュータ上のサーバー接続は表示されません。また、定義済サーバー接続は、デスクトップ・クライアント・ソフトウェアを削除、再インストールまたは更新した後も存在し続けます。つまり、「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスを次回開いたときに、これらのサーバー接続がサーバー・リストに引き続き表示されます。

図A-5 「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス

要素

説明

サーバー

この領域には、コンピュータのすべての定義済コンテンツ・サーバー接続が表示されます。

閉じる

このボタンをクリックすると、ダイアログ・ボックスが閉じます。

新規...

このボタンをクリックすると、「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。このダイアログ・ボックスでは、新しいコンテンツ・サーバー接続を定義できます。

表示...

このボタンをクリックすると、「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.5項「「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。このダイアログ・ボックスでは、選択したコンテンツ・サーバー接続のプロパティを表示したり、各種オプションを設定できます。このボタンは、リストでコンテンツ・サーバーを選択した場合にのみ使用可能です。

削除

このボタンをクリックすると、コンテンツ・サーバー接続が削除されます。このボタンは、リストでコンテンツ・サーバーを選択した場合にのみ使用可能です。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

A.5 「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス

「サーバーの編集」ダイアログ・ボックスでは、既存のコンテンツ・サーバー接続のプロパティを表示したり、その接続に対して多くのオプションを設定できます。このダイアログ・ボックスは、基本的には新しいサーバー接続を作成するためのダイアログ・ボックス(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)と同じです。サーバー・プロパティは編集できませんが、「オプション...」ボタンをクリックして「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス(第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」を参照)を開き、サーバー接続(「WebCenter Content Server」タイプのサーバーの接続のみ)のいくつかのオプションを設定できます。

図A-6 「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス

要素

説明

サーバー名

これは、「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで指定されたコンテンツ・サーバー接続の名前です(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。この情報は編集できません。サーバー名を変更する場合は、サーバー接続を削除し、必要な名前を使用してサーバー接続を再作成する必要があります。

サーバー・タイプ

これは、「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで指定されたコンテンツ・サーバーのタイプです(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。「WebCenter Contentサーバー」、「Content DBサーバー」および「WebDAVサーバー」の3つのタイプがサポートされています。この情報は編集できません。サーバーのタイプを変更する場合は、サーバー接続を削除し、必要なタイプを使用してサーバー接続を再作成する必要があります。

WebDAVサーバーのURL

これは、「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで指定されたコンテンツ・サーバーのWebDAV URLです(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。このURLは、コンテンツ・サーバーによって提供されているリソースにアクセスするために使用します。この情報は編集できません。WebDAV URLを変更する必要がある場合は、サーバー接続を削除し、正しいURLを使用してサーバー接続を再作成する必要があります。

CGI URL

これは、「サーバーの追加」ダイアログ・ボックスで指定されたOracle WebCenter Content ServerインスタンスのCGI URLです(第A.1項「「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス」を参照)。この情報は編集できません。CGI URLを変更する必要がある場合は、サーバー接続を削除し、正しいURLを使用してサーバー接続を再作成する必要があります。このセクションは、「WebCenter Contentサーバー」タイプのサーバーにのみ関係があります。

Windowsエクスプローラがコンピュータ上の唯一の統合である場合は「CGI URL」セクションはないことに注意してください。

シングル・サインオンを使用

このチェック・ボックスは、コンテンツ・サーバー接続でシングル・サインオン（SSO）が使用されるかどうかを示します。この情報は編集できません。SSO設定を変更する必要がある場合は、サーバー接続を削除し、正しい設定を使用してサーバー接続を再作成する必要があります。

シングル・サインオンURL

これは、コンテンツ・サーバーへのアクセスを制御するために使用するシングル・サインオン（SSO）サーバーのURLです。この情報は編集できません。SSOのURLを変更する必要がある場合は、サーバー接続を削除し、正しいURLを使用してサーバー接続を再作成する必要があります。

OK

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を送信するには、このボタンをクリックします。

取消

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を取り消すには、このボタンをクリックします。

オプション

Oracle WebCenter Content Server接続の多くのオプションを設定できる「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス(第A.2項「「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス」を参照)を開くには、このボタンをクリックします。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

A.6 「列設定」ダイアログ・ボックス

「列設定」ダイアログ・ボックスでは、Windowsエクスプローラと電子メール・クライアント（Microsoft OutlookやLotus Notes）のコンテンツ・ペインに統合フォルダやそのフォルダ内のファイルについて表示される列および各列の幅を指定できます。

図A-7 「列設定」ダイアログ・ボックス

要素

説明

列名

Windowsエクスプローラと電子メール・クライアント（Microsoft OutlookやLotus Notes）のコンテンツ・ペインに統合フォルダとそのフォルダ内のファイルについて表示する各列のチェック・ボックスを選択します。列は、このダイアログ・ボックス内での表示順に従って、左から右に表示されます。

上に移動

選択した列のリスト内での位置を1つ上に移動するには、このボタンをクリックします。列は、リスト内での表示順に従って左から右に表示されます。したがって、選択した列は、リスト内での位置が高いほど画面の左側に表示されます。このボタンは、列リストの先頭では使用できません。

下に移動

選択した列のリスト内での位置を1つ下に移動するには、このボタンをクリックします。列は、リスト内での表示順に従って左から右に表示されます。したがって、選択した列は、リスト内での位置が低いほど画面の右側に表示されます。このボタンは、列リストの末尾では使用できません。

表示

選択した列を表示するには、このボタンをクリックします。このボタンは、列の横にあるチェック・ボックスを選択した場合と同じ効果があります。

非表示

選択した列を非表示にするには、このボタンをクリックします。このボタンは、列の横にあるチェック・ボックスの選択を解除した場合と同じ効果があります。

選択した列の幅はxピクセルにします。

選択した列の表示幅（ピクセル単位）を入力します。Windowsアプリケーションでの通常の操作と同様、アプリケーションで列の端をドラッグして列の幅を変更することもできます。

OK

変更内容を送信してこのダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

取消

変更内容を取り消してこのダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

A.7 「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス

「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックスでは、既存のコンテンツ・フォルダの一部のプロパティを表示および変更できます。このダイアログ・ボックスは、Windowsの標準的なフォルダ・プロパティ・ダイアログ・ボックスに似ていますが、コンテンツ管理に関連する追加要素が含まれている場合があります。

図A-8 「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス

要素

説明

名前

フォルダの作成時に指定されたフォルダ名。フォルダ名は変更できますが、すでに存在するフォルダ名には変更できません。フォルダ名をここで変更すると、コンテンツ・サーバー上のフォルダ階層でも自動的に変更されます。

また、フォルダ名は、統合階層でフォルダを右クリックして「名前の変更」を選択するか、フォルダを選択してキーボードの[F2]を押して変更することもできます。

URL

フォルダのWebDAV URL。

作成日

コンテンツ・フォルダが作成された日時。

変更日

コンテンツ・フォルダが前回変更された(フォルダに影響を及ぼすアクションが前回実行された)日時。

コンテンツ・タイプ

コンテンツ・フォルダのHTTPコンテンツ・タイプ("httpd/unix-directory")。

コンテンツ情報

このボタンは、「WebCenter Contentサーバー」タイプのサーバーに対してのみ表示されます。

このボタンをクリックすると、階層フォルダ情報ページが開き、コンテンツ・フォルダのいくつかのコンテンツ管理プロパティが表示されます。詳細は、次の第A.8項「フォルダ情報ページ」を参照してください。

OK

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を送信するには、このボタンをクリックします。

取消

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を取り消すには、このボタンをクリックします。

A.8 フォルダ情報ページ

フォルダ情報ページには、現在のコンテンツ・フォルダのプロパティが表示されます。このページの情報は編集できません。フォルダ・プロパティの一部を変更する場合は、ページの右上角にある「編集」メニューから「メタデータ値」を選択します。

注意:

このページのルック・アンド・フィールや表示される情報は、コンテンツ・サーバーの構成(フォルダ機能など)によって異なります。

図A-9 階層フォルダ情報ページ

要素

説明

仮想フォルダ名

コンテンツ・フォルダの名前です。

所有者

コンテンツ・フォルダの所有者、つまりフォルダのメタデータを変更し、フォルダを削除できるユーザーのユーザー名です。多くの場合、フォルダの所有者はフォルダの作成者でもありますが、必ずしもそうとはかぎりません。

作成者

フォルダの作成者のユーザー名です。多くの場合、所有者と同じユーザーになります（ただし、必ずしもそうとはかぎりません）。

メタデータ・プロンプトの有効化

このプロパティが「はい」に設定されている場合は、Windowsエクスプローラでコンテンツ・フォルダに新規ファイルをドラッグ・アンド・ドロップすると、メタデータを指定するよう求めるプロンプトが表示されます。フォルダに同じ名前のファイルが存在せず、このコンテンツ・サーバーに初めて追加される場合は、ファイルが新規であると判断されます。メタデータを指定すると、ファイルは指定されたメタデータを使用して新規コンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

既存のファイルをコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストした場合(つまり、そのフォルダにすでに同じ名前のファイルが存在する場合)は、メタデータの入力が求められず、ファイルは既存のファイルの新規リビジョンとして自動的にコンテンツ・サーバーにチェックインされます(既存のファイルのメタデータが継承されます)。

このプロパティを「いいえ」に設定した場合は、常に(コンテンツ・サーバーの管理者が定義した)コンテンツ・フォルダのデフォルト・メタデータを使用して、新規ファイルが自動的にコンテンツ・サーバーにチェックインされます。必要なフィールドにデフォルト値が割り当てられていない場合は、このオプションの設定に関係なく、メタデータの入力を求めるプロンプトが表示されます。

コンテンツ・サーバーの構成（具体的には、フォルダのコンポーネント・バージョン）によっては、このフィールドが使用できない場合があることに注意してください。

タイトル

コンテンツ・フォルダのタイトルです。

タイプ

フォルダにコントリビュートされたコンテンツのデフォルト・コンテンツ・タイプです。コンテンツ・タイプは、コンテンツ・アイテムをカテゴリに分類するときに使用されます。コンテンツ・タイプの詳細は、Oracle WebCenter Contentサーバーのドキュメントを参照してください。

セキュリティ・グループ

フォルダにコントリビュートされたコンテンツのデフォルト・セキュリティ・グループです。セキュリティ・グループは、コンテンツ・サーバー上のコンテンツ・アイテムへのアクセスを制限するときに使用されます。コンテンツをセキュリティ・グループに割り当てた場合は、このセキュリティ・グループへのアクセス権が付与されているユーザーのみがコンテンツを参照できます。セキュリティ・グループの詳細は、Oracle WebCenter Contentサーバーのドキュメントを参照してください。

あるコンテンツ・フォルダから別のコンテンツ・フォルダにコンテンツ・アイテムをコピーした場合は、フォルダの「フォルダ・セキュリティの施行」プロパティ(下記を参照)が「True」に設定されていないかぎり、新しいコピーには元のセキュリティ・グループが保持されます。この場合、コピーされたセキュリティ・グループは、宛先フォルダのセキュリティ・グループと一致するように変更されます。

有効期限

フォルダにコントリビュートされたコンテンツのデフォルト有効期限です。データを過去の日付に設定した場合でも、フォルダを参照できますが、コンテンツをコントリビュートすることはできません。

非表示

このプロパティを「True」に設定した場合は、フォルダが非表示になります。フォルダのセキュリティ・グループへのアクセス権がユーザーに付与されており、かつコンテンツ・サーバー上のユーザー・プロファイルでフォルダ構成ページの「ブラウザで閲覧するときに非表示ファイルを表示」チェック・ボックスを選択した場合は、フォルダのアイコンが淡色で表示されます。それ以外の場合は、コンテンツ・フォルダ階層にフォルダが表示されません。

このプロパティを「False」に設定した場合は、フォルダのセキュリティ・グループへのアクセス権が付与されたすべてのユーザーにフォルダが表示されます。

非表示のファイルとフォルダが表示されるようにWindowsエクスプローラを構成している場合は、Windowsエクスプローラでフォルダを参照できます。非表示のステータスは半透明のフォルダ・アイコンで示されます。

このプロパティは、システム管理者がコンテンツ・サーバーで表示/非表示機能を有効にした場合にのみ使用可能であることに注意してください。

読取り専用

このプロパティを「True」に設定した場合は、フォルダまたはフォルダ内のコンテンツ・アイテムの名前変更、移動、または削除ができません。コンテンツ・アイテムをチェックインしたり、フォルダのメタデータを更新することは可能です。

このプロパティを「False」に設定した場合は、すべてのフォルダ操作が使用可能になります。

このプロパティは、システム管理者がコンテンツ・サーバーで読取り専用機能を有効にした場合にのみ使用可能であることに注意してください。

伝播禁止

このプロパティを「True」に設定した場合は、より高レベルのフォルダからのメタデータの伝播中にフォルダのメタデータは変更されません。

このプロパティを「False」に設定した場合は、フォルダはより高レベルのフォルダからのメタデータの伝播に含まれます。

フォルダ・セキュリティの施行

このプロパティを「True」に設定した場合は、コンテンツ・フォルダにコピーされたコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループとアカウントは、常にターゲット・フォルダのセキュリティ・グループとアカウントと一致するように変更されます。

このプロパティを「False」に設定した場合、コンテンツ・フォルダにコピーされたコンテンツ・アイテムは、ターゲット・フォルダのセキュリティ・グループまたはアカウントと異なる場合でも、そのセキュリティ・グループとアカウントを保持します。

「フォルダ・アクション」メニュー

このメニューには次のオプションがあります。

- 更新: このオプションを設定した場合は、現在のフォルダのプロパティを変更できるウィンドウが表示されます。完了後に、必ず「更新の送信」をクリックしてください。

- ショートカットの作成: このオプションを選択した場合は、現在のフォルダへのショートカット・リンクに対してターゲット・フォルダを選択できるウィンドウが表示されます。

- 伝播: このオプションを選択した場合は、フォルダのデフォルト・メタデータ値が制約されていないすべてのサブフォルダとそのコンテンツ・アイテムにコピーされます。

コンテンツ・サーバーの構成によっては、このメニューに追加のオプションが表示されない場合があることに注意してください。

A.9 「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス

「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスは、ネイティブ・アプリケーションで開くまたは表示するファイル、Microsoft Officeアプリケーションに挿入するファイル、または電子メール・メッセージに添付するファイルを1つ以上選択するために使用します。このダイアログ・ボックスは複数のパネルで構成されており、それぞれのパネルはファイルを選択する方法を表しています。

- 検索: このページを使用すると、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の検索条件を満たすファイルを検索できます。検索後、検索結果リスト内のファイルを1つ以上選択して使用できます。詳細は、第A.9.1項「コンテンツの選択: 検索」を参照してください。

- 参照: このページを使用すると、コンテンツ・サーバー上のファイルにナビゲートし、ファイルを1つ以上選択して使用できます。詳細は、第A.9.2項「コンテンツの選択: 参照」を参照してください。

- オフライン・ファイル: このページには、Desktopのローカル・ファイル・キャッシュに現在保持されているすべてのファイルが一覧表示されます。任意のファイルを選択して使用できます。詳細は、第A.9.3項「コンテンツの選択: オフライン・ファイル」を参照してください。

A.9.1 コンテンツの選択: 検索

「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスの「検索」パネルを使用すると、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のファイルを検索して1つ以上選択し、使用することができます。たとえば、Microsoft Officeアプリケーションで開くまたは表示、Officeドキュメントへの挿入、電子メール・メッセージへの添付、現在のWordドキュメントとの比較などを実行できます(このダイアログ・ボックスを開いた場所によって異なります)。

注意:

すべてのコンテンツ・サーバー上のファイルに対して、これらのアクションすべてを実行できるわけではありません。サーバーのタイプによって異なります。たとえば、Oracle Content Databaseサーバーでファイルのリビジョンを比較することはできません。

コンテンツ・サーバーの標準の検索フォームを使用すると、ファイルを検索できます。このフォームに、ファイルが満たす必要がある検索条件を指定します。検索後、検索結果リスト内のファイルを1つ以上選択して使用できます。検索は、メタデータ(ファイルに関する情報)または全文(実際のファイルに含まれているテキスト)、あるいはその両方の組合せに基づいて実行できます。コンテンツ・サーバー上にあるファイルの検索の詳細は、Oracle WebCenter Contentサーバーのドキュメントを参照してください。

図A-10 「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスの「検索」パネル

コンテンツを検索するには、検索フォームで、コンテンツ・アイテムが満たす必要がある検索条件を指定して、「検索」をクリックします。指定された条件に一致する、サーバー上にあるすべてのコンテンツ・アイテムのリストがダイアログ・ボックスに表示されます。

図A-11 「検索結果」リスト

検索結果リストから選択できるアイテムが1つのみか、複数かは、アプリケーションのコンテキストによって異なります。追加処理を実行するためにアイテムを1つのみ選択できる場合、リスト内の各アイテムには、「選択」ボタンが設定されます。複数のアイテムを選択できる場合は、各アイテムに選択チェック・ボックスが設定されます。

アイテムのコンテンツ情報ページは、そのアイテムの「情報」アイコンをクリックして表示できます。ID列でリンクをクリックすると、(使用しているコンピュータの構成に応じて)ファイルを開いたり、保存できます。

要素

説明

これは、現在のダイアログ・ボックスのアイコンです。

「参照」アイコンをクリックすると、参照ページ(第A.9.2項「コンテンツの選択: 参照」を参照)が開きます。

「オフライン・ファイル」アイコンをクリックすると、オフライン・ファイル・ページ(第A.9.3項「コンテンツの選択: オフライン・ファイル」を参照)が開きます。

このオプションは、ファイルを選択するコンテキストによっては使用できない場合があります。

検索結果リストに複数のページがある場合、このアイコンをクリックすると、1つ前のページに戻ります。検索結果の最初のページでこのアイコンをクリックすると、検索フォームに戻ります。

検索フォームの使用されていない領域で右クリックし、メニューから「戻る」または「進む」を選択することでも、検索結果ページと検索フォームの間を移動できます。

サーバー

検索するコンテンツ・サーバーを選択します。現在のサーバーと異なるサーバーを選択した場合は、ログイン名とパスワードの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります（サーバー構成によります）。

使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが含まれることに注意してください。Oracle Content Databaseサーバーおよびその他のWebDAVサーバーは表示されません(参照ページのサーバー・リストと異なります)。これは、検索ページでOracle WebCenter Contentサーバーの標準検索機能が使用されているためです。

プロファイル

検索フォームに適用するコンテンツ・プロファイルを選択します（プロファイルがコンテンツ・サーバーに定義されている場合）。コンテンツ・プロファイルは、検索フォーム（およびその他いくつかのコンテンツ・サーバー・ページ）に表示されるメタデータ・フィールドを、コンテンツ・タイプに応じて制限する場合に使用します。たとえば、販売プロファイルには収益や販売予測などのメタデータ・フィールドを表示し、サポート・プロファイルにはケース番号やステータスなどのメタデータ・フィールドを表示できます。

プロファイルは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1またはOracle Content Server 11g リリース1に接続している場合にのみ使用できます。Oracle Content Server 10g リリース3では使用できません。不明な点については、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

検索フォーム

これは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの標準検索フォームです。検索問合せを開始する準備が完了した後、検索条件を指定して、「検索」をクリックします。検索結果リストが表示されます。このリストには、指定した検索条件に一致する、サーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムが表示されます。

編集/表示

これらのオプションは、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointで「WebCenter Content」メニューまたはリボンを使用してファイルを開いている場合にのみ使用できます。現在のOfficeアプリケーションで、ファイルを編集用に開くか表示用に開くかを選択できます。

編集用にファイルを選択すると、ファイルは現在のOfficeアプリケーションで開かれ、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。必要に応じて変更できます。作業が終わってドキュメントまたはアプリケーションを閉じるときに、ファイルをコンテンツ・サーバーに元のファイルの新しいリビジョンとして再度チェックインできます。

表示用にファイルを選択すると、ファイルは現在のOfficeアプリケーションで元のファイルのコピーとして開かれ、元のファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされません。必要に応じて変更できますが、作業が終わってドキュメントまたはアプリケーションを閉じるときに、ローカル(アプリケーションに組み込まれている別名保存機能を使用)またはコンテンツ・サーバー(「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「新規ファイルとして保存...」オプションを使用)に、新規ファイルとして保存する必要があります。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

取消

ファイルを選択しないでダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

A.9.2 コンテンツの選択: 参照

「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスの「参照」パネルを使用すると、コンテンツ・サーバー上のファイルに移動し、ファイルを選択して使用できます。たとえば、Microsoft Officeアプリケーションで開くまたは表示、Officeドキュメントへの挿入、電子メール・メッセージへの添付、現在のWordドキュメントとの比較などを実行できます(このダイアログ・ボックスを開いた場所によって異なります)。

注意:

すべてのコンテンツ・サーバー上のファイルに対して、これらのアクションすべてを実行できるわけではありません。サーバーのタイプによって異なります。たとえば、Oracle Content Databaseサーバーでファイルのリビジョンを比較することはできません。

図A-12 「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスの「参照」パネル

要素

説明

「検索」アイコンをクリックすると、検索ページ(第A.9.1「コンテンツの選択: 検索」を参照)が開きます。

これは、現在のダイアログ・ボックスのアイコンです。

「オフライン・ファイル」アイコンをクリックすると、オフライン・ファイル・ページ(第A.9.3項「コンテンツの選択: オフライン・ファイル」を参照)が開きます。

このオプションは、ファイルを選択するコンテキストによっては使用できない場合があります。

検索場所

選択して使用するファイルを含むサーバーまたはフォルダをクリックします。サーバーをクリックした場合は、ログイン名とパスワードの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります（サーバー構成によります）。

このアイコンをクリックして、統合階層内を1レベル上に移動します。

このアイコンをクリックして、コンテンツ領域の表示モードを選択します。

- 大きいアイコン: この表示モードでは、ファイルおよびフォルダは大きいアプリケーション・アイコンとして表示され、アイコンの下に名前が表示されます。

- 小さいアイコン: この表示モードでは、ファイルおよびフォルダは小さいアプリケーション・アイコンとして表示され、アイコンの横に名前が表示されます。

- リスト: この表示モードでは、ファイルおよびフォルダは先頭に小さいアプリケーション・アイコンが付いたファイル名またはフォルダ名のリストとして表示されます。

- 詳細: この表示モードでは、ファイルおよびフォルダはリスト・モードとして表示されますが、ファイル・タイプ、サイズ、作成者、セキュリティ・グループ、タイムスタンプなどの追加情報が表示されます（表示可能であり、関連する場合）。

「コンテンツ」領域

この領域には、統合階層内の選択したサーバーまたはフォルダのコンテンツが表示されます。Windowsアプリケーションの標準の「開く」ダイアログ・ボックスとほとんど同じようにアイテムを操作できます（右クリック・メニューなど）。

必要に応じて、コンテンツ領域でプレビュー・ペインを表示または非表示にできます。右クリックして、「表示」→「プレビュー・ペイン」を選択します。

ファイル名

このボックスには、選択したファイルの名前が表示されます。手動でファイル名を入力することもできます。

ファイルのタイプ

特定のファイル・タイプのファイルのみ（つまり、特定のファイル拡張子のファイル。たとえば、Microsoft Officeファイルのみ）をコンテンツ領域に表示する場合は、このメニューを使用してファイル・タイプ・マスクを選択できます。

編集/表示

これらのオプションは、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointで「WebCenter Content」メニューまたはリボンを使用してファイルを開いている場合にのみ使用できます。現在のOfficeアプリケーションで、ファイルを編集用に開くか表示用に開くかを選択できます。

編集用にファイルを選択すると、ファイルは現在のOfficeアプリケーションで開かれ、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。必要に応じて変更できます。作業が終わってドキュメントまたはアプリケーションを閉じるときに、ファイルをコンテンツ・サーバーに元のファイルの新しいリビジョンとして再度チェックインできます。

表示用にファイルを選択すると、ファイルは現在のOfficeアプリケーションで元のファイルのコピーとして開かれ、元のファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされません。必要に応じて変更できますが、作業が終わってドキュメントまたはアプリケーションを閉じるときに、ローカル(アプリケーションに組み込まれている別名保存機能を使用)またはコンテンツ・サーバー(「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「新規ファイルとして保存...」オプションを使用)に、新規ファイルとして保存する必要があります。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じて、選択したファイルを使用するには、このボタンをクリックします。

取消

ファイルを選択しないでダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

A.9.3 コンテンツの選択: オフライン・ファイル

「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスの「オフライン・ファイル」パネルを使用すると、ネイティブ・アプリケーション(Microsoft Wordなど)で開くまたは表示するために、ローカル・コンピュータ上のDesktopファイル・キャッシュ内のファイルを選択できます。ファイルは、次のいずれかの状況でローカル・キャッシュに格納されています。

- コンテンツ・サーバーからチェックアウトしたファイルのコピー

- （サーバーに接続していなくてもこれらのファイルにアクセスできるように）オフラインで使用可能に設定したコンテンツ・サーバー上のファイルの読取り専用コピー

- サーバーにまだ再チェックインしていない、コンテンツ・サーバーにより管理されている変更済ファイル（通常、編集されたチェックアウト済ファイル）

- （たとえばサーバー接続を確立できなかったために）正常にチェックインされなかった、Microsoft Officeアプリケーションで新規に作成されたファイル

注意:

リスト内の各ファイルのアイコンは、そのファイルのコンテンツ管理ステータスを示します。詳細は、第9.7項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照してください。

図A-13 「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスの「オフライン・ファイル」パネル

要素

説明

「検索」アイコンをクリックすると、検索ページ(第A.9.1「コンテンツの選択: 検索」を参照)が開きます。

「参照」アイコンをクリックすると、参照ページ(第A.9.2項「コンテンツの選択: 参照」を参照)が開きます。

これは、現在のダイアログ・ボックスのアイコンです。

名前

この列には、コンテンツ・サーバーからリストされた各オフライン・ファイルの名前が表示されます。列ヘッダーをクリックして、各サーバー内のファイル名のソート順序（昇順または降順）を切り替えることができます。

場所

この列には、コンテンツ・サーバーからリストされたコンテンツ・フォルダ階層内の各オフライン・ファイルの場所が表示されます。列ヘッダーをクリックして、各サーバー内の場所のソート順序(昇順または降順)を切り替えることができます。

編集/表示

これらのオプションは、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointで「WebCenter Content」メニューまたはリボンを使用してファイルを開いている場合にのみ使用できます。現在のOfficeアプリケーションで、ファイルを編集用に開くか表示用に開くかを選択できます。

編集用にファイルを選択すると、ファイルは現在のOfficeアプリケーションで開かれ、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。必要に応じて変更できます。作業が終わってドキュメントまたはアプリケーションを閉じるときに、ファイルをコンテンツ・サーバーに元のファイルの新しいリビジョンとして再度チェックインできます。

表示用にファイルを選択すると、ファイルは現在のOfficeアプリケーションで元のファイルのコピーとして開かれ、元のファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされません。必要に応じて変更できますが、作業が終わってドキュメントまたはアプリケーションを閉じるときに、ローカル(アプリケーションに組み込まれている別名保存機能を使用)またはコンテンツ・サーバー(「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「新規ファイルとして保存...」オプションを使用)に、新規ファイルとして保存する必要があります。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じ、選択したファイルを現在のOfficeアプリケーションで開くには、このボタンをクリックします。

取消

ファイルを選択しないでダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

A.10 「保存」ダイアログ・ボックス(新規ファイルとして保存)

「保存」ダイアログ・ボックスは、Microsoft Officeアプリケーションの現在のドキュメントを保存し、コンテンツ・サーバーに新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインするために使用します。このダイアログ・ボックスには2つのページがあり、それぞれのページはファイルのチェックイン方法を表しています。

- チェックイン・フォーム: このページを使用すると、サーバーのチェックイン・フォームを使用して、ファイルをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインできます。詳細は、第A.10.1項「保存: チェックイン・フォーム」を参照してください。

- フォルダ: このページを使用すると、サーバーのフォルダにファイルを保存することによって、コンテンツ・サーバーにファイルをチェックインできます。詳細は、第A.10.2項「保存: フォルダ」を参照してください。

A.10.1 保存: チェックイン・フォーム

サーバー上のチェックイン・フォームを使用して、現在開いているMicrosoft Officeファイルを新規コンテンツ・アイテムとしてOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにチェックインするには、「保存」ダイアログ・ボックスの「チェックイン・フォーム」パネルを使用します。

図A-14 「保存」ダイアログ・ボックスの「チェックイン・フォーム」パネル

要素

説明

これは、現在のダイアログ・ボックスのアイコンです。

フォルダ・ページを開くには、「フォルダ」アイコンをクリックします(第A.10.2項「保存: フォルダ」を参照)。

サーバー

アイテムをチェックインするコンテンツ・サーバーを選択します。現在のサーバーと異なるサーバーを選択した場合は、ログイン名とパスワードの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります（サーバー構成によります）。

使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されないことに注意してください。このページでは、Oracle WebCenter Contentサーバーの標準チェックイン機能が使用されるためです。

プロファイル

チェックイン・フォームに適用するコンテンツ・プロファイルを選択します（プロファイルがコンテンツ・サーバーに定義されている場合）。コンテンツ・プロファイルは、チェックイン・フォーム（および複数の他のコンテンツ・サーバー・ページ）に表示されるメタデータ・フィールドをコンテンツのタイプに応じて制限するために使用します。たとえば、販売プロファイルには収益や販売予測などのメタデータ・フィールドを表示し、サポート・プロファイルにはケース番号やステータスなどのメタデータ・フィールドを表示できます。

プロファイルは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1またはOracle Content Server 11g リリース1に接続している場合にのみ使用できます。Oracle Content Server 10g リリース3では使用できません。不明な点については、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

チェックイン・フォーム

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の標準コンテンツ・チェックイン・フォームです。サーバーにチェックインする前に、ここでメタデータをアイテムに割り当てます。フォームを初期状態に戻す（つまり、フォームに入力したデータを削除する）には、フォームの一番下にある「リセット」ボタンを使用します。

デフォルト・タイトルは現在のファイル名（たとえば、既存のファイルの場合、「Your Proposal.doc」）、または新規ドキュメントのデフォルト名（たとえば、未保存のファイルの場合、Microsoft Wordでは「Document1」）になります。タイトルとファイル名はリンクされていないことに注意してください。つまり、タイトルを変更しても、自動的にファイル名は変更されません（その逆も同様です）。

コンテンツ・アイテムをサーバーのコンテンツ・フォルダに表示する場合は、「フォルダ」フィールドに場所を指定する必要があります。

必須のメタデータ・フィールドにはすべてアスタリスク（*）が表示されています。空の必須フィールドがあると、アイテムはチェックインできません。

ファイル名

コンテンツ・サーバーにチェックインするアイテムのファイル名を入力します。デフォルトのファイル名は、現在のファイル名（既存のファイルの場合）または新規ドキュメントのデフォルト名（未保存のファイルの場合。Microsoft Wordの「文書1」など）です。デフォルトでは、タイトルはファイル名と同じです。ファイル名とタイトルはリンクされていないことに注意してください。つまり、ファイル名を変更しても、自動的にタイトルは変更されません（その逆も同様です）。

次のタイプで保存

保存するファイルのファイル・タイプを選択します(さらに、コンテンツ・サーバーにチェックインします)。使用可能なオプションは、使用しているアプリケーションによって異なります。たとえば、Microsoft Wordファイルは、標準のWord文書(.docや.docx)、XMLファイル(.xml)、単一ファイルWebページ(.mht)、文書テンプレート(.dot)、リッチ・テキスト形式ファイル(.rtf)またはプレーン・テキスト・ファイル(.txt)として保存できます。

Officeの組込みプロパティ(たとえば、RTF、XML、プレーン・テキストなど)をサポートしないファイル・フォーマットでドキュメントを保存してチェックインし、そのファイルを表示(読取り専用)モードで開いた場合、アプリケーション内から(「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「チェックアウト」オプションを使用して)チェックアウトすることはできません。

このオプションは、Microsoft PowerPointでは使用できません。

チェックイン後に再度開く

ファイルは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。チェックイン後にドキュメントを自動的に再度開く場合は、このチェック・ボックスを選択します。(ファイルはコンテンツ・サーバーから再度チェックアウトされます。)これは、チェックイン後もドキュメントで作業を続ける場合に便利です。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じ、指定したメタデータを使用してコンテンツ・サーバーにファイルをチェックインするには、このボタンをクリックします。

取消

ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインせずにダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

A.10.2 保存: フォルダ

「保存」ダイアログ・ボックスの「フォルダ」パネルを使用して、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointで現在開かれているファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインします。そのためには、そのサーバーのフォルダ階層内のフォルダにファイルを割り当てます。

図A-15 「保存」ダイアログ・ボックスの「フォルダ」パネル

要素

説明

「チェックイン・フォーム」アイコンをクリックすると、コンテンツのチェックイン・フォーム(第A.10.1項「保存: チェックイン・フォーム」を参照)が開きます。

これは、現在のダイアログ・ボックスのアイコンです。

保存場所

アイテムをチェックインするコンテンツ・サーバーを選択します。現在のサーバーと異なるサーバーを選択した場合は、ログイン名とパスワードの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります（サーバー構成によります）。

このアイコンをクリックして、統合階層内を1レベル上に移動します。

このアイコンをクリックして、コンテンツ領域の表示モードを選択します。

- アイコン: この表示モードでは、ファイルおよびフォルダは大きいアプリケーション・アイコンとして表示され、アイコンの下に名前が表示されます。

- リスト: この表示モードでは、ファイルおよびフォルダは先頭に小さいアプリケーション・アイコンが付いたファイル名またはフォルダ名のリストとして表示されます。

- 詳細: この表示モードでは、ファイルおよびフォルダはリスト・モードとして表示されますが、ファイル・タイプ、サイズ、作成者、セキュリティ・グループ、タイムスタンプなどの追加情報が表示されます（表示可能であり、関連する場合）。

「コンテンツ」領域

この領域には、統合階層内の選択したサーバーまたはフォルダのコンテンツが表示されます。現在のファイルをチェックインするコンテンツ・フォルダに移動できます。一部のフォルダは読取り専用であり、ファイルを保存できない場合があります(Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの「チェックアウト・コンテンツ」や「保存済問合せ」など)。

ファイル名

コンテンツ・サーバーにチェックインするアイテムのファイル名を入力します。デフォルトのファイル名は、現在のファイル名（既存のファイルの場合）または新規ドキュメントのデフォルト名（未保存のファイルの場合。Microsoft Wordの「文書1」など）です。チェックインされたファイルのタイトルは、ファイル名と同じになります。

次のタイプで保存

保存するファイルのファイル・タイプを選択します(さらに、コンテンツ・サーバーにチェックインします)。使用可能なオプションは、使用しているアプリケーションによって異なります。たとえば、Microsoft Wordファイルは、標準のWord文書(.docや.docx)、XMLファイル(.xml)、単一ファイルWebページ(.mht)、文書テンプレート(.dot)、リッチ・テキスト形式ファイル(.rtf)またはプレーン・テキスト・ファイル(.txt)として保存できます。

Officeの組込みプロパティ(たとえば、RTF、XML、プレーン・テキストなど)をサポートしないファイル・フォーマットでドキュメントを保存してチェックインし、そのファイルを表示(読取り専用)モードで開いた場合、アプリケーション内から(「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「チェックアウト」オプションを使用して)チェックアウトすることはできません。

このオプションは、Microsoft PowerPointでは使用できません。

チェックイン後に再度開く

ファイルは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。チェックイン後にドキュメントを自動的に再度開く場合は、このチェック・ボックスを選択します。(ファイルはコンテンツ・サーバーから再度チェックアウトされます。)これは、チェックイン後もドキュメントで作業を続ける場合に便利です。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じ、コンテンツ・サーバーの選択したフォルダにファイルをチェックインするには、このボタンをクリックします。

取消

ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインせずにダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

A.11 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータによるチェックイン)

「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスは、Microsoft Officeファイルで開かれている既存のコンテンツ・アイテムをOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに(新しいリビジョンとして)チェックインするために使用します。このダイアログ・ボックスでは、サーバーにチェックインする前に、ファイルのメタデータを変更できます。

図A-16 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータによるチェックイン)

要素

説明

チェックイン・フォーム

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の標準コンテンツ・チェックイン・フォームです。サーバーにチェックインする前に、ここでメタデータをアイテムに割り当てます。フォームを初期状態に戻す（つまり、フォームに入力したデータを削除する）には、フォームの一番下にある「リセット」ボタンを使用します。

コンテンツIDは変更できません。これは、コンテンツIDがすでに割り当てられている、コンテンツ・サーバー上の既存のアイテムであるためです。

コンテンツ・アイテムをサーバーのコンテンツ・フォルダに表示する場合は、「フォルダ」フィールドに場所を指定する必要があります。

セキュリティ・グループを変更すると、他のユーザーに対するコンテンツ・アイテムの可用性が変更されることがあります（コンテンツ・アイテムを使用できるのは、そのアイテムが割り当てられているセキュリティ・グループに対してアクセス権限を持つユーザーのみです）。

必須のメタデータ・フィールドにはすべてアスタリスク（*）が表示されています。空の必須フィールドがあると、アイテムはチェックインできません。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じ、指定したメタデータを使用してコンテンツ・サーバーにファイルをチェックインするには、このボタンをクリックします。

取消

ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインせずにダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

A.12 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(電子メール)

「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスは、電子メール・メッセージを電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookまたはLotus Notes)からOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスに新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインするために使用します。電子メール・メッセージをサーバーにチェックインする前に、いくつかのメタデータを入力する必要があります。

図A-17 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(電子メール)

要素

説明

サーバー

アイテムをチェックインするコンテンツ・サーバーを選択します。現在のサーバーと異なるサーバーを選択した場合は、ログイン名とパスワードの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります（サーバー構成によります）。

使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されないことに注意してください。このページでは、Oracle WebCenter Contentサーバーの標準チェックイン機能が使用されるためです。

プロファイル

チェックイン・フォームに適用するコンテンツ・プロファイルを選択します（プロファイルがコンテンツ・サーバーに定義されている場合）。コンテンツ・プロファイルは、チェックイン・フォーム（および複数の他のコンテンツ・サーバー・ページ）に表示されるメタデータ・フィールドをコンテンツのタイプに応じて制限するために使用します。たとえば、販売プロファイルには収益や販売予測などのメタデータ・フィールドを表示し、サポート・プロファイルにはケース番号やステータスなどのメタデータ・フィールドを表示できます。

プロファイルは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1またはOracle Content Server 11g リリース1に接続している場合にのみ使用できます。Oracle Content Server 10g リリース3では使用できません。不明な点については、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

チェックイン・フォーム

Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の標準コンテンツ・チェックイン・フォームです。サーバーにチェックインする前に、ここでメタデータをアイテムに割り当てます。フォームを初期状態に戻す（つまり、フォームに入力したデータを削除する）には、フォームの一番下にある「リセット」ボタンを使用します。

一部のメタデータ・フィールドには次のデフォルトが使用されます。

- タイトル: 電子メール・メッセージの場合、タイトルには電子メール・メッセージの件名がデフォルト設定されます（ただし、サーバー管理者は、電子メール・メッセージIDをコンテンツ・アイテムのタイトルとして使用するように構成を変更できます）。添付ファイルの場合、タイトルはファイル名にデフォルト設定されます。タイトルは必要に応じて変更できます。

- 作成者またはオリジネータ: 電子メール・メッセージの送信者（「差出人」フィールド）で、電子メール・ヘッダーから取得されます。（フォームの「作成者」フィールドには、電子メール・メッセージをチェックインするコンテンツ・サーバー・ユーザーが表示されることに注意してください。）

- アドレス: 電子メール・メッセージの受信者（「宛先」フィールド）で、電子メール・ヘッダーから取得されます。

- その他のアドレス: 電子メール・メッセージの追加の受信者（「CC」フィールド）で、電子メール・ヘッダーから取得されます（存在する場合）。「BCC」フィールドの名前は無視されることに注意してください。

- 電子メールの件名: 電子メール・メッセージの件名で、電子メール・ヘッダーから取得されます。

コンテンツ・サーバーの構成によっては、一部のメタデータ・フィールドが表示されない場合があります。電子メールまたは添付ファイルの最後のチェックインで使用したメタデータを保存するようにDesktopを設定した場合は、表示されるメタデータ・フィールドにデフォルト値を設定できます。詳細は、第7.13項「フォームベースのチェックインに使用するメタデータの保存の設定」を参照してください。

コンテンツ・アイテムをサーバーのコンテンツ・フォルダに表示する場合は、「フォルダ」フィールドに場所を指定する必要があります。

必須のメタデータ・フィールドにはすべてアスタリスク（*）が表示されています。空の必須フィールドがあると、電子メール・メッセージをチェックインできません。

前述のとおり、デフォルト・タイトルは電子メールの件名（たとえば、「RE: Your proposal/plan」）になります。デフォルトでは、チェックインされる電子メールのファイル名はチェックイン・フォームでのタイトルになります（Windowsのファイル名に使用できない文字は空白に置換されます。たとえば、「RE Your proposal plan.msg」）。ただし、サーバー管理者が電子メール・メッセージIDをファイル名として使用するように構成を変更している可能性があります。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じて、指定したメタデータを使用して電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインするには、このボタンをクリックします。

一度に1つの電子メール・メッセージまたは添付ファイルをチェックインします。複数のメッセージを選択した場合、または添付ファイルを別個にチェックインする場合は、チェックインする次のアイテムに対して「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが再度開きます。

取消

電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインしないでダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

複数のメッセージを選択した場合、または添付ファイルを別個にチェックインする場合は、チェックインする次のアイテムに対して「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスが再度開きます。

A.13 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータ・プロンプト)

「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックスは、ファイルをローカル・コンピュータ、ネットワーク共有またはその他のコンテンツ・サーバーからコンテンツ・サーバーにチェックインする前に、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストする、1つ以上の新規ファイルのメタデータを指定する場合に使用します。ファイルは、フォルダに同じ名前のファイルがまだ存在しない場合には新規とみなされます。メタデータを指定した後、そのメタデータを使用して各ファイルが新規コンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

既存のファイルをコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストした場合(つまり、そのフォルダにすでに同じ名前のファイルが存在する場合)は、メタデータの入力が求められず、ファイルは既存のファイルの新規リビジョンとして自動的にコンテンツ・サーバーにチェックインされます(既存のファイルのメタデータが継承されます)。

注意:

新規ファイルに対してこのダイアログ・ボックスが表示されるようにする場合は、コンテンツ・フォルダに対して「メタデータ・プロンプトの有効化」プロパティを有効にする必要があります(第A.8項「フォルダ情報ページ」を参照)。それ以外の場合、新規ファイルは常に、コンテンツ・サーバー管理者が定義したコンテンツ・フォルダのデフォルト・メタデータを使用してコンテンツ・サーバーに自動的にチェックインされます。このフォルダに対してデフォルトのメタデータが定義されていない場合は、フォルダの設定に関係なく、メタデータの入力が求められます。

個々のファイルをコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップできるだけでなく、複数のファイルをドラッグ・アンド・ドロップすることもできます(ファイル・バッチ)。複数のファイルをチェックインする場合、個々のファイルまたはファイル・グループのメタデータを指定できます。コンテンツIDとタイトルは常にファイルに固有のプロパティであるとみなされ、ファイル・グループのメタデータを指定している場合でも自動的にはファイル間で共有されません。

図A-18 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(ドラッグ・アンド・ドロップ)

要素

説明

ソース・ファイル

このフィールドには、現在のファイルのフルパスおよびファイル名が表示されます。複数のファイルをコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップした場合は、ドロップダウン・リストを使用して、バッチ内の別のファイルを選択できます。このリストでは、メタデータが設定されていないファイルが太字で表示されます。

このフィールドは、「残りのアイテムに適用」チェック・ボックスを選択した場合には使用できません。

プロファイル

チェックイン・フォームに適用するコンテンツ・プロファイルを選択します（プロファイルがコンテンツ・サーバーに定義されている場合）。コンテンツ・プロファイルは、チェックイン・フォーム（および複数の他のコンテンツ・サーバー・ページ）に表示されるメタデータ・フィールドをコンテンツのタイプに応じて制限するために使用します。たとえば、販売プロファイルには収益や販売予測などのメタデータ・フィールドを表示し、サポート・プロファイルにはケース番号やステータスなどのメタデータ・フィールドを表示できます。

コンテンツ・フォルダにデフォルトのコンテンツ・プロファイルが割り当てられている場合、そのプロファイルはこのダイアログでデフォルトとして選択されます。使用しているコンピュータのDesktopの構成によっては、コンテンツ・プロファイルの選択を変更できない場合があります(第B.4項「デフォルト・コンテンツ・プロファイル選択の上書きの無効化」を参照)。

プロファイルは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1に接続している場合にのみ使用できます。Oracle Content Server 10g リリース3では使用できません。不明な点については、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

ファイル

これは、現在のファイルの数、および現在のバッチ内のファイルの合計数も示しています。たとえば、1/4というのは、コンテンツ・サーバーにチェックインする計4つの新規ファイルのうちの最初のファイルであることを示しています。

メタデータ・フィールドがあるチェックイン・フォーム

これは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上の標準のコンテンツ・チェックイン・フォームです。ここでは、アイテムをサーバーにチェックインする前にそのアイテムにメタデータを割り当てます。現在のアイテムのフォームを初期状態に戻す(つまり、フォームに入力したデータを削除する)には、フォームの下部にある「リセット」ボタンを使用します。

コンテンツ・アイテムをサーバーのコンテンツ・フォルダに表示する場合は、「フォルダ」フィールドに場所を指定する必要があります。

必須のメタデータ・フィールドにはすべてアスタリスク（*）が表示されています。空の必須フィールドがあると、アイテムはチェックインできません。

コンテンツIDは、自動的に指定されます。コンテンツIDは変更できますが、コンテンツ・サーバーのすべてのアイテムで一意である必要があります。既存のコンテンツIDを使用して新規コンテンツ・アイテムをチェックインしようとすると、エラー・メッセージが表示されます。

コンテンツ・アイテムのデフォルトのタイトルは、拡張子のないファイル名(たとえば、Sales_Report_2010など)です。電子メール・メッセージの場合、デフォルトのタイトルは件名(たとえば、RE: Your sales reportなど)です。タイトルは、必要に応じて変更できます。

ファイルのメタデータは、そのファイルのチェックイン・フォームから移動すると設定されます。移動するには、「前」ボタンまたは「次」ボタンをクリックするか、「ソース・ファイル」リストで別のファイルを選択します。ファイルのメタデータが設定されていることを示すために、リストから太字の表示がなくなります。ファイルをチェックインする前は、いつでもそのファイルに戻ってそのメタデータを変更できます(ただし、ファイルの即時チェックインを選択していない場合です。次のフィールドを参照)。

複数のファイルのメタデータを同時に指定するには、「残りのアイテムに適用」チェック・ボックスを選択します(次を参照)。コンテンツIDとタイトルは常にファイルに固有のプロパティとみなされ、「残りのアイテムに適用」チェック・ボックスを選択した状態でも自動的には他のファイルに伝播されません。

アイテムの即時チェックイン

「前」ボタンまたは「次」ボタンをクリックするか、「ソース・ファイル」リストで別のファイルを選択すると、現在のファイルがアップロードされてコンテンツ・サーバーにチェックインされるようにする場合に、このチェック・ボックスを選択します。チェックインされたファイルは、「ソース・ファイル」リストから削除されます。

このチェック・ボックスは、複数のファイルがコンテンツ・サーバーにチェックインされている場合にのみ使用できます。

残りのアイテムに適用

現在のメタデータ(コンテンツIDとタイトルを除く)を現在のファイル、およびメタデータが設定されていないバッチ内の残りのすべてのファイル(「ソース・ファイル」リストで太字で表示されているファイル)に適用する場合に、このチェック・ボックスを選択します。コンテンツIDとタイトルは常にファイルに固有のプロパティとみなされ、このチェック・ボックスを選択した状態でも自動的には他のファイルに伝播されません。

このチェック・ボックスを使用できるのは、コンテンツ・サーバーにチェックインするファイルが複数あり、メタデータが設定されていないファイル(「ソース・ファイル」リストで太字で表示されているファイル)がバッチ内にある場合のみです。

この機能はMicrosoft Outlookでは使用できないことに注意してください。

取消

このボタンをクリックすると、残りのファイルがコンテンツ・サーバーにチェックインされることなく、ダイアログ・ボックスが閉じます。

アイテムの除外

このボタンをクリックすると、コンテンツ・サーバーにチェックインするファイルのリストから現在のファイルが削除されます。このアクションの確認を求めるプロンプトが表示されます。

このチェック・ボックスは、複数のファイルがコンテンツ・サーバーにチェックインされている場合にのみ使用できます。

<< 前

このボタンを選択すると、バッチ内のファイルのうち、まだチェックインされていない前のファイルに移動します。

次 >>

このボタンを選択すると、バッチ内のファイルのうち、まだチェックインされていない次のファイルに移動します。

終了

このボタンをクリックすると、ダイアログ・ボックスが閉じ、まだチェックインされていないすべてのファイルがコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

A.14 「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス

「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックスでは、ファイルやアプリケーションを閉じるときに、Microsoft Word、Excel、またはPowerPointにおけるチェックアウト済ファイルに対する処理を決定できます。

このダイアログ・ボックスには、現在のファイルに未保存の変更がないかどうかが表示されます。未保存の変更がある場合は、開くダイアログ・ボックスが若干異なります(第A.15項「「変更を保存しますか。」および「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス」を参照)。

注意:

「メタデータの編集」設定は、複数のセッション間で記憶されます。つまり、その設定は、管理対象のコンテンツ・アイテムを最後に保存したときに選択した設定になります。

図A-19 「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス

要素

説明

ドキュメントをチェックインしますか。(はい/いいえ)

ドキュメントを新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインする場合は、「はい」を選択します。

ドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインしない場合は、「いいえ」を選択します。

メタデータの編集

このチェック・ボックスは、現在のファイルがOracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーではなく、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスからチェックアウトされている場合にのみ使用できます。

このチェック・ボックスを選択した場合は、コンテンツ・サーバーにチェックインされる前に、ファイルのメタデータの更新を求めるプロンプトが表示されます。「保存」ダイアログ・ボックスが開き、チェックイン・フォームが表示されます。必要に応じて、ここでファイルのメタデータを更新できます(第A.11項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータによるチェックイン)」を参照)。準備が完了した後、「保存」ダイアログ・ボックスで「OK」をクリックして、ファイルをコンテンツ・サーバーに送信します。

ドキュメントは追加ワークフロー処理の準備が完了

このチェック・ボックスは、現在ファイルがワークフローに存在し、このワークフロー・アイテムに対する編集権限がユーザーに割り当てられている場合にのみ表示されます。

ファイルの編集が完了し、新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされた後、ワークフローでの追加処理を実行するためにリリースする場合は、このチェック・ボックスを選択します。具体的には、ドキュメントのリビジョンが「編集」から「WWW生成」に状態が移行し、ワークフローの次のステップに進む準備が整います。実際に次のワークフロー・ステップに進む前に、統合階層でファイルを承認する必要があることに注意してください。詳細は、第13.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照してください。

ファイルの編集が完了していない、つまり、新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされているが、現在のワークフロー・ステップに残っている場合は、このチェック・ボックスをクリアします。これにより、ファイルの所有権を保持できます。(ファイルは「編集」モードのままで、「WWW生成」状態に移行しません。)

チェックアウトを元に戻して変更を破棄

変更を保存せず、コンテンツ・サーバーにもチェックインしないでファイルを閉じる場合は、このチェック・ボックスを選択します。さらに、サーバーではファイルのチェックアウト済ステータスは取り消されます。

このチェック・ボックスは、現在コンテンツ・アイテムがチェックアウトされている場合にのみ使用できます。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じて、選択した設定に従ってファイルを処理するには、このボタンをクリックします。ファイルは、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

取消

ファイルを操作しないでダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。ファイルは、Microsoft Officeアプリケーションで開いたままです。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

次の表には、考えられるすべての保存のシナリオを、各シナリオで発生する現象の説明とともに示します。

注意:

現在ドキュメントがOracle WebCenter Contentサーバーのワークフローに存在している場合は、ダイアログ・ボックスに「ドキュメントは追加ワークフロー処理の準備が完了」というオプションが表示されます。サーバーに再度チェックインした後に、ドキュメントをワークフローの次のステップに進めるには、このオプションを選択します。

保存のシナリオ

チェックイン

メタデータの編集

チェックアウトを元に戻す

アクション

シナリオ1

あり

なし

なし

ファイルは自動的に、既存のコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。メタデータはすべて以前のリビジョンから継承されます。

ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインすると、Microsoft Officeアプリケーションでそのファイルが閉じられます。

シナリオ2

あり

あり

なし

チェックイン前にファイルのメタデータを変更する機会があります。完了すると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインすると、Microsoft Officeアプリケーションでそのファイルが閉じられます。

シナリオ3

なし

なし

なし

ファイルはコンテンツ・サーバーにチェックインされずに、チェックアウトされたままとなります。つまり、ドキュメントを再度チェックインするか、またはチェックアウトを元に戻すまで、サーバー上の他のユーザーはファイルをチェックアウトできません。

ファイルは、ローカル・コンピュータ上の特殊なキャッシュに格納されます(第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照)。ファイルを再度開くには、「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス(第A.9.3項「コンテンツの選択: オフライン・ファイル」を参照)またはオフライン・コンテンツ・マネージャを使用します。

ファイルをローカル・キャッシュに保存すると、Microsoft Officeアプリケーションでそのファイルが閉じられます。

ローカル・キャッシュとは別の場所にファイルを保存する場合（つまり、自分のコンピュータに管理対象外のファイルとして保存する場合）は、アプリケーションに組込みの別名保存機能を使用する必要があります。

シナリオ4

なし

なし

あり

ファイルに対する変更は破棄され、ファイルは閉じられます。コンテンツ・アイテムのチェックアウト・ステータスは、サーバーで取り消されます。つまり、サーバー上の他のユーザーはファイルをチェックアウトできます。

A.15 「変更を保存しますか。」および「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス

「変更を保存しますか。」および「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックスでは、そのファイルまたはアプリケーションを閉じるときに、Microsoft Officeアプリケーションでチェックアウト済ファイルに対する処理を決定できます。

このダイアログ・ボックスは、現在のファイルに未保存の変更がある場合に表示されます。未保存の変更がない場合は、開くダイアログ・ボックスが若干異なります(第A.14項「「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス」を参照)。

注意:

「メタデータの編集」設定は、複数のセッション間で記憶されます。つまり、その設定は、管理対象のコンテンツ・アイテムを最後に保存したときに選択した設定になります。

図A-20 「変更を保存しますか。」および「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス

要素

説明

変更を保存しますか。(はい/いいえ)

このセクションは、ドキュメントに未保存の変更がある場合にのみ表示されます。変更を保存するのか、破棄するのかを決定できます。

変更を保存する場合は、「はい」を選択します。

変更を破棄する場合は、いいえを選択します。

ドキュメントをチェックインしますか。(はい/いいえ)

ドキュメントを新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインする場合は、「はい」を選択します。

ドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインしない場合は、「いいえ」を選択します。

変更を保存しないことを選択した場合は、ファイルをチェックインできません。

コメント

必要に応じて、チェックインしたコンテンツ・アイテムに追加するコメントを入力します(xCommentメタデータ・フィールド)。デフォルトのコメントがある場合があります(定義されている場合)。文字の最大数はコンテンツ・サーバー管理者が設定します(DesktopIntegrationSuiteコンポーネントの構成ページ)。

メタデータの編集

このチェック・ボックスは、現在のファイルがOracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーではなく、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスからチェックアウトされている場合にのみ使用できます。

このチェック・ボックスを選択した場合は、コンテンツ・サーバーにチェックインされる前に、ファイルのメタデータの更新を求めるプロンプトが表示されます。「保存」ダイアログ・ボックスが開き、チェックイン・フォームが表示されます。必要に応じて、ここでファイルのメタデータを更新できます(第A.11項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス(メタデータによるチェックイン)」を参照)。準備が完了した後、「保存」ダイアログ・ボックスで「OK」をクリックして、ファイルをコンテンツ・サーバーに送信します。

ドキュメントは追加ワークフロー処理の準備が完了

このチェック・ボックスは、現在ファイルがワークフローに存在し、このワークフロー・アイテムに対する編集権限がユーザーに割り当てられている場合にのみ表示されます。

ファイルの編集が完了し、新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされた後、ワークフローでの追加処理を実行するためにリリースする場合は、このチェック・ボックスを選択します。具体的には、ドキュメントのリビジョンが「編集」から「WWW生成」に状態が移行し、ワークフローの次のステップに進む準備が整います。実際に次のワークフロー・ステップに進む前に、統合階層でファイルを承認する必要があることに注意してください。詳細は、第13.3項「ワークフローのファイルの承認または却下」を参照してください。

ファイルの編集が完了していない、つまり、新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされているが、現在のワークフロー・ステップに残っている場合は、このチェック・ボックスをクリアします。これにより、ファイルの所有権を保持できます。(ファイルは「編集」モードのままで、「WWW生成」状態に移行しません。)

チェックアウトを元に戻して変更を破棄

変更を保存せず、コンテンツ・サーバーにもチェックインしないでファイルを閉じる場合は、このチェック・ボックスを選択します。さらに、サーバーではファイルのチェックアウト済ステータスは取り消されます。

このチェック・ボックスは、現在コンテンツ・アイテムがチェックアウトされている場合にのみ使用できます。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じて、選択した設定に従ってファイルを処理するには、このボタンをクリックします。ファイルは、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

取消

ファイルを操作しないでダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。ファイルは、Microsoft Officeアプリケーションで開いたままです。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

次の表には、考えられるすべての保存のシナリオを、各シナリオで発生する現象の説明とともに示します。

注意:

現在ドキュメントがOracle WebCenter Contentサーバーのワークフローに存在している場合は、ダイアログ・ボックスに「ドキュメントは追加ワークフロー処理の準備が完了」というオプションが表示されます。サーバーに再度チェックインした後に、ドキュメントをワークフローの次のステップに進めるには、このオプションを選択します。

保存のシナリオ

変更の保存

チェックイン

メタデータの編集

チェックアウトを元に戻す

アクション

シナリオ1

あり

あり

なし

なし

ドキュメントに対する未保存の変更が保存され、ドキュメントは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに自動的にチェックインされて、前のリビジョンのメタデータをすべて継承します。

ドキュメントは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

シナリオ2

あり

あり

あり

なし

ドキュメントに対する未保存の変更が保存され、チェックインの前に、ファイルのメタデータを変更できます。完了すると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

ドキュメントは、コンテンツ・サーバーにチェックインされた後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

シナリオ3

あり

なし

なし

なし

ドキュメントに対する未保存の変更が保存されますが、ドキュメントはコンテンツ・サーバーに自動的にチェックインされずに、チェックアウトされたままとなります。つまり、ドキュメントを再度チェックインするか、またはチェックアウトを元に戻すまで、サーバー上の他のユーザーはファイルをチェックアウトできません。

ファイルはローカル・コンピュータ上の特別なキャッシュに保存されます。ドキュメントを再度開いてチェックインするには、「チェックイン」オプションを使用するか(第11.8.1項「編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインします(第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

ドキュメントは、ローカル・キャッシュに保存された後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

ローカル・キャッシュとは別の場所にファイルを保存する場合（つまり、自分のコンピュータに管理対象外のファイルとして保存する場合）は、アプリケーションに組込みの別名保存機能を使用する必要があります。

シナリオ4

なし

なし

なし

なし

ドキュメントに対する変更が破棄され、ドキュメントはコンテンツ・サーバーにチェックインされずに、チェックアウトされたままとなります。つまり、ドキュメントを再度チェックインするか、またはチェックアウトを元に戻すまで、サーバー上の他のユーザーはファイルをチェックアウトできません。

ファイルはローカル・コンピュータ上の特別なキャッシュに保存されます。ドキュメントを再度開いてチェックインするには、「チェックイン」オプションを使用するか(第11.8.1項「編集中の管理対象ドキュメントのチェックイン」を参照)、またはWindowsエクスプローラからチェックインします(第10.11項「コンテンツ・ファイルのチェックイン」を参照)。

ドキュメントは、ローカル・キャッシュに保存された後、Microsoft Officeアプリケーションで閉じられます。

シナリオ5

なし

なし

なし

あり

ドキュメントに対する変更は破棄され、ドキュメントは閉じられます。コンテンツ・アイテムのチェックアウト・ステータスは、サーバーで取り消されます。つまり、サーバー上の他のユーザーはファイルをチェックアウトできます。

A.16 「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス

「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックスには、コンテンツ・サーバーによって管理されているファイルに関する情報が表示されます。このダイアログ・ボックスの情報は編集できません。

図A-21 「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス

要素

説明

名前

これは、コンテンツ・アイテムのファイル名です。

URL

これは、コンテンツ・アイテムのWebDAV URLです。

サイズ

これは、コンテンツ・アイテムのファイル・サイズです。

作成日

これは、コンテンツ・アイテムが作成された日時です。

変更日

これは、コンテンツ・アイテムが最後に変更された日時です。

コンテンツ・タイプ

これは、MIMEタイプの形式でのコンテンツ・アイテムのコンテンツ・タイプです。たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は「application/msword」です。

コンテンツ情報

このボタンは、「WebCenter Contentサーバー」タイプのサーバーに対してのみ表示されます。

このボタンをクリックすると、コンテンツ・サーバーから取得された、アイテムの標準コンテンツ情報ページが開きます。

OK

このボタンをクリックすると、ダイアログ・ボックスが閉じます。

取消

このボタンをクリックすると、ダイアログ・ボックスが閉じます。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

A.17 「コンテンツ問合せの取得」ダイアログ・ボックス

「コンテンツ問合せの取得」ダイアログ・ボックスを使用して、特定の条件を満たすコンテンツ・サーバー上のコンテンツ・アイテムを検索します。このページは、基本的には標準のOracle WebCenter Contentサーバー検索フォームです。指定した条件に基づく検索問合せを実行するためのいくつかのフィールドと「検索」ボタンが含まれます。

図A-22 「コンテンツ問合せの取得」ダイアログ・ボックス

コンテンツ・サーバーに対してプロファイルが定義されている場合は、検索フォームに適用するプロファイルを選択できます。コンテンツ・プロファイルは、検索フォーム（およびその他いくつかのコンテンツ・サーバー・ページ）に表示されるメタデータ・フィールドを、コンテンツ・タイプに応じて制限する場合に使用します。たとえば、販売プロファイルには収益や販売予測などのメタデータ・フィールドを表示し、サポート・プロファイルにはケース番号やステータスなどのメタデータ・フィールドを表示できます。

注意:

プロファイルは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1またはOracle Content Server 11g リリース1に接続している場合にのみ使用できます。Oracle Content Server 10g リリース3では使用できません。不明な点については、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。

コンテンツ・サーバーの構成によっては、メタデータ(ファイルに関する情報)または全文(実際のファイルに含まれているテキスト)、あるいはその両方の組合せに基づいて検索を実行できます。コンテンツ・サーバー上のコンテンツ・アイテムの検索の詳細は、Oracle WebCenter Contentサーバーのドキュメントを参照してください。

検索条件を指定し、「検索」をクリックして、問合せを実行します。指定した条件を満たすすべてのコンテンツ・アイテムのリストが、Windowsエクスプローラの現在のコンテンツ・サーバーの「検索結果」の下に用意されます。そのフォルダを開くと、検索結果がコンテンツ・ペインに表示されます。

A.18 「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックス

「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のファイルを1つ以上選択して、現在のMicrosoft Officeドキュメント(Word、ExcelまたはPowerPoint)に挿入するために使用します。コンテンツ・サーバーの標準の検索機能(参照または可能な場合は条件ベースの問合せ)を使用してファイルを検索します。このダイアログ・ボックスは複数のパネルで構成されており、それぞれのパネルは挿入する異なるアイテムを表しています。

- リンク: このページを使用すると、コンテンツ・サーバー上のファイルを1つ以上選択して、これらのファイルへのハイパーリンクを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入できます。詳細は、第A.18.1項「コンテンツ・アイテムの挿入: リンク」を参照してください。

- ファイル: このページを使用すると、コンテンツ・サーバー上のファイルを1つ以上選択して、これらのファイルのコンテンツを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入できます。詳細は、第A.18.2項「コンテンツ・アイテムの挿入: ファイル」を参照してください。

- イメージ: このページを使用すると、コンテンツ・サーバー上のイメージ・ファイルを1つ以上選択して、それらのイメージを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入できます。詳細は、第A.18.3項「コンテンツ・アイテムの挿入: イメージ」を参照してください。

詳細は、第11.11項「管理対象コンテンツのOfficeドキュメントへの挿入」も参照してください。

注意:

Oracle Content Databaseサーバーまたはその他のWebDAVサーバーからコンテンツ・アイテムを挿入することはできません。

A.18.1 コンテンツ・アイテムの挿入: リンク

「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「リンク」パネルを使用すると、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のファイルを1つ以上選択して、これらのファイルへのハイパーリンクを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入できます。コンテンツ・サーバーの標準の検索機能(参照または可能な場合は条件ベースの問合せ)を使用してファイルを検索します。選択したコンテンツ・アイテムごとに、ハイパーリンク・テキストを設定でき、さらにファイル・レンディションおよびハイパーリンクが指すリビジョンを選択することもできます。ハイパーリンクは、電子メール・メッセージの現在のカーソル位置に挿入されます。

図A-23 「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「リンク」パネル

要素

説明

コンテンツ・アイテム

このフィールドには、ハイパーリンクが指すことになる、コンテンツ・サーバー上の選択したファイルのコンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、ドロップダウン・リストを使用して、選択した各アイテムをレビューできます。

参照

このボタンをクリックすると、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のファイルを1つ以上選択できる「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスが開きます。コンテンツ・サーバーの標準の検索機能(参照または可能おな場合は条件ベースの問合せ)を使用してファイルを検索します。詳細は、第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

リンク・テキスト

このフィールドには、現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入されるハイパーリンク・テキストが表示されます。デフォルトは、（コンテンツ・サーバーに格納されている）選択したコンテンツ・アイテムのタイトルですが、必要に応じて変更できます。テキストをまったく指定しない場合は、リンク・テキストとして、選択したリンク・ターゲットへの完全なURLが使用されます。

リンク先

ハイパーリンクが指すことができる、使用可能なすべてのファイル・ターゲットが表示されます。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)にリンクします。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザに表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コントリビュータは、コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンダリングであることを手動で指定できます。ただし、Web表示可能レンダリングは、多くの場合、コンテンツ・サーバー上で自動的に作成され、ネイティブ・ファイル（たとえば、生成されたPDFバージョン）とともにチェックインされます。

- HTMLレンディション: ファイルの表示が要求されたときにコンテンツ・サーバーで変換された元のファイルのHTMLバージョンにリンクします。

- コンテンツ情報ページ: コンテンツ・アイテムに関するメタデータ情報(タイトル、作成者など)を提供するコンテンツ・サーバー上のページにリンクします。このページには、コンテンツ・アイテムの使用可能な各種レンディションへのリンクも含まれています。

- その他のレンディション: このリストには、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでも使用可能なすべてのカスタム・レンディションが表示されます。デフォルトは「代替ファイル」ですが、サーバー管理者は、コンテンツ・アイテムのその他のカスタム・レンディションをこのリストに含めるように、コンテンツ・サーバーを構成できます。

最新リビジョンにリンク

ハイパーリンクが常にコンテンツ・サーバー上のファイルの最新リリースのリビジョンを指すようにする場合は、このチェック・ボックスを選択します。つまり、リンク・ターゲットは常に最新になります。

このチェック・ボックスの選択を解除した場合、ハイパーリンクはファイルの特定のリビジョンを参照します。つまり、ファイルがコンテンツ・サーバーで更新された場合、ハイパーリンクはそのファイルの古いリビジョンを指すことになります。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じ、選択したコンテンツ・アイテムへのハイパーリンクを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入するには、このボタンをクリックします。

取消

何も行わずにダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

A.18.2 コンテンツ・アイテムの挿入: ファイル

「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「ファイル」パネルを使用すると、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のファイルを1つ以上選択して、これらのファイルのコンテンツを現在のMicrosoft Officeドキュメントの現在のカーソル位置に挿入できます。コンテンツ・サーバーの標準の検索機能(参照または可能な場合は条件ベースの問合せ)を使用してファイルを検索します。選択したコンテンツ・アイテムごとに、挿入するファイル・レンディション(ネイティブまたはWeb表示可能)を選択できます。

ファイル・コンテンツは静的に挿入されることに注意してください。つまり、Officeドキュメント内のファイル・コンテンツとコンテンツ・サーバー上のソース・ファイルとの間に動的なリンクはありません。このことは、コンテンツ・サーバー上でソース・ファイルが更新されてもドキュメントは自動的に更新されず、ドキュメントが更新されてもソース・ファイルは自動的に更新されないことを意味します。

図A-24 「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「ファイル」パネル

要素

説明

コンテンツ・アイテム

このフィールドには、コンテンツ・サーバー上の選択したファイルのコンテンツIDが表示されます。このファイルのコンテンツが、現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入されます。複数のファイルを選択した場合は、ドロップダウン・リストを使用して、選択した各アイテムをレビューできます。

参照

このボタンをクリックすると、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のファイルを1つ以上選択できる「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスが開きます。コンテンツ・サーバーで標準の検索機能(参照または可能な場合は条件ベースの問合せ)を使用してファイルを検索します。詳細は、第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

コンテンツ・サーバー上のファイルを参照する場合、デフォルトでは、現在のOfficeアプリケーションに適したフォーマットのファイルのみが表示されます(Microsoft Wordでは*.doc、*.docx、*.dot、*.txtファイルなど)。別のフォーマットのファイルを選択できますが(Microsoft Wordでは.pdf、.xlsファイルなど)、その結果、バイナリ・ファイル・データがテキストとして挿入される可能性があります。そのため、現在のOfficeアプリケーションと互換性があるフォーマットのファイルを選択してください(Microsoft Wordではネイティブ・ワープロ・ファイル、テキスト・ファイルなど)。

挿入

現在のMicrosoft Officeドキュメントにコンテンツを挿入できる、使用可能なファイル・ターゲットがすべて表示されます。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルのコンテンツが挿入されます。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)が挿入されます。

- Web表示可能レンディション: 元のファイルのWebブラウザで表示可能なバージョンのコンテンツが挿入されます。コントリビュータは、コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンダリングであることを手動で指定できます。ただし、Web表示可能レンダリングは、多くの場合、コンテンツ・サーバー上で自動的に作成され、ネイティブ・ファイル（たとえば、生成されたPDFバージョン）とともにチェックインされます。Web表示可能レンディションがない場合は、ネイティブ・レンディションが挿入されます。

- その他のレンディション: このリストには、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでも使用可能なすべてのカスタム・レンディションが表示されます。デフォルトは「代替ファイル」ですが、サーバー管理者は、コンテンツ・アイテムのその他のカスタム・レンディションをこのリストに含めるように、コンテンツ・サーバーを構成できます。

Officeドキュメントに挿入できるファイル・フォーマットは、コンピュータおよびMicrosoft Officeの構成(インストールされている変換フィルタなど)によって異なります。Desktopの挿入機能は、使用しているOfficeアプリケーションのネイティブ挿入機能と同じように(「挿入」メニューから)動作します。唯一の相違点は、ローカル・コンピュータではなくコンテンツ・サーバーからファイルを挿入できることです。Officeドキュメントへのファイルの挿入の詳細は、Officeアプリケーションのヘルプを参照してください。

通常、アプリケーションと互換性のあるファイルは正常に挿入できますが（たとえば、.docまたは.txtをWordへ、.xlsまたは.csvをExcelへ）、その他のファイルは挿入できない場合があります。互換性のないファイルを挿入すると（たとえば、JPEGファイルをWordドキュメントへ）、ファイルはバイナリ・ファイルからレンダリングされた一連の文字として含まれます。

イメージを挿入する場合は、「イメージ」パネル(第A.18.3項「コンテンツ・アイテムの挿入: イメージ」を参照)へ移動して、イメージ・ファイルを選択します。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じ、選択したコンテンツ・アイテムのコンテンツを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入するには、このボタンをクリックします。

取消

何も行わずにダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

A.18.3 コンテンツ・アイテムの挿入: イメージ

「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「イメージ」パネルを使用すると、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のイメージ・ファイルを1つ以上選択して、これらのイメージを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入できます。コンテンツ・サーバーの標準の検索機能(参照または可能な場合は条件ベースの問合せ)を使用してファイルを検索します。選択したコンテンツ・アイテムごとに、挿入するファイル・レンディションを選択し、代替テキスト(Web環境でマウスのカーソルをイメージ上に重ねたときに表示されるテキスト)も入力できます。イメージは、Officeドキュメントの現在のカーソル位置にあるテキストに沿って挿入されます。

挿入したイメージは、サーバー上のそれぞれのコンテンツ・アイテムにリンクされないことに注意してください。つまり、コンテンツ・サーバーでソース・イメージが更新されても、ドキュメント内のイメージは自動的に更新されず、ドキュメント内のイメージが更新されても、ソース・イメージは自動的に更新されません。

コンテンツ・サーバー上の任意のファイルを選択できますが、Microsoft Officeドキュメントに正常に挿入できるのはグラフィック・ファイルのみです。サポートされるグラフィック・ファイル・フォーマットは、Microsoft Officeアプリケーションに関してインストールされている変換フィルタによって異なります。グラフィック以外のファイル（Wordドキュメントなど）を選択した場合、Officeアプリケーションはグラフィックに変換しようとします。これが失敗すると、エラーがレポートされて何も挿入されません。

図A-25 「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックスの「イメージ」パネル

要素

説明

コンテンツ・アイテム

このフィールドには、現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入する、コンテンツ・サーバー上の選択したイメージ・ファイルのコンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、ドロップダウン・リストを使用して、選択した各アイテムをレビューできます。

参照

このボタンをクリックすると、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のイメージ・ファイルを1つ以上選択できる「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスが開きます。コンテンツ・サーバーで標準の検索機能(参照または可能な場合は条件ベースの問合せ)を使用してファイルを検索します。詳細は、第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

代替テキスト

これは、選択したイメージの代替テキストです。代替テキストとは、Web環境でマウスのカーソルをイメージ上に重ねたときに表示されるテキスト(つまり、IMGタグのALT属性のテキスト)です。

挿入

現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入できる、使用可能なイメージ・ファイル・ターゲットがすべて表示されます。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・イメージ・ファイルのコンテンツが挿入されます。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイルです。このオプションを選択する場合は、グラフィック・ファイル（.bmp、.tif、.gif、.jpgなど）であることを確認してください。

- Web表示可能レンディション: 元のイメージ・ファイルのWebブラウザで表示可能なバージョンのコンテンツが挿入されます。コントリビュータは、コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするときに、ファイルをWeb表示可能レンディションとして手動で指定できますが、多くの場合、Web表示可能レンディションはコンテンツ・サーバー上で自動的に作成され、ネイティブ・ファイルとともにチェックインされます（生成されたJPGバージョンや縮小サムネイルなど）。

- その他のレンディション: このリストには、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでも使用可能なすべてのカスタム・レンディションが表示されます。デフォルトは「代替ファイル」ですが、サーバー管理者は、コンテンツ・アイテムのその他のカスタム・レンディションをこのリストに含めるように、コンテンツ・サーバーを構成できます。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じ、選択したイメージ・ファイルを現在のMicrosoft Officeドキュメントに挿入するには、このボタンをクリックします。

取消

何も行わずにダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

A.19 「リビジョンの選択」ダイアログ・ボックス

「リビジョンの選択」ダイアログ・ボックスでは、アプリケーションで開いたり、Microsoft Wordで現在開いているドキュメントのリビジョンと比較する、コンテンツ・サーバー上のMicrosoft Officeドキュメントのリビジョンをで選択できます。

図A-26 「リビジョンの選択」ダイアログ・ボックス

要素

説明

「コンテンツ情報」領域

この領域には、現在のコンテンツ・アイテム・リビジョンに関するメタデータ情報(タイトル、コンテンツID、作成者、フォルダの場所など)が表示されます。

リビジョン履歴

このリストには、現在のコンテンツ・アイテムの既存のすべてのリビジョンが、タイトル、作成者、リリース日およびコメントとともに表示されます。リストから任意のリビジョンを選択できます。

コンテンツ情報...

選択したコンテンツ・アイテム・リビジョンのコンテンツ情報ページを開くには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じて、選択したコンテンツ・アイテム・リビジョンをOfficeアプリケーションで開いたり、Microsoft Wordで現在開いているドキュメント・リビジョンと比較するには、このボタンをクリックします。

取消

何も行わずにダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

A.20 「チェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス

「チェックイン・コメント」ダイアログ・ボックスでは、チェックインしようとするファイルにコメントを追加できます。新しいコメントを入力するか、管理対象コンテンツ・アイテムに最近追加したコメントを再利用したり、編集できます

図A-27 「チェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス

要素

説明

「コメント」入力ボックス

チェックインしたコンテンツ・アイテムに追加するコメントを入力します(xCommentメタデータ・フィールド)。デフォルトのコメントがある場合があります(定義されている場合)。文字の最大数はコンテンツ・サーバー管理者が設定します(DesktopIntegrationSuiteコンポーネントの構成ページ)。

最新のコメント...

ドキュメントに最近追加されたコメントのリストを表示して再利用できる「最新のチェックイン・コメント」ダイアログ・ボックスを開くには、このボタンをクリックします。第A.21項「「最新のチェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

入力可能文字残数

これは、現在のコメントに対してさらに入力できる文字数を示します。文字の最大数はコンテンツ・サーバー管理者が設定します(DesktopIntegrationSuiteコンポーネントの構成ページ)。デフォルトは2,000文字です。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じて、チェックインしたアイテムのメタデータとして現在のコメントを使用するには、このボタンをクリックします。アイテムにコメントがすでに割り当てられている場合は、このボタンによって置換されます。

取消

何も行わずにダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。アイテムは既存のコメントとともに(コメントがすでになかった場合はコメントなしで)チェックインされます。

A.21 「最新のチェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス

「最新のチェックイン・コメント」ダイアログ・ボックスには、使用しているコンピュータでチェックインしたコンテンツ・アイテムに最近追加されたコメントが、逆の日付順で表示されます(つまり、最新のコメントが先頭に表示されます)。リスト内のコメントを選択し、(そのまま、または編集した後で)チェックインするファイルに使用できます。

図A-28 「最新のチェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス

要素

説明

「最新のコメント」リスト

このリストには、使用しているコンピュータでチェックインしたコンテンツ・アイテムに最近追加されたコメントが、逆の日付順で表示されます(つまり、最新のコメントが先頭に表示されます)。コメントをクリックして選択します。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じて、ファイルをチェックインする前に、選択した最新のコメントをそのまま再利用したり編集できる「チェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス(第A.20項「「チェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス」を参照)で使用するには、このボタンをクリックします。

取消

何も行わずにダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。「チェックイン・コメント」ダイアログ・ボックスに戻ります。

A.22 「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス

「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスでは、電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインするためのいくつかの構成オプションを設定できます。また、電子メールの添付ファイルの処理方法を指定したり、統合フォルダを電子メール・クライアントのフォルダ・リストに表示するかどうかを指定することもできます。

図A-29 「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス

要素

説明

添付ファイルの処理設定

適切なオプションを選択して、電子メール・メッセージをコンテンツ・サーバーにチェックインするときの電子メール・メッセージの添付ファイルの処理方法を指定します。

- 添付ファイルの解除: 電子メールの各添付ファイルを電子メール・メッセージとは別のアイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインし、それぞれに独自のコンテンツIDを割り当てます。チェックインした電子メール・メッセージの本文には、チェックインした各添付ファイルへのリンクが表示されます。

- 添付ファイルの保持: 添付ファイルを電子メール・メッセージに埋め込み、添付ファイルと電子メール・メッセージの両方を単一のコンテンツIDを持つ単一のコンテンツ・アイテムとしてチェックインします。添付ファイルは電子メール・メッセージに埋め込まれます。

- 処理方法の確認: 1つ以上のファイルが添付された電子メール・メッセージをチェックインするたびに、電子メールの各添付ファイルの処理方法の指定を求められます。

この設定は、Microsoft OutlookまたはLotus Notesで「メール・アイテムのチェックイン」機能を使用して電子メールをチェックインする場合にのみ適用され、電子メールをコンテンツ・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする場合には適用されません。ドラッグ・アンド・ドロップする場合、電子メールは、この設定に関係なく、常に添付ファイルが埋め込まれた状態でチェックインされます。

OK

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を送信するには、このボタンをクリックします。

サーバー・リストの編集

このボタンをクリックすると、定義済のすべてのコンテンツ・サーバー接続を表示したり、接続を追加、変更および削除できる「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

取消

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を取り消すには、このボタンをクリックします。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

WebCenter Content Serverの表示

統合階層を電子メール・クライアント（Microsoft OutlookやLotus Notes）のフォルダ・リストに表示する場合は、このチェック・ボックスを選択します。

統合階層を表示するには、電子メール・アプリケーションを再起動する必要があります。電子メール・アプリケーションのフォルダ・ペインの下部にWebCenter Contentサーバーという名前のフォルダが表示されます。詳細は、第5章「電子メール・クライアントへの統合」を参照してください。

A.23 「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス

「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスでは、電子メールの配布リストを管理できます。このダイアログ・ボックスには、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのすべての定義済配布リストのリストが表示され、配布リストを追加、編集または削除できます。

図A-30 「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス

要素

説明

サーバーの選択

このリストには、コンピュータ上のすべての定義済Oracle WebCenter Contentサーバー接続が含まれています。リスト内の別のアイテムを選択することで、コンテンツ・サーバーを切り替えることができます。

使用可能なサーバーのリストにはOracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスのみが表示され、Oracle Content Databaseサーバーやその他のWebDAVサーバーは表示されないことに注意してください。

現在のサーバーと異なるサーバーを選択した場合は、ログイン名とパスワードの入力を求めるプロンプトが表示される場合があります（サーバー構成によります）。

このボタンをクリックすると、「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.4項「「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。ここでは、定義されているコンテンツ・サーバー接続を管理できます。

「配布リスト」領域

この領域には、コンテンツ・サーバー上のすべての定義済電子メール配布リストが表示されます。配布リストを選択し、編集または削除できます。

追加

このボタンをクリックすると、新しい配布リストを定義できる「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.24項「「配布リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

編集

このボタンをクリックすると、選択した配布リストを編集できる「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスが開きます(第A.24項「「配布リストの編集」ダイアログ・ボックス」を参照)。

削除

このボタンをクリックすると、選択した配布リストが削除されます。

アドレス帳

このボタンをクリックすると、電子メール・アプリケーションのアドレス帳をベースにした電子メール配布リストをチェックインできる「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックスが開きます。詳細は、第A.25項「「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

閉じる

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を送信するには、このボタンをクリックします。

A.24 「配布リストの編集」ダイアログ・ボックス

「配布リストの編集」ダイアログ・ボックスでは、電子メール配布リストのメンバーを管理できます。新しいメンバーを追加したり、既存のメンバーを編集または削除できます。

図A-31 「配布リストの編集」ダイアログ・ボックス

要素

説明

リスト名

このフィールドには、現在選択されている電子メール配布リストの名前が表示されます。この情報は編集できません。別の電子メール配布リストを管理する場合は、「取消」をクリックしてこのダイアログ・ボックスを閉じ、「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックスで正しい配布リストを選択します(第A.23項「「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス」を参照)。

メンバー

このボックスには、電子メール配布リストに現在含まれているすべてのメンバーが表示されます。メンバーを選択すると、そのプロパティがメンバー・リストの下の「名前」フィールドと「アドレス」フィールドに表示されます。

名前

電子メール配布リストの選択したメンバーの名前が表示されます。名前を編集し、「変更」をクリックして変更を送信できます。

アドレス

電子メール配布リストの選択したメンバーの電子メール・アドレスが表示されます。電子メール・アドレスを編集し、「変更」をクリックして変更を送信できます。

追加

このボタンをクリックすると、新しいメンバーが現在の電子メール配布リストに追加されます（先に新しい名前と電子メール・アドレスを入力します）。

変更

このボタンをクリックすると、選択した配布リスト・メンバーの変更したプロパティが保存されます。メンバー・リストの下のフィールドで名前または電子メール・アドレス、あるいはその両方を変更できます。

削除

このボタンをクリックすると、選択したメンバーが電子メール配布リストから削除されます。

リセット

このボタンをクリックすると、変更が取り消され、ダイアログ・ボックスが最初に開いたときの状態に戻ります。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

取消

変更内容を取り消してこのダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

OK

変更内容を送信してこのダイアログ・ボックスを閉じ、配布リストのチェックイン・フォームを開くには、このボタンをクリックします。

A.25 「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックス

「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックスでは、電子メール・アプリケーション（Microsoft OutlookまたはLotus Notes）のアドレス帳に基づいて電子メール配布リストを作成できます。

図A-32 「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックス

要素

説明

参照リストの選択

このリストには、使用可能なすべての電子メール・アドレス・ソース（たとえば、組織のグローバル・アドレス・リストまたは個人用アドレス・リスト）が含まれます。リストで別のアイテムを選択することにより、ソース間を切り替えることができます。

「連絡先」ボックス

このボックスには、選択したアドレス・リスト内のすべてのエントリが表示されます。

チェックイン

このボタンは、コンテンツ・サーバーに電子メール配布リストをチェックインする場合にクリックします。ファイルをチェックインする前に配布リストのメタデータを指定できるコンテンツ・チェックイン・フォームに移動します。

詳細...

このボタンは、選択した電子メール・リスト・エントリ（フル・ネーム、電子メール・アドレスなど）の詳細を表示する場合にクリックします。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

閉じる

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を送信するには、このボタンをクリックします。

A.26 「添付ファイルのオプション」ダイアログ・ボックス

「添付ファイルのオプション」ダイアログ・ボックスでは、特定の電子メール・メッセージをOracle WebCenter Contentサーバーにチェックインするときに、そのメッセージの添付ファイルをどのように処理するかを指定できます。

電子メール・メッセージの検出されたすべての添付ファイルの名前がボックスに表示されます。添付ファイルの前のチェック・ボックスを選択すると、その添付ファイルは電子メール・メッセージに埋め込まれ、メッセージとともにチェックインされます（すべてに同じコンテンツIDが割り当てられます）。添付ファイルのチェック・ボックスを選択しなかった場合は、添付ファイルは電子メール・メッセージとは別のアイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされ、それぞれに独自のコンテンツIDが割り当てられます。添付ファイル、電子メール・メッセージの順にチェックインされます。また、電子メール・メッセージをチェックインすることなく添付ファイルを単独でチェックインすることもできます。このことを行うには、添付ファイルがチェックインされた後、電子メール・チェックイン用のコンテンツ・チェックイン・フォームが再表示されたときにそのフォームを取り消します。

注意:

「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックスで設定を変更して、電子メールをチェックインするたびに電子メールの添付ファイルの処理方法を指定する操作を省くことができます(第A.22項「「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス」を参照)。

図A-33 「添付ファイルのオプション」ダイアログ・ボックス

要素

説明

差出人

選択した電子メール・メッセージの送信者です（メッセージの差出人フィールドに指定されています）。

宛先

選択した電子メール・メッセージの受信者です（メッセージの宛先フィールドに指定されています）。

件名

選択した電子メール・メッセージの件名です（メッセージの件名に指定されています）。

添付ファイルのリスト

このリストには、現在の電子メール・メッセージの検出されたすべての添付ファイルが含まれています。添付ファイルを電子メール・メッセージに埋め込んで添付ファイルとメッセージを単一のアイテムとしてコンテンツ・サーバーにチェックインする場合は、添付ファイルの横のチェック・ボックスを選択します。添付ファイルを個別のアイテムとしてチェックインする場合は、チェック・ボックスの選択を解除します。

OK

このダイアログ・ボックスを閉じ、電子メール・メッセージと添付ファイルを指定どおりにコンテンツ・サーバーにチェックインする場合は、このボタンをクリックします。

取消

このボタンをクリックすると、ダイアログ・ボックスが閉じます。コンテンツ・サーバーには何もチェックインされません。

A.27 「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックス

「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックスは、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスから1つ以上のファイルを取得して、現在の電子メール・メッセージに添付するために使用します。このダイアログ・ボックスは複数のパネルで構成されており、それぞれのパネルは電子メールに添付する異なるアイテムを表しています。

- リンク: このページを使用すると、コンテンツ・サーバー上のファイルを選択して、そのファイルを現在の電子メール・メッセージに添付できます。詳細は、第A.18.1項「コンテンツ・アイテムの挿入: リンク」を参照してください。

- ファイル: このページを使用すると、コンテンツ・サーバー上のファイルを選択して、そのファイルを現在の電子メール・メッセージに添付できます。詳細は、第A.18.2項「コンテンツ・アイテムの挿入: ファイル」を参照してください。

A.27.1 「添付ファイルの取得」: 「リンク」パネル

「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックスの「リンク」パネルを使用すると、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のファイルを1つ以上選択して、これらのファイルへのハイパーリンクを電子メール・アプリケーションの現在の電子メール・メッセージに挿入できます。コンテンツ・サーバーの標準の検索機能(参照または可能な場合は条件ベースの問合せ)を使用してファイルを検索します。選択したコンテンツ・アイテムごとに、ハイパーリンク・テキストを設定でき、さらにファイル・レンディションおよびハイパーリンクが指すリビジョンを選択することもできます。ハイパーリンクは、電子メール・メッセージの現在のカーソル位置に挿入されます。

図A-34 「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックスの「リンク」パネル

要素

説明

コンテンツ・アイテム

このフィールドには、ハイパーリンクが指すことになる、コンテンツ・サーバー上の選択したファイルのコンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、ドロップダウン・リストを使用して、選択した各アイテムをレビューできます。

参照

このボタンをクリックすると、コンテンツ・サーバー上のファイルを1つ以上選択できる「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスが開きます。コンテンツ・サーバーの標準の検索機能(参照または可能な場合は条件ベースの問合せ)を使用してファイルを検索します。詳細は、第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

リンク・テキスト

このフィールドには、現在の電子メール・メッセージに挿入されるハイパーリンク・テキストが表示されます。デフォルトは、（コンテンツ・サーバーに格納されている）選択したコンテンツ・アイテムのタイトルですが、必要に応じて変更できます。テキストをまったく指定しない場合は、リンク・テキストとして、選択したリンク・ターゲットへの完全なURLが使用されます。

リンク先

ハイパーリンクが指すことができる、使用可能なすべてのファイル・ターゲットが表示されます。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)にリンクします。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザに表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コントリビュータは、コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンダリングであることを手動で指定できます。ただし、Web表示可能レンダリングは、多くの場合、コンテンツ・サーバー上で自動的に作成され、ネイティブ・ファイル（たとえば、生成されたPDFバージョン）とともにチェックインされます。

- HTMLレンディション: ファイルの表示が要求されたときにコンテンツ・サーバーで変換された元のファイルのHTMLバージョンにリンクします。

- コンテンツ情報ページ: コンテンツ・アイテムに関するメタデータ情報(タイトル、作成者など)を提供するコンテンツ・サーバー上のページにリンクします。このページには、コンテンツ・アイテムの使用可能な各種レンディションへのリンクも含まれています。

- その他のレンディション: このリストには、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでも使用可能なすべてのカスタム・レンディションが表示されます。デフォルトは「代替ファイル」ですが、サーバー管理者は、コンテンツ・アイテムのその他のカスタム・レンディションをこのリストに含めるように、コンテンツ・サーバーを構成できます。

最新リビジョンにリンク

ハイパーリンクが常にコンテンツ・サーバー上のファイルの最新リリースのリビジョンを指すようにする場合は、このチェック・ボックスを選択します。つまり、リンク・ターゲットは常に最新になります。

このチェック・ボックスの選択を解除した場合、ハイパーリンクはファイルの特定のリビジョンを参照します。つまり、ファイルがコンテンツ・サーバーで更新された場合、ハイパーリンクはそのファイルの古いリビジョンを指すことになります。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じ、選択したコンテンツ・アイテムへのハイパーリンクを現在の電子メール・メッセージOfficeドキュメントに挿入するには、このボタンをクリックします。

取消

何も行わずにダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

A.27.2 「添付ファイルの取得」: 「ファイル」パネル

「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックスの「ファイル」パネルを使用すると、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス上のファイルを1つ以上選択して、現在の電子メール・メッセージに添付できます。コンテンツ・サーバーの標準の検索機能(参照または可能な場合は条件ベースの問合せ)を使用してファイルを検索します。選択したコンテンツ・アイテムごとに、添付するファイル・レンディション(ネイティブまたはWeb表示可能)を選択できます。

図A-35 「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックスの「ファイル」パネル

要素

説明

コンテンツ・アイテム

このフィールドには、現在の電子メール・メッセージに添付する、コンテンツ・サーバー上の選択したファイルのコンテンツIDが表示されます。複数のファイルを選択した場合は、ドロップダウン・リストを使用して、選択した各アイテムをレビューできます。

参照

このボタンをクリックすると、コンテンツ・サーバー上のファイルを1つ以上選択できる「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックスが開きます。コンテンツ・サーバーで標準の検索機能(参照または可能な場合は条件ベースの問合せ)を使用してファイルを検索します。詳細は、第A.9項「「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

挿入

コンテンツを現在の電子メール・メッセージに添付できる、使用可能なすべてのファイル・ターゲットが表示されます。

- ネイティブ・レンディション: ネイティブ・ファイルにリンクします。つまり、関連付けられたアプリケーションで作成された元のファイル(たとえば、Microsoft Wordドキュメントの場合は.docファイルや.docxファイル)にリンクします。

- Web表示可能レンディション: Webブラウザに表示できる元のファイルのバージョンにリンクします。コントリビュータは、コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインするとき、ファイルがWeb表示可能レンダリングであることを手動で指定できます。ただし、Web表示可能レンダリングは、多くの場合、コンテンツ・サーバー上で自動的に作成され、ネイティブ・ファイル（たとえば、生成されたPDFバージョン）とともにチェックインされます。

- その他のレンディション: このリストには、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでも使用可能なすべてのカスタム・レンディションが表示されます。デフォルトは「代替ファイル」ですが、サーバー管理者は、コンテンツ・アイテムのその他のカスタム・レンディションをこのリストに含めるように、コンテンツ・サーバーを構成できます。

ヘルプ

このダイアログ・ボックスの状況依存ヘルプ情報を表示するには、このボタンをクリックします。

OK

ダイアログ・ボックスを閉じて、選択したコンテンツ・アイテムを現在の電子メール・メッセージに添付するには、このボタンをクリックします。

取消

何も行わずにダイアログ・ボックスを閉じるには、このボタンをクリックします。

A.28 「オフライン・コンテンツ・マネージャ」ダイアログ・ボックス

メインの「オフライン・コンテンツ・マネージャ」ウィンドウには、現在オフライン・キャッシュ内にあるすべてのファイルおよびフォルダのリストが、コンテンツ・サーバー別にグループ化され、複数のボタンとともに表示されます。これらのボタンを使用すると、オフライン・コンテンツ・リストのアイテムに対していくつかのコンテンツ管理タスクを実行できます。

図A-36 オフライン・コンテンツ・マネージャ

要素

説明

オフライン・コンテンツのリスト

このリストには、現在オフライン・キャッシュ内にあるすべてのファイルおよびフォルダが、コンテンツ・サーバー別にグループ化され、場所およびステータスとともに表示されます。リスト内のアイテムを右クリックすると、関連のコンテンツ管理タスクを表示できます（これらのタスクは、リストの右側にある各ボタンを使用して実行することもできます）。詳細は、第14.7.4項「オフライン・コンテンツに対するコンテンツ管理タスクの実行」を参照してください。

オフライン・コンテンツ・リストのファイルには、アプリケーションのアイコン上にそれぞれのコンテンツ管理ステータスが表示されます。詳細は、第9.7項「コンテンツ・ファイルのステータス」を参照してください。

閉じる

オフライン・コンテンツ・マネージャを終了するには、このボタンをクリックします。

フィルタ...

「表示オプション」ダイアログ・オプションを開いて、オフライン・コンテンツ・リストをフィルタリングし、特定のサーバーまたはアイテムのみを表示するには、このボタンをクリックします。詳細は、第A.29項「「表示オプション」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

ステータスチェック

選択したフォルダまたはファイルの現在のステータスをチェックするには、このボタンをクリックします。Desktopによって、該当するアイテムがコンテンツ・サーバーに存在しているかどうかが検証されます。存在している場合は、ローカルにキャッシュされているコピーとコンテンツ・サーバーにあるアイテムのコンテンツ管理ステータスが比較されて、差異がレポートされます。たとえば、ユーザーによって、あるファイルがコンテンツ・サーバーからチェックアウトされている場合、またはローカルにキャッシュされているコピーが最新のリビジョンでない場合は、通知されます。(最新のリビジョンを取得するには、「リフレッシュ」を使用します。)

アイテムがコンテンツ・サーバーに存在しない場合は、そのアイテムをオフライン・コンテンツ・リストから削除できます。

表示

このボタンをクリックすると、選択したコンテンツ・ファイルが、関連付けられているアプリケーションで読取り専用モードで開きます。詳細は、第10.8項「コンテンツ・ファイルの表示」を参照してください。

リフレッシュ

選択したオフライン・フォルダまたはファイルをリフレッシュするには、このボタンをクリックします。

オフライン・ファイルをリフレッシュすると、ローカル・キャッシュ内のオフライン・コピーが、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのバージョンに更新されます。

オフライン・フォルダをリフレッシュすると、そのフォルダ(およびすべてのサブフォルダ)内の既存のオフライン・ファイルは、コンテンツ・サーバー上にある最新リリースのリビジョンに更新されます。フォルダをオフラインで使用可能にした後にフォルダに追加されたファイルは、そのフォルダをリフレッシュしてもオフラインで使用できるようになりません。オフラインで使用するには、フォルダを右クリックし、コンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」を選択する必要があります。詳細は、第14.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」を参照してください。

削除

選択したアイテムを、使用しているコンピュータのオフライン・キャッシュから削除するには、このボタンをクリックします。このオプションは、コンテンツ・サーバーにチェックインしていないファイルを削除する可能性があるため、注意して使用してください。

チェックイン

選択したファイルを関連付けられているコンテンツ・サーバーにチェックインする場合は、このボタンをクリックします。サーバーの構成によっては、ログイン資格証明の入力を求められたり、チェックイン前にメタデータの指定が必要になる場合があります。

プロパティ...

このボタンをクリックすると、選択したフォルダまたはファイルのプロパティ・ダイアログが表示されます。詳細は、第A.30項「オフラインの「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス」または第A.31項「オフラインの「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス」を参照してください。

A.29 「表示オプション」ダイアログ・ボックス

「表示オプション」ダイアログ・ボックスを使用すると、オフライン・コンテンツ・リストをフィルタリングして、オフライン・コンテンツの特定のタイプまたは特定サーバーのコンテンツのみを表示できます。

図A-37 「表示オプション」ダイアログ・ボックス

要素

説明

チェックアウトされたコンテンツの表示

コンテンツ・サーバーからチェックアウトしたすべてのオフライン・コンテンツを表示するには、このチェック・ボックスを選択します。

オフライン・フォルダの表示

オフラインで使用可能とマークされているすべてのコンテンツ・フォルダをリストに表示するには、このチェック・ボックスを選択します。フォルダ内のすべてのファイルも表示されます。詳細は、第14.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」を参照してください。

オフライン・コンテンツの表示

オフラインで使用可能とマークされているすべてのコンテンツ・ファイルをリストに表示するには、このチェック・ボックスを選択します。詳細は、第14.2項「フォルダおよびファイルのオフラインでの使用」を参照してください。

次のサーバーの表示

このオプションを使用すると、特定のコンテンツ・サーバー上にあるオフライン・コンテンツ・フォルダおよびファイルを表示または非表示にできます。すべての定義済サーバー接続がリストされ、サーバーの各チェック・ボックスを選択するか、または選択を解除すると、それぞれのオフライン・コンテンツを表示または非表示にできます。

OK

このダイアログを閉じて、現在の表示オプションを有効にする場合は、このボタンをクリックします。

取消

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を取り消すには、このボタンをクリックします。

A.30 オフラインの「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス

「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックスには、オフライン・コンテンツ・フォルダのいくつかのプロパティが表示されます。このダイアログ・ボックスは、Windowsの標準的なフォルダ・プロパティ・ダイアログ・ボックスに似ていますが、オフライン・コンテンツ・フォルダ固有の追加要素が含まれています。このダイアログの情報は変更できません。

図A-38 オフライン・コンテンツ・フォルダの「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス

要素

説明

フォルダ名

これは、コンテンツ・サーバーに格納されているオフライン・フォルダの名前で、統合階層に表示されます。

URL

これは、オフライン・コンテンツ・フォルダの完全なWebDAV URLです。

サーバー

これは、コンテンツ・フォルダが存在するサーバーの名前で、統合階層に示されます。

タイプ

これは、コンテンツ・フォルダのタイプ（通常、「オフラインで使用可能」）を示します。

コンテンツ情報

このボタンは、「WebCenter Contentサーバー」タイプのサーバーに対してのみ表示されます。

このボタンをクリックすると、階層フォルダ情報ページが開き、オフライン・コンテンツ・フォルダのいくつかのコンテンツ管理プロパティが表示されます。詳細は、第A.8項「フォルダ情報ページ」を参照してください。

閉じる

このボタンをクリックすると、ダイアログ・ボックスが閉じます。

A.31 オフラインの「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス

「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックスには、オフライン・コンテンツ・ファイルのいくつかのプロパティが表示されます。このダイアログ・ボックスは、Windowsの標準的なファイル・プロパティ・ダイアログ・ボックスに似ていますが、オフライン・コンテンツ・ファイル固有の追加要素が含まれています。このダイアログの情報は変更できません。

図A-39 オフライン・コンテンツ・ファイルの「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス

要素

説明

ファイル名

これは、コンテンツ・サーバーに格納されているオフライン・ファイルの名前で、統合階層に表示されます。

URL

これは、オフライン・コンテンツ・ファイルの完全なWebDAV URLです。

サーバー

これは、コンテンツ・ファイルが存在するサーバーの名前で、統合階層に示されます。

コンテンツID

これは、コンテンツ・サーバー上にあるオフライン・コンテンツ・ファイルの一意の識別子です。

ETag

これは、オフライン・コンテンツ・ファイルのエンティティ・タグで、WebDAVプロトコルがファイルの変更の判断に使用するHTTPレスポンス・ヘッダーです。

ID

これは、Oracle WebCenter Contentサーバー上にあるオフライン・コンテンツ・ファイルの現在のリビジョンに対する一意の識別子です。

変更日

これは、オフライン・コンテンツ・ファイルが最後に変更された日時です。

コンテンツ・タイプ

これは、オフライン・コンテンツ・ファイルのコンテンツ・タイプ（「Microsoft Wordドキュメント」など）です。

サイズ

これは、オフライン・コンテンツ・ファイルのファイル・サイズです。

コンテンツ情報

このボタンは、「WebCenter Contentサーバー」タイプのサーバーに対してのみ表示されます。

このボタンをクリックすると、コンテンツ・サーバーから取得された、オフライン・ファイルの標準コンテンツ情報ページが開きます。

閉じる

このボタンをクリックすると、ダイアログ・ボックスが閉じます。

B 拡張クライアント構成

この項の項目は次のとおりです。

- 第B.1項「Windowsエクスプローラの統合オプションの設定」

- 第B.2項「ローカル・ファイル・キャッシュの場所の変更」

- 第B.3項「チェックイン後のドキュメントを自動的に再度開く機能の無効化」

- 第B.4項「デフォルト・コンテンツ・プロファイル選択の上書きの無効化」

重要:

この項では、使用するコンピュータの拡張構成について説明します。必ずシステム管理者に問い合せ、この項のタスクの実行が許可されていることを確認してください。

注意:

Desktop管理タスクについては、付録D「Desktop管理」を参照してください。

B.1 Windowsエクスプローラの統合オプションの設定

Desktopには、複数の拡張構成オプションが用意されており、使用しているコンピュータでWindowsエクスプローラと連携するように微調整できます。拡張オプションのダイアログ・ボックスを表示するには、次の操作を実行します。

- Windows 7およびWindows Vista: Windowsエクスプローラを開き、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、フォルダ・リスト(「お気に入り」リストではなく)のWebCenter Content Serverアイテムを右クリックします。

注意:

Windowsエクスプローラにすべてのフォルダが表示されるようにします(これはデフォルトの設定ではありません)。「ツール」→「フォルダー オプション」→「全般」→「すべてのフォルダーを表示する」をクリックします。

- Windows XP: Windowsエクスプローラを開き、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、フォルダ・リストのWebCenter Contentサーバー・アイテムを右クリックします。または、[Shift]キーと[Ctrl]キーを同時に押しながら、Windowsデスクトップ上の「WebCenter Content Server」アイコンを右クリックします。

コンテキスト・メニューに、「プロパティ...」というオプションが表示されます。このオプションを選択すると、Windows Explorer Integrationプロパティダイアログ・ボックス(図B-1)が開きます。

図B-1 Windows Explorer Integrationプロパティダイアログ・ボックス

「図B-1 Windows Explorer Integrationプロパティダイアログ・ボックス」の説明

重要:

これらの設定変更は、その設定内容を把握している場合、またはオラクル社のサポート・エンジニアなどから特別な指示があった場合にのみ、行ってください。これらの設定の変更により、Desktopクライアントのインストールが破損する場合があります。

注意:

システム管理者が、使用しているコンピュータのこのダイアログ・ボックスの構成設定を変更しないように設定している場合もあります。そのような場合は、設定を変更することは可能ですが、「OK」をクリックしても、その変更は保存されません。

要素

説明

Windows(R) Explorer Integrationロギング

ソフトウェア実行時に発生したエラーをログ・ファイルに書き込む場合は、このチェック・ボックスを選択します。これは、トラブルシューティングおよび診断に役立ちます。このログ・ファイルはWebDAVClient.logと呼ばれ、Windows一時ディレクトリに(%TEMP%システム変数で定義されているとおり)配置されます。

最大ログ・ファイル・サイズ(MB)

Windowsエクスプローラ統合ログ・ファイルに許容される最大ファイル・サイズを指定します(MB単位)。ログ・ファイルがこの制限を超えると、このログ・ファイルは削除され、新しいログ・ファイルが開始されます。

アプリケーション統合ロギング

プログラムのコールなどの通常のDesktop操作をログ・ファイルに記録する場合、このチェック・ボックスを選択します。これは、トラブルシューティングおよび診断に役立ちます。このログ・ファイルはDIS_Log.logと呼ばれ、Windows一時ディレクトリに(%TEMP%システム変数で定義されているとおり)配置されます。ファイル・システムで指示されていないかぎり、このログ・ファイルにはサイズ制限はありません。

IdcClient.ocxロギング

IdcClient操作をログ・ファイルに記録する場合、このチェック・ボックスを選択します。これは、トラブルシューティングおよび診断に役立ちます。IdcClientは、コンテンツ・サーバーとの通信を処理します。このログ・ファイルはIdcClient.logと呼ばれ、Windows一時ディレクトリに(%TEMP%システム変数で定義されているとおり)配置されます。ファイル・システムで指示されていないかぎり、このログ・ファイルにはサイズ制限はありません。

ログの表示...

これらのボタンのいずれかをクリックすると、関連するログ・ファイルが表示されます。

URLを持つファイルを、%XX UTF8形式ではなくネイティブ文字で開く

Unicodeではなく、オペレーティング・システムのネイティブ・エンコーディング(Big-5など)でURLをエンコードする場合、このチェック・ボックスを選択します。

%XX形式の使用

このチェック・ボックスを選択すると、a～z、A～Z、0～9、「!」、「#」、「$」、「&」、「'」、「(」、「)」、「+」、「-」、「.」、「;」、「=」、「_」の文字を除くすべてのURLバイトが%XXエスケープ形式でエンコードされます。

次の拡張子を持つファイルを開く際にWebDAV URLを使用

指定されたファイル拡張子のファイルを、オフライン・キャッシュからダウンロードして開くのではなく、WebDAVを使用して開く場合、このチェック・ボックスを選択します。つまり、WebDAVクライアントとして機能するよう、アプリケーションにWebDAV URLが指定されます。ファイル拡張子を区切るには、カンマを使用します。

「表示」ではなく「開く」をデフォルトのファイル操作にする

サーバー上のコンテンツ・ファイルをWindowsエクスプローラの統合階層で選択し、[Enter]を押すかこれをダブルクリックしたときに、これを表示するのではなく開く場合、このチェック・ボックスを選択します。管理対象ドキュメントのローカル・コピーは、この設定に関係なく、常に完全な編集モードで開かれることに注意してください。

「表示」と「開く」のアクションの比較については、第9.6項「ファイルに対するコンテンツ管理アクション」を参照してください。

ドキュメントを閉じるチェックイン・ダイアログを非表示にする

Microsoft Officeアプリケーションの管理対象ドキュメントに対して特殊な「閉じる」ダイアログ・ボックスを表示しない場合、このチェック・ボックスを選択します(第4.4項「「閉じる」ダイアログ・ボックス」を参照)。この場合、管理対象ドキュメントは管理対象外Officeドキュメントとほぼ同様(「変更を保存しますか。」)に保存されます。

パスワードの削除

このボタンは、使用しているコンピュータ上のすべてのコンテンツ・サーバー接続に対してキャッシュされているパスワードを削除する場合にクリックします。これによって、次回サーバーに接続したときにログインのプロンプトが表示されます。これは、コンテンツ・サーバーに対して不適切なログイン資格証明が誤ってキャッシュされた場合に役立ちます。

DDEによるドキュメントURLの起動

ShellExecute APIコールではなくDDEトランザクションを使用してURLを開くには、このチェック・ボックスを選択します。接続およびトランザクションは、DDEのやり取りが成功したかどうかを確認できるようにするタイムアウト値(ミリ秒単位)です。

関連実行可能ファイルを持つドキュメントURLを起動

実行可能ファイルとしてドキュメントに関連付けられた実行可能ファイルを使用し、ドキュメント引数としてURLを使用して、ShellExecuteへのコールを発行するには、このチェック・ボックスを選択します。(これは、URLに対して行います。)

関連実行可能ファイルを持つローカル・ドキュメントを起動

実行可能ファイルとしてドキュメントに関連付けられた実行可能ファイルを使用し、ドキュメント引数としてファイル・パスを使用して、ShellExecuteへのコールを発行するには、このチェック・ボックスを選択します。(これは、ファイル・システム上のファイル、つまり、チェックアウトされ、ディスク上にローカルにキャッシュされるファイルに対して行います。)

セカンダリ起動APIの引用終了

ドキュメント・パスを引用符で囲まずにShellExecuteをコールするには、このチェック・ボックスを選択します。

OK

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を送信するには、このボタンをクリックします。

取消

このダイアログ・ボックスを閉じて変更内容を取り消すには、このボタンをクリックします。

B.2 ローカル・ファイル・キャッシュの場所の変更

Desktopでは、クライアント・コンピュータのファイル・システムにある一時記憶域キャッシュが使用されます。詳細は、第9.5項「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュ」を参照してください。デフォルトでは、この記憶域キャッシュは次のディレクトリにあります。

- Windows XP: C:¥Documents and Settings¥USER¥Application Data¥Stellent¥SyndicationCache

- Windows VistaおよびWindows 7: C:¥Users¥USER¥AppData¥Stellent¥SyndicationCache

ただし、この場所は、クライアント・コンピュータでのデータの格納場所として組織の標準に準拠していない場合があります。これに対応するには、次のWindowsレジストリ・キーを使用して、クライアント・コンピュータの一時記憶域キャッシュの場所を変更できます(パスの例を次に示します)。

重要:

Windowsレジストリを変更できるかどうかは、システム管理者に問い合せてください。不適切なレジストリの変更は、コンピュータの安定性にも影響を与えます。Windowsレジストリの編集は、自信がないかぎり、実行しないでください。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\Universal Content Management\Desktop Integration Suite\WebDAV]
"Syndication Dir"="H:\\Application Data\\SyndicationCache"

次のことに注意してください。

- Windows VistaおよびWindows 7のAppData構造はデフォルトで非表示です。Windowsエクスプローラで隠しフォルダを表示するには、該当するオプションを有効にする必要があります。

- このレジストリの値は、デフォルトでは含まれていません。手動で追加する必要があります。

- レジストリの値は文字列値です。

- オフライン・キャッシュ内の既存のファイルは、古い場所から新しい場所に自動的に移動しません。したがって、場所を変更する前にオフライン・キャッシュを空にすることをお薦めします。詳細は、第14.7項「オフライン・コンテンツ・マネージャの使用方法」を参照してください。

- オフライン・キャッシュの場所には、定義済サーバー接続ごとにサブディレクトリがあります。

- この設定を変更した後は、必ずコンピュータを再起動してください（またはログオフして再度ログオンしてください）。

- レジストリ・エディタでパスを入力するときは、単一の円記号（¥）を使用して、パスのディレクトリを区別します。ただし、レジストリ・ブランチをファイルにエクスポートすると、その値には二重の円記号（¥¥）が含まれます。

- このレジストリ・キーの設定は、すべての定義済サーバー接続に対するオフライン・キャッシュの場所に影響を与えます。個別のコンテンツ・サーバーに対するキャッシュ場所の設定は変更できません。ただし、設定はユーザー固有のため、コンピュータにユーザー・アカウントが複数存在する場合、その設定は現在のユーザーのみに適用されます。

- システム管理者が、使用しているコンピュータのDesktop構成設定を変更する機能を無効にしている場合もあります。

B.3 チェックイン後のドキュメントを自動的に再度開く機能の無効化

「WebCenter Content」メニューまたはリボンの「チェックイン」オプションを使用して、Microsoft Officeドキュメントをサーバーにチェックイン(サイレント・チェックイン)すると、Desktopは再度自動的にそのドキュメントをチェックアウトし、必要であればさらに編集できるように、Officeアプリケーションで再度これを開きます。

次のWindowsレジストリ・キーを使用して、この動作をオフにできます。これは、チェックイン後にドキュメントが閉じられ、再度これを編集する場合は再度手動で開く必要があることを意味します。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\Universal Content Management\Desktop Integration Suite]
"Check Out After Silent Checkin"=dword:00000000

重要:

Windowsレジストリを変更できるかどうかは、システム管理者に問い合せてください。不適切なレジストリの変更は、コンピュータの安定性にも影響を与えます。Windowsレジストリの編集は、自信がないかぎり、実行しないでください。

次のことに注意してください。

- このレジストリの値は、デフォルトでは含まれていません。手動で追加する必要があります。

- レジストリの値はdword値です。

- 値を0に設定すると、チェックイン後にドキュメントが自動的にチェックアウトされ、再度開かれることがなくなります。デフォルト値は1です。

- 64ビットのWindowsで32ビットのMicrosoft Officeを使用している場合は、Wow6432Nodeを使用する必要はありません。

- システム管理者が、使用しているコンピュータのDesktop構成設定を変更する機能を無効にしている場合もあります。

B.4 デフォルト・コンテンツ・プロファイル選択の上書きの無効化

デフォルトのコンテンツ・プロファイルが割り当てられているフォルダに新しいファイルをドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストしたときに、メタデータを指定するように求められた場合、コンテンツのチェックイン・ダイアログ・ボックスでそのプロファイルを正常に変更できます(第A.13項「「コンテンツのチェックイン」ダイアログ(メタデータ・プロンプト)」を参照)。

次のWindowsレジストリ・キーを使用して、デフォルトのコンテンツ・プロファイルの選択を上書きする機能を無効にできます。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Oracle\Universal Content Management\Desktop Integration Suite]
"Metadata Prompts Allow Any Profile"=dword:00000000

重要:

Windowsレジストリを変更できるかどうかは、システム管理者に問い合せてください。不適切なレジストリの変更は、コンピュータの安定性にも影響を与えます。Windowsレジストリの編集は、自信がないかぎり、実行しないでください。

次のことに注意してください。

- このレジストリの値は、デフォルトでは含まれていません。手動で追加する必要があります。

- レジストリの値はdword値です。

- 値を0に設定すると、コンテンツ・チェックインのダイアログ・ボックスでのデフォルトのコンテンツ・プロファイルの選択が変更できなくなります。デフォルト値は1です。

- 64ビットのWindowsで32ビットのMicrosoft Officeを使用している場合は、Wow6432Nodeを使用する必要はありません。

- システム管理者が、使用しているコンピュータのDesktop構成設定を変更する機能を無効にしている場合もあります。

C Desktopクライアント・ソフトウェアのアンインストール

この項の項目は次のとおりです。

- 第C.1項「Desktopクライアント・ソフトウェアの完全なアンインストール」

- 第C.2項「Desktopコンポーネントの個別のアンインストール」

C.1 Desktopクライアント・ソフトウェアの完全なアンインストール

Desktopクライアント・ソフトウェアを完全にアンインストールする手順は次のとおりです。

注意:

デスクトップ・クライアント・ソフトウェアをアンインストールする前に、Lotus NotesでWebCenter Content Server階層が非表示になっていることを確認します(第5.5項「WebCenter Content Server階層の表示または非表示」を参照)。非表示になっていない場合、WebCenter Contentサーバー階層が電子メール・アプリケーションに引き続き表示されるため、クリックするとエラー・メッセージが表示されます。

1. Windowsの「コントロール パネル」を開きます。

2. オペレーティング・システムに応じて、次のリンクをクリックします。

- Windows XP: 「プログラムの追加と削除」

- Windows VistaおよびWindows 7（カテゴリ表示）: 「プログラムのアンインストール」（「プログラム」の下）

- Windows VistaおよびWindows 7（アイコン表示）: 「プログラムと機能」

3. 「Oracle WebCenter Content: Desktop」を選択します。

4. オペレーティング・システムに応じて、次の操作を実行します。

- Windows XP: 「削除」をクリックします。

- Windows VistaおよびWindows 7: 右クリックして「アンインストール」を選択します。

Desktopのアンインストール・ウィザードが起動します。

5. Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータから削除するかどうかを確認された場合は、「はい」をクリックします。
ソフトウェアがクライアント・コンピュータから削除されます。

6. コンピュータを再起動します。

考慮事項

次のことに注意してください。

- (たとえばアップグレード時に)Desktopクライアント・ソフトウェアを再インストールした場合、以前に設定したサーバー接続はソフトウェアの再インストール後もすべて継続して使用できます。

- Desktopクライアント・ソフトウェアをコンピュータからアンインストールしても、Oracle WebCenter Content検索プロバイダがWebブラウザから削除されることはありません。

C.2 Desktopコンポーネントの個別のアンインストール

Desktopコンポーネントを個別にアンインストールする手順は次のとおりです。

注意:

デスクトップ・クライアント・ソフトウェアをアンインストールする前に、Lotus NotesでWebCenter Content Server階層が非表示になっていることを確認します(第5.5項「WebCenter Content Server階層の表示または非表示」を参照)。非表示になっていない場合、WebCenter Contentサーバー階層が電子メール・アプリケーションに引き続き表示されるため、クリックするとエラー・メッセージが表示されます。

1. Windowsの「コントロール パネル」を開きます。

2. オペレーティング・システムに応じて、次のリンクをクリックします。

- Windows XP: 「プログラムの追加と削除」

- Windows VistaおよびWindows 7（カテゴリ表示）: 「プログラムのアンインストール」（「プログラム」の下）

- Windows VistaおよびWindows 7（アイコン表示）: 「プログラムと機能」

3. 「Oracle WebCenter Content: Desktop」を選択します。

4. 「変更」をクリックして、Desktopのインストール・ウィザードを開始します。

5. インストール手順に従って進み(第2.5項「最新バージョンのDesktopクライアント・ソフトウェアのインストール」を参照)、コンテンツ・サーバーとの統合を解除するアプリケーションの選択を解除します。

6. コンピュータを再起動します。

D Desktop管理

この項の項目は次のとおりです。

- 第D.1項「クライアント・ソフトウェアのカスタム・インストール・オプション」

- 第D.2項「Oracle WebCenter Content ServerインスタンスのWebブラウザ検索プロバイダ名の設定」

- 第D.3項「サブフォルダ検索の有効化」

- 第D.4項「電子メール・メタデータのマッピング」

- 第D.5項「フォームベースのログインの構成」

- 第D.6項「フォームベースのログインの正規表現のカスタマイズ」

注意:

Oracle WebCenter Content ServerでのDesktopコンポーネントの構成の詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverシステム管理者ガイド』を参照してください。

D.1 クライアント・ソフトウェアのカスタム・インストール・オプション

Desktopクライアントのソフトウェア・インストーラは、システム管理者がソフトウェアをロールアウトできる、多くのカスタム・インストール・オプションをサポートしています。

- 第D.1.1項「コマンドライン操作」

- 第D.1.2項「統合の無効化」

- 第D.1.3項「サイレント・ロールアウト」

D.1.1 コマンドライン操作

多くのコマンドライン・パラメータを使用して、インストール・プロセス(の一部)を自動化できます。

MSIインストーラ

MSIインストーラに対し、次のようにコマンドライン・パラメータを使用できます。

msiexec /q /i "DIS-11.1.x.yy-Setup.msi" OUTLOOK=0 INSTALLDIR="C:\Desktop"

注意:

64ビットWindowsには、DIS-11.1.x.yy-x64-Setup.msiを使用してください。

/iスイッチはインストールするMSIパッケージの名前を指定し、INSTALLDIRはDesktopソフトウェアのインストール・ディレクトリを指定します。パラメータ値に空白が含まれる場合のみ二重引用符が必要となりますが(インストール・ディレクトリとしての"C:\Program Files\Desktop"など)、空白のない値にこれを使用しても影響はありません。

OUTLOOKパラメータの詳細は、第D.1.2項「統合の無効化」を参照してください。

実行可能ファイル・インストーラ

.exeインストーラは、次のようにコマンドラインから起動できます。

DIS-11.1.x.yy-Setup.exe /v"WORD=0 EXCEL=0 INSTALLDIR=\"C:\Program Files\Desktop\""

注意:

64ビットWindowsには、DIS-11.1.x.yy-x64-Setup.exeを使用してください。

/vスイッチは、インストーラにパラメータを渡します。/vスイッチ・セクション全体が二重引用符で囲まれていることに注意してください。前述のINSTALLDIRプロパティと同様に、コマンドライン引数に空白が含まれている場合には、これを二重引用符で囲む必要があります。二重引用符の前の円記号(\)に注意してください(/vスイッチの場合、これらは二重引用符の内側にあります)。

D.1.2 統合の無効化

Desktopインストーラは、特定のソフトウェアの統合を無効にできる、多くのコマンドライン・オプションを提供します。通常、インストーラがコンピュータ上の既存のソフトウェア(Microsoft Word、PowerPoint、Excelなど)に統合を適用できることを検出すると、インストーラは自動的に統合の設定を試みます。特定のソフトウェア製品に対して統合を設定しない場合、次のコマンドライン・スイッチを使用してその統合を無効にできます。

- EXPLORER=0

- WORD=0

- POWERPOINT=0

- EXCEL=0

- OUTLOOK=0

- NOTES=0

スイッチ名には必ず大文字を使用してください。コマンドラインでのこれらのスイッチの使用方法の例は、第D.1.1項「コマンドライン操作」を参照してください。

注意:

スイッチはソフトウェア統合を無効にする場合にのみ使用します。クライアント・コンピュータで検出されるアプリケーションのソフトウェア統合を有効にするために、スイッチを使用する必要はありません。

D.1.3 サイレント・ロールアウト

MSIインストーラにより、システム管理者は、1つの実行可能ファイルを多くのマシンで実行することが可能なサードパーティ・ツール(SMSやnetOctopusなど)を使用して、Desktopクライアント・ソフトウェアを複数のクライアント・マシンにロールアウトできます。DesktopクライアントのMSIインストーラは、SMSで容易に構成できるサイレント・インストール・オプションをサポートしています。

Desktopソフトウェアをサイレントにインストールするコマンドは次のとおりです。

msiexec /q /i "DIS-11.1.x.yy-Setup.msi" OUTLOOK=0 INSTALLDIR="C:\Desktop"

注意:

64ビットWindowsには、DIS-11.1.x.yy-x64-Setup.msiを使用してください。

D.2 Oracle WebCenter Content ServerインスタンスのWebブラウザ検索プロバイダ名の設定

Desktopには、Oracle WebCenter Content Serverインスタンス上のコンテンツをWebブラウザの検索フィールドから直接検索できるようにする、ポピュラーな各種Webブラウザのプラグインが用意されています。検索プロバイダのWebブラウザ・プラグインの詳細は、第6章「Webブラウザへの統合」を参照してください。

Oracle WebCenter Content Serverインスタンスのデフォルトの検索プロバイダ名は「Oracle WebCenter Content検索」ですが、この名前はより意味のあるサーバー名に変更することもできます。

デフォルトの検索プロバイダ名を変更する手順は次のとおりです。

1. Oracle WebCenter Content Serverに管理者としてログインします。

2. 「管理」トレイまたはメニューを開いて、「SERVERの構成」を選択します。
SERVERの構成情報ページが開きます。

3. 「機能とコンポーネント」で、「有効なコンポーネントの詳細」をクリックします。
インストールされているすべてのコンポーネントのリストが開きます。

4. リストでDesktopIntegrationSuiteを探し、「構成」リンクをクリックします。
コンポーネントのコンポーネント情報の更新ページが開きます。

5. 「Webブラウザ検索プラグインを有効にする」チェック・ボックスが選択されていることを確認します。

6. 「Webブラウザ検索プラグイン・タイトル」フィールドにサーバーの検索プロバイダ名を入力します。

注意:

必ず組織内で一意の検索プロバイダ名を選択してください。2つのサーバーが同じ検索プロバイダ名を持つことはできません。

7. 入力したら、新しい設定を有効にする場合は「更新」、変更を取り消す場合は「リセット」、すべてデフォルトの設定に戻すには「インストール設定に戻る」をクリックします。

8. コンテンツ・サーバーを再起動します。

D.3 サブフォルダ検索の有効化

Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスで、コンテンツ階層コンポーネントとしてFramework Foldersを使用している場合、サブフォルダ検索を有効にできます。これにより、コンテンツ検索を現在のフォルダにのみ適用するか、そのフォルダのすべてのサブフォルダを含めて適用するかを指定できます。

サブフォルダ検索を有効にするには、コンテンツ・サーバーをOracle Text検索エンジンを使用するように構成し、いくつかの要素をその検索フォームに追加する必要があります。

サブフォルダ検索を有効にする手順は次のとおりです。

1. コンテンツ・サーバーの管理サーバーにログインします。

2. 左側のメニューで「一般構成」をクリックします。
一般構成ページが開きます。

3. 「追加の構成変数」セクションに次のエントリが含まれていることを確認します。

SearchIndexerEngineName=OracleTextSearch
FoldersIndexParentFolderValues=true

4. 「保存」をクリックします。

5. コンテンツ・サーバーを再起動します。

6. リポジトリ・マネージャ・ユーティリティを使用して、検索コレクションの索引を再構築します。

コンテンツ検索フォームには、「親フォルダ」フィールドおよび「サブフォルダを含める」チェック・ボックスが含まれ、これにより、ユーザーは検索問合せを現在のコンテンツ・フォルダにのみ制限するか、すべてのサブフォルダを対象にできます。

D.4 電子メール・メタデータのマッピング

システム管理者は、電子メール・ヘッダー・フィールドを、コンテンツ・サーバーにチェックインされる電子メール・メッセージのメタデータ・フィールドにマッピングできます。これは、Oracle WebCenter Content Server Webインタフェースで使用可能なMSGメタデータのマップ・ページおよびEMLメタデータのマップ・ページで行います。MSGメタデータのマッピングはMicrosoft Outlookのメッセージ形式に使用され、EMLメタデータのマッピングはインターネット・メールのメッセージ形式に使用されます。

6つの標準の電子メール・メタデータ・マッピングは上書きできないことに注意してください(第12.2項「Oracle WebCenter Content Serverの電子メール固有のメタデータ」を参照)。追加のマッピングの作成のみ可能です。

電子メールのメタデータをマップする手順は次のとおりです。

1. Oracle WebCenter Content Serverに管理者としてログインします。

2. 「管理」トレイまたはメニューを開いて、「電子メール・メタデータの構成」を選択し、「MSGメタデータのマップ」または「EMLメタデータのマップ」を選択します。
電子メール・メタデータ・マッピング(MSG)ページまたは電子メール・メタデータ・マッピング(EML)ページが開きます(図D-1)。

3. 「使用できるフィールド」にリストされている電子メール・ヘッダー・フィールドは、コンテンツ・サーバーのメタデータ・フィールドにマップされません。「マップされたフィールド」にリストされているフィールドは、メタデータにマップされます。右および左の矢印を使用してフィールドを選択し、これをグループから別のグループへ移動します。上および下の矢印を使用して各グループ内のフィールドをソートします。

4. フィールドが「マップされたフィールド」に追加されたりここから削除されると、そのフィールドのドロップダウン・リストが「マップされた値」の下に表示されます。マップされた各電子メール・ヘッダー・フィールドで、ドロップダウン・リストからメタデータ・フィールドの値を選択します。

5. すべてのフィールドをメタデータの値で更新したら、「保存」をクリックします。

図D-1 電子メール・メタデータ・マッピング(MSG)ページ

「図D-1 電子メール・メタデータ・マッピング(MSG)ページ」の説明

要素

説明

使用できるフィールド

このリストの電子メール・ヘッダー・フィールドは、コンテンツ・サーバーのメタデータ・フィールドにマップできます。必要に応じて上および下の矢印を使用してフィールドをソートし、フィールドを選択したら、右矢印を使用してこれを「マップされたフィールド」ボックスに移動します。

マップされたフィールド

このリストの電子メール・ヘッダー・フィールドは、コンテンツ・サーバーのメタデータ・フィールドにマップされます。必要に応じて上および下の矢印を使用してフィールドをソートし、フィールドを選択したら、左矢印を使用してこれを「使用できるフィールド」ボックスに移動(このフィールドをマップ解除)します。

マップされた値

「マップされたフィールド」リストの各電子メール・ヘッダー・フィールドは、この領域に含まれます。ドロップダウン・リストで電子メール・ヘッダー・フィールドのマップ先のコンテンツ・サーバー・メタデータ・フィールドを選択します。

保存

サーバーに電子メール・マッピング情報を保存します。

リセット

このセッションで画面が開いたときの値にすべてのフィールドをリセットします。

D.5 フォームベースのログインの構成

組織では、個別のアイデンティティおよびアクセス管理ソフトウェアを使用できます。このソフトウェアは、セキュアなフォームベースのログイン画面を提供してユーザーを認証し、ユーザーのネットワークに対するアクセス権を制御します。Oracle WebCenter Content: Desktopは、フォームベースのログインと互換性があります。これを設定するには、DesktopでHTMLレスポンスがフォームベースのログイン・ページとして識別されるように、システム管理者がコメントをログイン・ページに追加する必要があります。これによって、ユーザーには、標準のコンテンツ・サーバー・ログインのかわりに、フォームベースのログインが表示されます。

フォームベースのログインを構成する手順は次のとおりです。

1. ファイル・システムのログイン・フォーム（Netegrity SiteMinderの場合はlogin.fccなど）を検索します。このフォームの場所は、組織における認証システムの設定方法によって異なります。

2. フォームをテキスト・エディタで開きます。

3. 次のコメント（スペースなし）をフォームのHEADセクションに追加します。

<!--IdcClientLoginForm=1-->

重要:

フォームのHEADセクションには、多数のコード（多数のMETAタグやJavaScriptコードなど）が含まれている場合があります。提供されるページには、レスポンスの最初の5,000文字以内に、そのHTMLコメント(またはトークン)が必要です。これがない場合、サーバー接続は失敗する場合があります。クライアント・コンピュータ上のソフトウェアは、プロンプト・コードがあればこれを使用して、レスポンスで<!--IdcClientLoginForm=1-->トークン(厳密な文字列検索を使用して)とルートを探します。これはHTMLコメントとしてエンコードされ、通常のブラウザでは、ログインを試みる際にこのトークンを表示することはありません。(Idoc Scriptの場合、提供されるページからパーサーによってコードのそのビットが削除され、クライアント側ブラウザではそのページには表示されません)。

4. フォームを保存して閉じます。

ユーザーがOracle WebCenter Content: Desktopを使用して、次回コンテンツ・サーバーに接続すると、ユーザー名とパスワードを指定してログインできるログイン・フォームが表示されます。

D.6 フォームベースのログインの正規表現のカスタマイズ

デフォルトでは、Desktop 11gは次の正規表現を使用してフォームベースのログインを識別します。

<!--IdcClientLoginForm=1-->|
<form .*sso.* name=\"LoginForm\"|
<form *name=\"loginForm\"

この正規表現は、Windowsレジストリで構成できます。コードはまず次の場所にあります。

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Oracle\Universal Content Management\Desktop Integration Suite\WebDAV\Servers\SERVER_NAME]
"Form Based Logins Reg Exp"="REGULAR_EXPRESSION"

さらに、次の場所にあります。

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Oracle\Universal Content Management\Desktop Integration Suite\WebDAV\Servers\SERVER_NAME]
"Form Based Logins Reg Exp"="REGULAR_EXPRESSION"

さらに、次の場所にあります。

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Oracle\Universal Content Management\Desktop Integration Suite\WebDAV]
"Form Based Logins Reg Exp"="REGULAR_EXPRESSION"

最後に、次の場所にもあります。

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Oracle\Universal Content Management\Desktop Integration Suite\WebDAV]
"Form Based Logins Reg Exp"="REGULAR_EXPRESSION"

これらのWindowsレジストリの場所にカスタムの正規表現が定義されていない場合は、デフォルトの正規表現が使用されます。

索引

A B C D E F G H I K L M N O P Q R S T U V W

記号

<!--IdcClientLoginForm=1-->, D.5, D.6

_dav(WebDAVのURL), 7.4

数字

64ビットDesktopインストーラ, 2.2

64ビット・バージョンのMicrosoft Windows, 1.4

A

アクセシビリティ, 1.6

Windowsエクスプローラ統合へのアクセス, 3.2

Lotus Notesの「アクション」メニュー, 5.3.2

「サーバーの追加」ダイアログ・ボックス, A.1

ブラウザへの検索プロバイダの追加

Firefox, 6.2.2

Google Chrome, 6.2.3

Internet Explorer, 6.2.1

サーバー接続の追加, 7.7 アドレス帳, 配布リストのチェックイン, 12.9.2 電子メールのアドレス, 12.2, 12.5.1, 12.5.2 管理

フォームベースのログインの構成, D.5

カスタム・インストール・オプション, D.1

電子メール・メタデータのマッピング, D.4

MSIインストーラ, D.1

フォームベースのログインの正規表現, D.6

拡張構成設定, B.1 ファイルとフォルダの拡張プロパティ, 10.12.3 イメージの代替テキスト, 11.11.1.3 ワークフロー内のファイルの承認, 13.3 電子メールの添付ファイルの確認, 12.4, A.22 電子メールへのコンテンツ・ファイルの添付, 12.7 電子メールへのファイルの添付, 12.7 「添付ファイルのオプション」ダイアログ・ボックス, A.26 電子メールの添付, 12.7

チェックイン, 12.5.3

オプションの設定, 12.4, A.22

認証方式, 7.14, A.2.2 電子メールの作成者, 12.2, 12.5.1, 12.5.2 チェックインしたドキュメントを自動的に再度開く, B.3

B

「ソース・ファイル」リストの太字アイテム, A.13

コンテンツの参照(統合階層内), 8.4.3

ブラウザ, 「Webブラウザ」を参照

ブラウザ, 1.4

コンテンツ・ファイルの参照, 10.5

Windowsエクスプローラのツールバーのボタン, 3.11

C

ファイルのキャッシュ, 9.5, 14.1, 14.7.1, A.9.3, B.2

コピー, 10.14

CDB, 「Oracle Content Database」を参照 CGI URL, 7.4, 7.15, A.1 デフォルトのローカル・ファイル・キャッシュの場所の変更, B.2 フォルダの場所の変更, 10.15 「コンテンツのチェックイン」ダイアログ・ボックス

メタデータによるチェックイン, A.11

ドラッグ・アンド・ドロップ, A.13

電子メール, A.12

「アドレス帳から配布リストをチェックイン」ダイアログ・ボックス, A.25 「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス

未保存の変更なし, A.14

未保存の変更, A.15

メール項目のチェックイン, 12.5.1 メタデータによるチェックイン, 11.8.1 チェックインした電子メール, 開く, 12.8 チェックアウトしたファイル

アイコン, 8.4.1.1, 9.7

表示, 8.4.1.1, 10.10.4

「チェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス, A.20 Officeドキュメントのチェックイン・コメント, 11.8.1 チェックイン・フォーム, A.10.1, A.12 電子メールのチェック

添付ファイル, 12.5.3

配布リストのチェックイン, 12.9.1

Outlookアドレス帳, 12.9.2

電子メールのチェックイン

メール項目のチェックイン, 12.5.1

ドラッグ・アンド・ドロップ, 12.5.2

ファイル名, 12.5.1, 12.5.2

ファイルのチェックイン, 9.6, 10.11

Microsoft Officeで自動的に再度開く, B.3

Lotus Notes, 12.5

割り当てられているメタデータ値, 9.4

Microsoft Office, 11.8

Microsoft Outlook, 12.5

メタデータを使用(Office), 11.8.1

ファイルのチェックアウト, 9.6, 10.10

Lotus Notes, 10.10.1

Microsoft Office, 11.2, 11.4

Microsoft Outlook, 10.10.1

チェックアウトを元に戻す, 10.10.3, A.14, A.15

Windowsエクスプローラ, 10.10.1

クライアント・アプリケーション, サポート対象, 1.4 Microsoft Officeアプリケーションの「閉じる」ダイアログ・ボックス, 4.4, 11.8.2, B.1 Officeドキュメントを閉じる, 11.8, 11.8.2 ファイル名の色, 10.18 コンテンツ・ペインでの列の表示, 3.14 列表示設定

Lotus Notes, 5.7

Microsoft Outlook, 5.7

Windowsエクスプローラ, 3.14

「列設定」ダイアログ・ボックス, A.6 Desktopクライアント・ソフトウェアのコマンドライン・インストール, D.1.1 Officeドキュメントのコメント, 11.8.1, A.20, A.21 Wordドキュメントの比較

比較エンジン, 11.12.1

違い, 11.12.1

概要, 11.12.1

異なるリビジョン, 11.12.2

他のドキュメント, 11.12.3

コンポーネント構成ページ, D Oracle WebCenter Content Serverのコンポーネント, 1.3 構成

拡張設定, B.1

チェックインしたドキュメントを自動的に再度開く, B.3

コンテンツ・ペインでの列の表示, 3.14

コンポーネント, D

電子メールの添付ファイル, 12.4, A.22

エラーのロギング, B.1

フォームベースのログイン, D.5, D.6

ローカル・ファイル・キャッシュの場所, B.2

最大ログ・ファイル・サイズ, B.1

Notes.ini, 2.6

ファイルを開く場合と表示する場合, B.1

デフォルト・コンテンツ・プロファイルの上書き, B.4

フォームベースのログインの正規表現, D.6

キャッシュされたパスワードの削除, B.1

コンテンツ・サーバーへの接続, 7.10 接続, 「サーバー接続」を参照 Content DBサーバー(サーバー・タイプ), 7.2, A.1 Content DB, 「Oracle Content Database」を参照 コンテンツ・フォルダ, 「フォルダ」を参照 コンテンツ情報, 10.12.1

「メタデータ」も参照

「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス, A.16 ファイルに対するコンテンツ管理アクション, 9.6 コンテンツ・ペイン

Lotus Notes, 5.4

Microsoft Outlook, 5.4

列表示の設定, 3.14

表示モード, 3.12

Windowsエクスプローラ, 3.6

コンテンツ・プロファイル, 8.4.2, 12.5.1, 12.5.2, A.17

デフォルトの上書き, B.4

「コンテンツ問合せの取得」ダイアログ・ボックス, A.17 コンテンツ・リポジトリ, サポート対象, 1.3 Content Server, 「Oracle WebCenter Content Server」を参照 コンテンツ・サーバー

認証方式, 7.14, A.2.2

機能, 7.3

接続, 7.10

接続, 2.7, 7

ファイルのコピー, 10.14

ファイルおよびフォルダのコピー, 10.14

ログオフ, 7.11

メタデータの保存, 7.13

ファイルの移動, 10.15

ファイルおよびフォルダの移動, 10.15

オフライン, 14.6

オンラインとオフライン, 7.5, 7.12

サポート対象, 1.3

URL, 7.4, 7.15

ファイルの表示, 10.8

コンテキスト・メニュー, 1.6

ファイル, 9.9

フォルダ, 9.8

サーバー, 7.6

コントリビューション・フォルダ, 「フォルダ」を参照 サーバーからファイルをコピー, 10.14 コピー

ファイルおよびフォルダ, 10.14

ファイルへのリンク, 10.19.6

ローカルとサーバー, 10.14

ローカルにキャッシュされたファイル, 10.14

フォルダおよびファイルのショートカット, 10.19.4

ソースとターゲット, 10.14

作成

コンテンツ・ファイル, 10.6

フォルダ, 10.2

フォルダおよびファイルのショートカット, 10.19.2

新しい管理対象Officeドキュメントの作成, 11.7, 11.9 Desktopクライアント・ソフトウェアのカスタム・インストール・オプション, D.1 カスタム・レンディション, 11.11.1.1, 11.11.1.2

D

_dav(WebDAVのURL), 7.4

デフォルト

ローカル・コンピュータのキャッシュ場所, 9.5, 14.7.1, B.2

電子メールのメタデータ, 12.5.1, 12.5.2

フォルダおよびファイルのメタデータ, 9.4, 10.2, 10.12.1

表示と開く, 10.8, 10.9, B.1

削除

配布リスト, 12.9.4

ファイルおよびフォルダ, 10.16

サーバー接続, 7.9

フォルダおよびファイルのショートカット, 10.19.5

WebDAVのDeltaV拡張, 1.3 デスクトップ・アプリケーション, サポート対象, 1.4 Desktop Integration Suite, 「Oracle WebCenter Content: Desktop」を参照 DesktopTag, 4.6, 11.10 Windowsエクスプローラの詳細ペイン, 3.8 詳細ペイン, 表示/非表示, 3.13.3 ダイアログ・ボックス, 「ユーザー・インタフェース」を参照 Wordドキュメントの相違箇所, 11.12.1 異なるファイル名の色, 10.18 Desktopクライアント・ソフトウェアの統合の無効化, D.1.2 変更の破棄, 9.7 DIScgiUrl(Officeドキュメント・プロパティ), 4.6 コンテンツ・サーバーからの切断, 7.11 DISdDocName(Officeドキュメント・プロパティ), 4.6 DISdID(Officeドキュメント・プロパティ), 4.6 DISdUser(Officeドキュメント・プロパティ), 4.6 DISdWorkflowState(Officeドキュメント・プロパティ), 4.6 DISProperties(Officeドキュメント・プロパティ), 4.6 DISTaskPaneUrl(Officeドキュメント・プロパティ), 4.6 「配布リストのチェックイン」ダイアログ・ボックス, A.23 配布リスト, 12.9

新しいメンバーの追加, 12.9.3

既存のメンバーの変更, 12.9.3

チェックイン, 12.9.1

Outlookアドレス帳からのチェックイン, 12.9.2

削除, 12.9.4

メンバーの削除, 12.9.3

編集, 12.9.3

ドキュメント・プロパティ(Microsoft Office), 4.6, 11.10 ドラッグ・アンド・ドロップ

チェックイン・フォーム, A.13

電子メール, 12.5.2

ファイル, 10.11

E

「配布リストの編集」ダイアログ・ボックス, A.24

「サーバーの編集」ダイアログ・ボックス, A.5

「サーバー・リストの編集」ダイアログ・ボックス, A.4

配布リストの編集, 12.9.3

「電子メール・チェックインの設定」ダイアログ・ボックス, A.22

電子メール・クライアント統合, 5, 12

Lotus Notes, 5.3

Microsoft Outlook, 5.2

概要, 5.1, 12.1

「Lotus Notes統合」も参照

「Microsoft Outlook統合」も参照

電子メール・メタデータのマッピング, D.4 EmailCC(メタデータ・フィールド), 12.2 EmailForm(メタデータ・フィールド), 12.2 電子メール

アドレス, 12.2, 12.5.1, 12.5.2

コンテンツ・ファイルの添付, 12.7

添付ファイルのオプション, 12.4

添付ファイル, 12.5.3

作成者, 12.2, 12.5.1, 12.5.2

チェックイン, 12.5, 12.5.1, 12.5.2

デフォルト・メタデータ, 12.3

チェックイン時のデフォルト・メタデータ, 12.5.1, 12.5.2

配布リスト, 12.9

ファイル名, 12.5.1, 12.5.2

コンテンツ・ファイルへのリンクの挿入, 12.6

メタデータ・フィールド, 12.2

メタデータ・プロンプト, 12.5.2

チェックインしたアイテムを開く, 12.8

オリジネータ, 12.2, 12.5.1, 12.5.2

件名行, 12.2, 12.5.1, 12.5.2

タイトル, 12.5.1, 12.5.2

EmailSubject(メタデータ・フィールド), 12.2 EmailTo(メタデータ・フィールド), 12.2 EMLメタデータ・マッピング, D.4 エラーのロギング, B.1 エクスプローラ, 「Windowsエクスプローラ」を参照

F

Windowsエクスプローラのお気に入りリスト, 3.10

ファイル・キャッシュ, 9.5, B.2

ファイル・アイコン, 「アイコン」を参照

ファイル名, 12.3

チェックインされる電子メールのファイル名, 12.5.1, 12.5.2

ファイル・ステータス・アイコン, 9.7

ファイル, 13.3

アクション, 9.6, A.14, A.15

ワークフローでの承認, 13.3

電子メールへの添付, 12.7

参照, 10.5

キャッシュ, 9.5, 14.1, 14.7.1, B.2

チェックアウト済, 8.4.1.1, 9.7, 10.10.4

チェックイン, 9.6, 10.11

チェックアウト, 9.6, 10.10

ファイル名の色, 10.18

Wordドキュメントの比較, 11.12.1

コンテンツ管理アクション, 9.6

コンテキスト・メニュー, 9.9

コピー, 10.14

作成, 10.6

デフォルト・メタデータ, 10.2, 10.12.1

チェックイン時のデフォルト・メタデータ, 9.4

削除, 10.16

ドラッグ・アンド・ドロップ, 10.11

未公開ファイルの非表示, 10.18

Officeドキュメントへの挿入, 11.11.1.2, 11.11.1.3, 11.11.3, 11.11.4

電子メールへのリンクの挿入, 12.6

リンク, 10.19.6

ロック済, 9.7

オフラインで使用可能にする, 9.6, 14.2

メタデータ, 9.4, 9.4

変更, 10.7

移動, 10.15

名前, 9.3, 12.3

Officeドキュメント, 11, A.18.2

オフライン, 9.7

開く, 9.6, 10.9

オフラインのリフレッシュ, 14.4

オフラインの削除, 14.5

名前の変更, 10.13

レンディション, 11.11.1.2

ショートカット, 10.19.1

未公開ファイルの表示, 10.18

ステータス, 9.7

チェックアウトを元に戻す, 10.10.3

未公開, 10.18

未リリース, 10.18

オフラインでの使用, 14.6

表示, 9.6, 10.8

オフラインの表示, 14.3

ワークフロー, 13.1, A.14, A.15

オフライン・コンテンツのフィルタ, 14.7.3 Firefox

検索プロバイダの追加, 6.2.2

検索プロバイダの削除, 6.5.2

検索プロバイダ・キーワード, 6.3.1

コンテンツの検索, 6.4.2

フォルダ情報ページ, A.8 「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス, A.7 フォルダ

フォルダの場所の変更, 10.15

コンテキスト・メニュー, 9.8

コピー, 10.14

作成, 10.2

デフォルト・メタデータ, 10.2, 10.12.1

削除, 10.16

オフラインで使用可能にする, 14.2

メタデータの継承, 9.2, 10.17

メタデータ・プロンプト, 9.10

移動, 10.15

概要, 9.1

個人用, 8.4.1.4, 10.20

メタデータの伝播, 10.17

問合せ, 8.4.5, 10.4

名前の変更, 10.13

ショートカット, 10.19.1

個人用の表示, 8.4.1.4, 10.20

フォルダ・ペイン, 表示/非表示, 5.6.1 フォームベースのログイン, 構成, D.5, D.6

G

「添付ファイルの取得」ダイアログ・ボックス, A.27

ファイル, A.27.2

リンク, A.27.1

Google Chrome

検索プロバイダの追加, 6.2.3

検索プロバイダの削除, 6.5.3

検索プロバイダ・キーワード, 6.3.2

コンテンツの検索, 6.4.3

緑色のファイル名, 10.18

H

詳細ペインの非表示

Windowsエクスプローラ, 3.13.3

ナビゲーション・ペインの非表示

電子メール・アプリケーション, 5.6.1

Windowsエクスプローラ, 3.13.1

プレビュー・ペインの非表示

電子メール・アプリケーション, 5.6.2

Windowsエクスプローラ, 3.13.2

未公開ファイルの非表示, 10.18 WebCenter Content Server階層の非表示, 5.5 階層フォルダ情報ページ, A.8, A.8 HTMLレンディション, 11.11.1.1

I

アイコン

チェックアウトしたファイル, 8.4.1.1, 9.7, 10.10

コンテンツ・ファイルのステータス, 3.6, 5.4, 8.4.1.1, 9.7

ロックされたファイル, 9.7

オフライン・ファイル, 9.7, 14.1

オフライン・サーバー, 7.5, 14.6

サーバー・タイプ, 7.2

IdcClientLoginForm, D.5, D.6 イメージ

代替テキスト, 11.11.1.3

Officeドキュメントへの挿入, 11.11.1.3, 11.11.4, A.18.3

レンディション, 11.11.1.3

Officeアプリケーションの情報バー, 11.2 メタデータの継承, 9.2, 10.17 「コンテンツ・アイテムの挿入」ダイアログ・ボックス, A.18

ファイル, A.18.2

イメージ, A.18.3

リンク, A.18.1

Outlook 2010の「挿入」リボン, 5.2.3 Microsoft Officeファイルへのコンテンツの挿入

ファイル・コンテンツ, 11.11.1.2, 11.11.3, A.18.2

イメージ, 11.11.1.3, 11.11.4, A.18.3

リンク, 11.11.1.1, 11.11.2, A.18.1

概要, 11.11.1

インストール

Notes.iniの構成, 2.6

考慮事項, 2.2

現行バージョン, 2.5

プロセス, 2.3

要件, 2.1

Desktopクライアント・ソフトウェアのインストール・オプション, D.1 統合

電子メール・クライアント, 5, 12

Lotus Notes, 5, 12

Microsoft Office, 4, 11

Microsoft Outlook, 5, 12

Webブラウザ, 6, D.2

Windowsエクスプローラ, 3, 10

統合階層

コンテンツの参照, 8.4.3

ファイルの参照, 10.5

ファイルのチェックイン, 10.11

ファイルのチェックアウト, 10.10.1

コンテンツ・サーバー・ノード, 8.3

ファイルおよびフォルダのコピー, 10.14

ファイルおよびフォルダの削除, 10.16

コンテンツ・ファイルへのリンク, 10.19.6

メタデータ・プロンプト, 9.10

ファイルおよびフォルダの移動, 10.15

チェックアウト・コンテンツ, 8.4.1.1, 10.10.4

コンテンツ・サーバー, 8.4.1

フォルダ, 8.4.1.4, 10.20

保存済問合せ, 8.4.1.3, 10.4

ワークフロー割当て, 8.4.1.2

新規チェックイン, 8.4.2

オフライン・ファイル, 8.4.4

チェックアウトしたファイルを開く, 10.10.2

Oracle Content Databaseリポジトリ, 8.5

概要, 8.1

メタデータの伝播, 10.17

ファイルおよびフォルダの名前の変更, 10.13

検索結果, 8.4.5, 10.4

コンテンツの検索, 10.3.1

ファイルとフォルダのプロパティの表示, 10.12

WebCenter Content Serverリポジトリ, 8.4

WebCenter Content Server(最上位レベル), 8.2

WebDAVサーバー・リポジトリ, 8.6

Internet Explorer

検索プロバイダの追加, 6.2.1

検索プロバイダの削除, 6.5.1

コンテンツの検索, 6.4.1

K

電子メールの添付ファイルの保持, 12.4, A.22

キーボード・ショートカット, 1.6

検索プロバイダのキーワード, 6.3

Firefox, 6.3.1

Google Chrome, 6.3.2

L

最新リビジョン, リンク, 11.11.1.1, A.18.1

リンク

コンテンツ・ファイル, 10.19.6, 12.6

電子メール, 12.6

最新のリビジョン, 11.11.1.1

Officeドキュメント, 11.11.1.1, 11.11.2, A.18.1

レンディション, 11.11.1.1

テキスト, 11.11.1.1

Officeドキュメントのローカル・コピー, 11.4 ローカライズされたユーザー・インタフェース, 1.5 ロックされたコンテンツ・ファイル, 9.7 ログ・ファイル・サイズ, B.1 コンテンツ・サーバーへのログイン, 7.10

フォームベースのログインの構成, D.5, D.6

キャッシュされたパスワードの削除, B.1

エラーのロギング, B.1 コンテンツ・サーバーからのログオフ, 7.11 Lotus Notes

サーバー接続の追加, 7.7

Lotus Notesの統合

「アクション」メニュー, 5.3.2

電子メールのチェックイン, 12.5

ファイルのチェックアウト, 10.10.1

列表示設定, 5.7

Notes.iniの構成, 2.6

コンテンツ・ペイン, 5.4

概要, 5.3

プレビュー・ペイン, 5.4

WebCenter Content Serverの表示/非表示, 5.5

サポートされているバージョン, 1.4

WebCenter Content Server階層, 5.3.1

M

オフラインでファイルを使用可能にする, 9.6, 14.2

EMLメタデータのマップ, D.4

MSGメタデータのマップ, D.4

電子メール・メタデータのマッピング, D.4

最大ログ・ファイル・サイズ, B.1

メニュー

アクション(Lotus Notes), 5.3.2

WebCenter Content(Microsoft Office XP/2003), 4.2

WebCenter Content(Microsoft Outlook), 5.2.2

Outlook 2010の「メッセージ」リボン, 5.2.3 メタデータ

伝播, 9.2, 10.17

電子メールのメタデータ・デフォルト, 12.5.1, 12.5.2 電子メールのメタデータ, 12.2, 12.3 メタデータの継承, 9.2, 10.17 ファイルのメタデータ, 9.4, 10.12.1 メタデータ・プロンプト, 9.10, 10.11, 12.5.2, A.8 メタデータの保存, 7.13 Microsoft Officeの統合

サーバー接続の追加, 7.7

チェックイン後のドキュメントを自動的に再度開く, B.3

チェックイン・コメント, 11.8.1

ファイルのチェックイン, 11.8

メタデータによるチェックイン, 11.8.1

管理対象ドキュメントのローカル・コピーのチェックアウト, 11.4

「閉じる」ダイアログ・ボックス, 4.4, 11.8.2

Wordドキュメントの比較, 11.12

新しいドキュメントの作成, 11.7, 11.9

DesktopTag, 4.6, 11.10

ドキュメント・プロパティ, 4.6, 11.10

情報バー, 11.2

コンテンツの挿入, 11.11

ファイルの挿入, 11.11.1.2, 11.11.3

イメージの挿入, 11.11.1.3, 11.11.4

リンクの挿入, 11.11.1.1, 11.11.2

最近使用した(MRU)リスト, 4.5, 11.3

Office 2007, 4.3

Office XP(2002)および2003, 4.2

ドキュメントを開く, 11.2, 11.5

最近のファイルを開く, 11.3

概要, 4.1, 11.1

ドキュメントのリフレッシュ, 11.6

ドキュメントのリビジョン, 11.5

ファイルの保存, 11.8

単にドキュメントを閉じる, 11.8.2

サポートされているバージョン, 1.4

管理対象外ドキュメント, 11.10

ドキュメントの表示, 11.2

「WebCenter Content」メニュー(Office XP/2003), 4.2

「WebCenter Content」リボン(Office 2007/2010), 4.3

Microsoft Outlookの統合

サーバー接続の追加, 7.7

電子メールのチェックイン, 12.5

ファイルのチェックアウト, 10.10.1

列表示設定, 5.7

コンテンツ・ペイン, 5.4

配布リスト, 12.9

「挿入」リボン, 5.2.3

「メッセージ」リボン, 5.2.3

「Oracle WebCenter Content」ツールバー, 5.2.2

Outlook 2002/2003/2007, 5.2.2

Outlook 2010, 5.2.3

概要, 5.2

プレビュー・ペイン, 5.4

フォルダ・ペインの表示/非表示, 5.6.1

プレビュー・ペインの表示/非表示, 5.6.2

WebCenter Content Serverの表示/非表示, 5.5

サポートされているバージョン, 1.4

「WebCenter Content」メニュー, 5.2.2

「WebCenter Content」リボン, 5.2.3, 5.2.3

WebCenter Content Server階層, 5.2.1

Microsoft Windows

64ビット・バージョン, 1.4, 2.1

サポートされているバージョン, 2.1

Windowsエクスプローラの統合, 3.3, 3.4

変更

拡張ファイル・プロパティ, 10.12.3

拡張フォルダ・プロパティ, 10.12.3

コンテンツ・ファイル, 10.7

ファイル・コンテンツ情報, 10.12.1

ファイル・プロパティ, 10.12.2

フォルダのコンテンツ情報, 10.12.1

フォルダ・プロパティ, 10.12.2

ファイル・プロパティの共有, 10.12.4

フォルダ・プロパティの共有, 10.12.4

最近使用した(MRU)リスト, 4.5, 11.3 ソースおよびターゲットの移動, 10.15 Desktopへの移動, 9.7 ファイルおよびフォルダの移動, 10.15 Mozilla Firefox, 「Firefox」を参照 MRUリスト, 4.5, 11.3 MSGメタデータ・マッピング, D.4 MSIインストーラ, 2.2, D.1 チェックアウト・コンテンツ, 8.4.1.1, 10.10.4 コンテンツ・サーバー(統合階層内), 8.4.1 ダウンロード, 6.2.3

Firefox, 6.2.2

Internet Explorer, 6.2.1

フォルダ, 8.4.1.4, 10.20 保存済問合せ, 8.4.1.3, 10.4 ワークフロー割当て, 8.4.1.2, 13.2

N

コンテンツ・ファイルの名前, 9.3

ネイティブ・レンディション, 11.11.1.1, 11.11.1.2, 11.11.1.3

ナビゲーション・ペイン, 表示/非表示, 3.13.1

新規チェックイン(統合階層内), 8.4.2

新機能および拡張機能, 1.2

Notes, 「Lotus Notes」を参照

Notes.ini, 2.6

O

Officeドキュメント・プロパティ, 4.6, 11.10

Office, 「Microsoft Office統合」を参照

オフラインの「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス, A.31

オフライン・コンテンツ・マネージャ, A.28

コンテンツ管理タスク, 14.7.4

オフライン・コンテンツのフィルタ, 14.7.3

概要, 14.7.1, 14.7.1

起動, 14.7.2

オフライン・ファイル, 9.6, 9.7, 14.1

参照, 14.7.3, A.28

キャッシュの場所, 9.5, 14.7.1, B.2

フィルタリング, 14.7.3

アイコン, 14.1

オフラインで使用可能にする, 14.2

オフライン・コンテンツ・マネージャ, 14.7.1, 14.7.4

プロパティ, A.31

リフレッシュ, 14.4

削除, 14.5

選択, A.9.3

表示, 14.3

使用, 14.6

オフライン・ファイル(統合階層内), 8.4.4 オフラインの「フォルダ・プロパティ」ダイアログ・ボックス, A.30 オフライン・サーバー, 7.5, 7.12 オンライン・ファイル, 14.1 オンライン・サーバー, 7.5 次で開く..., 10.9 オープン

チェックインした電子メール, 12.8

ファイルを開く, 9.6, 10.9

Microsoft Office, 11.2, 11.3, 11.5

Windowsエクスプローラ, 10.9

Oracle Content Database

ファイルとフォルダの拡張プロパティ, 10.12.3

機能, 7.3

ファイルおよびフォルダのプロパティ, 10.12.2

ファイル名, 9.3, 12.3

フォルダ, 9.1

統合階層, 8.5

オフライン・モード, 7.5, 14.1

ファイルおよびフォルダのプロパティの共有, 10.12.4

サポートされているバージョン, 1.3

URL, 7.4, 7.15

バージョニング, 9.3

Oracle Information Rights Management(IRM), 1.1 「Oracle UCM」メニューまたはリボン

「「WebCenter Content」メニューまたはリボン」を参照

Oracle WebCenter Content検索, 6.1, D.2 Oracle WebCenter Contentサーバー

コンテンツの参照, 8.4.3

機能, 7.3

コンテンツ・プロファイル, 12.5.1, 12.5.2, A.17

ファイルおよびフォルダのコンテンツ情報, 10.12.1

ファイルおよびフォルダのプロパティ, 10.12.2

ファイル・キャッシュ, 9.5, 14.1, 14.7.1, B.2

ファイル名, 9.3, 12.3

フォルダ, 9.1

統合階層, 8.4

電子メールのメタデータ, 12.2

メタデータの継承, 9.2, 10.17

ファイルのメタデータ, 9.4

チェックアウト・コンテンツ, 8.4.1.1, 10.10.4

コンテンツ・サーバー, 8.4.1

フォルダ, 8.4.1.4, 10.20

保存済問合せ, 8.4.1.3, 10.4

ワークフロー割当て, 8.4.1.2, 13.2

新規チェックイン, 8.4.2

オフライン・ファイル, 8.4.4

オフライン・モード, 7.5, 14.1

検索結果, 8.4.5, 10.4

ショートカット, 10.19.1

サポートされているバージョン, 1.3

URL, 7.4, 7.15

バージョニング, 9.3

ワークフロー, 13.1

「Oracle WebCenter Content」ツールバー(Microsoft Outlook), 5.2.2 Oracle WebCenter Content: Desktop

アクセシビリティ機能, 1.6

管理, D

コマンドライン・インストール, D.1.1

コンポーネント構成, D

カスタム・インストール・オプション, D.1

統合の無効化, D.1.2

電子メール・クライアント統合, 5, 12

インストール, 2

現行バージョンのインストール, 2.5

統合階層, 8

キーボード・ショートカット, 1.6

ローカライズされたユーザー・インタフェース, 1.5

Microsoft Officeの統合, 4, 11

概要, 1.1

サイレント・ロールアウト, D.1.3

サポートされているクライアント・アプリケーション, 1.4

サポートされているコンテンツ・サーバー, 1.3

サポートされている電子メール・アプリケーション, 1.4

サポートされているMicrosoft Officeバージョン, 1.4

サポートされているWebブラウザのバージョン, 1.4

サポートされているWindowsエクスプローラのバージョン, 1.4

サポートされているWindowsバージョン, 2.1

アンインストール, C

旧バージョンのアンインストール, 2.4

Webブラウザの統合, 6, D.2

新機能, 1.2

Windowsエクスプローラの統合, 3, 10

Oracle WebCenter Content: Records, 1.1 電子メールのオリジネータ, 12.2, 12.5.1, 12.5.2 Outlookアドレス帳, 配布リストのチェックイン, 12.9.2 Outlook, 「Microsoft Outlook」を参照 デフォルト・コンテンツ・プロファイルの上書き, B.4 Oracle WebCenter Content: Desktopの概要, 1.1

P

パスワード, 削除, B.1

個人フォルダ, 8.4.1.4, 8.4.3, 10.20

個人用のクイック検索, 10.3.2

プラグイン

Webブラウザの検索, 6.1, D.2

プレビュー・ペイン

Lotus Notes, 5.4

Microsoft Outlook, 5.4

Windowsエクスプローラ, 3.7

プレビュー・ペイン, 表示/非表示, 3.13.2, 5.6.2 生産性ノード

チェックアウト・コンテンツ, 8.4.1.1, 10.10.4

フォルダ, 8.4.1.4, 10.20

保存済問合せ, 8.4.1.3, 10.4

ワークフロー割当て, 8.4.1.2

プロファイル, 8.4.2, 12.5.1, 12.5.2, A.17

デフォルトの上書き, B.4

メタデータのプロンプト, 9.10, 10.11, 12.5.2, A.8 フォルダ・メタデータの伝播, 10.17 メタデータの伝播, 9.2, 10.17 プロパティ

拡張, 10.12.3

コンテンツ情報, 10.12.1

ファイル, 10.12.2

フォルダ, 10.12.2

サーバー接続, 7.8

共有, 10.12.4

Microsoft Officeドキュメントのプロパティ, 4.6, 11.10 PublicationDate(メタデータ・フィールド), 12.2 パブリッシュ済のコンテンツ, 10.18

Q

問合せ

定義, A.17

保存, 8.4.1.3, 10.4

問合せ定義, 10.4 問合せフォルダ, 8.4.1.3, 8.4.5, 10.4

オフラインで使用可能にする, 14.2

クイック検索, 3.9, 10.3.2

R

ReceiveDate(メタデータ・フィールド), 12.2

「最新のチェックイン・コメント」ダイアログ・ボックス, A.21

最近のコメント 11.8.1, A.21

管理対象コンテンツとしてのレコード, 1.1

Officeドキュメントのリフレッシュ, 11.6

オフライン・コンテンツのリフレッシュ, 14.4

フォームベースのログインの正規表現, D.6

ワークフロー内のファイルの却下, 13.3

ワークフローでの却下, 13.3

オフライン・コンテンツの削除, 14.5

パスワードの削除, B.1

ブラウザからの検索プロバイダの削除

Firefox, 6.5.2

Google Chrome, 6.5.3

Internet Explorer, 6.5.1

サーバー接続の削除, 7.9 名前の変更

ファイルおよびフォルダ, 10.13

フォルダおよびファイルのショートカット, 10.19.3

レンディション

ファイル, 11.11.1.2

イメージ, 11.11.1.3

リンク, 11.11.1.1

最近のOfficeドキュメントを再度開く, 11.3 リポジトリ

Oracle Content Database, 8.5

Oracle WebCenter Content Server, 8.4

WebDAVサーバー, 8.6

インストールの要件, 2.1 Officeドキュメントのリビジョン

比較, 11.12.2

開く, 11.5

Microsoft Office 2007/2010のリボン, 4.3 Microsoft Outlook 2010のリボン, 5.2.3

S

「変更を保存しますか。」および「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス, A.15

「保存」ダイアログ・ボックス(新規ファイルとして保存), A.10

チェックイン・フォーム, A.10.1

フォルダ, A.10.2

保存済問合せ, 8.4.1.3, 10.4, 10.4 Microsoft Officeでのファイルの保存, 11.8, A.14, A.15 シール済ドキュメント, 11.11.3 管理対象コンテンツとしてのシール済ドキュメント, 1.1 Webブラウザの検索ボックス

Firefox, 6.2.2

Internet Explorer, 6.2.1

Webブラウザの検索プラグイン, 6.1, D.2 検索プロバイダ

コンテンツの検索, 6.4, 10.3.4

Webブラウザの検索プロバイダ

追加(Firefox), 6.2.2

追加(Google Chrome), 6.2.3

追加(Internet Explorer), 6.2.1

デフォルト名, 6.1

キーワード, 6.3

ダウンロード, 6.2.1, 6.2.2, 6.2.3

削除(Firefox), 6.5.2

削除(Google Chrome), 6.5.3

削除(Internet Explorer), 6.5.1

サポートされるWebブラウザ, 6.1, D.2

検索結果(統合階層内), 8.4.5, 10.4 検索結果(「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス), A.9.1 コンテンツの検索

Firefox, 6.4.2

サーバー統合階層, 10.3.1

Windowsエクスプローラのツールバー, 10.3.3

Google Chrome, 6.4.3

サブフォルダ 10.3.1, D.3

Webブラウザ, 6.4, 10.3.4

Windowsエクスプローラ, 10.3

Internet Explorer, 6.4.1

保存済問合せ, 10.4

クイック検索の使用, 10.3.2

「コンテンツの選択」ダイアログ・ボックス, A.9

参照, A.9.2

オフライン・ファイル, A.9.3

検索, A.9.1

検索結果, A.9.1

「リビジョンの選択」ダイアログ・ボックス, A.19 電子メールの添付ファイルの解除, 12.4, A.22 サーバー接続

追加, 7.7

認証方式, 7.14, A.2.2

接続, 7.10

プロパティの編集, 7.8

統合階層, 8.3

ログオフ, 7.11

Oracle Content Database, 8.5

Oracle WebCenter Content Server, 8.4

概要, 7.1

削除, 7.9

プロパティの表示, 7.8

WebDAVサーバー, 8.6

「サーバー・オプション」ダイアログ・ボックス

認証, A.2.2

メタデータ・フィールドの保存, A.2.1

「サーバー・プロパティ」ダイアログ・ボックス, A.3 サーバー・タイプ

機能, 7.3

Content DBサーバー, 7.2, A.1

アイコン, 7.2

Oracle Content Database, 8.5

Oracle WebCenter Content Server, 8.4

WebCenter Content Server, 7.2, A.1

WebDAV, 8.6

WebDAVサーバー, 7.2, A.1

サーバー

認証方式, 7.14, A.2.2

機能, 7.3

接続, 7.10

コンテキスト・メニュー, 7.6

ファイルおよびフォルダのコピー, 10.14

ログオフ, 7.11

メタデータの保存, 7.13

ファイルおよびフォルダの移動, 10.15

オフライン, 14.6

オンラインとオフライン, 7.5, 7.12

タイプ, 7.2, A.1

URL, 7.4, 7.15

「コンテンツ・サーバー」も参照

ファイルおよびフォルダのプロパティの共有, 10.12.4 キーボードのショートカット, 1.6 フォルダおよびファイルのショートカット

コピー 10.19.4

作成, 10.19.2

削除, 10.19.5

検索結果リスト, 10.4

Oracle WebCenter Content Server, 10.19.1

概要, 10.19.1

名前の変更, 10.19.3

Windows, 10.19.1

パブリッシュ済のコンテンツのみ表示, 9.8, 10.18 クイック検索の表示, 3.9, 10.3.2 詳細ペインの表示

Windowsエクスプローラ, 3.13.3

ナビゲーション・ペインの表示

電子メール・アプリケーション, 5.6.1

Windowsエクスプローラ, 3.13.1

プレビュー・ペインの表示

電子メール・アプリケーション, 5.6.2

Windowsエクスプローラ, 3.13.2

未公開ファイルの表示, 10.18 WebCenter Content Server階層の表示, 5.5 Desktopクライアント・ソフトウェアのサイレント・ロールアウト, D.1.3 単にOfficeドキュメントを閉じる, 11.8.2 クライアント・アプリケーションのソフトウェア要件, 2.1 「ソース・ファイル」リスト, 太字アイテム, A.13 ファイルおよびフォルダのコピー元, 10.14 ファイルおよびフォルダの移動元, 10.15 Windowsエクスプローラの「標準のボタン」ツールバー, 3.11 オフライン・コンテンツ・マネージャの起動, 14.7.2 Windowsエクスプローラ統合の起動, 3.2 ファイルのステータス・アイコン, 3.6, 9.7 サブフォルダ検索, 10.3.1, D.3 電子メールの件名行, 12.2, 12.5.1, 12.5.2 サポートされているソフトウェア

クライアント・アプリケーション, 1.4

コンテンツ・サーバー, 1.3

Lotus Notes, 1.4

Microsoft Office, 1.4

Microsoft Outlook, 1.4

Webブラウザ, 1.4

Windowsエクスプローラ, 1.4

Syndication, 「ファイル・キャッシュ」および「オフライン・ファイル」を参照 SyndicationCacheディレクトリ, 9.5

T

ファイルおよびフォルダのコピー先, 10.14

ファイルおよびフォルダの移動先, 10.15

電子メールのタイトル, 12.5.1, 12.5.2

ツールバー

Oracle WebCenter Content(Microsoft Office 2007/2010), 4.3

Oracle WebCenter Content(Microsoft Outlook), 5.2.2

Windowsエクスプローラ, 3.11, 10.3.3

ツールチップ, 3.6

U

ファイルのチェックアウトの取消し, 10.10.3, A.14, A.15

旧バージョンのアンインストール, 2.4

Oracle WebCenter Content: Desktopのアンインストール

すべてのコンポーネント, C.1

個別コンポーネント, C.2

Universal Records Management(URM), 10.11 管理対象外Officeドキュメント, 11.10 未公開コンテンツ, 10.18 未リリース・コンテンツ, 10.18 コンテンツ・サーバーのURL, 7.4, 7.15 ユーザー・インタフェース

サーバーの追加, A.1

添付ファイルのオプション, A.26

コンテンツのチェックイン: メタデータによるチェックイン, A.11

コンテンツのチェックイン: ドラッグ・アンド・ドロップ, A.13

コンテンツのチェックイン: 電子メール, A.12

アドレス帳から配布リストをチェックイン, A.25

「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス: 未保存の変更なし, A.14

「ドキュメントをチェックインしますか。」ダイアログ・ボックス: 未保存の変更, A.15

チェックイン・コメント, A.20

「閉じる」ダイアログ・ボックス(Microsoft Office), 4.4, 11.8.2

列設定, A.6

「コンテンツ・アイテム・プロパティ」ダイアログ・ボックス, A.16

コンテンツ問合せの取得, A.17

配布リストのチェックイン, A.23

配布リストの編集, A.24

サーバーの編集, A.5

サーバー・リストの編集, A.4

電子メール・チェックインの設定, A.22

フォルダ情報ページ, A.8

フォルダ・プロパティ, A.7

添付ファイルの取得: ファイル, A.27.2

添付ファイルの取得: リンク, A.27.1

階層フォルダ情報, A.8

階層フォルダ情報ページ, A.8

コンテンツ・アイテムの挿入: ファイル, A.18.2

コンテンツ・アイテムの挿入: イメージ, A.18.3

コンテンツ・アイテムの挿入: リンク, A.18.1

ローカライズされたバージョン, 1.5

オフラインの「コンテンツ・アイテム・プロパティ」, A.31

オフライン・コンテンツ・マネージャ, A.28

オフラインの「フォルダ・プロパティ」, A.30

最新のチェックイン・コメント, A.21

「変更を保存しますか。」および「ドキュメントをチェックインしますか。」, A.15

「保存」ダイアログ・ボックス(新規ファイルとして保存): チェックイン・フォーム, A.10.1

「保存」ダイアログ・ボックス(新規ファイルとして保存): フォルダ, A.10.2

コンテンツの選択: 参照, A.9.2

コンテンツの選択: オフライン・ファイル, A.9.3

コンテンツの選択: 検索, A.9.1

リビジョンの選択, A.19

サーバー・オプション: 認証, A.2.2

サーバー・オプション: メタデータ・フィールドの保存, A.2.1

サーバー・プロパティ, A.3

表示オプション, A.29

「ユーザー」フォルダ, 8.4.1.4, 8.4.3, 10.20 オフライン・ファイルの使用, 14.6

V

バージョニング

Oracle Content Database, 9.3

Oracle WebCenter Content Server, 9.3

WebDAVサーバー, 9.3

サーバーからファイルを表示, 10.8 コンテンツ・ペインの表示モード, 3.12 「表示オプション」ダイアログ・ボックス, A.29 表示

拡張ファイル・プロパティ, 10.12.3

拡張フォルダ・プロパティ, 10.12.3

ファイル・コンテンツ情報, 10.12.1

ファイル・プロパティ, 10.12.2

フォルダのコンテンツ情報, 10.12.1

フォルダ・プロパティ, 10.12.2

オフライン・ファイル, 14.3

ファイル・プロパティの共有, 10.12.4

フォルダ・プロパティの共有, 10.12.4

ワークフロー割当て, 13.2

問合せ定義の表示, 10.4 ファイルの表示, 9.6, 10.8

ローカルとサーバー, 10.8

Microsoft Office, 11.2

Windowsエクスプローラ, 10.8

W

Webブラウザの統合

コンテンツの検索, 6.4, 10.3.4

Webブラウザ

検索プラグイン, 6.1, D.2

サポートされているバージョン, 1.4

「WebCenter Content」メニュー

Microsoft Office XP/2003, 4.2

Microsoft Outlook 2002/2003/2007, 5.2.2

Microsoft Outlook 2010, 5.2.3

「WebCenter Content」リボン

Microsoft Office 2007, 4.3

Microsoft Office 2010, 4.3

Microsoft Outlook 2010, 5.2.3

WebCenter Content Server(サーバー・タイプ), 7.2, A.1 WebCenter Content Server階層, 8.2

コンテンツ・サーバー・ノード, 8.3

Lotus Notes, 5.3.1

Microsoft Outlook, 5.2.1

Oracle Content Databaseリポジトリ, 8.5

Oracle WebCenter Content Serverリポジトリ, 8.4

表示または非表示, 5.5

WebDAVサーバー・リポジトリ, 8.6

Windowsエクスプローラ, 3.5

「統合階層」も参照

WebCenter Content: Desktop

「Oracle WebCenter Content: Desktop」を参照

WebDAVサーバー(サーバー・タイプ), 7.2, A.1 WebDAVサーバー

機能, 7.3

DeltaVの拡張, 1.3

ファイルおよびフォルダのプロパティ, 10.12.2

ファイル名, 9.3, 12.3

フォルダ, 9.1

統合階層, 8.6

オフライン・モード, 7.5, 14.1

サポート対象, 1.3

URL, 7.4, 7.15

バージョニング, 9.3

WebDAV URL, 7.4, 7.15, A.1 Web表示可能レンディション, 11.11.1.1, 11.11.1.2, 11.11.1.3 このリリースの新機能, 1.2 コンテンツ・ペインの列の幅, 3.14 Windowsエクスプローラの統合

アクセス, 3.2

サーバー接続の追加, 7.7

ファイルの参照, 10.5

ファイルのチェックアウト, 10.10.1

列表示設定, 3.14

コンテンツ・ペイン, 3.6

ファイルおよびフォルダのコピー, 10.14

新しいコンテンツの作成, 10.6

ファイルおよびフォルダの削除, 10.16

詳細ペイン, 3.8

お気に入りリスト, 3.10

既存のコンテンツの変更, 10.7

ファイルおよびフォルダの移動, 10.15

ナビゲーション・ペイン, 3.5

ファイルを開く, 10.9

概要, 3.1, 10.1

プレビュー・ペイン, 3.7

メタデータの伝播, 9.2, 10.17

クイック検索, 3.9, 10.3.2

ファイルおよびフォルダの名前の変更, 10.13

コンテンツの検索, 10.3

詳細ペインの表示/非表示, 3.13.3

ナビゲーション・ペインの表示/非表示, 3.13.1

プレビュー・ペインの表示/非表示, 3.13.2

WebCenter Content Serverの表示/非表示, 5.5

サポートされているバージョン, 1.4

ツールバー, 3.11

ファイルの表示, 10.8

WebCenter Content Server階層, 3.5

Windows 7/Vista, 3.3

Windows XP, 3.4

Windowsエクスプローラのオプション, B.1 Windowsのショートカット, 10.19.1 Windows, 「Microsoft Windows」を参照 Wordドキュメント, 比較, 11.12 ワークフロー割当て, 8.4.1.2, 13.2, 13.2 ワークフロー, 13.1

ファイルの承認, 13.3

追加処理の準備ができたドキュメント, 13.3, A.14, A.15

ワークフローの却下, 13.3

オフライン作業, 14.6

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